Ausschreibungen Hessen
Kauf von 5 Kassenautomaten
Stadt Frankfurt am Main, Stadtbüchereidiverse Bibliotheken der Stadtbücherei Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (Vergabe 44-2026-00002) der Stadtbücherei Frankfurt am Main über den Kauf von 5 Kassenautomaten.
Die Automaten werden an 5 Bibliotheksstandorten aufgestellt (Zentralbibliothek, Zentrale Kinder- und Jugendbibliothek, Bibliothekszentrum Sachsenhausen, Bibliothekszentrum Höchst, Bibliothekszentrum Nordweststadt). Gefordert sind Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, eine 6-jährige Wartung sowie die Einweisung des Personals.
Die Geräte müssen u.a. mit dem Bibliotheksverwaltungssystem BIBLIOTHECAnext (OCLC) zusammenarbeiten, Bargeld und Kartenzahlungen (Girocard, perspektivisch Debit/Kredit) verarbeiten sowie Barrierefreiheit und IT-Sicherheit nach BSI-Grundschutz erfüllen.
Die Angebote werden zu 60 % nach Preis und zu 40 % nach Qualität bewertet (u.a. Lieferzeit, Mindestbetriebsdauer, Mehrsprachigkeit, phenolfreie Thermorollen, Schwarz-Weiß-Umschaltung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung9. Juli 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Ausführungsbeginn Option Aca. 8. Sep. – 8. Dez. 2026
Ausführungsbeginn Option Bca. 8. Sep. 2026 – 8. Feb. 2027bis 2027
Ausführungsbeginn Option Cca. 8. Sep. 2026 – 8. März 2027bis 2027
Bindefrist25. Sep. 2026
Anlieferung1. Dez. 2026
Wartungsvertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2032bis 2032
Gewährleistungca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028bis 2028
Vertragsende29. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 65.2%Qualität 34.7%
- Preis60%
Der niedrigste Angebotspreis wird mit 60 gewertet, die anderen Angebotspreise werden ins Verhältnis gesetzt.
- Qualitätskriterien40%
Bewertung anhand von 9 Qualitätskriterien, maximal 80 Punkte erreichbar. Punkte werden durch 2 (bzw. 2,25) geteilt.
Preis: (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) * 60. Qualität: (Anzahl Punkte / 2) [Version 1] bzw. (Anzahl Punkte / 2,25) [Version 2]; max. 80 Qualitätspunkte. Gewichtung Preis 60% : Qualität 40%.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert. Es liegen zwei Versionen des Wertungsschemas vor (mit Teiler 2 und 2,25); beide wurden berücksichtigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffung & Aufstellorte
Kauf von 5 KassenautomatenLieferung, Installation und Inbetriebnahme an 5 Standorten der Stadtbücherei Frankfurt am Main:ZentralbibliothekZentrale Kinder- und JugendbibliothekBibliothekszentrum SachsenhausenBibliothekszentrum HöchstBibliothekszentrum NordweststadtFachliche Betreuung und Beratung im ImplementierungsprozessEinweisung des Personals in Administration und Bedienung
Hardware-Anforderungen
Metallgehäuse, PC, StromversorgungBanknotenleser, Münzprüfer/-zählerTicket-/Belegdrucker (Thermodrucker)RFID-Reader (Mifare DESFire EV1 4k)Monitor mind. 15'' TouchscreenTastatur / Maus für MitarbeitendeEC-/Kartenterminal (PAYONE-kompatibel, TA 7.2 / DC-POS 3.0)NFC-KontaktlosleserUSV ≥ 1 Stunde ÜberbrückungAbschließbare Münz- und Scheinkassetten, je 1 Ersatzkassette pro GerätPhysische Sicherung: Bodenverankerung, schlagschlüssel-sichere EDV, Zeitschloss für Riegelwerke
Software & Schnittstellen
Betriebssystem: Open Source bevorzugt, sonst Windows LTSAnbindung an BIBLIOTHECAnext (OCLC, Version 12.1.0) über Premiumschnittstelle / SIP2Girocard-Software, erweiterbar auf Debit-/KreditkartenUSV-SoftwareSoftware für Zahlungsauswertung (Tages- und Monatsabschlüsse, Revisionszählung)Webinterface zur Statusabfrage der AutomatenShopfunktionSAP-Anbindung mit täglicher automatischer ÜbertragungDSGVO-konformer digitaler BelegTSE-NachrüstbarkeitVerschlüsselte Netzwerkkommunikation, kein Hersteller-/Drittzugriff (außer Girocard-Abrechnung und Virensignaturen)Virenschutz (Trellix oder gleichwertig)
Funktionen & Zahlungsabwicklung
Bargeldannahme und -rückgabeGeldwechselfunktionRecyclingfunktion: Münzen obligatorisch, Scheine optionalKartenzahlung kontaktlos (NFC) und mit PINBibliotheksausweis-Authentifizierung per RFID oder Ausweisnummer + PasswortE-Mail-Benachrichtigungen bei 4. MahnstufeStatistische AuswertungenVier-Augen-Prinzip, Protokollierung
Barrierefreiheit & Sicherheit
BFSG, BITV 2.0, WCAG AASprachausgabe, Braille-BeschriftungenBedienhöhe ≤ 1,22 mBSI IT-Grundschutz, Firewall
Wartung & Gewährleistung
6 Jahre Wartung über EVB-IT Instandhaltungs- und PflegevertragOptional wählbar: Aufpreis Wartung inkl. ErsatzteileStandardmäßig exklusive ErsatzteileGewährleistung: mind. 24 Monate ab AbnahmeWartungszeitraum Mo–Fr 08:00–16:00 UhrReaktionszeit Priorität 1: Meldung Werktag bis 14:00 Uhr → Bearbeitung am selben Werktag (per Fernwartung, E-Mail oder Telefon); Meldung nach 14:00 Uhr oder am Wochenende/Feiertag → folgender Werktag, 12:00 UhrReaktionszeit Priorität 2: +3 WerktageAbnahme: mind. 20 Öffnungstage nach Aufnahme Live-Betrieb, ohne abnahme-/betriebsbehindernde Mängel
Lieferzeit
Option A (bevorzugt, 5 Punkte): Lieferung und Installation innerhalb von 3 Monaten nach AngebotsabgabeOption B (2 Punkte): innerhalb von 5 MonatenOption C (0 Punkte): innerhalb von 6 Monaten
Anlieferungs- und Ausführungsfristen
Anlieferung: 01.12.2026Ende der Ausführung: 29.01.2027Bindefrist des Angebots: 25.09.2026
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Umsatz & Vergleichbarkeit)
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindNachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Referenzbibliotheken über Referenzbogen (Anlage 1): mindestens 3 Referenzbibliotheken, davon mindestens 1 mit BIBLIOTHECAnext (OCLC) als Verwaltungssystem
Personelle Eignung
Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenBei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Rechtliche & wirtschaftliche Eignung
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit erforderlich)Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Insolvenzplan mangels Masse, nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt haben (letzte 2 Jahre: Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit verfügbar)Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Sonstige Ausschluss- und Pflichtanforderungen
Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordertVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG ist VertragsbestandteilAlle nicht optionalen Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind Ausschlusskriterien (u.a. CE-Zeichen mind., BIBLIOTHECAnext-Kompatibilität, BSI IT-Grundschutz, DSGVO-Konformität, Barrierefreiheit, Bargeld-/Kartenzahlfunktion, TSE-Nachrüstbarkeit, verschlüsselte Netzwerkkommunikation, kein Hersteller-/Drittzugriff außer für Girocard-Abrechnung und Virensignaturen, Virenschutz Trellix oder gleichwertig, RFID Mifare DESFire EV1 4k)
Referenzprojekte
3 (Referenzen) + 3 (Referenzbibliotheken, mind. 1 davon BIBLIOTHECAnext/OCLC) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Kassen-/Bibliotheksautomaten); zusätzlich 3 Referenzbibliotheken, von denen mindestens 1 mit BIBLIOTHECAnext (OCLC)
pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bei Referenzbibliotheken zusätzlich: Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Bestätigung BIBLIOTHECAnext-Einsatz (Ja/Nein)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Eignung & Referenzen
Technische Nachweise & Konzepte
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Stadtbücherei
Ort
diverse Bibliotheken der Stadtbücherei Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
diverse Bibliotheken der Stadtbücherei Frankfurt am Main
Hessen
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