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Kauf von Servern für die Mittelhessischen und Südhessischen Schulen des LWV Hessen

Landeswohlfahrtsverband HessenLandeswohlfahrtsverband Hessen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen schreibt die Lieferung von 17 Servern (8 Dateiserver, 8 Backupserver, 1 Buchserver) für seine Schulen in Friedberg und Frankfurt am Main aus.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHAD (Bietercockpit) einzureichen, bis spätestens 12.11.2026 um 09:00 Uhr. Zuschlagskriterium ist zu 100 % der niedrigste Preis. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht; es ist ein Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
LieferungDatum offenUnverzügliche Lieferung nach Auftragserteilung im Rahmen der vom Bieter angebotenen Lieferzeit (in Kalendertagen anzugeben).
AnlieferungsfensterDatum offenAnlieferung werktags zwischen 07:00 und 17:00 Uhr; Termin 3 Arbeitstage vorher mit Auftraggeber abstimmen.
ZuschlagDatum offenDer LWV strebt eine vorzeitige Zuschlagserteilung an; konkretes Datum in den Unterlagen nicht genannt.
GarantieDatum offen60 Monate Garantie je Server mit Vorabtausch am nächsten Werktag (Next Business Day); Bezugspunkt (Abnahme) nicht datiert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium; der wirtschaftlichste Anbieter mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag (Wertungsschema Leistungsverzeichnis: Preis 100 %).

KI-Hinweis: Angebotswertung 'Niedrigster Preis' und Wertungsschema Preis 100 % stimmen in Aufforderung, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermenge und Standorte

Insgesamt sind 17 Server zu liefern:

8 Dateiserver8 Backupserver1 Buchserver

Die Lieferung erfolgt an zwei Standorte:

Standort Friedberg (LWV Hessen, Gemeinsame Verwaltung der mittelhessischen Förderschulen, Johannes-Vatter-Schule, Homburger Straße 20, 61169 Friedberg):

4 Dateiserver4 Backupserver1 Buchserver

Standort Frankfurt am Main (LWV Hessen, Gemeinsame Verwaltung der südhessischen Förderschulen, Schule am Sommerhoffpark, Gutleutstraße 295–301, 60327 Frankfurt am Main):

4 Dateiserver4 Backupserver

Die Lieferung erfolgt einschließlich der erforderlichen Kabel und Einbaukits. Die Verpackung ist vom Auftragnehmer zu entsorgen.

Bindende technische Ausstattung – Dateiserver (jeweils)

19-Zoll-RackgehäuseServermainboard mit 8 SATA-Hotswap-Anschlüssen (mindestens 6 GBit/s)2 Onboard-Netzwerkanschlüsse mit 1 GBit/sZusätzliches integriertes IPMI/iLO mit dediziertem NICOnboard-GrafikkarteMindestens 6 USB-PortsServerprozessor mindestens Intel Xeon Silver 3510Mindestens 32 GB RAM ECC REG DDR5 56005 Serverfestplatten SATA mit je 4 TBErforderliche Kabel und EinbaukitsRedundantes/Hotswap-Netzteil, 80Plus Platinum60 Monate Garantie mit Vorabtausch am nächsten Werktag (Next Businessday)

Bindende technische Ausstattung – Backupserver (jeweils)

19-Zoll-RackgehäuseServermainboard mit 8 SATA-Hotswap-Anschlüssen (mindestens 6 GBit/s)2 Onboard-Netzwerkanschlüsse mit 1 GBit/sZusätzlicher dedizierter Netzwerkanschluss für IPMI/iLOOnboard-GrafikkarteMindestens 6 USB-PortsServerprozessor mindestens Intel Xeon Silver 4410YMindestens 16 GB RAM ECC REG DDR5 56005 Serverfestplatten SATA mit je 4 TBErforderliche Kabel und EinbaukitsRedundantes/Hotswap-Netzteil, 80Plus Platinum60 Monate Garantie mit Vorabtausch am nächsten Werktag (Next Businessday)

Bindende technische Ausstattung – Buchserver

19-Zoll-RackgehäuseServermainboard mit 10 SATA-Hotswap-Anschlüssen (mindestens 6 GBit/s)2 Onboard-Netzwerkanschlüsse mit 1 GBit/sZusätzliches integriertes IPMI/iLO mit dediziertem NICOnboard-GrafikkarteMindestens 6 USB-PortsAnschluss für 2 × M.2Serverprozessor mindestens Intel Xeon Silver 3510Mindestens 128 GB RAM ECC REG DDR5 56002 × 240 GB ATP N651Sc Superior M.2 NVMe oder vergleichbar10 Serverfestplatten SATA mit je 2 TBErforderliche Kabel und EinbaukitsRedundantes/Hotswap-Netzteil, 80Plus Platinum60 Monate Garantie mit Vorabtausch am nächsten Werktag (Next Businessday)

Lieferzeit und Logistik

Lieferung „so schnell wie möglich, jedoch unverzüglich nach Auftragserteilung im Rahmen der angebotenen Lieferzeit". Die konkrete Lieferzeit (in Kalendertagen) ist vom Bieter im Fragebogen F1 anzugeben.Der Liefertermin ist mit dem Auftraggeber mindestens drei Arbeitstage vor Anlieferung abzustimmen.Anlieferung ausschließlich werktags im Zeitfenster 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr.In den Angebotspreis einzurechnen sind Transport-, Fracht-, Auslösungs- und Verpackungskosten sowie die zeitnahe Entsorgung und Beseitigung der Materialreste – diese dürfen nicht gesondert berechnet werden.Die Entsorgung der Verpackung ist Sache des Auftragnehmers; der Termin hierfür ist mit dem Auftraggeber zu vereinbaren.

Allgemeine Anforderungen an die Ware

Die angebotenen Erzeugnisse müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien entsprechen (insbesondere EN, DIN, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie anerkannte sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Regeln).Betriebs-, Bedienungs- und Gebrauchsanweisungen sind spätestens bei Leistungserbringung beizulegen.Gefahrübergang: Bei Lieferleistungen mit Übernahme an der Anlieferungsstelle auf den Auftraggeber.Die Lieferung wird förmlich abgenommen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit

Mit der 124-Eigenerklärung LWV ist zu erklären, dass:

kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt,kein Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegt,kein wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), kein vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO) und keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) vorliegt,kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist und keine Liquidation besteht (ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist gesondert anzugeben),Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurden,die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

In den letzten 5 Kalenderjahren müssen vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sein (Erklärung in 124-Eigenerklärung LWV).Die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte müssen zur Verfügung stehen (Erklärung in 124-Eigenerklärung LWV).Bestehen einer Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder entsprechend negative Erklärung in der 124-Eigenerklärung); auf Verlangen sind Bezeichnung und Mitgliedsnummer anzugeben.Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherer und Deckungssumme.Bei Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers und der Nationalität.

Erforderliche Nachweise und Erklärungen

124-Eigenerklärung LWV ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen; auf gesondertes Verlangen (wenn das Angebot in die engere Wahl kommt) sind Bescheinigungen beizubringen, z. B.:Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/GuV,jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal gesondert),Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintrag,Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeits- bzw. Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen.Alternativ: Präqualifikation (PQ-Nachweis) – dann PQ-Nummer und Gültigkeitszeitraum aus einem amtlichen Präqualifikationsregister (z. B. HPQR oder AVPQ) eintragen.Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (HVTG): §§ 4 und 5 HVTG sind einzuhalten und jederzeit nachweisbar zu halten. Prüffähige Unterlagen sind bereitzuhalten.Positive Auskunft im Wettbewerbsregister ist Voraussetzung für die Auftragserteilung.

Eignung/Bedingungen für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften geben die Erklärung aller Mitglieder in Textform mit dem Angebot ab (Formblatt 234); auf Verlangen ist sie unterzeichnet bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signiert vorzulegen. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Für Teilleistungen, die an andere Unternehmen weitergegeben werden, ist das Formblatt 235 mit Name und überlassener Eignung des Unternehmens sowie Art/Umfang der Teilleistung dem Angebot beizufügen.Nachunternehmer ab 10.000 € Auftragswert müssen eine gleichlautende 124-Eigenerklärung abgeben und vor Zustimmung des Auftraggebers vorlegen.
Referenzprojekte
3 (auf Verlangen der Vergabestelle, wenn Angebot in die engere Wahl kommt) ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht angegeben

Keine inhaltlichen Anforderungen an Referenzprojekte in den Unterlagen; die 124-Eigenerklärung verlangt nur die Erklärung, dass in den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.

Referenzbescheinigung nach VHB-Formblatt 444 (auf Anforderung vorzulegen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale und elektronische Angebotsabgabe
Erklärungen und Eignungsnachweise
Angebotsinhalte und Preis
Logistik und Lieferung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeswohlfahrtsverband Hessen
Anschrift
Kassel
Ort
Landeswohlfahrtsverband Hessen, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Landeswohlfahrtsverband Hessen
Hessen

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