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KFH Ersatz NEA inkl. Peripherie

Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Vivantes Klinikum im Friedrichshain sucht ein Generalplaner-Büro (Architekten- und Ingenieurleistungen) für den Neubau einer Trafostation mit Netzersatzanlage sowie für den damit verbundenen Abbruch und Neubau der Gebäude 21/22.

Was zu tun ist:

Planung und Bauüberwachung für Hochbau, Tragwerksplanung und Elektrotechnik (Anlagengruppen 4 und 5)Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (Tragwerksplanung nur bis LP 6)Die Arbeiten erfolgen im laufenden KlinikbetriebBauphase: voraussichtlich September 2027 bis Mai 2028

Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbTeilnahmefrist: 09.11.2026, 09:00 UhrAuftraggeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (Berlin)Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform DTVP
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Planungsphase Vorplanung (LPH 2)ca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Planungsphase Entwurfsplanung (LPH 3)ca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Bauantragca. 1. Apr. 2027
Planungsphase Genehmigungsplanung (LPH 4)ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027
Baugenehmigungsverfahrenca. 1. Juli – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn1. Sep. 2027
Vertragslaufzeit1. Sep. 2027 – 31. Mai 2028
Baugenehmigungca. 1. Okt. 2027
Planungsphase Ausführungsplanung (LPH 5)ca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Planungsphase Vergabe Bauleistungen (LPH 6/7)ca. 1. Jan. – 31. März 2028
Baubeginn Hauptmaßnahmeca. 1. Apr. 2028
Fertigstellung31. Mai 2028
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabefrist nicht explizit dokumentiert; ergibt sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung nicht dokumentiert; ergibt sich aus der Angebotsfrist.
BindefristDatum offenNicht direkt angegeben; Rügefrist 10 Kalendertage ab Erhalt der Vorinformation (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
ZuschlagDatum offenZuschlagstermin nicht dokumentiert.
VertragsabschlussDatum offenInnerhalb 3 Wochen nach Zuschlag gemäß Vertragsentwurf.
Benennung PlankoordinatorDatum offen2 Wochen nach Zuschlag.
Rahmenterminplan zur FreigabeDatum offen14 Tage nach Auftragserteilung.
Verjährungsfrist Mängelansprüche (LPH 9)Datum offen5 Jahre nach Abnahme der Leistungsphase 9.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität21 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Projektteam45%

    Bewertung des vorgesehenen Projektteams (Gesamtprojektleiter und Teilprojektleiter) anhand Qualifikation, Berufserfahrung, persönlicher Referenzen und Zusammenarbeit (Teammitgliedschaftskonstellation).

  • Herangehensweise an fachtechnische Aufgabenstellungen15%

    Konzeptdarstellung (max. 10 Folien, PDF oder PowerPoint) zur Herangehensweise an ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit sowie an Risiken/Qualitätssicherung bei Krankenhausbauvorhaben.

  • Honorarangebot Generalplanerleistungen40%

    Bewertung des angebotenen Honorars für die Generalplanerleistungen nach der Preis-Quotient-Methode: günstigstes Angebot erhält 10 Punkte, übrige 10 x Pmin/P. Bewertet wird die Wertungssumme.

Preis-Quotient-Methode: Für die Bewertung des Honorarangebotes wird die Preiskomponente P ins Verhältnis zur niedrigsten Preiskomponente Pmin aller wertbaren Angebote gesetzt. Das wirtschaftlichste Angebot (Pmin) erhält 10 Punkte. Die weiteren Angebote erhalten entsprechend 10 x Pmin/P Punkte (linear). Die gewichtete Punktzahl ergibt sich aus Multiplikation der Punkte mit dem Gewichtungsfaktor 40.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Unterkriterien sowie die Bewertungsmethode (Preis-Quotient-Methode für die Preiskomponente, Punkteskala 0/2,5/5/10 für qualitative Kriterien) sind in der Excel-Tabelle GP_Zuschlagskriterien.xlsx vollständig und übereinstimmend mit der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtcharakter und Projektrahmen

Der Auftraggeber ist die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (vertreten durch Vivantes Service GmbH, Aroser Allee 72-76, 13407 Berlin). Erfüllungsort ist das Vivantes Klinikum im Friedrichshain, Landsberger Allee 49, 10249 Berlin.

Gegenstand der Maßnahme ist:

Abbruch und Neubau der Trafostation Haus 21/22 mit Netzersatzanlagen (NEA)Neu zu errichtende elektrotechnische Infrastruktur zur sicheren Energieversorgung der LiegenschaftHierfür erforderliche hochbauliche AnlagenSicherung und Teilerneuerung von Haus 22Abriss Gebäude 21

Die Umsetzung erfolgt im laufenden Klinikbetrieb (Bauantrag, Baugenehmigungsverfahren inkl. Denkmalschutz, temporäre Einspeisungen und Umschaltungen).

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen (Generalplaner-Koordination)

Der Generalplaner übernimmt die Koordination aller Fachdisziplinen und ist zentraler Ansprechpartner des Auftraggebers. Pflichtleistungen übergreifend:

Rahmenterminplan über die gesamte Projektlaufzeit (MS Office Project 2016, mit Meilensteinen, kritischem Weg und Schnittstellen) – Freigabe 14 Tage nach AuftragserteilungLeistungsphasenbezogene Terminpläne (Planung der Planung, Bauphasenterminplan, Planlieferliste)Kostenunterlagen nach DIN 276 (netto in Euro)Kostencontrolling und gewerke-/auftragsbezogene Darstellung von Leistungs-, Termin- und Kostenstand sowie Prognosen für Gesamtkosten und HaushaltsjahrProtokolle aller Besprechungen (Lieferung 3 Arbeitstage nach Termin)Planmanagement und Baudokumentation nach AG-Vorgaben (CAD-Richtlinie, BIM-Standards, CAFM-Flächennutzungsgruppen DIN 277)Nutzung PKMS (Projektkommunikationsmanagementsystem)Mitwirkung bei Behördenabstimmung und Mitwirkung bei Brandschutz, Freianlagen, SiGeKo, SchadstoffsanierungQualitätsmanagement des AN in der Bauphase, Mängel- und Nachtragsmanagement, VertragscontrollingRevisionsunterlagen, Prüfprotokolle, Inbetriebnahme-Unterlagen, Wartungs- und BedienunterlagenBenennung Plankoordinator 2 Wochen nach ZuschlagAlle Berichte, Pläne, Berechnungen und Nachweise in deutscher SpracheSicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo)

Terminlicher Rahmen (Grobterminplan)

Vorgesehener Projektablauf (Quartalsangaben):

Planungsphase gesamt: 3. Quartal 2026 bis 1. Quartal 2028 (ca. 1,5 Jahre)Ausschreibung/Vergabe Planungsleistungen: Q3–Q4 2026Planungsbeginn: Q4 2026LP 2 Vorplanung + Kostenschätzung: Q4 2026 – Q1 2027LP 3 Entwurfsplanung + Kostenberechnung: Q1–Q2 2027LP 4 Genehmigungsplanung: Q2–Q3 2027Bauantrag: Q2 2027Baugenehmigungsverfahren (inkl. Denkmalschutz): Q3–Q4 2027Baugenehmigung: Q4 2027LP 5 Ausführungsplanung: Q4 2027 – Q1 2028LP 6/7 Vorbereiten und Mitwirken bei Vergabe Bauleistungen: ab Q1 2028Vorabmaßnahmen / Beschaffung Interimstechnik: Q1 2028LP 8 Bauüberwachung / Baudurchführung: ab Q1 2028Baubeginn Hauptmaßnahme: 01.09.2027 (verbindlicher Vertragstermin)Fertigstellung: 31.05.2028 (verbindlicher Vertragstermin)Verjährungsfrist Mängelansprüche LP 9: 5 Jahre nach Abnahme

Vorgesehene Honorarstruktur

Das Honorar richtet sich nach HOAI 2021. Vorgaben aus dem Honorarblatt:

Los 1 – Objektplanung Gebäude und Innenräume: Grundleistungen LP 2–9, Honorarzone III, Basissatz. Anrechenbare Kosten 7.715.000 € netto. Vorläufiges Grundhonorar 704.125,81 €.AG 4 – Starkstromanlagen: Grundleistungen LP 1–9, Honorarzone III, Basissatz. Anrechenbare Kosten 5.465.000 € netto. Vorläufiges Grundhonorar 739.630,62 €.AG 5 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen: Grundleistungen LP 1–9, Honorarzone III, Basissatz. Anrechenbare Kosten 65.000 € netto. Vorläufiges Grundhonorar 22.636,80 €.TWP – Tragwerksplanung: Grundleistungen LP 1–6, Honorarzone III, Mindestsatz. Anrechenbare Kosten 2.927.500 € netto. Vorläufiges Grundhonorar 178.697,49 €.

Gesamthonorar (brutto, Übersicht): ca. 1.915.032,56 € (vorläufig, auf Basis der Honorarparameter). Kein Umbau-/Modernisierungszuschlag. Besondere Leistungen sind im Honorarblatt mit 0 € vorgegeben und können angeboten werden (z.B. vertiefte Bestandsaufnahme, Variantenuntersuchungen, Raumbücher, Provisorienplanung, BIM-Koordination, Inbetriebnahmebegleitung).

Besondere Randbedingungen

Klinikbetrieb läuft während der gesamten Bau- und Planungsphase weiter; Ruhezeiten sind zu beachten: Mittagsruhe 13:00–15:00 Uhr, Abend/Nacht 20:00–06:00 Uhr.Fremdfirmenrichtlinie (TEK_05) ist als Anlage 5 Bestandteil der Vergabeunterlagen und bindend (Anmeldepflicht, Brandschutz, Medienabschaltung, Schlüsselausgabe, Parkzeit max. 45 Min. zum Be-/Entladen).Stufenweise Beauftragung: Stufe 1 wird mit Zuschlag fest beauftragt; weitere Stufen stehen unter aufschiebender Bedingung (Abruf durch AG). Bei mehr als 6 Monaten zwischen Beauftragungen gilt ein weiterer Abruf als nicht mehr angemessen.Frauenförderverordnung (FFV): Bieter müssen sich je nach Unternehmensgröße zur Durchführung von 1–3 Maßnahmen aus § 2 FFV verpflichten (Formular IV 4021 F).Berliner Vergabegesetz (BerlAVG), Tariftreue und Verpflichtungserklärungen sind Teil der Besonderen Vertragsbedingungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Pflicht für alle Lose:

Nachweis der Berufsberechtigung gem. § 75 Abs. 2 VgV: Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (z.B. Abschlusszeugnis).Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder Kammermitgliedschaft (nicht beglaubigte Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist).Studien- und Ausbildungsnachweise der verantwortlichen Berufsangehörigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Pflicht für alle Lose:

Umsatzaufstellung: Erklärung über Netto-Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Jahresmittel mindestens 950.000 € netto.Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung):3,0 Mio. € Deckung für Personenschäden5,0 Mio. € Deckung für sonstige Schäden2-fach maximiert im ZuschlagsfallAusschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sind nicht gegeben.Keine Verurteilungen/Geldbußen nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG.

Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen

Pflicht für alle Lose:

Mindestens 3 projektvergleichbare Referenzen (Generalplanerleistung) im Gesundheitswesen über das Formblatt Referenzen mit folgenden Anforderungen:Öffentlicher Auftraggeber (§ 98 GWB)Leistungsbilder: Objektplanung § 33 HOAI und/oder TGA § 55 (AG 1–5), zzgl. mind. 2 weitere Leistungsbilder gem. HOAI 2013/2021Leistungsphasen 2-3 bis 5-8 (mind. LP 2–3 erbracht, bis 5–8 erbracht)Baukosten netto nach DIN 276 KG 300+400: ≥ 10 Mio. € je ReferenzAnsprechpartner beim Auftraggeber mit Telefon und E-Mail (keine eigenen Kontakte; keine Geheimhaltungsvereinbarung als Begründung)Datum Abschluss LP 4 und Vorliegen der Baugenehmigung angebenBis zu 2 zusätzliche Referenzen (Nr. 4 und 5, optional) für die transparente Rangfolge – werden zusätzlich bewertet (Projektvolumen, LP 1+9 vollständig, Umbau/Erweiterung im Bestand).

Projektteam und persönliche Referenzen

Pflicht für alle Lose – über das Bieterkonzept / Formblatt Projektteam:

Gesamtprojektleitung: Studium Architektur oder Ingenieurwesen (Diplom/Master = 10 Pkt., Bachelor = 5 Pkt.), mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Krankenhausbau, 2–3 persönliche Referenzen als Gesamtprojektleitung (LP 2–8, Baukosten KG 300+400 > 10 Mio. €, Gesundheitswesen, Abschluss LP 8 letzte 8 Jahre).Teilprojektleitung Gebäude und Innenräume: Studium Architektur, mind. 8 Jahre Krankenhausbau-Erfahrung, 1 persönliche Referenz.Teilprojektleitung TGA ELT: Studium Ingenieurwesen, mind. 8 Jahre Krankenhausbau-Erfahrung, 1 persönliche Referenz.Teilprojektleitung Tragwerksplanung: Studium Ingenieurwesen, mind. 8 Jahre Erfahrung, 1 persönliche Referenz.Teammitgliedschaftskonstellation: Nachweis der vorherigen Zusammenarbeit im selben Planungsprojekt zwischen den Teammitgliedern.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Gewichtung Zuschlagskriterium: Preis (Hauptkriterium).

Zusätzlich werden bewertet:

Herangehensweise an fachtechnische Aufgabenstellungen (PDF/PowerPoint, max. 10 Folien ohne Agendafolien)Optionale Referenzen 4 und 5 (Bewertungsmatrix, 1000 Gesamt-Punkte):Projektvolumen (18%, max. 10 Pkt., bis 180 gewichtete Pkt.)Leistungsphasen 1+9 vollständig (16%, max. 10 Pkt.)Umbau/Erweiterung im Bestand (16%, max. 10 Pkt.)Qualifikationspunkte Gesamt- und Teilprojektleitungen (Diplom/Master = 10 Pkt., Bachelor = 5 Pkt.)

Verhandlungen sind im Verfahren nicht vorgesehen (Erfolgreiche Reduzierung ja; Verhandlung erforderlich nein).

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbMindestanzahl Bewerber: 5Maximale Anzahl Kandidaten (Shortlist): 5Geeignet für KMU/SME: jaSicherheitsanforderung: keineGarantie gefordert: neinAuftraggeber kann bestimmte Unterlagen bei Bedarf nachfordern
Referenzprojekte
mind. 3 (plus bis zu 2 optional Referenzen 4–5 für Rangfolge) ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 in den letzten 8 Jahren ab Versand der BekanntmachungVolumen: ≥ 10 Mio. € netto (KG 300+400)

Generalplanerleistung im Gesundheitswesen (Neubau und/oder Umbau), öffentlicher Auftraggeber (§ 98 GWB), Leistungsphasen 2-3 bis 5-8, Baukosten ≥ 10 Mio. € netto (DIN 276 KG 300+400), Leistungsbild Objektplanung § 33 HOAI und/oder TGA § 55 (AG 1-5) zzgl. mind. 2 weitere Leistungsbilder gem. HOAI 2013/2021

Formblatt Referenzen mit Angaben zu Bauherr, Ausführungsort, Größe, Generalplanung, Gebäudenutzung, erbrachten Leistungen, Leistungszeitraum, Projektvolumen; Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefon und E-Mail (keine eigenen Kontakte angeben)

bis zu 2 optional (Referenzen 4 und 5) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 8 Jahre ab Versand der BekanntmachungVolumen: ≥ 10 Mio. € netto – Bewertung: ≥ 15 Mio. = 10 Pkt., ≥ 12 Mio. = 5 Pkt., ≥ 10 Mio. = 2,5 Pkt.

Generalplanerleistung (Referenzen 4–5, optional): wie Referenzen 1–3; zusätzlich bewertet nach Leistungsphasen 1+9 vollständig (ja/nein) und Umbau/Erweiterung im Bestand (ja/nein)

Datum Abschluss LP 4 und Vorliegen der Baugenehmigung; Leistungsbilder HOAI 2013/2021; Generalplanerleistung für Neubau und/oder Umbau

2 bis 3 unterschiedliche persönliche Referenzen ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 in den letzten 8 Jahren (Versand Aufforderung)Volumen: Baukosten KG 300+400 nach DIN 276 zusammen > 10 Mio. € netto

Persönliche Referenz Gesamtprojektleitung: Generalplanerleistung Gesundheitswesen, Neubau und/oder Umbau, Funktion Gesamtprojektleitung, LP 2–8, Abschluss LP 8 in den letzten 8 Jahren

Formblatt Erfahrung Gesamtprojektleiter

1 persönliche Referenz ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 in den letzten 8 JahrenVolumen: Baukosten KG 300+400 > 10 Mio. € netto

Persönliche Referenz Teilprojektleitung Gebäude und Innenräume: Generalplanerleistung, Fachdisziplin Gebäude und Innenräume, Gesundheitswesen, Funktion Teilprojektleitung, LP 2–8, Abschluss LP 8 in den letzten 8 Jahren

Formblatt Erfahrung Teilprojektleitung Architekt

1 persönliche Referenz ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 in den letzten 8 JahrenVolumen: Baukosten KG 300+400 > 10 Mio. € netto

Persönliche Referenz Teilprojektleitung TGA ELT: Generalplanerleistung, Fachdisziplin TGA, Gesundheitswesen, Funktion Teilprojektleitung, LP 2–8, Abschluss LP 8 in den letzten 8 Jahren

Formblatt Erfahrung Teilprojektleitung TGA

1 persönliche Referenz ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 in den letzten 8 JahrenVolumen: nicht spezifiziert (Krankenhausbau)

Persönliche Referenz Teilprojektleitung Tragwerksplanung: Generalplanerleistung, Fachdisziplin Tragwerksplanung, Funktion Teilprojektleitung, LP 2–8, Abschluss LP 8 in den letzten 8 Jahren

Formblatt Erfahrung Teilprojektleitung TWP

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Eignungsnachweise – Befähigung & Wirtschaftlichkeit
Eignungsnachweise – Referenzen & Projektteam
Angebotsinhalt – Zuschlagskriterien
Vertragliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10249 Berlin
Ort
10249 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10249 Berlin
Berlin

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