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KFZ Haftpflichtversicherung

Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen, Betriebssitz GelsenkirchenGelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenversicherung für die gesetzliche Haftpflicht des Kraftfahrzeugbestands des Landesbetriebs Straßenbau NRW.

Das Angebot umfasst zehn Fahrzeuggruppen mit insgesamt 2.639 Fahrzeugen, darunter Pkw, Lkw, Zugmaschinen, Anhänger, Arbeitsmaschinen und Motorräder. Gefordert sind unter anderem eine Versicherungssumme von mindestens 100 Mio. EUR, ein Nachweis der Rückversicherung, drei aktuelle Flottenversicherungskunden als Referenz sowie die Bepreisung nach Anlage 5.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Schadenjahr 20211. Jan. – 31. Dez. 2021
Schadenjahr 20221. Jan. – 31. Dez. 2022
Schadenverlauf Vorversicherung1. Jan. 2022 – 10. Juli 2026
Schadenjahr 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Schadenjahr 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Schadenjahr 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Dokumentenstand AKB30. Apr. 2025
Startzeitpunkt Anlage 11. Okt. 2025
Schadenjahr 20261. Jan. – 10. Juli 2026
Fahrzeugbestand Stand1. Juli – 31. Juli 2026
Datenstand Schadenauskunft10. Juli 2026
Vergabeschreiben23. Okt. 2026
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Bindefrist30. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Maximale Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031
Erstmalige Bestandsmeldung15. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Jährliche Bestandsmeldung 1ca. 15. März 2028
Jährliche Schadenauswertung 1ca. 1. Apr. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Jährliche Bestandsmeldung 2ca. 15. März 2029
Jährliche Schadenauswertung 2ca. 1. Apr. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Jährliche Bestandsmeldung 3ca. 15. März 2030
Jährliche Schadenauswertung 3ca. 1. Apr. 2030
Zahlungsziel JahresbeitragDatum offenJahresbeitrag und Beitragsnacherhebungen des Vorjahres sind vier Wochen nach Zugang der Zahlungsaufforderung fällig.
Zahlungsziel BeitragserstattungDatum offenBeitragserstattungen für das Vorjahr sind vier Wochen nach Erstattungsmitteilung fällig.
Kündigungsfrist VersicherungsnehmerDatum offenKündigung des Versicherungsnehmers spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Kündigungsfrist VersichererDatum offenKündigung des Versicherers spätestens vier Monate vor Ablauf; Zugang des Kündigungsschreibens ist erforderlich.
BeitragserhöhungsfristDatum offenMitteilung von Beitragserhöhungen spätestens vier Monate vor Wirksamwerden.
Versicherungsbeginn je FahrzeugDatum offenBeginn mit Zulassung, Übernahme oder Inbetriebnahme des jeweiligen Fahrzeugs.
Versicherungsende je FahrzeugDatum offenEnde bei endgültiger Abmeldung, Veräußerung und Übergabe oder Wegfall durch Totalschaden beziehungsweise Totalverlust.
Erreichbarkeit nach SchadenfallDatum offenTelefonische Erreichbarkeit der fachkundigen Ansprechpartner innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden eines Schadenfalls.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
2 Kriterien
  • Preis (niedrigste Gesamtprämie inkl. Versicherungssteuer)

    Angebotspreis als niedrigste Gesamtprämie inkl. Versicherungssteuer gemäß Leistungsbeschreibung Abschnitt IV. Gewichtung in den Unterlagen nicht angegeben.

  • Qualität (weitere Zuschlagskriterien gemäß Anlage CSX 42)

    Laut Bekanntmachung und Anschreiben Nr. 6 werden neben dem Preis weitere Zuschlagskriterien gemäß Anlage CSX 42 angewendet. Inhalt und Gewichtung sind in den übermittelten Unterlagen nicht enthalten.

KI-Hinweis: Die Unterlagen widersprechen sich: Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung sehen eine Preiswertung bzw. Qualitätskriterien vor, das Anschreiben verweist auf Anlage CSX 42 und Formblatt HVA L-StB 227, die beide fehlen, sodass Kriterien und Gewichtungen nicht bestimmbar sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsschutz

Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht aus der Verwendung von Fahrzeugen zur Leistung von Arbeit, einschließlich versicherungspflichtiger Arbeitsmaschinen.Die Versicherungssumme beträgt mindestens 100 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei Personenschäden jedoch höchstens 15 Mio. EUR je geschädigte Person.Regressverzicht gegenüber Beschäftigten und anderen Betriebsangehörigen, ausgenommen bei vorsätzlicher Herbeiführung des Schadenereignisses.Keine Leistungskürzung bei grob fahrlässiger Pflichtverletzung und keine Selbstbeteiligung für versicherungspflichtige Arbeitsmaschinen.Ruheversicherung für vorübergehend stillgelegte oder vorübergehend abgemeldete Fahrzeuge.Für versicherungspflichtige Arbeitsmaschinen gelten die Sonder- und Zusatzbedingungen aus Anlage 2.

Fahrzeugbestand

Der versicherte Bestand umfasst 2.639 Fahrzeuge nach Stand Juli 2026, verteilt auf zehn Gruppen:

| Gruppe | Fahrzeugart | Anzahl |

|---:|---|---:|

| 1 | Pkw zur Eigenverwendung | 1 |

| 2 | Lieferwagen/Lkw im Werkverkehr bis 3,5 t | 644 |

| 3 | Lkw im Werkverkehr mit mehr als 3,5 t | 423 |

| 4 | Zugmaschine Werkverkehr | 156 |

| 5 | Landwirtschaftliche Zugmaschine | 76 |

| 6 | Anhänger Werkverkehr | 929 |

| 7 | Straßenreinigungs-, Spreng-, Müll- und Fäkalienabfuhrwagen | 33 |

| 8 | Selbstfahrende Arbeitsmaschine über 20 km/h | 71 |

| 9 | Bürofahrzeug mit mehr als 3,5 t | 2 |

| 10 | Motorräder | 3 |

Die Zuordnung der zugelassenen Hersteller und Typbezeichnungen ergibt sich aus Anlage 3. Weitere Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen können durch Vertragsvereinbarung aufgenommen werden. Der Vertrag gilt nicht für gemietete Fahrzeuge, wohl aber für Leasingfahrzeuge.

Nicht versicherte Leistungen

Nicht Gegenstand der Versicherung sind Fahrzeugversicherung, Kaskoversicherung, Kfz-Unfallversicherung, Autoschutzbrief und Fahrerschutzversicherung.

Versicherungsumfang und Betrieb

Der Bestand ist innerhalb eines Versicherungsjahres annähernd konstant; Abgänge werden regelmäßig durch Zugänge gleicher Art ersetzt.Fahrten in beziehungsweise durch das benachbarte Ausland können im Einzelfall vorkommen.Je Fahrt werden maximal 250 kg gefährliche Güter in begrenzter Menge befördert. Insgesamt werden jährlich 30 bis 50 t Gefahrgut befördert; nicht identifizierte gefährliche Abfälle sind auf maximal 5 t pro Jahr begrenzt.Der Schutz erstreckt sich auf Fahrer, die Beschäftigte oder Betriebsangehörige sind, Leiharbeitnehmer während ihres Einsatzes sowie sonstige Dritte, die mit ausdrücklicher Einwilligung betriebliche Aufgaben wahrnehmen.Für einzelne Fahrzeuge können abweichende Versicherungssummen gesondert beantragt werden. Einzelne Kfz-Anträge und Versicherungsscheine werden nicht erstellt.

Leistungsumfang des Versicherers

Abwicklung über einen Gesamtvertrag mit gemeinsamer Versicherungsnummer; keine Einzelverträge und keine Einzelpolicen.Jährliche Abrechnung auf Grundlage der Bestandsliste sowie Korrektur falscher oder unterbliebener Fahrzeugmeldungen.Unmittelbare Korrespondenz im Schadenfall mit der zuständigen Niederlassung Straßen.NRW.Ungefilterte Bereitstellung von Abschriften der Korrespondenz mit Anspruchstellern.Jährliche Schadenauswertung des abgelaufenen Versicherungsjahres als Excel-Tabelle bis zum 1. April des jeweiligen Jahres.Erstmalige elektronische Bestandsmeldung zum Stand 1. Januar 2027 bis zum 15. März 2027; bei Verlängerung jährlich zum Stichtag 1. Januar bis zum 15. März des jeweiligen Jahres.

Versicherungslaufzeit

Die Grundlaufzeit beginnt am 1. Januar 2027 und endet am 31. Dezember 2027. Bei nicht fristgerechter Kündigung verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr; die maximale Gesamtlaufzeit endet am 1. Januar 2031.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und Geschäftsbetrieb

Der Bieter muss zum Betrieb der einschlägigen Versicherungssparten zugelassen und zum Geschäftsbetrieb im Geltungsbereich des Vergabeverfahrens befugt sein.

Rückversicherung

Die Rückversicherung ist durch eine Dritterklärung nachzuweisen. Eine Eigenerklärung des Versicherers genügt nicht.

Referenzkunden

Es sind drei aktuelle Flottenversicherungskunden als Referenzkunden mittels Eigenerklärung vorzulegen.

Ansprechpartner und Korrespondenz

Eine Geschäftsstelle oder mindestens eine Korrespondenzstelle in Deutschland ist zu benennen.Zuständige fachkundige Ansprechpartner in Deutschland sind namentlich zu benennen.Die telefonische Erreichbarkeit mit Direktdurchwahl und die Erreichbarkeit innerhalb von 24 Stunden nach einem Schadenfall sind sicherzustellen.Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Korrespondenz mit Dritten erfolgen in deutscher Sprache.Ortstermine zur Besichtigung von Schadensorten oder Schäden sind zu ermöglichen; der anwesende Vertreter muss deutschsprachig sein.

Erklärungen zur Eignung

Die HVA L-StB 106 Eigenerklärung Eignung ist auszufüllen. Erforderlich sind insbesondere Erklärungen zu Ausschlussgründen, zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und beitragspflichtigen Sozialversicherungsbeiträgen, zu Insolvenz und Liquidation, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zu einer geeigneten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Eine Rückversicherung allein genügt für den Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nicht; eine Bestätigung des Versicherers oder ein Versicherungsnachweis ist erforderlich.

Unteraufträge und Eignungsleihe

Werden Teilleistungen durch andere Unternehmen erbracht oder deren Kapazitäten für die Eignung angerechnet, sind die betreffenden Leistungen beziehungsweise Kapazitäten im Verzeichnis der Unterauftragnehmer anzugeben. Gegebenenfalls sind Verpflichtungserklärungen einzureichen. Für die wirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe muss das herangezogene Unternehmen im Auftragsfall gemeinsam mit dem Bieter haften.

Angebotsform

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzugeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die vorgesehenen Vordrucke und das verbindliche Leistungsverzeichnis sind zu verwenden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aktuell

Drei aktuelle Referenzkunden, für die derzeit Flottenversicherungen geführt werden; Einreichung mittels Eigenerklärung.

Die Referenzen müssen Flottenversicherungen betreffen. Ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben; bei Eingang in die engere Wahl können Referenzbescheinigungen verlangt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsunterlagen
Versicherungsnachweise
Eignung und Referenzen
Nur bei Bietergemeinschaften oder Unteraufträgen
Formale Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen, Betriebssitz Gelsenkirchen
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Haftpflichtversicherung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45888 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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