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Klassenmöbel

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)nach Angabe der Bedarfsträger, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Ausschreibung (V0561/2026) der Immobilien Bremen (Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen) für einen Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Klassenmöbeln (Schulstühle, Schultische, Hocker, Lehrerstühle, Regale, Garderobe u. v. m.).

Kundenkreis: Dienststellen und Einrichtungen sowie institutionelle Zuwendungsempfänger der Freien Hansestadt Bremen (Land) in Bremen und/oder Bremerhaven.

Laufzeit: 01.03.2027 bis 29.02.2028, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (bis 28.02.2029).

Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 Uhr – Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle (www.vergabe.bremen.de) unter Nutzung der Software "AI Bietercockpit" einzureichen.

Zuschlag: Bestbieterprinzip – Preis (60 %), Qualität/Ausstattung (30 %), Dienst- und Serviceleistung (10 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)29. Okt. 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Ausführungsbeginn1. März 2027
Vertragsende29. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029bis 2029
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00668841-2026 ist angegeben, ein konkretes Veröffentlichungsdatum wurde in den Unterlagen nicht genannt.
Bieterfragen-FristDatum offenIn den vorliegenden Unterlagen ist keine separate Frist für Bieterfragen ausgewiesen.
TeilnahmefristDatum offenOffenes Verfahren – eine gesonderte Teilnahmefrist ist nicht vorgesehen; Bewerbung und Angebot fallen zusammen.
MusterlieferungDatum offenAuf gesonderte Aufforderung sind Muster binnen 7 Werktagen kostenlos bereitzustellen.
ZuschlagDatum offenZuschlagstermin ist in den Unterlagen nicht konkret datiert; Rechtsbehelfsfrist zur Unwirksamkeit läuft ab Zuschlagserteilung.
Rechtsbehelfsfrist (Unwirksamkeit)Datum offenFrist nach Zuschlagserteilung gem. §§ 160 ff GWB; genauer Beginn nicht beziffert.
Datenbereitstellung BreKatDatum offenDatenimport in das BreKat-System spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn.
Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offenSchriftlicher Widerspruch gegen Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
Lieferfrist (je Einzelauftrag)Datum offenMaximal 30 Werktage nach Bestellung über BreKat.
Liefertermin-AbstimmungDatum offenLiefertermin ist mindestens 14 Tage vor Anlieferung mit dem Bedarfsträger abzustimmen.
Bearbeitungszeit Mängel/ReparaturenDatum offenMaximal 10 Werktage für die Bearbeitung von Reparaturen/Mängeln.
Nachlieferung TafelanlagenDatum offen10 Jahre Gewährleistung auf Nachlieferung von Tafelanlagen.
Verjährungsfrist MängelDatum offenMindestens 2 Jahre Verjährungsfrist für Mängelansprüche.
PreisanpassungsrechtDatum offenPreisanpassung frühestens 6 Monate nach Vertragsbeginn, wenn Index um >3 Prozentpunkte steigt.
QuartalsreportingDatum offenQuartalsweise Abrufmengenmeldung jeweils innerhalb eines Monats nach Quartalsende an einkauf@immobilien.bremen.de.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Der Preis wird mit 60% gewertet. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität und Ausstattung30%

    Bewertet werden Produktkriterien wie Gestellqualität (pulverbeschichtet, einbrennlackiert), Sitzflächenqualität (Buchensperrholz 7-lagig, mind. 8mm), Befestigung (flächenbündige Niete/Schrauben, gerundete Holzteile), Lackierung (formaldehydfrei), Kunststoffschale (doppelwandig geblasenes Polypropylen), Tischplatten (Dreischichtfeinspanplatten E1 nach DIN EN 13986 CE, melaminharzpressbeschichtet nach DIN EN 14322), Leichtbautisch-Gestelle (Rundrohr 35mm), Hocker (stabiles Polypropylen). Punkteskala 0/5/10, Mittelwert der Bewertungsaspekte.

  • Dienst- und Serviceleistung10%

    Bewertet werden Nachlieferung (10 Jahre Gewährleistung), Lieferzeit (max. 30 Werktage) und Bearbeitungszeit für Reparaturen/Mängelbeseitigung (max. 10 Werktage). Punkteskala 0/5/10, Mittelwert der Bewertungsaspekte.

Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für 2-fache der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen (bis 3 Nachkommastellen). Qualität und Ausstattung sowie Dienst- und Serviceleistung: Punkteskala 0/5/10 (nicht erfüllt/erfüllt/darüber hinausgehend), Mittelwert der Bewertungsaspekte. Zuschlag auf höchsten Gesamtpunktwert, bei Punktgleichheit auf niedrigste Wertungssumme.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig aus Formblatt 227, dem Wertungsbogen und dem Leistungsverzeichnis ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Rahmenvertrag über die Lieferung und Aufstellung diverser Klassenmöbel.

Beginn: 01.03.2027Ende: 29.02.2028 (12 Monate)Verlängerungsoption: einmal um ein weiteres Jahr bis 28.02.2029, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich widersprochen wirdKeine Losaufteilung – einheitliche Vergabe als Einzelauftrag/RahmenvertragBestellungen erfolgen über das elektronische Katalog- und Bestellsystem BreKat

Produktpalette (gem. LV-Positionen)

Positionen 1–8: Freischwingerstühle / Schülerstühle (Kunststoff, Buche natur/farbig gebeizt, mit/ohne Polster)Positionen 9–16: Schultische (Doppeltisch/Einzeltisch, höhenverstellbar; Spanplatte/Vollkernplatte)Positionen 17–18: Gitterbuchablagen (vormontiert/zum Nachrüsten)Positionen 19–20: Lehrerschreibtische (mit Unterschrank/Schubkastenschrank und Verblendung)Positionen 21–26: Hocker (stapelbar, Drehhocker; Buche natur/farbig)Positionen 27–33: Drehstühle (Lehrer-/Schülerstühle; Buche/Kunststoff; mit Polster)Positionen 34–42: Leichtbautische (Stahl/Aluminium, diverse Formen/Größen)Positionen 43–44: Stapelbare Bänke (Stahl)Positionen 45–46: Aufpreise (Höhen, fahrbare Ausführung)Positionen 47–49: Steh-Sitztische (oval/rund/quadratisch; Spanplatte)Positionen 50–53: Wangentische/Wangenbänke (beschichtete Spanplatte)Position 54: Garderobe (Panelausführung)Position 55: SchuhregalPosition 56: Hängeregal (Wandmontage)Position 57: Freiformtisch (wolkenförmige Tischplatte)Positionen 58–59: Kufenstuhl/Hochstuhl (ergonomisches Sitzen)

Geschätzte Stückzahlen sind unverbindlich; Höchstmengen dürfen die Schätzwerte um bis zu 35 % überschreiten, bei Mengen ≤ 50 Stück sogar um bis zu 50 %.

Logistik, Lieferung und Aufstellung

Lieferung frei Verwendungsstelle in die vom Bedarfsträger gewünschten Räume (auch verschiedene Ebenen).Gebrauchsfertige Montage vor Ort durch Fachpersonal.Lieferfrist: max. 30 Werktage je Einzelbestellung.Liefertermin-Abstimmung: spätestens 14 Tage vor Anlieferung mit dem Bedarfsträger.Einheitspreise verstehen sich inklusive Lieferung, Montage und sämtlicher Nebenkosten.Nachträglicher Anbau gemäß Leistungsverzeichnis ist enthalten.Auch nicht gesondert aufgeführte, aber zur Vollständigkeit gehörende Einzelteile sind zu den Einheitspreisen zu liefern.Transportschäden sind umgehend zu melden; die Beseitigung aller Schäden (inkl. Fußbodenbelagsschäden) erfolgt durch den Auftragnehmer.Bearbeitungszeit für Reparaturen/Mängel: max. 10 Werktage.Nachlieferung von Tafelanlagen: 10 Jahre gewährleistet.Auf Verlangen sind Muster kostenlos bereitzustellen (Kosten trägt der Auftragnehmer).

Technische und ökologische Anforderungen

Gestelle: pulverbeschichtet (mind. 80 µm), einbrennlackiert; bei Leichtbautischen aus Rundrohr Durchmesser 35 mm.Sitzflächen: Buchensperrholz, 7-lagig verleimt, Mindeststärke 8 mm.Sitzflächenbefestigung: flächenbündig eingelassene Nieten/Schrauben; alle Holzteile gerundet, Kanten gebrochen.Lackierung: formaldehydfrei.Kunststoffschale: doppelwandig geblasen, strukturiertes Polypropylen.Tischplatten: Dreischichtfeinspanplatten E1 nach DIN EN 13986 CE, beidseitig melaminharzpressbeschichtet nach DIN EN 14322.Hocker: stabiles, strapazierfähiges Polypropylen.Sicherheit: TÜV-geprüfte Möbel mit GS-Zeichen (oder europäisches Äquivalent).Schadstoffe/Emissionen: Formaldehyd ≤ 0,05 ppm; krebserzeugende Stoffe < 1 µg/m³.Holz: nachhaltige Herkunft (FSC/PEFC).Reinigungs- und Pflegeanleitung deutschsprachig beilegen.

Datenlieferung an BreKat (nach Zuschlag)

Pflichten des Auftragnehmers im Rahmenvertrag zur Nutzung des elektronischen Katalog- und Bestellsystems BreKat:

Bereitstellung von Artikeldaten im BMECat-Format (Version 2005, XML-basiert)Klassifizierung der Produkte nach eCl@ss 8.0Datenimport über Lieferanten-Backend im BreKat oder www.lieferantencockpit.deBereitstellung von Bildern (JPG/JPEG oder PNG, mind. 1 Megapixel)Produktdatenblätter/Zertifikate als PDF, soweit vorhandenSicherheitsdatenblätter/Baumusterprüfzertifikate als PDF, soweit vorgeschriebenZuordnung von Siegeln (z. B. Blauer Engel, FSC, PEFC, GS, AGR, Fair Wear Foundation, SA 8000) inkl. Bilddatei und ggf. PDF-ZertifikatEinrichtung einer konfigurierbaren Produktdarstellung und Warenkorbbefüllung in sinnvollen BereichenSicherstellung der Nutzungsrechte für alle bereitgestellten Bilder, Zertifikate und LogosDateneinspeisung spätestens 2 Wochen vor VertragslaufzeitbeginnVierteljährliche Mengenmeldung (Excel) per E-Mail an einkauf@immobilien.bremen.deMeldung von Betriebsferienzeiten zu Beginn jedes Kalenderjahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz gesamt: ≥ 500.000 € pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025.Mindestumsatz in der besonderen Leistungsart der Ausschreibung: ≥ 150.000 € pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025.Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € für Personenschäden1.000.000 € für sonstige SchädenKein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialversicherung, tarifliche Sozialkasse).

Fachliche Eignung / Referenzen

Drei Referenzprojekte, die mit der zu vergebenden Leistung (Lieferung und Montage von Klassenmöbeln) vergleichbar sind, jeweils mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 100.000 €. Die Referenzen müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) erbracht worden sein.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, Leistungszeitraum, Rechnungswert. Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung/Bescheinigung des Auftraggebers.

Technische und ökologische Mindestanforderungen (KO-Kriterien)

Die folgenden Anforderungen sind Mindestanforderungen und wirken als KO-Kriterien im Wertungsbogen:

TÜV-geprüft / GS-Zeichen (oder europäisches Äquivalent); Zertifikate und Prüfprotokolle sind beizufügen.Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).Umweltmanagementsystem: Zertifizierung nach EMAS, DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).Schadstoff-/Emissionsprüfung: Prüfprotokolle zu Formaldehyd, VOC u. a. (Emissionsmessungen in Prüfkammer).Nachhaltige Holzbewirtschaftung: FSC- oder PEFC-Zertifikat für Massivholzteile, Leimhölzer, Furniere.Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Konventionen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182) in der gesamten Wertschöpfungskette – Nachweis durch unabhängige Organisation, Zertifikat oder Mitgliedschaft in einer Multistakeholder-Initiative.Optional alternativ: Blauer Engel RAL-UZ 117 (Polstermöbel), RAL-UZ 38 (Holzprodukte), RAL-UZ 76 (Holzwerkstoffplatten).

Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe

Eintragung im Handelsregister oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht.Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.Gewerbeanmeldung; ggf. Eintragung in der Handwerksrolle/IHK.Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen, die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister führen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 46 Abs. 2 VgV.Ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert.Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) zu beachten.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: jeweils ≥ 100.000 €

Drei Referenzprojekte mit vergleichbarer Leistung (Lieferung und Montage von Klassenmöbeln), jeweils mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 100.000 €

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, Leistungszeitraum, Rechnungswert. Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung des Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 29%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Produkt- & Qualitätsnachweise
Muster & Nachforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28195 Bremen
Ort
BT-5131 nach Angabe der Bedarfsträger
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.bremen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
BT-5131 nach Angabe der Bedarfsträger
Bremen

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