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Klimaanlagenwartung 2027-2030

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband26919 Brake, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (OOWV) schreibt die Wartung seiner Klimaanlagen für den Zeitraum 2027 bis 2030 aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Regionen 1-4, Los 2 die Regionen 5-7. Hauptstandort ist Brake (26919), weitere Erfüllungsorte liegen im gesamten Verbandsgebiet.

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach UVgO. Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr (2027) vergeben und kann dreimal um ein Jahr verlängert werden (bis Ende 2030).

Bieter müssen Fachbetrieb nach VDFK sowie zertifizierter Betrieb nach WHG §57 AwSV sein und einen 24/7-Notdienst für kritische Anlagen bestätigen. Da der OOWV als Betreiber kritischer Infrastruktur (KRITIS) beim BSI registriert ist, müssen Bieter zudem eine Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bewerberfragen-Frist17. Sep. 2026
Teilnahmefrist24. Sep. 2026
Einladungsfrist1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Basisjahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Informationssicherheit GeltungsdauerDatum offenGilt ab Vertragsbeginn bis Vertragsende + 2 Jahre (Informationssicherheitsverpflichtung gemäß C03).
Haftpflichtversicherung LaufzeitDatum offenHaftpflichtversicherung muss für die Vertragsdauer plus 5 Jahre nach Vertragsende bestehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • B-Kriterien (Unternehmenskonzept + Referenzen)50%

    Zusammenfassung der qualitativen B-Kriterien (50% Unternehmenskonzept + 50% Referenzen), Bewertung mit je max. 5 Punkten. Fließt über die einfache Richtwertmethode (Z=L/P) ein.

Einfache Richtwertmethode: Z = L / P (L = Punktzahl aus B-Kriterien, P = Angebotspreis). Niedrigster Z-Wert erhält den Zuschlag. Gewichtung: B-Kriterien 50% (50% Unternehmenskonzept + 50% Referenzen), Preis 50%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (B-Kriterien und Preis), Gewichtungen (50%/50%) und die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Wartung und Instandhaltung der Klimaanlagen des OOWV.

Leistungszeitraum:

Basisjahr: 01.01.2027 bis 31.12.2027Verlängerungsoption: bis zu 3 weitere Jahre (insgesamt bis 31.12.2030)Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate

Erfüllungsorte:

Hauptsitz: Georgstraße 4, 26919 BrakeWeitere Standorte im gesamten Verbandsgebiet des OOWV

Wichtiger Bieterhinweis: Fehlende oder fehlerhafte Bieterangaben (insbesondere Hersteller-, Produkt-, Gutachter- oder Fabrikatsangaben) können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Leistungsbestandteile (aus Eignungsanforderungen ableitbar)

Aus den Eignungskriterien ergeben sich folgende Leistungsbestandteile:

Wartung und Instandhaltung von Kälte- und Klimaanlagen (VDFK-Fachbetrieb erforderlich)Arbeiten an Anlagen im Bereich Wasserhaushaltsgesetz (WHG-Fachbetrieb nach §57 AwSV erforderlich)Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten auf Dachflächen mit Absturzgefährdung (PSAgA-Unterweisungen erforderlich)24/7-Notdienstbereitschaft für kritische Anlagen

Detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Anlage B01 (BE-SI-GLM_JE_02_2026_Klimaanlagenwartung 2027-2030).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (für alle Lose)

Persönliche Lage:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 142 GWBKeine Verstöße gegen AEntG (§21), MiLoG (§19 Abs. 1), SchwarzArbG (§21), LkSG (§22), AufenthG (§98c)Bei Ausschlusstatbeständen ggf. Nachweise zur Selbstreinigung (§125 GWB)

Sprachanforderung:

Projektleitung und Stellvertretung müssen Deutsch mindestens auf Sprachniveau C1 (GER) beherrschen

Tariftreue:

Einhaltung MiLoG und AEntG auch durch Nachunternehmer

Versicherungen (Mindestdeckung):

Haftpflicht für Sach- und Vermögensschäden (inkl. Folgeschäden): mind. 2.000.000 EUR, zweifach maximiertHaftpflicht für Personenschäden (inkl. Folgeschäden): mind. 5.000.000 EUR, zweifach maximiertLaufzeit: Vertragsdauer + 5 Jahre

Bewerbergemeinschaften:

Zulässig; Erklärung jedes Mitglieds erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung

Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags.

Ausschlusskriterien (A-Kriterien / Muss-Kriterien)

Ein 'Nein' bei einem der folgenden Kriterien führt zum Ausschluss vom Verfahren:

| Nr. | Kriterium | Nachweis |

|-----|-----------|----------|

| A1 | 24/7-Notdienst für kritische Anlagen (oder gleichwertiges Modell) | Ja/Nein-Bestätigung |

| A2 | Fachbetrieb nach VDFK (Verband Deutscher Kälte Klima Fachbetrieb) | Bestätigung + Nachweis |

| A3 | Zertifizierter Betrieb nach WHG §57 AwSV | Bestätigung + Nachweis |

| A4 | PSAgA-Unterweisung für alle Personen, die Dachflächen mit Absturzgefährdung betreten (gem. §31 DGUV Vorschrift 1, DGUV Regel 112-198, DGUV Grundsatz 312-001); jährliche Wiederholung erforderlich | Bestätigung, dass Nachweise je eingesetztem Mitarbeiter vorliegen |

Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Vertraulichkeit / Informationssicherheit

Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung (Anlage A05) muss VOR Zugriff auf die verschlüsselten Vergabeunterlagen eingereicht werdenNach Zuschlag ist die Erklärung zur Informationssicherheit (Anlage C03) zu unterzeichnen (gilt bis Vertragsende + 2 Jahre)OOWV ist als KRITIS-Betreiber beim BSI registriert

Zuschlagskriterien / Wertung

In den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Basis der Erstangebote ohne Verhandlungen zu vergeben. Nebenangebote/Varianten sind nicht zugelassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Vorab einzureichen (vor Zugriff auf Vergabeunterlagen)
Teilnahmeantrag (Frist: 24.09.2026, 11:00 Uhr)
Erstangebot (Frist: 16.10.2026)
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Ort
26919 Brake, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26919 Brake
Niedersachsen

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