TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

KLM 2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschafft im offenen Verfahren eine cloudbasierte SaaS-Lösung für Katalogmanagement und Lieferantenmarktplatz. Geboten werden Bereitstellung, Customizing und Implementierung der Software, der laufende Betrieb (24/7) inkl. Support, die Integration in die SAP-Landschaft (OCI, PO, Integration Suite) sowie optionale Bausteine wie eRechnung, Produktkonfigurator und Erweiterung der Lieferantenbasis. Erwartet werden u.a. zwei vergleichbare SaaS-Referenzen, Nachweise zu Umsatz, Personalstärke, ISMS nach ISO 27001 und ein zertifiziertes Umwelt-/Energiemanagement. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über evergabe-online.de bis zum 02.11.2026 um 12:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Unterlagen aktualisiert2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Rügefrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 27. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2036
BieterpräsentationDatum offenVerifizierende Bieterpräsentation (ca. 90 Min.) voraussichtlich in KW 43–45 (Oktober/November 2026), Präsenz in Nürnberg oder per Skype.
VorabinformationspflichtDatum offen10 Kalendertages vor Zuschlagserteilung muss der AG unterlegene Bieter vorab informieren (Mindestfrist).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertages nach Mitteilung über Rügeablehnung (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) bzw. nach Rügeerwiderung.
VertragsbeginnDatum offenVertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft (genauer Zeitpunkt noch nicht bekannt).
AusführungsbeginnDatum offenInbetriebnahme geplant 3 Monate nach Zuschlag (Beginn Erstellungs-/Anpassungsphase).
RegelbetriebsphaseDatum offenBeginnt am Tag nach Abnahme; Gesamtdauer 8 Jahre Regelbetrieb.
VertragslaufzeitDatum offen119 Monate (ca. 9 Jahre 11 Monate) ab Zuschlagserteilung gemäß Stammdaten.
Vertragslaufzeit RegelbetriebDatum offen96 Monate ab Beginn Regelbetrieb (Tag nach Abnahme) gemäß EVB-IT Cloudvertrag.
Kündigungsoption BADatum offenOrdentliche Kündigung ab 5. Leistungsjahr möglich, jeweils mit 3 Monaten Frist zum Leistungsjahresende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Leistung (Gesamtleistungspunktzahl)50%

    Gesamtsumme der Leistungspunkte aus den bewerteten Leistungskriterien (B-Kriterien). Maximal 1020 Leistungspunkte erreichbar, Mindestpunktzahl 1230. Entscheidungskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB: Z = (L / P) x 100.000, wobei L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Brutto-Gesamtpreis in Euro. Schwankungsbereich 10%. Entscheidungskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs: Gesamtleistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Vollständige Angaben: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB mit Formel Z=L/P x 100.000, Schwankungsbereich 10%, Entscheidungskriterium Gesamtleistungspunktzahl; Leistung 50% / Preis 50% (Preis fließt über Formel ein, nicht als separates Kriterium). Kriterienhauptgruppen mit Gewichtungspunkten aus Anlage E.5 und aidf-Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichtleistung – Bereitstellung und Anpassung

Bereitstellung/Anpassung der SaaS-Lösung als Werkleistung (Preisblatt Gruppe 1, lfd. Nr. 1.1):

MultilieferantenkatalogKatalogmanagementsystem für Lieferanten und für die BALieferantenmarktplatz als Transaktionsplattform (Bestellung, Lieferavis)Schnittstellenanbindung an SAP S/4HANA (OCI mind. v4.0), SAP PO und SAP Integration SuiteBereitstellung eines Testsystems inkl. Anbindung an 3 SAP-TestumgebungenDatenübernahme aus dem AltsystemErstellung diverser Konzepte und Dokumentationen (Fachfeinkonzept, Rollen-/Berechtigungskonzept, Sichtenkonzept, Schnittstellendokumentation, Sicherheits-/Löschkonzept, Admin- und Anwenderhandbuch)MultiplikatorenschulungenNachweis der Barrierefreiheit

Phasen nach Zuschlag: Erstellungs-/Anpassungsphase → Testphase → Integrationsphase → Abnahmephase → Regelbetriebsphase.

Pflichtleistung – Betrieb und Support

Zeitlich befristeter Zugang zur SaaS-Lösung (webbasiertes Portal/Client) inkl. Betrieb/Betriebsservices und fachlichem Support für eine Basis von 300 Lieferanten (Preisblatt Gruppe 2/3).

Verfügbarkeit: Montag–Sonntag

Optionale Leistungen

Keine Abrufverpflichtung; Preise sind dennoch im Angebot anzubieten:

Erweiterung Lieferantenbasis: Betrieb & Betriebsservice inkl. Support je 50 weitere LieferantenProduktkonfigurator: Betrieb & Betriebsservice inkl. Support (auch als „Light"-Variante im Pflichtumfang)eRechnung: Betrieb & Betriebsservice inkl. Support für 300 Lieferanten (Basis)eRechnung erweitert: Betrieb & Betriebsservice inkl. Support je 50 weitere LieferantenSonstiges: Freitextbestellung, BedarfstoolDienstleistungskontingent: 4.400 Personenstunden in Jahr 1–6 + 1.466 Personenstunden in Jahr 7–8 (insgesamt 733 Personentage, 1 PT = 8 h) – Leistungserbringung beim Auftragnehmer

Systemgrößen und aktuelle Nutzung

Technische Nutzerdimensionierung:

Multilieferantenkatalog: bis 20.000 NutzerLieferantenmarktplatz: bis 10.000 NutzerKatalogmanagement: bis 150 Nutzer

Aktuelle Ist-Nutzung (Stand Dez. 2025):

ca. 1.500 Katalogbenutzer, ca. 500 Zugriffe/Tag, ca. 50 gleichzeitigca. 100 Katalogmanager (Ø 10/Tag)240 Lieferantenca. 450 Bestellungen/Tag, ca. 80.000/Jahrca. 9.000 Lieferavise/Jahr

Erfüllungsort und Projektsprache

Erfüllungsort: Nürnberg (DE254), Bundesagentur für Arbeit. Projektsprache: Deutsch (mind. B2-Niveau). Dokumente in Deutsch, barrierefrei und MS-Office-kompatibel. Es ist eine verifizierende Bieterpräsentation in KW 43–45 (ca. 90 Min) in Nürnberg oder per Skype vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsprüfung – Mindestpunktzahl

Mindestens 1.300 von 2.000 Eignungspunkten sind zu erreichen; Unterschreitung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Ausschlusskriterien (A-Kriterien – mit „Ja" zu bestätigen)

Nichterfüllung führt direkt zum Ausschluss. Auswahl der zentralen Kriterien:

A 1.1.1.1 – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)A 1.1.1.2 – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)A 1.1.1.5 – Zertifiziertes Umwelt- oder Energiemanagementsystem (z.B. EMAS, ISO 14001)A 1.1.1.6 – ISMS gemäß ISO 27001 inkl. Notfall-ManagementA 3.1 – Pflichtbestätigungen zu Testsystem, SAP-Anbindung, Nutzerverwaltung, Transaktionsvolumen, EMAS-Mindeststandards, Barrierefreiheit (BFIT-Bund), Gebrauchstauglichkeit (aus Bewertungsmatrix E.5)A 1.1.1.1 – Bestätigung keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordrucke D.7, D.8)A 1.1.1.2 – Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestarbeitsbedingungen) – Vordruck C.1A 1.1.1.5 – Sanktionskonformität (Eigenerklärung Russland)

Bewertungskriterien Eignung (B-Kriterien)

B 1.1.1.3 Netto-Jahresumsatz im Ausschreibungsbereich (Ø 2023–2025): 0 WP < 5 Mio €, 1 WP 5–<9 Mio €, 2 WP ≥ 9 Mio € (50 GP)B 1.1.1.4 Durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2023–2025: 0 WP < 50, 1 WP 50–<200, 2 WP ≥ 200 (50 GP)B 1.1.1.7 / B 1.1.1.8 Zwei Referenzen SaaS-Lösung (je 450 GP): Bewertung nach Vergleichbarkeit, Laufzeit, Aktualität, Volumen und Umfeld Multilieferantenkatalog/TransaktionsplattformWeitere B-Kriterien ergänzen die Eignungspunkte bis zur Gesamtpunktzahl 2.000 (u.a. aus Anlagen E.2 und E.3)

Zulässige Hilfskonstruktionen

Bietergemeinschaften: Gesamtbetrachtung der Fähigkeiten aller Mitglieder (Vordruck D.1)Eignungsleihe über Vordruck D.6 möglich; bei Referenzen nur, wenn der Ressourcengeber gleichzeitig als Unterauftragnehmer eingesetzt wird (zusätzlich Vordruck D.2)Unterauftragnehmer/Freie Mitarbeiter: Vordruck D.2 für wesentliche TeileKMU-geeignet: suitable for SMEsRechtsgrundlagen: GWB, VgV (insb. §§ 44, 45, 46 VgV), UVgO
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Referenz darf noch nicht beendet sein; Aktualität max. 24 Monate ab VeröffentlichungsdatumVolumen: ≥ 300.000 € (≥ 500.000 € für Maximalpunktzahl)

SaaS-Lösung: Werkleistung Customizing und Implementierung sowie Dienstleistung Betrieb und Betriebsservice; für Maximalpunktzahl zusätzlich Umfeld Multilieferantenkatalog und Transaktionsplattform

Fachlich/technisch und vom Volumen vergleichbar; je Referenz max. 15 DIN A4 in Mustertabelle Anlage E.2 mit kundenseitigem Ansprechpartner inkl. Rufnummer; höchstens 1 Referenz von der BA; BA behält Rückfragen und Vor-Ort-Besichtigung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahme & Plattform
Formliche Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technische und konzeptionelle Beschreibungen (Bewertungsmatrix E.5)
Konstellationsabhängige Unterlagen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Nürnberg
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

Ueberflughilfe BW 7 1

Staatliches Bauamt Bamberg · Hochstadt am MainFrist: Bayern

Sicherheitsdienst für das Jobcenter im Landkreis Cham

Jobcenter im Landkreis cham · 93413 ChamFrist: Bayern

Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrädern für die Beschäftigten der Stadt Landsberg am Lech

Stadt Landsberg am Lech · 86899 Landsberg am LechFrist: Bayern

Rahmenvertrag Baumpflege 2027

Stadt Nürnberg - Servicebetrieb Öffentlicher Raum · 90489 Stadtgebiet NürnbergFrist: Bayern

AV Saale - VKA Hof, Gebläse - Fachlos B1 (Bautechnik)

Abwasserverband Saale · 95028 HofFrist: Bayern

AV Saale - VKA Hof, Gebläse - Fachlos M1 (Maschinentechnik)

Abwasserverband Saale · 95028 HofFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit