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KOM - Proxmox-Server-Erweiterung

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12FKIE Fraunhoferstraße 20 53343 Wachtberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft beschafft für ihr Institut FKIE in 53343 Wachtberg ein neues Supermicro Server-System (1 Stück), das den bestehenden Proxmox-VE-Virtualisierungscluster erweitern soll. Das System muss als 19-Zoll-Rack-Server geliefert und aufgestellt werden und soll sich nahtlos in die vorhandene Infrastruktur einfügen.

Geliefert werden soll ein Server mit aktueller AMD-EPYC-Leistungsklasse (mind. EPYC 9634), ca. 1 TB ECC-RAM, NVMe-SSDs für Betriebssystem und Storage, redundanter Stromversorgung, mindestens 8 Netzwerkanschlüssen (2x 1G + 6x 10G) und voller Remote-Management-Funktion (IPMI/iDRAC, Remote KVM, ISO-Mount). Kompatibilität zu Proxmox VE 9.x ist Voraussetzung. Eine frühere Lieferung vor dem 30. November 2026 wird bei der Wertung positiv berücksichtigt.

Der Auftrag wird ohne Losaufteilung vergeben; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch in Textform bis zum 09.09.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. 2026
Äußerster Liefertermin30. Nov. 2026
Zahlungszielca. 30. Nov. – 30. Dez. 2026
Gewährleistungca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028
Servicezeitenca. 30. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. Lieferung.

  • Lieferzeit40%

    Gewertet wird die im Angebot angegebene Lieferzeit. Eine frühere Lieferung vor dem 30.11.2026 wird höher bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Lieferzeit 40%) sind explizit mit Gewichtung im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Aufstellung des Server-Systems

Gekauft wird 1 Stück Supermicro Server-System inklusive Lieferung (frei Haus, inkl. Verpackung) sowie Aufstellung am Standort Wachtberg (Auspacken, Aufstellen, Anschließen an das Stromnetz, Gerätetest). Der Auftragnehmer übernimmt auch die fachgerechte und datenschutzkonforme Entsorgung der Verpackung. Der Vertrag enthält einen unveränderlichen Festpreis.

Formfaktor und Einbau:

19-Zoll-Rack-Server, vorzugsweise 2HE, 1HE ist ebenfalls möglichSchranktiefe maximal 1 mPassende Rack-Schienen mit Befestigungsmaterial (vollausfahrbares 19-Zoll-Rackmount-Kit, idealerweise werkzeuglose Montage) sind mitzuliefern.

Technische Mindestanforderungen an die Hardware

Das System muss folgende Mindest-Anforderungen erfüllen (leichte Abweichungen sind teilweise zulässig):

CPU: Single oder Dual Server CPU x64/x86-64, Leistung ≥ AMD EPYC 9634 (84 Cores, 168 Threads, 2,25 GHz Base, 3,7 GHz All Core Boost) oder besser. Vorteilhaft sind viele Kerne bei etwas niedrigerem Takt – hohe Single-Core-Taktraten sind nicht entscheidend.Arbeitsspeicher: ca. 1 TB ECC RAM (Abweichungen z.B. 960 GB zulässig).NVMe-SSDs Betriebssystem: 2x ca. 500 GB NVMe-SSD, OnBoard, Controller ZFS-kompatibel (Abweichungen z.B. 480 GB zulässig).NVMe-SSDs Storage: 5x ca. 4 TB NVMe-SSD, Controller ZFS-kompatibel (Abweichungen z.B. 3,84 TB zulässig).Netzwerk: 2x 1 G Ethernet RJ45 + mindestens 6x 10 G Ethernet RJ45.Stromversorgung: Dual Power Supply (redundant).Remote Management: Full Remote Management (IPMI, iDRAC o.Ä.), Remote KVM, Remote ISO-Mount (Erfüllung mit SFT-DCMS-Single-Lizenz ist möglich).

Virtualisierungsplattform und Integration

Das System muss mit der bestehenden Proxmox-VE-9.x-Umgebung (Debian-Basis) kompatibel sein und sich nahtlos in den vorhandenen Virtualisierungscluster des FKIE einfügen. Es soll als zusätzliche Hardware für IT-Netzwerk-Simulationen und weitere Virtualisierungsressourcen dienen. Optional kann eine Vorinstallation von Betriebssystemsoftware vereinbart werden (im Mustervertrag noch nicht spezifiziert).

Allgemeine vertragliche Leistungspflichten

Verbindlich gelten die ergänzenden Vertragsbedingungen EVB-IT Kauf-AGB:

Hardware wird frei von schadenstiftender Software (Viren, Würmer, Trojaner etc.) geliefert.Mitgelieferte Dokumentation in deutscher Sprache, in ausgedruckter oder ausdruckbarer Form.Mitteilungspflicht bei Exportkontrollvorschriften.Kommunikation in deutscher Sprache.Einsatz von Subunternehmern nur mit Zustimmung des Auftraggebers (bereits benannte gelten als genehmigt).Gewährleistung 24 Monate ab Lieferdatum auf Sach- und Rechtsmängel.Datensicherung obliegt dem Auftraggeber.Auf Wunsch übernimmt der Auftragnehmer später auch die fachgerechte Entsorgung der Hardware.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB einzureichen (z.B. Verstöße gegen Vergaberecht, Korruption, Insolvenz, schwere Verfehlungen). Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen. Zusätzlich ist eine unterschriebene Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung (EU) Nr. 833/2014 erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss Angaben zum Umsatz der letzten zwei Geschäftsjahre machen, um seine wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen.

Angaben zum Unternehmen

Es ist ein kurzes Firmenprofil mit Angabe zur Geschäftsform (z.B. GmbH, AG, Einzelunternehmen) vorzulegen.

Nachunternehmer / Subunternehmer

Werden für die Leistungserbringung Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen (gemäß § 34 UVgO bzw. § 47 VgV), sind diese zu benennen, der prozentuale Umfang anzugeben und die erforderlichen Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, EU-Sanktionserklärung, Tariftreueversprechen) beizufügen. Werden keine Subunternehmer eingesetzt, ist dies ausdrücklich ('NEIN') zu erklären.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Eigenerklärungen und rechtliche Nachweise
Angaben zum Unternehmen
Technisches und kaufmännisches Angebot
Vertrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
FKIE Fraunhoferstraße 20 53343 Wachtberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
FKIE Fraunhoferstraße 20 53343 Wachtberg
Nordrhein-Westfalen

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