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Kommunikationskampagne Discover N.O.W. ? Vergabe in 3 Losen?

Naturpark Nördlicher Oberpfälzer Wald e.V.92660 Neustadt a.d.Waldnaab, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im LEADER-Projekt „Discover N.O.W. – Natur, Kultur & Genuss im Naturpark“ werden drei getrennte Kommunikationsleistungen ausgeschrieben:

Los 1: Film- und Medienproduktion mit Imagefilm, Kurzclips, animiertem Intro, Reportagefotos sowie Sprecher- und MusiklizenzenLos 2: Konzeption und Gestaltung einer Imagebroschüre mit rund 48 SeitenLos 3: Konzeption, redaktionelle Ausarbeitung und Gestaltung einer Kochpublikation mit rund 100–120 Seiten einschließlich eigener Foodfotografie

Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Je Los ist ein eigenständiges, vollständiges Angebot mit getrennter Preisausweisung einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Projektlaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028
Bindefrist25. Nov. – 31. Dez. 2026
Los 1 – Filmproduktionca. 1. Jan. 2027 – 31. März 2028
Los 2 – Imagebroschüre1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
Los 1 – Stichtag31. Mai 2027
Los 3 – Kochpublikation1. Juni 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
Veröffentlichung Imagefilmca. 1. Jan. – 31. März 2028
ZahlungsfristDatum offenZahlung prüffähiger Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.
Drehtage Los 1Datum offenMindestens vier Drehtage für die Filmproduktion.
AufbewahrungsfristDatum offenRohmaterial und Projektdateien mindestens zwölf Monate nach Abschluss der Produktion aufbewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme des Gesamtangebots je Los, bewertet je Los nach linearer Interpolationsmethode im Vergleich der wertbaren Angebote; maßgeblich ist der Gesamtbruttopreis laut Leistungsverzeichnis.

  • Leistung / Konzeptqualität (Kurzkonzept)30%

    Bewertung des je Los eingereichten Kurzkonzepts (maximal 5 Seiten) anhand von vier Unterkriterien mit je maximal 10 Punkten, insgesamt maximal 40 Punkte.

  • Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals20%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des namentlich benannten Schlüsselpersonals anhand der je Person angegebenen Projekte (mindestens zwei je Person aus den letzten fünf Jahren) und ggf. Arbeitsproben; Los 1: Regie/Konzeption und Kamera, Los 2 und 3: Konzeption/Gestaltung (Art Direction), Texterstellung und Projektleitung. Unternehmensreferenzen werden hierfür nicht erneut bewertet.

Gesamtpunktzahl je Los = (Preis × 0,5) + (Leistung/Konzeptqualität × 0,3) + (Schlüsselpersonal × 0,2); maximal 10 Punkte, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Preispunkte: günstigstes wertbares Angebot = 10 Punkte; übrige Angebote = 10 × (2 − Angebotspreis / günstigster Angebotspreis), mindestens doppelt so teure Angebote = 0 Punkte. Leistungs- und Personalkriterien werden mit einer vierstufigen Skala (10/7/5/0 Punkte) bewertet. Bei Punktgleichheit erhält das preislich günstigere Angebot den Zuschlag; bei gleichem Preis entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und Gesamtwertungsformel sind in Teil A.8 des Leistungsverzeichnisses sowie im Kriterienkatalog vollständig enthalten; die Aufteilung ist für alle drei Lose identisch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergabe und Nutzungsrechte

Die Arbeitsergebnisse und Rohdaten werden in offenen Formaten übergeben. Sämtliche Nutzungsrechte gehen exklusiv, unwiderruflich sowie zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt auf den Auftraggeber über. Fremdlizenzen müssen die vorgesehenen Nutzungen abdecken; bei Personen und Aufnahmeorten sind Einwilligungen beziehungsweise Genehmigungen einzuholen.

Dokumentation und Leistungsabgrenzung

Die Arbeiten sind wirtschaftlich, nachvollziehbar, förderfähig und prüffähig zu dokumentieren. Rechnungen werden je Los getrennt und positionsbezogen gestellt. Druck- und Produktionskosten der Printprodukte sind nicht Bestandteil der Bieterleistung; der Auftraggeber druckt gesondert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und wirtschaftliche Zulässigkeit

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorschriften bestehen. In den letzten zwei Jahren darf wegen Schwarzarbeit, Arbeitnehmerentsendung oder Mindestlohnverstößen keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen und keine Geldbuße von mehr als 2.500 Euro verhängt worden sein. Ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren darf nicht bestehen; Liquidation ist ausgeschlossen. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß zu zahlen.

Betriebliche Berechtigung und Integrität

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung ist erforderlich. Wissentlich falsche Angaben, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen oder Absprachen sind ausgeschlossen.

Arbeitsrecht, Vertraulichkeit und Datenschutz

Equal-Pay-Gebot und Gleichbehandlung nach den gesetzlichen Anforderungen sind einzuhalten. Vertraulichkeit und Datenschutz müssen gewahrt und die Datenschutzpflichten an Subunternehmer weitergegeben werden. Eine Erklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard ist vorbehalten.

Versicherung

Ein Nachweis einer Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflichtversicherung ist erforderlich.

Schlüsselpersonal

Das benannte Schlüsselpersonal ist in der angebotenen Funktion einzusetzen. Ein Wechsel oder eine nachträgliche Einsetzung nicht benannter Schlüsselpersonen bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Selbstausführung und Nachunternehmer

Eine vollständige Weitergabe eines Loses an Dritte ist unzulässig. Bei Eignungsleihe muss der Dritte die Leistungen, für die die Erfahrung erforderlich ist, tatsächlich ausführen. Der Nachunternehmeranteil darf je Los insgesamt 50 % des Nettoangebotspreises nicht überschreiten.

Referenzprojekte
mindestens 3 je angebotenem Los ReferenzenZeitraum: abgeschlossen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: kein Mindestauftragswert festgelegt

Je angebotenem Los sind mindestens drei einschlägige Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist nachzuweisen. Angegeben werden Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner. Der Auftraggeber kann die Referenzen bei Angeboten in der engeren Wahl überprüfen.

Los 1: Film- und Medienproduktion; Los 2: Kommunikationsdesign, Editorial Design, Grafikdesign sowie Agentur- oder Verlagsleistungen mit Publikationserfahrung; Los 3: zusätzlich passende Publikations-, Redaktions- und Gestaltungserfahrung für eine Kochpublikation. Angaben im Formblatt L 1240; bei mehr als drei Referenzen ist eine gesonderte Anlage zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformalien
Eignung und Erklärungen
Konzept, Personal und Referenzen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegende Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Naturpark Nördlicher Oberpfälzer Wald e.V.
Ort
92660 Neustadt a.d.Waldnaab, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
92660 Neustadt a.d.Waldnaab
Bayern

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