Kommunikationsleistungen und technischer Betrieb der digitalen Medien der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BGHW vergibt in zwei Fachlosen Kommunikations- und IT-Dienstleistungen:
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb geführt. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch bis 26.11.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen. Anschließend werden mindestens drei und höchstens fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (Gesamtvergleichspreis netto über vier Vertragsjahre)30%
Angebotspreis gemäß Anlage D Los 1 Preisblatt; Wertung nach Formel (niedrigster wertbarer Preis = 30 Punkte).
- Kreativkonzept30%
Aufgabenteil A: Strategie (10 P.), Kreation (10 P.), Planung (10 P.); Mindestschwelle 15 von 30 Punkten.
- Betreuungsmodell40%
Aufgabenteil B: Kernteam, Personen und Organisation (20 P.), Prozesse und Tools (10 P.), Einsatz von KI (10 P.); Mindestschwelle 20 von 40 Punkten, davon Kernteam/Organisation mindestens 10 von 20.
Preispunkte = niedrigster Gesamtvergleichspreis netto (über vier Vertragsjahre) der wertbaren Angebote, die alle Mindestschwellen erreichen, geteilt durch Gesamtvergleichspreis des Bieters, mal 30; kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet. Qualitätspunkte = Summe Kreativkonzept (max. 30) und Betreuungsmodell (max. 40), jeweils als arithmetisches Mittel der Gremiumsbewertung. Gesamtpunktzahl = Qualität + Preispunkte (max. 100).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsgrundlagen
Beide Lose umfassen Dienstleistungen für die BGHW mit Ausführung in Deutschland. Die Leistungen werden bedarfsabhängig und nach Abruf erbracht; eine Abrufpflicht ist nicht vorgesehen. Beide Lose arbeiten eng zusammen.
Querschnittsanforderungen
Bei allen Arbeiten an den Webplattformen sind Barrierefreiheit nach BGG, BITV 2.0, EU-Richtlinie 2016/2102, EN 301 549 und WCAG 2.1 AA, das Corporate Design der gesetzlichen Unfallversicherung, die festgelegten KI-Regeln, die Nutzung von Scompler und TYPO3 sowie die vollständige Übertragung der Nutzungsrechte zu beachten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Anforderungen
Die Bewerbung muss eindeutig einem Unternehmen zugeordnet werden können. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Name der erklärenden natürlichen Person lesbar anzugeben. Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und die geforderten Erklärungen und Nachweise aus den Anlagen E bis F enthalten. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Auswahl und Verfahrensablauf
Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen und einer Bewertung mit maximal 100 Punkten geprüft. Mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für Los 1 sind Verhandlungen vorgesehen; für Los 2 sind sie nach den Stammdaten nicht erforderlich.
Versicherung
Während der gesamten Vertragslaufzeit sind Betriebshaftpflicht mit 2,5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, Vermögensschäden mit 1 Mio. € und Medienhaftpflicht mit 1 Mio. € nachzuweisen. Je Versicherungsfall sind diese Summen zweifach je Versicherungsjahr maximiert.
Team und Arbeitsweise
Es ist ein festes, qualifiziertes und leistungsfähiges Team mit sehr guten Deutschkenntnissen bereitzustellen. Hauptansprechpartner müssen kurzfristig für Vor-Ort-Termine verfügbar sein; werktags ist telefonische Erreichbarkeit von 09:00 bis 17:00 Uhr sicherzustellen.
Tariftreue, Arbeitsrecht und KI
Das Bundestariftreuegesetz und geltende Mindestlohnabredungen sind einzuhalten. Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten. Für eingesetzte Personen ist KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO nachzuweisen, sofern angefordert.
Drei vergleichbare Unternehmensreferenzen mit einer Lead-Agentur- oder vergleichbaren zentralen Steuerungsrolle. Je Referenz müssen mindestens drei der sieben Leistungspakete erbracht worden sein; über alle drei Referenzen zusammen müssen alle sieben Pakete abgedeckt sein.
Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber, eine Körperschaft oder Anstalt des öffentlichen Rechts, eine Stiftung oder eine gemeinnützige Organisation erbracht worden sein. Nachweis über Anlage F2 und je ein Vertiefungsblatt nach Anlage F2.1.
Persönliche vergleichbare Projekte der Mitglieder des Kernteams
In Stufe 2 je Person Auftraggeber, Zeitraum und eigene Rolle angeben. Unternehmensreferenzen werden hierfür nicht erneut eingereicht oder bewertet.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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