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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Konfektionierung und Reparatur von Spezialkabeln sowie Lieferung von Kabeln, Steckern, Buchsen etc. für Installationen im Hörfunk und Fernsehen

Westdeutscher Rundfunk Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der WDR (Westdeutscher Rundfunk) sucht einen Rahmenvertragspartner für die Versorgung seiner Hörfunk- und Fernseh-Produktionsstandorte in NRW (Köln, Düsseldorf, Regionalstudios, phoenix Bonn) mit Spezialkabeln, Steckverbindern und Installationsmaterial. Zusätzlich werden Konfektionierungs- und Reparaturleistungen an Spezialkabeln benötigt.

Was zu tun ist:

Konfektionierung und Reparatur von Spezialkabeln (Werk und vor Ort)Lieferung von Steckern, Buchsen, Dosen und Kabeln (Audio, Video, Daten, Strom, Netzwerk/LWL)Einzelabrufe nach Bedarf über 4 Jahre (voraussichtlich 01.02.2027 – 31.01.2031)Geschätztes Volumen: ca. 100.000 € pro Jahr (Höchstmenge 600.000 € gesamt), keine Abnahmepflicht

Was Sie einreichen müssen:

Vollständig ausgefüllte Preisblätter (Stundensätze, Materialpreise, Reisekostenpauschale)Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 JahrenEignungsnachweise (keine Ausschlussgründe, Betriebshaftpflicht, Umsatzangaben)Eigenerklärung eFormsAngebotsfrist: 07.10.2026 um 23:59 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Vorabinformationca. 18. Okt. – 24. Okt. 2026
Zuschlagca. 2. Nov. – 8. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Gesamtpreis aus Summe der gewichteten Angebotspreise im Leistungsverzeichnis (Beschaffungsszenario A-H) zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei identischen Gesamtpreisen entscheidet der Preis für Position 1.1-1.2.

Gesamtpreis = Summe der gewichteten Angebotspreise A bis H zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. A+B: 150h Reparatur im Werk, C+D: 50h Reparatur vor Ort, E+F: 10 Reisekostenpauschalen NRW, G: 40x Paket Stecker/Buchse/Dose (Pos. 4-68), H: 5x Paket Kabel/Leitungen (Pos. 69-245). Bei identischen Gesamtpreisen entscheidet der Preis für Pos. 1.1-1.2.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Preis 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

A – Dienstleistungen (Konfektionierung & Reparatur)

Konfektionierung von Spezialkabeln im Werk des Auftragnehmers sowie Reparatur von Spezialkabeln im Werk und vor Ort (fest verlegte Kabel und Kabel in Produktionsfahrzeugen) an WDR-Standorten in NRW.

Stundensätze sind getrennt für Vertragsjahre 1–2 und Vertragsjahre 3–4 anzubieten (ohne Material).Für Vor-Ort-Einsätze ist eine Reisekostenpauschale für NRW pro Einsatz anzubieten (gilt für Köln, Düsseldorf, Regionalstudios, phoenix Bonn).Wichtig: Überschreiten Reparaturkosten 30 % des Neuwerts, ist vor Ausführung ein Kostenvoranschlag mit Neuwertangabe zur Genehmigung vorzulegen.

B – Lieferung Stecker / Buchsen

Lieferung eines breiten Sortiments an Audio-, Video-, Daten- und Strom-Steckverbindern, u. a.:

XLR, Klinke, BNC, D-Sub, SpeakON, PowerCon, HDMI, USB, LAN, LWL-Steckerüberwiegend Marke Neutrik, teilweise Damar & Hagen, Leoni, Lemo, Stratos

Bei Pflichtpositionen (ohne Eintrag in Spalte 'Angebots-Typ') ist der referenzierte Typ/die Marke zwingend anzubieten. Bei optionalen Positionen ('kann') kann der Bieter anbieten und muss dann den Hersteller angeben.

C – Lieferung Kabel / Leitungen

Lieferung von Mikrofon-, Audio-, Video-, Digital-, Multicore-, Glasfaser- und Netzwerkkabeln (Cat 6a, Cat 7, LWL OM3/OM4/OS2) in vielen Längen, teils fertig konfektioniert (u. a. Leoni, Lemo, Stratos). Bei Kabeln ohne Referenztyp muss der Hersteller benannt werden, wenn angeboten wird.

Rahmenvertrag-Bedingungen

Lieferzeit: max. 2 Wochen nach EinzelabrufLiefer-/Leistungsort: WDR-Standorte in NRW (Köln, Düsseldorf, Regionalstudios, phoenix Bonn) – wird im jeweiligen Abruf festgelegtLieferungen frei Lieferort (inkl. Verpackung, Transport, Transportversicherung); Vor-Ort-Leistungen unfrei zur angebotenen ReisekostenpauschaleKeine Abnahmepflicht des WDR; Einzelabrufe bis 25.000 € durch Fachabteilungen, darüber durch Zentralen EinkaufAngebotsabgabe für nicht gelistete Positionen: innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch den WDR

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (Ausschlussgründe)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): keine Verurteilung wegen der dort genannten Straftaten, keine Geldbuße nach § 30 OWiG, Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung).Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u. a. keine Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen, keine Teilnahme an Vergabevorbereitung mit Wettbewerbsverzerrung, keine mangelhafte Auftragserfüllung, keine Täuschung, kein Wettbewerbsregistereintrag, keine LkSG-Verstöße.Selbstreinigung (§ 125 GWB) ist möglich.Nachweis über die ausgefüllte Anlage – Allgemeine Eignungsanforderungen.

Spezielle Eignungsanforderungen (Fachkunde & Leistungsfähigkeit)

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten max. 3 Jahren (Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbar).Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Liefer- und Dienstleistungsaufträge vergleichbarer Art.Nachweis über die Anlage – Referenzen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Allgemeine Vermögensschäden: 100.000 €

Zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr.

Umsatz & Unternehmensstruktur

Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes aus vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025 bzw. 2022–2024). Konkrete Mindestwerte sind nicht angegeben.Angaben zu Name, Anschrift, Organisationsstruktur, Umfang der Dienstleistungspalette, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und KMU-Status (EU-Definition).

eForms-Eigenerklärung

Nationale Identifikationsnummer (bevorzugt USt-IdNr. oder Handelsregisternummer).Angabe der Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel/Groß).Angabe zur Börsennotierung; bei nicht börsennotierten Unternehmen: Staatsangehörigkeit(en) des wirtschaftlichen Eigentümers.Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied separat.

Hinweise zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss separate Eignungsunterlagen einreichen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Nachunternehmer: Eignungsprüfung durch WDR möglich; Nachunternehmerreferenzen müssen inhaltlich zu den übertragenen Teilleistungen passen.Eignungsleihe ist zulässig mittels 'Anlage Verpflichtungserklärung'.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre (ältere nur in Ausnahmefällen)Volumen: k.A. (Vergleichbarkeit hinsichtlich Auftragswert)

Vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Konfektionierung/Reparatur von Spezialkabeln, Lieferung von Steckverbindern und Kabeln)

Vergleichbarkeit bezüglich Auftragsgegenstand und Auftragswert. Pflichtangaben je Referenz: Name und Anschrift des Auftraggebers, Auftragswert/Umsatz in T€, Kurzbeschreibung des Projekts (inkl. Nachunternehmer-Eigenanteil in %), Ansprechpartner:in mit Telefonnummer (optional). Bei Nachunternehmereinsatz: Referenzen müssen inhaltlich zu den übertragenen Teilleistungen passen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Nur bei Bietergemeinschaften
Nur bei Nachunternehmereinsatz
Nur bei Eignungsleihe
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50667 Köln
Ort
50667 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50667 Köln
Nordrhein-Westfalen

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