Konferenzversorgung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Heinrich-Böll-Stiftung e.V. (Berlin) zur Belieferung des Konferenzzentrums mit Getränken, Keksen, Salzgebäck und Obst aus ökologischer Erzeugung.
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit Einzelabrufen (Höchstwert 160.000 € netto). Beliefert werden ca. 350 Veranstaltungen pro Jahr. Produkte müssen Bio-zertifiziert sein, Getränke in Glasflaschen geliefert werden, die Lieferung erfolgt auf Rollgitterwägen innerhalb von 2 Werktagen nach Bestellung.
Das Angebot muss bis spätestens 20.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis100%
Ausschließlich der Angebotspreis wird gewertet. Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, das sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand im Überblick
Beliefert werden die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin mit Produkten für die Konferenzversorgung. Der Bedarf umfasst vier Warengruppen:
Der jährliche Bedarf liegt Richtwert-basiert bei rund 20.000–24.000 € brutto. Die tatsächlich abgerufenen Mengen werden je Veranstaltung einzeln online bestellt – es besteht kein Abnahmeanspruch.
Qualitätsanforderungen – ausschließlich ökologische Erzeugung
Sämtliche gelieferten Produkte müssen nachweislich aus ökologischem Anbau stammen. Anerkannt werden z.B.:
Rechtsgrundlage ist die EU-Öko-Verordnung 2018/848. Kaffee, Tee und Orangensaft sollen möglichst aus fairem Handel stammen (z.B. GEPA). Die Bieter müssen mit Angebotsabgabe eine entsprechende Eigenerklärung abgeben und auf Verlangen Belege (Rechnungen, Herkunftsnachweise) vorlegen. Nachweise sind mindestens 3 Monate nach dem letzten Einsatz der Produkte aufzubewahren.
Regionale und verpackungsbezogene Vorgaben
Logistik und Lieferbedingungen
Preisgestaltung und Preisblatt
Die Bieter geben ihre Festpreise (netto) je Produktposition an. Maßgeblich ist das Preisblatt (Anlage 08) mit dem vorgegebenen fiktiven Mengengerüst, das ausschließlich der Vergleichbarkeit und Kalkulation dient. Bei Preissteigerungen sind die vereinbarten Preise Festpreise; Anpassungen sind frühestens 12 Monate nach Leistungsbeginn und anhand des Verbraucherpreisindex Großhandel (Nahrungs-/Genussmittel, Getränke, Tabak, WZ 46.3) möglich.
Vertragsrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Der Bieter muss fachkundig und leistungsfähig sein. Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte Unzuverlässigkeit). Alternativ kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wird über das Formular 'Eigenerklärungen zur Eignung' (06) nachgewiesen. Details sind in dem in den Unterlagen beigefügten Eignungsprüfungs-Formular hinterlegt.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt (z.B. Unterauftragnehmer), ist eine Verpflichtungserklärung beizufügen. Auch für diese Unternehmen müssen die Eignungsnachweise vorgelegt werden.
Soziale Anforderung für Einpersonen-Unternehmen/Freiberufler
Sofern der Auftragnehmer ein Einpersonen-Unternehmen ist, muss er einen eigenen eingerichteten Geschäftsbetrieb unterhalten und darf nicht mehr als 5/6 seines Umsatzes mit der Heinrich-Böll-Stiftung erzielen.
Sprache und Form der Angebotsunterlagen
Angebote und sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachige Nachweise benötigen auf Anforderung eine deutschsprachige Übersetzung (ggf. amtlich anerkannt).
Mindestens 3 verschiedene Referenzaufträge der letzten 3 Jahre, die mit der ausgeschriebenen Konferenzversorgung vergleichbar sind
Hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts; Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson beim Referenzauftraggeber; Rolle des Bieters im jeweiligen Auftrag. Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn ein Mitglied die Nachweise erbringt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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