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Konservatorische Ueberarbeitung der historischen Trockenfischsammlung des Museums fuer Naturkunde Berlin

Museum fuer Naturkunde Berlin10115 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Museum für Naturkunde Berlin (Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung) schreibt die konservatorische Überarbeitung seiner historischen Trockenfischsammlung öffentlich aus.

Was zu tun ist: Fachgerechte restauratorische und konservatorische Bearbeitung von rund 2.500 historischen Präparaten (Trocken- und Standpräparate, Häute, Skelette, osteologisches Material) – darunter etwa 120 wissenschaftliche Typusexemplare und etwa 350 Hai- und Rochenpräparate. Die Leistung wird ausschließlich vor Ort im Museum erbracht.

Zeitraum: 01.01.2027 bis 30.06.2027.

Wertung: 40 % Preis, 60 % Qualität.

Angebotsabgabe: Elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin, bis zum 18.11.2026, 11:00 Uhr (Ablauf der Angebotsfrist).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Rügefrist8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Zuschlag9. Dez. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsende30. Juni 2027
Skonto-ZahlungsfristDatum offen2 Prozent Skonto bei Eingang einer prüfbaren Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe.
AufbewahrungsfristDatum offenVergabeunterlagen und personenbezogene Daten werden längstens 10 Jahre aufbewahrt; ein Startdatum ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotener Nettopreis (Pauschalpreis). Bewertung über Preisquotientenmethode: Preispunkte = (Pmin/p) * 1.000. Max. 1.000 Preispunkte, die mit 40% in die Gesamtpunktzahl einfließen.

  • Qualität (Leistungskonzept)60%

    Qualitätsbewertung des eingereichten Leistungskonzepts, max. 1.000 Qualitätspunkte, fließen mit 60% in die Gesamtpunktzahl ein (max. 600 Gesamtpunkte). Mindestpunktzahl 250 von 1.000, sonst Ausschluss. Besteht aus den Unterkriterien K1a Methodik & Vorgehensweise (50%) und K1b Zeitplanung (50%).

Z = 0,6 * Q + 0,4 * (Pmin/p) * Qmax (Preisquotientenmethode). Preispunkte = (Pmin/p) * 1.000. Qualitätspunkte werden anhand einer Notenskala (0–10) multipliziert mit Kriteriengewichtung ermittelt (max. 1.000 Qualitätspunkte). Gesamtpunktzahl = Preispunkte (40%, max. 400) + Qualitätspunkte (60%, max. 600) = max. 1.000.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40%, Qualität 60%) und Bewertungsmethode (Preisquotientenmethode) sind in der Leistungsbeschreibung A1 vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Konservatorische Überarbeitung von ca. 2.500 historischen Präparaten der Trockenfischsammlung des Museums für Naturkunde Berlin.

Enthaltene Objekttypen:

Historische Trocken- und StandpräparateHäuteMontierte SkeletteOsteologisches Material (Einzelknochen, Zähne, Gebisse, Otolithen)Auf historischen Unterlagen/Sockeln montierte Präparate

Sonderbestandteile:

ca. 120 wissenschaftliche Typusexemplareca. 350 Präparate von Haien und Rochen

Ort der Leistungserbringung: Ausschließlich vor Ort im Museum für Naturkunde Berlin, Invalidenstraße 43, 10115 Berlin. Eine Verbringung der Objekte aus dem Museum ist ausgeschlossen.

Arbeitsumfang – vier Teilaufgaben

| Teilaufgabe | Anteil | ca. Objekte |

|---|---|---|

| Oberflächenreinigung / Entstaubung | ca. 15 % | ca. 375 |

| Stabilisierung und Reparatur fragiler Strukturen | ca. 35 % | ca. 875 |

| Neumontage / konservatorische Unterbringung | ca. 20 % | ca. 500 |

| Umfangreiche konservatorische Einzelbehandlung | ca. 30 % | ca. 100 komplexe Objekte |

Die Anteile und Stückzahlen sind Schätzungen und keine festen Lose.

Ausführungszeitraum

Leistungsbeginn: 01.01.2027

Leistungsende: 30.06.2027 (ca. 6 Monate)

Leistungsbeginn laut Verfahrensdarstellung: unmittelbar nach Zuschlagserteilung.

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Unterauftragsvergabe: zugelassenNebenangebote: nicht zugelassenMindeststundenentgelt: 13,69 € brutto je Stunde (ausgenommen Auszubildende), zusätzlich Tarifentgelt nach Berliner TarifbroschüreILO-Kernarbeitsnormen sind einzuhaltenFrauenförderung nach Berliner FFVUmweltschutzanforderungen nach LeistungsbeschreibungRechnungsstellung: elektronisch im Format XRechnung über OZG-RE

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Erklärung gem. §§ 123, 124 GWB und § 31 UVgO, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der einschlägigen Straftaten sowie keine Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs-, Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrechtsvorschriften vorliegen (Formblatt Wirt-124 UVgO). Die Eintragung im Wettbewerbsregister wird abgefragt.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, soweit erlaubnispflichtige Tätigkeiten anfallen (auf Verlangen der Vergabestelle jederzeit). Im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) eingetragene Bieter können die ULV-Nummer angeben; die Einzelnachweise gelten damit als erbracht.

Unternehmensangaben

Anlage A3 – Unternehmensdarstellung mit Name, Anschrift, USt-ID, Gründungsjahr, Kontaktdaten, KMU-Status, Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet und organisatorischer Gliederung. KMU-Status-Angaben (Ja/Nein) sind Pflicht (Vergabestatistik); Fehlen kann zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Anlage A5 – Eigenerklärung Umsatz und Mitarbeiter:

Gesamtumsatz des Unternehmens für 2023, 2024 und 2025 (brutto, EUR)Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023, 2024 und 2025Mitarbeiteranzahl je Geschäftsjahr 2023–2025 und durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre

Konkrete Mindestumsätze sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Für den Objektkontakt vorgesehene Personen müssen:

einen abgeschlossenen Hochschulabschluss im Bereich Konservierung/Restaurierung besitzeneine Spezialisierung auf Konservierung naturkundlicher Sammlungen (Natural History Conservation) oder eine gleichwertige Qualifikation nachweisen

Pflicht-Nachweise praktischer Erfahrung:

1. Erfahrung in der Bearbeitung historischer Originalpräparate und Umgang mit mechanisch fragilen Objekten

2. Mindestens eine Person mit Erfahrung mit Fischpräparaten oder vergleichbaren zoologischen Trockenpräparaten

3. Mindestens eine Person mit Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichem Typusmaterial oder unersetzbarem Gut

4. Erfahrung mit unterschiedlichen Materialgruppen (Trockenpräparate, Häute, Skelette etc.)

5. Praktische Erfahrung in Reinigung, Stabilisierung, Neumontierung und Dokumentation

Zeugnisse, Diplome und Befähigungsbescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen.

Referenzen

Mindestens 1 Referenz aus den letzten fünf Geschäftsjahren (2021–2025) über die systematische konservatorische Bearbeitung eines größeren naturkundlichen Sammlungsbestandes mit einem Arbeitsumfang von mindestens 200 Stunden. Nachweisinhalt: Institution, Zeitraum, Anzahl Objekte, Aufgabenstellung (Anlage A6).

Haftpflichtversicherung

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. EUR, Versicherer mit Firmensitz in der EU. Der Nachweis muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.

Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft gemäß den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates (Anlage A4).

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärungen und Angaben jedes Mitglieds; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Wirt-238).Eignungsleihgeber und Unterauftragnehmer: Ausschlussprüfung ebenfalls; Formblätter Wirt-124, Wirt-235 und Wirt-236 je Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer als gesonderte PDFs.Bei fehlenden Unterlagen aus berechtigtem Grund können andere geeignete Unterlagen als Ersatz vorgelegt werden.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 2021–2025 (letzte 5 Geschäftsjahre)Volumen: mind. 200 Stunden Arbeitsumfang

Mindestens 1 Referenz über die systematische konservatorische Bearbeitung eines größeren naturkundlichen Sammlungsbestandes mit einem Arbeitsumfang von mindestens 200 Stunden

Nachweis über Anlage A6 (Institution, Zeitraum, Anzahl Objekte, Aufgabenstellung); Referenzen werden auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eingereicht, können aber bereits mit dem Angebot vorgelegt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Form und Abgabe des Angebots
Pflichtunterlagen mit dem Angebot (Anlage C)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Anlage D)
Spezialfall Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Auslandsbieter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Museum fuer Naturkunde Berlin
Ort
10115 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10115 Berlin
Berlin

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