Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines KI-gestützten Analyseassistenzsystems für Verkehrs- und Mobilitätsdaten im Förderprojekt DiMoGro

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/30052058 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen sucht im Förderprojekt „DiMoGro – Digitales Mobilitätsmanagement bei Großveranstaltungen" einen Dienstleister, der ein KI-gestütztes Analyseassistenzsystem für Verkehrs- und Mobilitätsdaten konzipiert, entwickelt und pilotiert.

Das System soll Fachanwenderinnen und Fachanwender in die Lage versetzen, Verkehrsdaten über natürlichsprachliche Eingaben auszuwerten, automatisiert technische Analysen zu erzeugen und Ergebnisse als Dashboards/Visualisierungen bereitzustellen – zunächst als Erweiterung (Referenzintegration in Grafana).

Wichtige Fristen: Teilnahmefrist endet am **23.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOV

Veröffentlichung10. Okt. 2026

Teilnahmefrist23. Okt. 2026

Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Nov. 2026

Bereitstellung städtischer DatenDatum offenWird nach Zuschlag/Aufforderung nachgereicht und ist Startpunkt für die Projektfristen (kein konkretes Datum in den Unterlagen).

Erste BetaversionDatum offen10 Wochen nach Bereitstellung der städtischen Daten; konkretes Datum hängt vom Zeitpunkt der Datenbereitstellung ab.

Abnahme der finalen LösungDatum offenSpätestens 5 Monate nach Bereitstellung der städtischen Daten; genaues Datum wird bei Abnahme schriftlich festgehalten.

VertragsbeginnDatum offenFällt mit dem Datum der Abnahme der finalen Lösung zusammen und wird schriftlich festgehalten.

Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)Datum offen1 Jahr (12 Monate) ab Vertragsbeginn; konkretes Enddatum hängt vom Abnahmedatum ab.

OptionsausübungsfristDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Ablauf der Erstlaufzeit; schriftliche Ausübung der Verlängerungsoption durch den Auftraggeber.

Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an die Erstlaufzeit (insgesamt max. 24 Monate ab Vertragsbeginn).

GewährleistungsfristDatum offen2 Jahre ab Abnahme gemäß § 438 BGB; konkrete Daten hängen vom Abnahmetermin ab.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Gesamtpreis brutto über die Positionen 1 und 2 (Konzeption/Lizenz/Wartung für das erste Jahr zzgl. Weiterbetrieb im Optionsjahr). Stundenlohnsätze für nicht vorhersehbare Zusatzarbeiten sind nicht wertungsrelevant. Wertung mit 0 bis 10 Punkten nach Formel.
Grobkonzept50%
Qualität der angebotenen Leistung gemäß eingereichtem Grobkonzept. Bewertet werden Nachvollziehbarkeit, Schlüssigkeit und fachliche Qualität der Umsetzung in vier Unterkriterien mit je 0 bis 10 Punkten. Bewertungsmaßstab: 0-2 unkonkret, 3-4 teilweise unvollständig, 5-6 grundsätzlich schlüssig, 7-8 fachlich fundiert, 9-10 besonders fundiert und durchdacht.

Preis: Der niedrigste Gesamtangebotspreis brutto (Positionen 1 und 2) erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: Niedrigstes Angebot ÷ zu wertendes Angebot × 10, gerundet auf 2 Nachkommastellen. Grobkonzept: Jedes Unterkriterium wird mit 0 bis 10 Punkten bewertet, die Punkte werden mit der Gewichtung (12,5 %) multipliziert und die Summe ergibt die Gesamtpunktzahl des Kriteriums.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 50 %, Grobkonzept 50 % mit vier Unterkriterien zu je 12,5 %) sind in Abschnitt 5 der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben; Referenzen fließen laut Unterlagen nicht in die Zuschlagswertung ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Anwendungsbereich

Was beschafft wird: Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines KI-gestützten Analyseassistenzsystems für Verkehrs- und Mobilitätsdaten im Förderprojekt „DiMoGro – Digitales Mobilitätsmanagement bei Großveranstaltungen".

Wofür es da ist: Fachanwenderinnen und Fachanwender sollen verkehrsbezogene Datenbestände über natürsprachliche Eingaben erschließen können. Fachliche Fragen werden automatisiert in technische Analyseprozesse übersetzt; Ergebnisse werden als Visualisierungen und Dashboard-Komponenten ausgegeben.

Datenfokus: Zeitreihen-, Ereignis- und Zustandsdaten rund um Verkehr und Mobilität – z. B. Auslastungen, Verkehrsflüsse, Störungen, Verspätungen, Verfügbarkeiten, Betriebszustände und verkehrsrelevante Kennzahlen.

Einordnung: Das System ersetzt bestehende Analyse-, Monitoring- und Dashboard-Werkzeuge nicht, sondern bildet eine ergänzende KI-gestützte Interaktions- und Automatisierungsschicht darüber.

Funktionale Bausteine

Dialogbasierte Oberfläche für natürlichsprachliche EingabenFachsprachenerkennung (z. B. „Auslastung", „Verspätung", „Verkehrsfluss", „Störung", „Verfügbarkeit", „Zeitbezug")Daten-, Metadaten- und Wissensschicht als Brücke zwischen Fachsprache und technischen DatenstrukturenAutomatisierte Erstellung technischer Datenabfragen auf DatenbankenSemantische und fachliche Validierung der erzeugten Abfragen und ErgebnisseAutomatisierte Auswahl und Erzeugung passender VisualisierungenDashboard- und Panel-Komponenten, die dauerhaft gespeichert werden könnenErweiterbare Architektur (Trennung der Verarbeitungsebenen, damit weitere Zielsysteme angebunden werden können)

Technische Umsetzung und Integration

Erste Ausbaustufe: Referenzintegration in Grafana als Visualisierungs- und Dashboard-UmgebungArchitektur so konzipiert, dass spätere Erweiterungen auf weitere Zielsysteme grundsätzlich möglich sindDatenschutz/Datenhoheit: Lokale KI-Komponenten sind vorzusehen; Trennung von Metadaten und Rohdaten; Projektinhalte zu DSGVO und IT-Sicherheit sind im Grobkonzept zu behandeln

Verkehrsspezifische Inhalte

Fachglossar für verkehrsrelevante BegriffeBibliothek typischer Analysefragen aus dem VerkehrsbereichBeispielvisualisierungen als VorlagenValidierungsregeln für fachlich sinnvolle Ergebnisse

Projektverlauf und Zeitplan

Bereitstellung der städtischen Daten: Startpunkt für nachfolgende Fristen (genaues Datum wird nachgereicht)Erste Betaversion: 10 Wochen nach Bereitstellung der städtischen DatenAbnahme der finalen Lösung / Vertragsbeginn: spätestens 5 Monate nach Bereitstellung der städtischen DatenVertragsbeginn = Datum der Abnahme der finalen Lösung (wird schriftlich festgehalten)Erstlaufzeit (Position 1): 1 Jahr ab VertragsbeginnOptionsrecht (Position 2): einmalige Verlängerung um 1 Jahr; Ausübung spätestens 4 Wochen vor Ablauf der ErstlaufzeitErfüllungsort: Aachen

Zusammenarbeit und Abnahme

Iterative und gemeinschaftliche Entwicklung mit dem Auftraggeber während Konzeption, Entwicklung, Erprobung und WeiterentwicklungEnge Abstimmung durch regelmäßige ReviewtermineZwischenergebnisse sind vorzulegen und mit dem Auftraggeber abzustimmenPilotfähige Bereitstellung mit FunktionsnachweisDokumentation und Präsentation (ca. 1–2 Stunden) beim AuftraggeberOptionaler Präsentationstermin im Verfahren: mindestens 10 Kalendertage Vorlauf nach Einladung; danach ggf. 7 Werktage Zeit für ein überarbeitetes Angebot

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen§ 123 GWB – zwingende Ausschlussgründe (Auszug): u. a. Bildung terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug gegen EU-/öffentliche Haushalte, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel sowie Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt)§ 124 GWB – fakultative Ausschlussgründe (Auszug): u. a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz/Liquidation/Tätigkeitseinstellung, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der BekanntmachungVergleichbarkeit insbesondere in:Evaluation verkehrlicher DatenAbleitung von Verkehrskenngrößen aus RohdatenAnalyse und Visualisierung von VerkehrsdatenReferenzstadt muss jeweils mindestens 100.000 Einwohner habenMindestens ein Referenzprojekt ist ausführlich zu beschreiben (max. 2 DIN-A4-Seiten)Pflichtangaben pro Referenz: Umfang/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit AdressdatenBei Nichterfüllung: Bewerber werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen

Auswahl bei Bewerberüberhang

Falls mehr geeignete Bewerber vorliegen als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wählt die Stadt nach:

Vergleichbarkeit und Aussagekraft der ReferenzenÄhnlichkeit der Randbedingungen zur Aachener LeistungAuftragswertKomplexität der Arbeiten

→ Es werden die drei am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Im vorliegenden Vergabe-Dokument nicht explizit gefordert. Allgemein gilt aus den Bewerbungsbedingungen: Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie – falls gefordert – Haftpflichtversicherung mit mind. 250.000 EUR Pauschaldeckung.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren; vergleichbar insbesondere in Evaluation verkehrlicher Daten, Ableitung von Verkehrskenngrößen aus Rohdaten sowie Analyse und Visualisierung von Verkehrsdaten. Die Referenzstadt muss mind. 100.000 Einwohner haben.

Pflichtangaben pro Referenz: Umfang/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail. Ein Referenzprojekt ist zusätzlich ausführlich zu beschreiben (max. 2 DIN-A4-Seiten).

Bevorzugte Unternehmen (Werkstatt für behinderte Menschen, Blindenwerkstatt, Inklusionsbetrieb nach SGB IX §§ 215, 219, 224, 226) – bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit 15 % Preisabschlag

Nachweis bevorzugtes Unternehmen, falls zutreffend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.