Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Konzeption und Durchführung der Maßnahme "Individuelles Bewerbungscenter" als Maßnahme nach § 16 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 und 3 SGB III
Hochsauerlandkreis59755 Arnsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Hochsauerlandkreis sucht einen Bildungsträger, der an den Standorten Arnsberg und Sundern ein Bewerbungscenter für Arbeitsuchende (Leistungsberechtigte nach SGB II/SGB III) betreibt.
Es geht um die Konzeption und Durchführung einer Maßnahme, bei der Teilnehmende niedrigschwellige Hilfe bei Bewerbungen bekommen: Bewerbungscoaching, Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Training von Vorstellungsgesprächen, Sofortunterstützung innerhalb weniger Werktage. Dafür stellt der Auftragnehmer geeignete Räume mit PC-Arbeitsplätzen, Druckern, Scannern und Internet bereit.
Wichtige Eckdaten:
Maßnahmedauer: 01.01.2027 – 31.12.2027 (mit einmaliger Verlängerungsoption bis 31.12.2028)Angebotsfrist: 05.11.2026, 09:00 UhrAngebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (Vergabe-Westfalen)Ca. 135 Teilnehmende gesamt (100 in Arnsberg, 35 in Sundern)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Unterrichtszeiten1. Jan. – 31. Dez. 2027
Erreichbarkeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Führungszeugnis bei Maßnahmebeginn1. Jan. 2027
Verschiebung Maßnahmebeginnca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Verlängerungserklärung30. Sep. 2027
Reduzierung Teilnehmerplätze30. Sep. 2027
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2028
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 1. Jan. – 30. Juni 2028
Abschlussberichtca. 28. Jan. 2028
Löschung personenbezogener Datenca. 31. Dez. 2029
GutscheingültigkeitDatum offenTeilnehmende müssen innerhalb von 14 Tagen nach Gutscheinerhalt erscheinen; Bezug ist die Zuschlagserteilung.
PersonalnachweisDatum offen3 Wochen nach Zuschlag einzureichen (Vordruck VI.1); Zuschlagsdatum ist nicht bekannt.
Sofortunterstützung ZugangDatum offenMindestens 20 % der Teilnehmenden müssen innerhalb von 3 Werktagen Zugang erhalten.
Zahlung VergütungDatum offenMonatlich nachträglich zum 10. des Folgemonats.
Freistellungsbescheinigung QuellensteuerDatum offenSpätestens 1 Woche vor Fälligkeit der Vergütung vorzulegen.
Erhöhung TeilnehmerzahlDatum offenDer Auftraggeber setzt 6 Wochen ab seinem Verlangen als Frist; bis zu 30 % Erhöhung möglich.
Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offen6 Wochen zum folgenden Quartalsende bei Rechtsänderung.
Aktualisierung FührungszeugnisDatum offenFührungszeugnisse sind während der Vertragslaufzeit alle 3 Jahre zu aktualisieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Inhalt der Maßnahme
Niedrigschwellige, individuelle Unterstützung der Teilnehmenden bei Bewerbungsbemühungen mit dem Ziel der Eingliederung in Ausbildung oder Arbeit.
Vier verpflichtende Bausteine:Einführung: Erläuterung des Bewerbungscenters, Abstimmung Schulungsplan.Bewerbungscoaching: Stärken-/Schwächenanalyse, Standortbestimmung, Arbeitsmarktinformation, Selbstvermarktungsstrategien, Mobilität, Motivation.Bewerbungsbemühungen & Eigenrecherche: Stellensuche (Online, Jobportal, Jobbörse, Presse), Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Musterbewerbungsmappe, USB-Stick für die Teilnehmenden, Bewerbungstagebuch.Vorstellungsgespräche: Kommunikationsgrundlagen, Interviewarten, Vorbereitung und Training, auch telefonische Bewerbung, „Speed Dating“.
Standorte und Kapazitäten
Die Maßnahme wird an zwei Standorten durchgeführt:
| Standort | Teilnehmende | PC-Arbeitsplätze |
|---|---|---|
| Arnsberg | bis zu 12 pro Monat (100 gesamt) | 4 |
| Sundern | bis zu 4 pro Monat (35 gesamt) | 2 |
Durchführung an anderen als den im Los- und Preisblatt angegebenen Orten gilt als erhebliche Pflichtverletzung.
Erreichbarkeit, Präsenzzeiten und Sofortunterstützung
Erreichbarkeit Kontaktstelle: Mo–Fr 08:30–15:00 Uhr.Präsenz/Unterrichtszeiten: Mo–Fr 08:00–16:30 Uhr (im Ermessen des Auftragnehmers).Für mindestens 20 % der Teilnehmenden ist Sofortunterstützung sicherzustellen – Zugang innerhalb von 3 Werktagen.Tägliche Inanspruchnahme maximal 9 Stunden; Teilnahmedauer je Person mindestens 1 Tag, maximal 1 Woche (Vollzeit).
Räumliche und technische Mindestanforderungen
An beiden Standorten:
Gruppenräume für theoretische Lerninhalte.Besprechungsraum (mind. 4 Personen) und separater datenschutzkonformer Beratungsraum.Barrierefreiheit.Vernetzte PC-Arbeitsplätze (kein Shared-Use): Intel Core i5 (oder vergleichbar), 8 GB RAM, Internet mit 6.000er Leitung, aktuelle Browser, 24-Zoll-Monitor.Farblaser-Drucker und Foto-Scanner je Standort.Telefax und Fotokopierer je Einrichtung.Office-Software (MS-Office/Open Office), PDF-Software, Videotelefoniesoftware.IT-Sicherheit (Firewall, Virenscanner, Updates).USB-Stick je Teilnehmenden (Eigentum der Person).
Begleitende Pflichten
Personalbogen je eingesetztem Mitarbeiter (Vordruck VI.1) – Nachweis spätestens 3 Wochen nach Zuschlag.Abschlussbericht an den Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Maßnahmeende.Monatlicher Erfahrungsaustausch mit den Bedarfsträgern; Teilnahme an Trägertreffen.Fehlzeitenverwaltung und Meldung an Bedarfsträger.Führen eines Qualifizierungs-, Förder-, Schulungs- oder Eingliederungsplans je Teilnehmer.Bei Neueinstellung Führungszeugnis vorlegen (max. 3 Monate alt), im Verlauf alle 3 Jahre aktualisieren.Zusammenarbeit mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes, sofern vom Auftraggeber gefordert.Gutscheinverfahren: Teilnehmende müssen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt erscheinen.Alternative Durchführungsformen (z. B. e-Learning, Videotelefonie) nur unter den vom Auftraggeber festgelegten Bedingungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung (zwingend)
Voraussetzung seit 01.01.2013:
Zertifikat nach §178 SGB III (Trägerzulassung).Nachweis über Zertifikat nach §181 Abs. 6 Satz 2 Nr. 1 SGB III.Anlage nach §5 Abs. 6 Satz 1 AZAV.
Eine gültige Träger- und Maßnahmenzulassung muss lückenlos für die gesamte Vertragslaufzeit nachgewiesen werden.
Fachliche Eignung (Fachkunde)
Umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die ausgeschriebene Leistung.Mindestens 1-jährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse in Personalauswahlsystemen/-kriterien.Umfassende Kenntnisse in Office-Software, Internet, Jobportal Hochsauerlandkreis und Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.Erfahrung im Bewerbungsverfahren und in der Erstellung von Bewerbungsunterlagen.
Nachweis wahlweise über Referenzen vergleichbarer Leistungen (IV.3.1) oder über das Personal mit entsprechender Erfahrung.
Pädagogische Eignung
Mindestens 1 Jahr hauptberufliche Erfahrung in Aus- oder Weiterbildung, vorzugsweise Erwachsenenbildung.Diese Anforderung gilt auch als erfüllt bei Meister, Techniker oder Fachwirt mit Eignungsprüfung.
Leistungsfähigkeit
Personal: Bieter verfügt bereits über das geforderte Personal oder stellt es für die Maßnahme bereit.Räumlichkeiten: Geeignete Räume in Arnsberg und Sundern, Nachweis über IV.3.2 inkl. Grundrisszeichnung; barrierefrei.PC-Ausstattung: Mind. 4 Arbeitsplätze in Arnsberg, 2 in Sundern (volle IT-Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung).Nachweis über kaufmännische, technische und finanzielle Mittel zur fachgerechten und fristgerechten Ausführung.
Persönliche Eignung / BBiG
Sofern minderjährige Personen als Teilnehmende möglich sind:
Keine Verurteilungen wegen Straftaten nach §§174–180, 182 StGB.Keine wiederholten oder schweren Verstöße gegen das Berufsbildungsgesetz (BBiG).
Datenschutz / Compliance
Erklärung zum Datenschutz (IV.3.3) – bei jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft.Verpflichtung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten, soweit Voraussetzungen nach §38 BDSG vorliegen.Eigenerklärung nach §19 Abs. 3 MiLoG: kein Ausschlussgrund nach §19 Abs. 1 MiLoG.Kein Insolvenzverfahren; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; keine Bestechung/Vorteilsgewährung an Beschäftigte des Auftraggebers.
Hinweise für Bietergemeinschaften
Mindestens ein Mitglied muss die Fachkunde nachweisen.Leistungsfähigkeit wird in der Summe aller Mitglieder bewertet.Datenschutzerklärung ist von jedem Mitglied erforderlich.
Referenzprojekte
nicht in den Unterlagen beziffert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 36 MonateVolumen: kein Mindestauftragswert in den Unterlagen genannt
Vergleichbare Leistungen, vorzugsweise Maßnahmen nach §45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III, Maßnahmekombinationen mit Elementen dieser Vorschrift oder Maßnahmen mit Unterstützung im Bewerbungsprozess. Auch möglich: Nachweis, dass das mit der Ausführung befasste Personal vergleichbare Leistungen erbracht hat.
Vorlage über Vordruck IV.3.1 mit Angabe zu Auftragnehmer, Leistung (inkl. §§SGB II/III), Durchführungszeitraum, Maßnahmeort, Teilnehmerzahl/-plätze, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 35%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotsabgabe (Eigenerklärungen & Formblätter)
Eignungsnachweise
Konzept & Nachweise
Zusätzliche Unterlagen für Bietergemeinschaften
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Auftraggeber
Hochsauerlandkreis
Ort
59755 Arnsberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
59755 Arnsberg
Nordrhein-Westfalen
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