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Ausschreibungen Hessen

Kraftstoffe und Heizöl Hessen Mobil

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (Hessisches Competence Center – Beschaffungen) beschafft im Auftrag von Hessen Mobil Kraftstoffe (Diesel nach DIN EN 590 und HVO100 nach DIN EN 15940) sowie Heizöl EL schwefelarm (nach DIN 51603-1). Die Lieferung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über ca. 21 Monate (01.12.2026 – 31.08.2028) an rund 35–46 Straßenmeistereien in Hessen, aufgeteilt in 5 Lose (Dezernate Ost, West, Mitte, Rhein-Main und Süd). Pro Los kann höchstens 1 Bieter den Zuschlag erhalten. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Hessen (vergabe.hessen.de / AI Bietercockpit) möglich. Bewertet wird nach Preis (65 %), Nachhaltigkeit (25 %) und Versorgungssicherheit (10 %). Für HVO100 gelten technische Mindestanforderungen (z. B. FAME max. 0,5 %, CO₂-Einsparung mind. 80 %, Nachweis nach RED II).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Bieterfragen-Fristca. 23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028
Festpreisphaseca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vertragsende31. Aug. 2028
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung über die Vergabeplattform vergabe.hessen.de (TED-Publikation 00672822-2026). Konkreter Veröffentlichungstag nicht in den Unterlagen genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist; konkreter Termin nicht genannt. Danach gilt eine Rügefrist von 15 Kalendertagen gem. § 160 Abs. 3 GWB.
NachunternehmerunterlagenDatum offenEinreichung der Nachunternehmerunterlagen gem. § 18 HVTG innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag – ohne konkretes Bezugsdatum.
Kündigungsfrist PreisanpassungDatum offenKündigung bei Streit über Preisanpassung mit Frist 4 Monate zum Monatsende schriftlich – ohne konkretes Bezugsdatum.
Lieferfrist nach BestellungDatum offenLieferung erfolgt spätestens 5 Werktage nach Bestelleingang durch den Auftraggeber.
HVO100-NachweiserbringungDatum offenNachweis zu FAME-Gehalt, Cetanzahl, CO2-Einsparung und Rohstoff spätestens 6 Monate nach jeweiliger Lieferung.
Nachfrist HVO100-VerspätungDatum offen+14 Tage nach Ablauf der 6-Monats-Nachweisfrist; danach 10% Rückforderung des Nettowerts.
Skonto-ZahlungszielDatum offenSkonto nur bei vereinbartem Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen.
Umsatzdokumentation jährlichDatum offenJährliche Übermittlung der Umsatzdaten spätestens bis 15.01. des Folgejahres für jedes Kalenderjahr der Vertragslaufzeit.
Umsatzdokumentation VertragsendeDatum offenLetzte Umsatzdokumentation innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende (31.08.2028).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Preis65%

    Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis (Frachtsatz + Stoffpreis/O.M.R. Mean-Preis) zuzueglich Mehrwertsteuer. Skonto wird beruecksichtigt, sofern Zahlungsziel mind. 21 Tage.

  • Nachhaltigkeit25%

    Setzt sich zusammen aus 1. CO2-Einsparung HVO100 (5 Punkte bei garantierter Einsparung >= 85%) und 2. Nachhaltigkeitskonzept (max. 20 Punkte, umgerechnet aus bis zu 26 Rohpunkten zu sozialer und oekologischer Nachhaltigkeit). Maximal 25 Punkte.

  • Versorgungssicherheit10%

    Setzt sich zusammen aus 1. Durchschnittliche Entfernung (Matrix Entfernung zur Versorgung, 5/3/1/0 Punkte) und 2. Durchschnittliche Tankkapazitaet (Matrix Zwischenlager, 5/3/1/0 Punkte). Maximal 10 Punkte.

Preis: (guenstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) x 65. Nachhaltigkeit: Erreichte Punkte / 26 (moegliche Punkte) x 20 (Gewichtung Nachhaltigkeitskonzept); CO2-Einsparung HVO100: max. 5 Punkte. Versorgungssicherheit: Punkte aus 1. Durchschnittliche Entfernung (max. 5 Punkte) und 2. Durchschnittliche Tankkapazitaet (max. 5 Punkte) werden addiert (max. 10 Punkte). Gesamtwertung: Indexzahlen 1, 2 und 3 werden addiert; hoechster Gesamtindex erhaelt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Ergänzung zur Angebotsaufforderung Ziffer 4.3) vollstaendig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Produktanforderungen

Zu liefern sind:

Diesel nach DIN EN 590HVO100 nach DIN EN 15940Heizöl EL schwefelarm nach DIN 51603-1

Die Lieferung erfolgt frei Empfänger per Tankfahrzeug mit Sicherheitseinrichtung (ANA). Vor einer HVO100-Lieferung darf kein Diesel im Tankfahrzeug gewesen sein (sortenreine Auslieferung).

Technische Mindestanforderungen HVO100 (Ausschlusskriterium):

FAME-Gehalt: max. 0,5 %Cetanzahl: mind. 70CO₂-Einsparung: mind. 80 %Rohstoff gemäß RED II (EU 2018/2001), Anhang IX Teil A und B

Frostsicherheit: Im Zeitraum 16.11.–28./29.02. muss der Kraftstoff einen CFPP von mind. -20 °C aufweisen.

Lieferlogistik und Mengen

Lieferung an ca. 35–46 Straßenmeistereien in Hessen (Anzahl je nach Los unterschiedlich)Lieferfrist: spätestens 5 Werktage nach BestelleingangMindestabnahme: 75 % des jeweiligen Tankvolumens (Ausnahme im Zeitraum 01.10.–15.11. für Winterdienst-Frostsicherheit)Mengen können einseitig um ±30 % unter- oder überschritten werden (kalkulatorische Mengen, nicht verbindlich)Lieferscheine (physisch oder digital) mit Mindestangaben sind erforderlichOptional Lieferung über Zwischenlager/Tanklager – Lagerkapazität fließt in die Wertung der Versorgungssicherheit einOptional: Ausstattung der Tankstellen der Straßenmeistereien mit digitaler Tanküberwachung

Preisgestaltung und Vertragslaufzeit

Preiszusammensetzung: O.M.R. Mean-Preis (Argus Media Germany GmbH, Region Rhein-Main) + FrachtsatzFestpreisphase: erste 12 Monate nach ZuschlagDanach max. eine Preisanpassung an aktuelle Marktgegebenheiten bis Ende Leistungszeitraum möglichKündigungsfrist bei Preisanpassungsstreit: 4 Monate zum Monatsende schriftlichRahmenvertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.08.2028 (ca. 21 Monate)Mit Erreichen der Höchstmenge endet die Rahmenvereinbarung vorzeitigPro Los max. 1 Teilnehmer

Dokumentationspflichten während der Vertragslaufzeit

Während und nach Ende der Vertragslaufzeit hat der Auftragnehmer Umsatzdaten und abgerufene Mengen pro Bedarfsstelle aufgeschlüsselt nach Diesel, HVO100 und Heizöl zu dokumentieren:

Jährlich bis spätestens 15.01. des FolgejahresBei Vertragsende: innerhalb von 14 TagenHVO100-Nachweis (Datenblatt FAME/Cetanzahl/CO₂-Einsparung/Rohstoff) spätestens 6 Monate nach Lieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (Ausschluss bei Fehlen)

Eigenerklärung zur Eignung (keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, kein Insolvenzverfahren)Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und beteiligte Unternehmen > 10 % des Auftragswerts; Verpflichtung gilt auch für die gesamte VertragslaufzeitVerpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn gem. § 10 HVTG (bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied)Referenzen: mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Sicherheitsdatenblätter für alle GHS-kennzeichnungspflichtigen ProdukteTechnische Mindestanforderungen HVO100 (Ausschlusskriterien): FAME max. 0,5 %, Cetanzahl mind. 70, CO₂-Einsparung mind. 80 %, Rohstoff gemäß RED II Anhang IX Teil A und BNachhaltigkeitskonzept (Vorlage) – Fehlen führt zum AusschlussMatrix Entfernung zur Versorgung – Fehlen führt zum AusschlussMatrix Zwischenlager – Fehlen führt zum Ausschluss

Nachhaltigkeitskonzept (Wertung 25 %)

Bewertet werden u. a. folgende Aspekte (Auszug):

Soziales: Ausbildungsquote (mind. 4 % / 6 %), Schwerbehindertenquote gem. § 154 SGB IX, Verträge mit Werkstätten für behinderte MenschenUmwelt/Energie: Energiemanagement-Zertifikat (ISO 50001 oder Blauer Engel), Anteil Eigenerzeugung Strom (Photovoltaik/Wasserkraft), 100 % Ökostrom, Trinkwasserautomaten, Umweltmanagement-Zertifikat (SA 8000, ISO 14001 mit ISO 9001, EMAS III)Fuhrpark: eigener Fuhrpark vs. Fremdunternehmen, Diesel mind. Euro 6-d-Temp, Betankung mit HVO, Anteil vollelektrischer Fahrzeuge (40/70/100 %), weitere CO₂-EinsparmaßnahmenFörderprogramme: Teilnahme an DE-minimis, EEN, Schulungen

Versorgungssicherheit (Wertung 10 %)

Matrix Entfernung zur Versorgung – logistische Erreichbarkeit der BedarfsstellenMatrix Zwischenlager – verfügbare Tanklager-KapazitätenOptional: Informationen zur digitalen Tanküberwachung der TankanlagenFrachtsatz-Kalkulation mit Einzelfaktoren (Grundlage für Bewertung der Logistik)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 66.000 Liter Diesel, HVO100 und Heizöl pro Referenz

Mind. 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Leistungen mit Auslieferung von mind. 66.000 Litern Diesel, HVO100 und Heizöl; pro Referenz Angabe von Art der Leistung, Umfang (Anzahl dezentrale Leistungserbringungsorte), Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail, Erbringungszeitraum und Wert.

Umfang mind. 8 dezentrale Leistungserbringungsorte; bei Bietung auf mehr als 1 Los mind. 16 dezentrale Orte (kann durch Addition von max. 4 Referenzen mit gleichem zeitlichem Bezug nachgewiesen werden). Mindestens eine Referenz muss einen Rahmenvertrag über mind. 12 Monate abbilden und als solcher erkennbar sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Anlagen / Vertragsdokumente zur Kenntnis
Hinweise zu Fristen & Verfahrensregeln
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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