Krankenhaus Bad Arolsen - Erweiterung der bestehenden Cloverleaf-Systemumgebung um eine Hochverfügbarkeitslösung einschließlich Wartung und 24/7-Service

Krankenhaus Bad Arolsen GmbH34454 Bad Arolsen, HessenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Krankenhaus Bad Arolsen GmbH schreibt im offenen Verfahren nach UVgO die Erweiterung seiner bestehenden Cloverleaf-Systemumgebung um eine Hochverfügbarkeitslösung aus.

Was wird beschafft?

Hochverfügbarkeit (automatischer Failover) für das bestehende Cloverleaf-SystemNutzungs- und Lizenzrechte, Integration, Konfiguration und InbetriebnahmeWartung und Pflege sowie 24/7-Service mit Notfallbereitschaft

Eckdaten:

Leistungsdauer: 60 MonateNur ein Los, Zuschlag nach niedrigstem Preis (laut Angebotswertungsunterlage)Nebenangebote nicht zugelassenAbgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz DTVPDie Beschaffung wird aus Mitteln von NextGenerationEU, Bund und Land Hessen gefördert

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Termin / FristMAI2025 AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Inkraftsetzung Konzern-Richtlinie1. Mai 2025

LV-Veröffentlichung30. Okt. 2026

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026

Angebotsfrist1. Dez. 2026

Angebotsöffnung1. Dez. 2026

Bindefrist15. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2032bis 2032

Preisbindungca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2032bis 2032

BieterpräsentationDatum offenDauer 15 Minuten; ein Termin ist noch nicht genannt.

Ready-for-24/7-AuditDatum offenAudit muss vor Aktivierung des Service 24/7 stattfinden; Datum fehlt.

Re-AuditsDatum offenMindestens halbjährlich während der Vertragslaufzeit.

Reaktionszeit Priorität 1Datum offen1 Stunde ab Eingang einer qualifizierten Störungsmeldung, rund um die Uhr.

Wiederherstellungszeit Priorität 1Datum offen2 Stunden ab Eingang einer qualifizierten Störungsmeldung, rund um die Uhr.

Reaktionszeit Priorität 2Datum offen2 Stunden ab Eingang einer qualifizierten Störungsmeldung, rund um die Uhr.

Wiederherstellungszeit Priorität 2Datum offen6 Stunden ab Eingang einer qualifizierten Störungsmeldung, rund um die Uhr.

Reaktionszeit Priorität 3Datum offen4 Stunden ab Eingang einer qualifizierten Störungsmeldung, nur während der regulären Servicezeiten.

Wiederherstellungszeit Priorität 3Datum offenWiederherstellung bis zum folgenden Arbeitstag nach Störungsmeldung.

Berechtigungsnachweis KHSFVDatum offenMindestens eine eingesetzte Person braucht spätestens bei Ausführung die BAS-Berechtigung nach § 21 Abs. 5 KHSFV.

ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Eingang von Rechnung, Ware und allen Lieferdokumenten.

BestellbestätigungDatum offenDer Verkäufer muss eine Bestellung innerhalb von 10 Tagen schriftlich bestätigen.

Rüge offensichtlicher MängelDatum offen10 Arbeitstage ab Wareneingang bei Identitäts-, Mengen- oder offensichtlichen Transportschäden.

Gewährleistung SachmängelDatum offenVerjährung nach 3 Jahren ab Übergabe der Ware; Übergabedatum ist noch offen.

Meldung InformationssicherheitsvorfallDatum offenVorfälle mit Bezug zur Dienstleistung sind innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis zu melden.

Meldung DatenschutzverletzungDatum offenVerletzungen des Schutzes personenbezogener Daten sind unverzüglich, möglichst binnen 24 Stunden, zu melden.

Mindestaufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenFrühestens 3 Jahre nach Zuschlagserteilung; das Zuschlagsdatum ist noch offen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtwertungspreis brutto über 60 Monate100%
Niedrigster Gesamtwertungspreis brutto über die Vertragslaufzeit von 60 Monaten ist das einzige Zuschlagskriterium; Wertung über den niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Alle Unterlagen und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend den niedrigsten Gesamtwertungspreis brutto über 60 Monate als einziges Zuschlagskriterium mit 100 %; die Excel-Bewertungshinweise (KO/BW/EW-Punktewertung, Gewichtung Funktionalität) sind laut Verfahrensbeschreibung nicht Teil der Zuschlagswertung und wurden daher nicht als Kriterien übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hochverfügbarkeit und Einrichtung

Bereitstellung der erforderlichen Nutzungs- und Lizenzrechte für die bestehende Cloverleaf-UmgebungAktivierung der Funktionserweiterung zur Herstellung der HochverfügbarkeitAutomatisierte Failover-Funktion (Windows Failover Cluster, virtueller Servername und virtuelle IP)Integration, Konfiguration und Inbetriebnahme in der vorhandenen SystemumgebungSicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Konfigurationen, Kommunikationsbeziehungen und SchnittstellenDokumentation der Zielarchitektur sowie Abnahme- und Failover-TestsAblösung, Migration oder Neuimplementierung des Cloverleaf-Servers sind ausdrücklich nicht Gegenstand

Wartung, 24/7-Service und Audits

Wartung und Pflege über die gesamte Laufzeit von 60 Monaten (nur vom Hersteller unterstützte Versionen)Service 24/7 mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Notfallbereitschaft und telefonischer StörungsannahmeReady-for-24/7-Audit vor Aktivierung des Service sowie halbjährliche Re-AuditsMonitoring und Alarmierung (SMTP-Anbindung an den Mailserver des Auftraggebers)Bedarfsweise Serviceeinsätze im Rahmen der 24/7-Bereitschaft

Vom Auftraggeber bereitgestellt

Server, Netzwerk, Betriebssystem und Storage werden vom Auftraggeber gestellt; die Anforderungen daran benennt der Auftragnehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Registereintragung

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB; ggf. SelbstreinigungEintragung in das Berufs- oder Handelsregister, soweit gesetzlich vorgeschrieben (sonst Eigenerklärung)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angemessene Betriebs- bzw. BerufshaftpflichtversicherungAuftragsbezogener bzw. vergleichbarer Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestumsatz genannt)

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Ausreichende Beschäftigtenkapazität (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre; keine Mindestzahl genannt)Qualitätssicherung für Implementierung, Wartung und Support: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige dokumentierte MaßnahmenMindestens eine eingesetzte Person mit Berechtigung nach § 21 Abs. 5 Satz 1 KHSFV (spätestens bei Ausführung)

Weitere Anforderungen an Bieter

Sanktionserklärung: Keiner der Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 darf zutreffen; gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des AuftragswertsAngaben zur Unternehmensgröße und zum wirtschaftlichen Eigentümer für die eForms-VeröffentlichungBietergemeinschaften sind zugelassen; Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen, alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.