Kreis Herford, "Betreuung Arbeitssicherheit"
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Herford sucht einen Auftragnehmer für die sicherheitstechnische Betreuung seiner Verwaltung mit rund 1.600 Beschäftigten und über 50 Außenstellen.
Es werden Leistungen nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 vergeben: Beratung der Verwaltungsleitung zu Arbeitsschutz und Unfallverhütung, Begehungen der Arbeitsstätten, sicherheitstechnische Überprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen, Unfalluntersuchungen sowie die Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte/r.
Der jährliche Gesamtumfang beträgt rund 1.238 Stunden (851 Std. Grundbetreuung, 237 Std. betriebsspezifische Betreuung, 150 Std. Brandschutz). Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028, mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Zuschlag erhalten soll das wirtschaftlichste Angebot – maßgeblich ist der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis für den Zeitraum 01.01.27-31.12.28100%
Angebotspreis für den Zeitraum 01.01.27-31.12.28; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl (10 Punkte multipliziert mit der Gewichtungszahl). Die weiteren Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zum Angebot mit dem niedrigsten Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang der Betreuung
Der Auftragnehmer übernimmt die sicherheitstechnische Betreuung für den Kreis Herford mit über 50 Außenstellen und ca. 1.600 Beschäftigten.
Der jährliche Gesamtumfang beträgt 1.238 Stunden, aufgeteilt in:
Die Betreuungszeiten werden jährlich ermittelt und bei Veränderungen angepasst. Die zeitliche Einteilung wird mit dem Auftraggeber abgestimmt; Flexibilität ist erwünscht.
Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI)
Die FASI berät die Verwaltungsleitung in allen Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung. Dazu gehören insbesondere:
Aufgaben als Brandschutzbeauftragte/r
Die/Der Brandschutzbeauftragte übernimmt folgende Aufgaben:
Laufzeit und Verlängerung
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (2 Jahre).
Es besteht eine Verlängerungsoption von viermaliger Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (bis maximal 31.12.2032).
Berichte und Nachweise
Der Auftragnehmer hat folgende Nachweise regelmäßig zu erbringen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung (oder vergleichbar) mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Der Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Zusätzlich: Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignung als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI): Nachweis der Qualifikation gemäß ASiG zur Erfüllung der genannten Aufgaben (Beratung, Überprüfung, Begehung, Unfalluntersuchung, Unterweisungen).
Eignung als Brandschutzbeauftragte/r: Nachweis der Qualifikation zur Erfüllung der genannten Aufgaben (Brandschutzordnungen, Feuerlöscheinrichtungen, Sicherheitskennzeichnungen).
Personelle Kapazität: Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.
Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil; mindestens zwei Fachkräfte für Arbeitssicherheit sollten verfügbar sein.
Referenzen
Mindestens 5 Referenzen, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den Leistungsanforderungen dieser Ausschreibung (Betreuung Arbeitssicherheit und/oder Brandschutz).
Rechtsform und Ausschlussgründe
Unterlageneinreichung
Sämtliche geforderten Eignungsnachweise und Eigenerklärungen sind spätestens mit dem Angebot einzureichen. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ab einem Auftragswert über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nachgefordert.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Mindestens 5 Referenzen, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den Leistungsanforderungen dieser Ausschreibung (Betreuung Arbeitssicherheit und/oder Brandschutzbeauftragter)
Art und Umfang vergleichbar; Angabe von Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bei Nachforderung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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