Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Kreis Herford, Betriebsärztin/Betriebsarzt zur Erfüllung der arbeitsmedizinischen Dienste
Kreis Herford | Vergabekammer WestfalenHerford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Herford sucht eine/n Betriebsärztin/Betriebsarzt (bzw. ein betriebsärztliches Team) für die arbeitsmedizinische Betreuung seiner rund 1.600 Beschäftigten und 66 Außenstellen. Geboten werden jährlich 839 Stunden (385 h Grund- + 454 h betriebsspezifische Betreuung). Die Leistung umfasst Vorsorgen, Arbeitsplatzbegehungen, ASA-Sitzungen, Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen. Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf bis zu vier Verlängerungen um je ein Jahr (max. bis Ende 2032).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Betriebshaftpflicht ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. – 2. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Preis für die Jahre 2027-2028; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl (1000 Punkte). Weitere Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zum niedrigsten Preis.
Niedrigster Preis erhält 1000 Punkte. Weitere Angebote erhalten Punkte im Verhältnis: (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 10 x Gewichtungszahl (100).
KI-Hinweis: Vollständig: Im Anschreiben (VVB 631 EU) ist Zuschlagskriterium Preis angekreuzt; die Leistungsbeschreibung bestätigt 100% Angebotspreis (1000 Punkte, Formel: niedrigster Preis / Angebotspreis x 10).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang
Jährlich sind insgesamt 839 Stunden zu erbringen, aufgeteilt in:
Grundbetreuung: 385 Stunden/Jahr (DGUV Vorschrift 2)Betriebsspezifische Betreuung: 454 Stunden/Jahr (DGUV Vorschrift 2)
Die Aufzählung der Leistungen ist nicht abschließend; maßgebend sind die Bestimmungen der DGUV Vorschrift 2.
Grundbetreuung (DGUV Vorschrift 2)
Beratung und Unterstützung bei der Beurteilung und Dokumentation der ArbeitsbedingungenTeilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (mindestens 4× pro Jahr)Teilnahme an Sitzungen des Arbeitskreises Gesundheit (mindestens 2× pro Jahr)Begehung von Arbeitsplätzen
Betriebsspezifische Betreuung & arbeitsmedizinische Vorsorge
Durchführung der arbeitsmedizinischen Vorsorge gemäß ArbMedVV inkl. Ausstellung der Vorsorgebescheinigungen, u. a. für G20 (Lärm), G24 (Haut), G26 (Atemschutz), G37 (Bildschirmarbeitsplätze), G42 (Infektionsgefährdung), Asbest, biologische Arbeitsstoffe, krebserregende SubstanzenBeratung und Unterstützung bei der Ermittlung der erforderlichen VorsorgenDurchführung von Gefährdungsbeurteilungen psychischer BelastungenRegelmäßige Sehtests im Kreishaus (4× jährlich)Grippeschutzimpfungen im Kreishaus
Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen
Einstellungsuntersuchungen für Tarifbeschäftigte – ca. 200 (232) Untersuchungen pro Jahr; Umfang: Anamnese, körperliche Untersuchung, Labor (Blutbild, BSG, gamma-GT, GPT, Anti-HBs, Anti-HBc, Anti-HCV, Urinstatus, Glukose), Sehtest, Hörtest, GleichgewichtssinnEignungsuntersuchungen nach Rettungsgesetz NRWEignungsuntersuchungen für Fahr- und SteuertätigkeitenEignungsuntersuchungen nach FEV CEEignungsuntersuchungen Einsturzgefährdung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche & fachliche Qualifikation
Berechtigung zur Ausübung des ärztlichen BerufsGebietsbezeichnung 'Arbeitsmedizin' oder Zusatzbezeichnung 'Betriebsmedizin'Gebietsbezeichnung 'Verkehrsmedizin'
Personelle & räumliche Kapazität
Mindestens 2 Betriebsärztinnen/Betriebsärzte zur VertretungRäumlichkeiten innerhalb von 30 Minuten (PKW, Routenplaner) vom Hauptstandort Amtshausstr. 3, 32051 HerfordDer Kreis Herford stellt keine eigenen Räumlichkeiten zur Verfügung (66 Außenstellen sind zu betreuen)Bei Überschreitung der 30-Minuten-Grenze erfolgt Angebotsausschluss
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: ≥ 1.500.000 €Sachschäden: ≥ 1.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 250.000 €Nachweis muss vorliegen; Versicherung muss spätestens ab 01.01.2026 bestehen
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 5 Referenzen als Betriebsärztin/Betriebsarzt (bei Nichtvorlage: Angebotsausschluss)Bieterprofil (Anschrift, Erreichbarkeit, Anzahl Mitarbeitende, Berufserfahrung der einzusetzenden Ärzte)Auf Verlangen (engeres Auswahlverfahren, VVB 124_LD): 3 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre; namentliche Benennung der Leitungspersonen
Sonstige Ausschlussgründe & Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten, Steuern/Sozialversicherung, Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung)Keine Strafen nach § 124 GWB (>90 Tagessätze, >3 Monate Freiheitsstrafe, >2.500 € Geldbuße wegen wettbewerbs-/vergaberelevanter Verstöße in den letzten 2 Jahren)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (ab 25.000 € Auftragswert)Eigenerklärung EU-Sanktionen (kein Russland-Bezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisen (CSX 51)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Erklärung gemäß VVB 234 erforderlichBei Nachunternehmern/Vereinigung mit Dritten: Eignungsnachweise auch für diese (VVB 233, VVB 235)
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: nicht konkret benannt (VVB 124_LD verlangt zusätzlich 3 Referenzen der letzten 3 Jahre auf Verlangen)
Betriebsärztin/Betriebsarzt (Erfahrung in der arbeitsmedizinischen Betreuung)
Bei Nichtvorlage erfolgt Angebotsausschluss. Aus VVB 124_LD: auf Verlangen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 43%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen
Fachliche & persönliche Eignung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Referenzen
Preisblätter
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Auftraggeber
Kreis Herford | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
32051 Herford
Ort
32051 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
32051 Herford
Nordrhein-Westfalen
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