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Ausschreibungen Niedersachsen

Kreishaus_Cloppenburg_Sicherheitsdienst

Landkreis CloppenburgKreishaus Landkreis Cloppenburg Eschstraße 29 49661 Cloppenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Cloppenburg schreibt Sicherheitsdienstleistungen für das Kreishaus an der Eschstraße 29 in 49661 Cloppenburg aus. Gefragt ist ein Sicherheitsmitarbeiter, der das Gebäude während der Öffnungszeiten besetzt und Aufgaben wie Präsenzdienste, Deeskalation, Mitarbeiterschutz, Hausrechtsdurchsetzung und Außenstreifen übernimmt. Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung in einem Los. Angebote müssen bis zum 01.09.2026 um 10:05 Uhr eingereicht werden.

Die Leistung umfasst ca. 2.100 Einsatzstunden pro Jahr. Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geleisteten Stunden. Vertragsbeginn ist spätestens der 01.10.2026, die Laufzeit beträgt 12 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Subunternehmer sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefristca. 1. Sep. – 2. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2027
Ausübung Verlängerungsoption bisca. 3. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 1. Okt. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis – Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Im Aufforderungsschreiben ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' (100%) angegeben; die Anlage '227 Zuschlagskriterien' wurde nicht beigefügt, daher sind keine weiteren Kriterien erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Besetzung

Objekt: Kreishaus des Landkreises Cloppenburg, Eschstraße 29, 49661 Cloppenburg.

Besetzung: 1 Sicherheitsmitarbeiter muss während aller Öffnungszeiten lückenlos anwesend sein.

Öffnungszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:00–17:00 Uhr (jeweils 9 Stunden)Freitag: 08:00–13:00 Uhr (5 Stunden)

Pausen sind nach Arbeitszeitgesetz einzuhalten; die Kosten für eventuell erforderliche Pausenablösung (z. B. Springer-Anfahrten) sind im Stundensatz enthalten und werden nicht gesondert vergütet.

Aufgaben des Sicherheitspersonals

Präsenzdienste: Sichtbare Präsenz in Fluren und Wartebereichen, regelmäßige und unregelmäßige Kontrollgänge nach Absprache.Außenbereich: Bestreifung des Geländes, um Vandalismus und unbefugtes Betreten abzuwehren.Deeskalation und Konfliktlösung: Konflikte früh erkennen, mit verbaler Deeskalation lösen, Hausordnung mit Höflichkeit und Bestimmtheit durchsetzen.Mitarbeiterschutz: Sofortiges Einschreiten bei Bedrohungen, verbalen oder körperlichen Angriffen auf Behördenpersonal.Hausrechtsdurchsetzung: Personen, die den Dienstbetrieb stören oder Anweisungen missachten, aus dem Haus verweisen.

Dokumentation und Erreichbarkeit

Diensthandy: Pflegliche Nutzung, durchgehende Erreichbarkeit, unverzügliche Reaktion auf Notrufe, Alarm- oder Gefahrenmeldungen. Übergabe und Rückgabe sind im Dienstbuch zu dokumentieren. Für Schäden oder Verlust haftet der Auftragnehmer.Elektronisches Dienstbuch: Alle Vorkommnisse lückenlos dokumentieren.Meldungen: Schwerwiegende Vorfälle sind sofort dem Auftraggeber zu melden.

Ersatzgestellung und Personal

Ersatz bei Krankheit oder Urlaub: Ersatzpersonal muss innerhalb von 60 Minuten gestellt werden.Subunternehmer: Der Einsatz von Subunternehmern ist nicht erlaubt.Voraussetzung für Einsatz: Sicherheitskräfte dürfen erst nach vorheriger umfassender objektspezifischer Einweisung eingesetzt werden.

Vergütung und Vertragslaufzeit

Stundenvolumen: ca. 2.100 Einsatzstunden pro Jahr.Abrechnung: Nach tatsächlich geleisteten Stunden.Vertragsbeginn: spätestens am 01.10.2026, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Laufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn.Verlängerung: Der Auftraggeber kann einmalig um weitere 12 Monate verlängern; die Erklärung erfolgt in Textform spätestens 4 Wochen vor Ablauf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Anforderungen an das eingesetzte Personal

Sachkunde: Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO.Sprache: Deutsch fließend in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2.Zuverlässigkeit: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate).Erscheinungsbild: Gepflegtes Auftreten in einheitlicher, sauberer Dienstkleidung.

Unternehmensbezogene Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen: Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen erfüllen.Eintragung im Berufsregister (falls eintragungspflichtig).Insolvenzfreiheit: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; bei Insolvenzplan rechtskräftige Bestätigung.Steuern und Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft.Keine Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten 2 Jahren und keine Einträge im Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

Umsatz: Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, insbesondere mit vergleichbaren Leistungen.Personal: Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten (jahresdurchschnittliche Anzahl der letzten 3 Jahre).Referenzen: Drei vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren.

Versicherung und vertragliche Bedingungen

Betriebshaftpflichtversicherung: Bestehende Police mit Mindestdeckungssummen, lückenloser Versicherungsschutz über die gesamte Vertragslaufzeit; Änderungen oder das Sinken der Deckungssummen sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.Subunternehmerverbot: Der Auftragnehmer darf keine Subunternehmer einsetzen.

Soziale Kriterien nach § 11 NTVergG

Für Bieter mit mehr als 20 Beschäftigten: Erklärung mindestens eines der folgenden sozialen Kriterien:

Beschäftigung schwerbehinderter Menschen in den letzten 3 Jahren (mit Angabe der Anzahl)Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit und GleichstellungBeschäftigung von Auszubildenden in den letzten 3 Jahren (mit Angabe der Anzahl)Beteiligung an tariflichen Umlageverfahren oder AusbildungsverbündenBeschäftigung von Langzeitarbeitslosen in den letzten 3 Jahren (mit Angabe der Anzahl)

Auf Verlangen sind Nachweise und Belege vorzulegen. Eine falsche Erklärung kann bei künftigen Ausschreibungen zum Angebotsausschluss führen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 34%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Vom Auftraggeber automatisch angefordert
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Cloppenburg
Ort
Kreishaus Landkreis Cloppenburg Eschstraße 29 49661 Cloppenburg, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Kreishaus Landkreis Cloppenburg Eschstraße 29 49661 Cloppenburg
Niedersachsen

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