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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Kreisverwaltung Heinsberg - Modernisierung Aufzugsanlagen Haupttreppenhaus

Kreis Heinsberg - Amt für Gebäudewirtschaft52525 Heinsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (VOB/A) des Kreises Heinsberg – Amt für Gebäudewirtschaft für die Modernisierung der drei Aufzugsanlagen im Haupttreppenhaus der Kreisverwaltung in Heinsberg, Valkenburger Str. 45.

Worum es geht: Eine Aufzugsgruppe aus dem Jahr 1979 (Hersteller MAN AG) wird vollständig modernisiert: neue Steuerung (NEW LIFT), neue Antriebstechnik mit Frequenzumrichter, neue Signalisierung und sicherheitstechnische Anpassung an den aktuellen Stand der Normen (DIN EN 81-Reihe). Während der ca. 20-monatigen Bauzeit (Dezember 2026 bis September 2028) müssen immer 2 von 3 Aufzügen in Betrieb bleiben. Zusätzlich ist ein 5-jähriger Wartungs- und Notrufvertrag Teil des Auftrags.

Wichtigste Fristen: Angebote müssen bis zum 13.10.2026 um 10:00 Uhr vorliegen. Die Bindefrist endet am 12.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Versendung der Aufforderung22. Sep. 2026
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen7. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 12. Nov. 2026
Ausführungsbeginn16. Dez. 2026
Vertragslaufzeit16. Dez. 2026 – 1. Sep. 2028
Los 1 – Ausführung Aufzug 153103 (Lastenaufzug)ca. 1. Jan. 2027
Los 2 – Ausführung Aufzug 2ca. 15. Mai 2027
Los 3 – Ausführung Aufzug 3 (Behindertenaufzug)ca. 15. Mai 2028
Fertigstellung1. Sep. 2028
Nachweisfrist GleichwertigkeitDatum offenInnerhalb von 48 Stunden nach Aufforderung; Nachweis bei Abweichung vom Leitfabrikat.
Vorlage BauzeitenplanDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch den Auftragnehmer zu erstellen.
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab mängelfreier Übergabe (Standard); verlängert sich auf 60 Monate bei Abschluss eines Wartungsvertrages.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offen5 Jahre ab Beauftragung bzw. Gewährleistungsbeginn (Basis- oder Vollwartung).
ErsatzteilhaltungDatum offen20 Jahre Garantie ab mängelfreier Übergabe.
Zahlungsziel AnzahlungsrechnungDatum offen14 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung.
Zahlungsziel SchlussrechnungDatum offen30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbeträgen aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Bekanntmachung: 'Niedrigster Preis'.

KI-Hinweis: Bekanntmachung nennt 'Niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium und Formblatt 211 die Wertung über den Preis; das in Nr. 7 zusätzlich genannte 'Formblatt Zuschlagskriterien' (Formblatt 227) liegt nicht bei, die Ankreuzung ist im Text nicht erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Modernisierung

Vollständige Modernisierung der 3er-Aufzugsgruppe (Aufzüge 153103–105, Bj. 1979, MAN AG) im Haupttreppenhaus. Der Auftragnehmer hat alle Leistungen einschließlich Nebenleistungen und besonderer Leistungen zu erbringen, das vollständige, funktionsfähige und mängelfreie Werk zu errichten und alle technischen Unterlagen (Berechnungen, Fertigungs-, Freigabe-, Anlage- und Kabinenzeichnungen) zu erstellen.

Während der gesamten Bauzeit muss der Publikumsverkehr aufrechterhalten bleiben: stets mindestens 2 von 3 Aufzügen in Betrieb.

Technische Komponenten (Pos. 2.1)

Steuerung mit Frequenzumrichter (Pos. 2.1.10): aufzugsherstellerunabhängige Mikroprozessorsteuerung des Herstellers NEW LIFT, Gruppensteuerung für die 3er-Gruppe, PESSRAL, Frequenzumrichter (Ziehl-Abegg oder gleichwertig), Cybersicherheits-Unterlagen.Signalisierung (Pos. 2.1.20): Kabinentableaus mit TFT-Display, 16 Außenruftableaus, 3 Stand-/Weiterfahrtsanzeigen.Sicherheitstechnik / Angleich an Stand der Technik (Pos. 2.1.30): Abdeckungen drehender Teile, Gegengewichtsverkleidung, Kabinengeländer, Hinweisschilder, Aufhängepunkte, Zweikreisbremse, Schutz gegen unkontrollierte Aufwärtsbewegung (UCM), behindertengerechte Kabinenausstattung.Demontage (Pos. 2.1.40): fachgerechte Demontage und umweltgerechte Entsorgung der Bestandsanlagen inkl. Entsorgungsnachweis.Prüfung vor Inbetriebnahme (Pos. 2.1.50): Abnahme durch zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) inkl. Einweisung der Aufzugswärter und Notfallplan.

Wartung und Notruf (Pos. 2.2 und 2.3)

Wartungsvertrag über 5 Jahre – alternativ Basiswartung oder Vollwartung anzubieten.Basiswartung: 5 Jahre Gewährleistungszeitraum + nach Gewährleistung.Vollwartung Jahre 1–2 zum Basiswartungspreis, Jahre 3–4 mit 30 % Rabatt, Jahr 5 mit 15 % Rabatt.Notrufsystem für 5 Jahre (Pos. 2.3.10): freies Notrufsystem gem. EN 81-28, GSM 4G/5G, Personenbefreiung inkludiert (z. B. Telegärtner).

Gewährleistung: Standard 24 Monate ab mängelfreier Übergabe; bei Abschluss eines Wartungsvertrags verlängert sich die Mängelhaftungszeit auf 60 Monate.

Ersatzteilhaltung: 20 Jahre ab Übergabe, Lieferzeit innerhalb 24 Stunden.

Erreichbarkeit Wartung: 365 Tage / 24 Stunden.

Anlagentechnik – Eckdaten

Hersteller: MAN AG, Baujahr 1979Geschwindigkeit: 1,6 m/sHaltestellen: 8Tragkraft: Aufzug 1 (153103) 1.200 kg (Lastenaufzug), Aufzüge 2 und 3 je 750 kgAufzug 3 (153105): Behindertenaufzug (Sprachansage, Pulttableau, Großflächenruftaster)Antrieb: Seilaufzug mit Schneckenradwinde (Getriebe-Treibscheibenantrieb)

Geltende Normen und Vorschriften

DIN EN ISO 8100-1/2:2026, DIN EN 81-20:2020, DIN EN 81-50, DIN EN 81-21, DIN EN 81-28, DIN EN 81-58, DIN EN 81-70, DIN EN 81-71, DIN EN 81-73, DIN 18040, DIN 18091, VDI 4707, VOB/A-B-C, Betriebssicherheitsverordnung, DGUV Info 209-053, TRBS, Richtlinie 2014/34/EU.

Ausführungszeiträume

Gesamtlaufzeit von Mitte Dezember 2026 bis 1. September 2028 (ca. 20 Monate).

Aufzug 1 (Lastenaufzug, 153103): Anfang 2027 (Beauftragung 2026 geplant).Aufzug 2: 2027 (kassenwirksam ab Mitte Mai 2027, nach Haushaltsfreigabe).Aufzug 3 (Behindertenaufzug, 153105): 2028 (kassenwirksam ab Mitte Mai 2028, nach Haushaltsfreigabe).

Normalarbeitszeit Mo–Fr, 07:00–18:00 Uhr für Kalkulation.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis.Nicht präqualifizierte Unternehmen: Formblatt VVB 124 'Eigenerklärung zur Eignung'.Bei Einsatz von Nachunternehmen: Eigenerklärung auch für diese oder Präqualifizierungsnachweis.Bietergemeinschaften: VVB 234 (Erklärung aller Mitglieder in Textform, auf Verlangen von allen unterschrieben, gesamtschuldnerische Haftung).Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (§ 48b EStG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3.000.000 € Personenschäden und 1.000.000 € Sachschäden (Pflicht ab Aufträgen > 10.000 €).Bei Vorauszahlung: Vorauszahlungsbürgschaft einer deutschen Großbank oder europäischen Versicherungsgesellschaft.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren erbrachten Leistungen aus den letzten 3 Jahren (oder alternativ Präqualifizierungsnachweis).Zertifizierungen: ISO 9001, ISO 14001 und EN 13015.Geschultes Fachpersonal für Montage, Benennung eines Montageleiters mit ausreichenden Vollmachten, eines verantwortlichen Projektleiters und eines Fachbauleiters gem. LBO.Mindestens 3 befähigte Personen für TÜV-Abnahme und Inbetriebnahme.EMV-Zulassungsnachweis (Funkstörgrad 'N').Fähigkeit zur Ersatzteilhaltung für 20 Jahre ab Übergabe, Lieferzeit innerhalb 24 Stunden.365 Tage / 24 Stunden Erreichbarkeit für Wartung.

Bedingungen an die Auftragsausführung

Ausführung der Leistungen grundsätzlich im eigenen Betrieb.Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Verpflichtung zur Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes und Arbeitsförderungsgesetzes (Verstoß führt zum Ausschluss von weiteren Aufträgen).Mängelbeseitigung innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Feststellung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare erbrachte Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Aufzugsbau/Modernisierung); alternativ Präqualifizierungsnachweis (PQ-Nummer)

Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, Auftragssumme, Zeitraum der Leistungserbringung. Angaben auf gesondertem Formblatt 'Referenzdarstellung'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare (immer einreichen)
Formulare bei Bedarf (soweit zutreffend)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Nach Auftragserteilung zu erbringende Leistungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Heinsberg - Amt für Gebäudewirtschaft
Ort
52525 Heinsberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
52525 Heinsberg
Nordrhein-Westfalen

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