Kulturforum Witten AöR - Planungsleistungen für die energetische Sanierung des Saalbaus Witten

Kulturforum Witten AöR | Kommunal Agentur NRW GmbH | Vergabekammer WestfalenWitten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kulturforum Witten AöR schreibt Architekten- und Ingenieurleistungen für die energetische Sanierung des Saalbaus Witten aus – eines Veranstaltungs- und Kulturzentrums aus den 1970er Jahren. Die Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt: Objektplanung Gebäude (Los 1), Fachplanung Technische Ausrüstung (Los 2) und Fachplanung Tragwerksplanung (Los 3). Das Projekt wird über das EFRE-Förderprogramm „Energieeffiziente öffentliche Gebäude" (NRW 2021–2027) finanziert. Ziel ist eine Reduktion des Primärenergiebedarfs um rund 56 % und der CO₂-Emissionen um rund 41 %. Die Fertigstellung ist bis Februar 2029 geplant. Die Planung muss im laufenden Spielbetrieb des Theaters erfolgen.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 28.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Teilnahmefrist28. Sep. 2026

Nachfrist nachgeforderte Erklärungenca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026

Abschluss Teilnahmewettbewerbca. 2. Okt. 2026

Angebotsfristca. 27. Okt. 2026

Bindefristca. 27. Okt. – 30. Nov. 2026

Präsentationsterminca. 29. Okt. – 30. Okt. 2026

Zuschlagca. 15. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026

Planungsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Juni 2029

Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2027

Fertigstellung / Inbetriebnahme1. Feb. 2029

Projektübergabeca. 1. Juni 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Honorar35%
Bewertet wird das vom Bieter eingetragene Gesamtendhonorar (netto). Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, doppelt so teures 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation nach Formel.
Qualifikation des Projektteams20%
Bewertet werden konkrete Erfahrungen der Projektteam-Mitglieder (mind. 3 Personen) mit vergleichbaren Projekten anhand von Unterkriterien (energetische Sanierung, Lebenszykluskosten/Primärenergie, Planen im laufenden Betrieb, Fördermittel, Bauphysik/SiGeKo). Max. 100 Punkte je Bieter.
Schriftliches Konzept25%
Jurymäßig bewertetes schriftliches Konzept (max. 1.500 Wörter + 5 Darstellungen) zur Herangehensweise an das Projekt: Schwerpunkte/Herausforderungen, Kosten-/Termineinhaltung unter Fördermittelbedingungen (Fertigstellung bis 01.02.2029), Zielerreichung Primärenergie/CO2, zirkuläres Bauen, Spielbetrieb, Kommunikation, Dokumentation/Risikomanagement. Bewertet anhand Auseinandersetzung mit Thema, Erwartungshorizont, Lösungsansätze, Umgang mit Unsicherheiten, Darstellungsqualität.
Präsentation20%
Jurymäßig bewertete Präsentation (ca. 45 Min, davon 30 Min Vortrag + 15 Min Diskussion) des Konzepts anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Teilnahme von Projektleitung und stellv. Projektleitung. Bewertet werden Herausarbeitung Kernpunkte, Bauzeitenplan, Abgrenzung Referenzprojekte, Problemquellen/-lösungen sowie Qualität der Darstellung, Kommunikation, Struktur, Diskussion. Kann entfallen, dann volle Punktzahl für alle.

Honorar: P = 100 – ((Honorar des Angebots – niedrigstes Honorar) x 100 / niedrigstes Honorar); bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Vollständige Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sowohl in Vergabeunterlagen (02a) als auch Bekanntmachung (eForms) identisch dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Vorgaben für alle Lose

Erfüllungsort: Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56), DeutschlandProjektrahmen: Energetische Sanierung des Saalbaus Witten (Baujahr 1973, ca. 7.078 m² Nettogrundfläche), finanziert über das EFRE-Förderprogramm „Energieeffiziente öffentliche Gebäude" (NRW 2021–2027)Projektziele: Reduktion Primärenergiebedarf ≥ 50 %, CO₂-Reduktion ≥ 40 %, jährlicher Primärenergieverbrauch ≤ 1.042 MWh/a, Treibhausgasemissionen ≤ 324 t CO₂-Äquivalent/JahrFertigstellung (Projektziel): 01.02.2029Planung im laufenden Spielbetrieb des Theaters (u. a. Wittener Tage für neue Kammermusik; Spielpause im August)Berücksichtigung der Fördermittelvorgaben: Alle Planungsleistungen und Abrechnungen sind so aufzubauen, dass Abschnitte separat abgerechnet werden können; Monitoring- und Abschlussunterlagen für den Fördermittelgeber sind vorzubereitenBaumaßnahmen im Überblick:Dämmung von Außenwänden (18 cm WLG 032, Ziel-U-Wert 0,18 W/m²K), Außenwänden gegen Erdreich (24 cm WLG 035, 0,14 W/m²K), Dach (24 cm WLG 035, ca. 4.000 m², 0,10–0,14 W/m²K), Kellerdecke (12 cm WLG 032, 0,24 W/m²K), Decken gegen Außenluft und Innenwänden gegen unbeheizte RäumeAustausch der Fenster (3-fach Wärmeschutzverglasung, U-Wert 0,90 W/m²K), Pfosten-Riegel-Fassade und LichtkuppelnUmstellung Wärmeversorgung auf Luft-Wasser-Wärmepumpe (≤ 45 °C Vorlauftemperatur) mit Pufferspeichern, Frischwasserstation und hydraulischem Abgleich; Anpassung/Erneuerung von Heizkörpern, Pumpen und RohrleitungenLED-Beleuchtung mit PräsenzmeldernMess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR)Photovoltaik-Anlage (Mindestgröße 8 kWp)Bauliche Vorrüstung für eine spätere LüftungsanlageBarrierefreie Erschließung (Foyer-Ebenen, taktiles Leitsystem)Nachhaltigkeit: Ressourcenschonung, Materialzyklen, Biodiversität, Wasser-/Regenwassermanagement, ggf. zirkulärer Ansatz SchieferverkleidungÜbergeordnete Werkzeuge: Ökobilanzierung (LCA) und Lebenszykluskostenberechnung (LCCA) als BilanzierungstoolsLiefer-/Dokumentationsformate: Pläne farbig 1-fach, normengerecht gefaltet (auch schwarz/weiß lesbar); digital als PDF und DWG; Schriftfeld der Auftraggeberin übernehmen; wöchentliche Stundennachweise mit Gegenzeichnung durch die Auftraggeberin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (nicht beschleunigt)Frist Teilnahmeantrag: 28.09.2026, 11:00 Uhr (MESZ)Nachfrist für nachgeforderte Erklärungen/Unterlagen: 6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber; bei Nichtvorlage erfolgt AusschlussZugelassene Bewerber für die 2. Phase: mindestens 3 = maximal 3Keine Verhandlung erforderlichZuschlagskriterium (laut Stammdaten): PreisSprache: Deutsch (Unterlagen und Angebote)Elektronische Einreichung zwingend über die Vergabeplattform; elektronischer Katalog nicht zulässigBieter dürfen maximal 3 Lose beantragenNebenangebote: nicht zugelassenGeeignet für KMU: jaErfüllungsort: Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)

Ausschlussgründe und Erklärungen (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB – nachzuweisen durch Eigenerklärung (Formular 521 EU), auch für jedes Mitglied einer BewerbergemeinschaftSanktionsausschluss (Russland-VO EU 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Eigentümers, keine Niederlassung in Russland, keine >50 %-Beteiligung durch solche Personen; bei Unterauftragnehmern/Eignungsleihern mit > 10 % Auftragswert ebenfalls nachzuweisen (Eigenerklärung, Formular 523 EU)Subventionserklärung (EU-VO 2022/2560): Erklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen (Formular 524 EU)Berufshaftpflichtversicherung: mind. 2.000.000 EUR Personenschäden und mind. 2.000.000 EUR Sach-/Vermögensschäden je Schadensfall, mind. 3-fach maximiert je KalenderjahrBewerbergemeinschaften: Zuverlässigkeitsnachweis für jedes Mitglied erforderlichEignungsleihe: Nachweis, dass die erforderlichen Mittel bei Auftragserfüllung tatsächlich zur Verfügung stehen; Haftungserklärung persönlich unterschrieben einreichenUnterauftragnehmer: Verfügbarkeit spätestens mit dem Erstangebot nachzuweisenAuf Verlangen vor Zuschlag: u. a. Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt/Sozialversicherung, Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung/Handwerksrollenauszug, Mitarbeiterqualifikationsnachweise (letzte 3 Geschäftsjahre), Angaben zu vergleichbaren Leistungen (letzte 3 Jahre), Versicherungsbestätigung

Referenzprojekte

3 (mindestens 1 öffentliches Gebäude, mindestens 1 energetische Sanierung Nichtwohngebäude) ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre (rückgerechnet vom 28.09.2026)Volumen: nicht beziffert; Leistungsphasen 3–8 mindestens beauftragt

3 Referenzen über Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI 2021 (Sanierung/Umbau Hochbauobjekt)

Eigenerklärung/Referenzbescheinigung; Pflichtinhalte können auch in einer einzelnen Referenz kombiniert werden, es sind aber stets 3 separate Referenzen einzureichen

optional (für Auswahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Optionale Zusatzpunkte: energetische Sanierung Nichtwohngebäude, Sanierung Kulturbau (mind. Honorarzone III), Wiederverwendung Baustoffe/zirkuläres Bauen, Lebenszykluskosten, Primärenergie-Reduktion ≥ 50 %, EFRE-/Fördermittelerfahrung, Leistung im laufenden Betrieb

Eigenerklärung; nicht zwingend, aber für die Bewertung vorteilhaft

mind. 1 Projekt ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Technische Ausrüstung für energetische Sanierung eines Gebäudes