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Kunsttransporte Sonderausstellung "Mama"

Stiftung Deutsches Hygiene-Museumm01069 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Deutsches Hygiene-Museum Dresden sucht ein Transportunternehmen für Hin- und Rücktransporte von Kunst-Exponaten zur Sonderausstellung „Mama" (Arbeitstitel, 13.03.2027–26.03.2028). Geliehen werden Exponate aus Museen und Galerien in Deutschland sowie aus Belgien, Italien, Norwegen und der Schweiz.

Angebote müssen bis zum 26.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichungca. 2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Ausführungsbeginn Hintransport25. Jan. – 26. Feb. 2027
Sonderausstellung Mama13. März 2027 – 26. März 2028
Ausführungsbeginn Rücktransport3. Apr. – 28. Apr. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertbarer Gesamtangebotspreis des Leistungsverzeichnisses. Bewertung über Preispunkte-Formel mit Höchstpunktzahl für das günstigste Netto-Angebot.

  • Transport- und Sicherheitskonzept25%

    Fachgerechte, sichere und objektschonende Durchführung der Kunsttransporte. Bewertet werden Unterkriterien (jeweils 0-5 Punkte): Verpackung und Objektschutz; Ladungssicherung und Transportsicherheit; Umgang mit besonderen bzw. empfindlichen Objekten; Schadens- und Notfallmanagement; Zustandskontrolle und Dokumentation.

  • Organisation und Kommunikation15%

    Bewertet werden (jeweils 0-5 Punkte): Erreichbarkeit und Benennung fester Ansprechpartner; Ablaufplanung und Koordination der Transporte; Organisation bei kurzfristigen Änderungen sowie Vertretungs- und Notfallregelungen.

Preispunkte = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × 60. Das günstigste Netto-Angebot erhält die Höchstpunktzahl. Ist der Gesamtpreis um 100% höher als der niedrigste, erhält das Angebot 0 Punkte. Keine Negativpunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu leisten ist – Überblick

Der Auftragnehmer führt sämtliche Kunsttransporte (Hin- und Rücktransport) für die Sonderausstellung „Mama" (13.03.2027–26.03.2028) durch und übernimmt auch das fachgerechte Verpacken der Exponate bei den Leihgebern.

Leistungsbestandteile je Transport:

Verpackung (Kiste, sonstiges Material, Packleistung)Transport inkl. Strecke/Einlagerung, Maut/Straßengebühren, Organisation und KommunikationKurierbegleitung (Reisekosten, ggf. Hotel, Organisation/Kommunikation)VorlagenprovisionenBei internationalen Transporten zusätzlich: Zoll-/Ausfuhrgenehmigung und Flughafengebühren

Anforderungen an Fahrzeuge, Lager und Personal

Fahrzeuge: temperierbar, mit luftgefedertem verschließbarem Kofferaufbau, Ladesicherungseinrichtungen und ggf. Hebebühne; Transporte mit mindestens 2 Fahrern.

Zwischenlager: klimatisiert und bewacht.

Personal: mindestens 20 Kunstpacker mit jeweils mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Umgang mit hochkarätigen Exponaten; Arbeit nach DIN EN 15946.

Material/Geräte: Der Auftragnehmer stellt alle Pack- und Lademittel, Ausstattungen, Materialien, Werkzeuge und Transportgeräte.

Organisation und Abstimmung

Exponate werden in Abstimmung und im Beisein des Auftraggebers (DHMD), der Leihgeber und ggf. anwesender Kuriere verpackt.Ein Disponent ist als kontinuierlicher Ansprechpartner für das DHMD zu benennen.Evtl. Vortermine für Kistenanfertigung, -lieferung oder -miete sind mit einzuplanen.Die Ausstellungsplanung ist noch nicht abgeschlossen; Leistungsumfang kann sich daher ändern (nicht alle Leihzusagen erteilt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz mit Kunsttransporten in den Jahren 2023, 2024 und 2025 von jeweils mindestens 100.000 € netto. Ausschlusskriterium.

Fachliche Eignung – Personal

Mindestens 20 Kunstpacker mit jeweils mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Umgang mit hochkarätigen Exponaten und speziell hochwertigen Kunstwerken; Arbeit nach DIN EN 15946. Ausschlusskriterium.

Referenzen

Mindestens 4 logistische Leistungen zu internationalen Transporten hochkarätiger Kunst-Ausstellungen mit mindestens 5 Leihgebern oder Abholorten/Beladezyklen, erbracht in den letzten 3 Jahren (nach dem 01.09.2023). Angabe von Umfang, Leistungszeitraum sowie öffentlichen und privaten Auftraggebern (mit Ansprechpartner). Ausschlusskriterium.

Haftpflichtversicherung

Gültige Police oder Erklärung des Versicherers im Auftragsfall: mindestens 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden. Ausschlusskriterium.

Fuhrpark und Ausstattung

Fahrzeuge temperierbar, luftgefederter verschließbarer Kofferaufbau, Ladesicherungseinrichtungen, ggf. Hebebühnen; Transporte mit mindestens 2 Fahrern. Klimatisierte und bewachte Zwischenlager. Ausschlusskriterium.

Zertifizierung

Mitgliedschaft oder Zertifizierung nach ARTIM oder ICEFAT (oder gleichwertig). Ausschlusskriterium.

Ausschlussgründe und Registereintrag

Erklärungen nach § 123 und 124 GWB (keine Ausschlussgründe).Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt); alternativ Gabelungsmeldung oder Umsatzsteuernummer – oder gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung.
Referenzprojekte
mindestens 4 ReferenzenZeitraum: erbracht nach dem 01.09.2023 (letzte 3 Jahre)

Internationale Transporte hochkarätiger Kunst-Ausstellungen mit mind. 5 Leihgebern/Abholorten/Beladezyklen

Umfang, Leistungszeitraum sowie öffentliche und private Auftraggeber mit Ansprechpartner angeben (Ausschlusskriterium).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Deutsches Hygiene-Museumm
Ort
01069 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01069 Dresden
Sachsen

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