Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Kunsttransporte zur Ausstellung Sisi
Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen RechtsHistorisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts
Domplatz 4
67346 Speyer
Deutschland, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Historische Museum der Pfalz in Speyer sucht für die Sonderausstellung "Sisi – unverstanden & unsterblich" (20.12.2026 bis 20.06.2027) Speditionen für den fachgerechten Transport von Kunst-Leihgaben "von Nagel zu Nagel".
Die Leistung ist in vier Lose nach Herkunftsland der Leihgeber aufgeteilt:
Los 1 – DeutschlandLos 2 – ÖsterreichLos 3 – UngarnLos 4 – Schweiz
Für jedes Los sind Hin- und Rücktransport, Verpackung in Klima- bzw. Transportkisten nach DIN EN 15946:2011, fachgerechtes Ein-/Auspacken, Kurierbegleitung und Zollabwicklung gefordert. Die Anlieferung erfolgt zwischen dem 03. und 15.12.2026, der Rücktransport zwischen dem 21.06. und 04.07.2027.
Bieter müssen u.a. eine EU-Lizenz, eine ISO 9001:2015-Zertifizierung, eine Zollagenten-Bestätigung, eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren nachweisen. Angebote sind bis 02.09.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefristca. 2. Sep. – 3. Dez. 2026
Hertransport (Anlieferung)3. Dez. – 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Ausführungszeitraum)3. Dez. 2026 – 21. Juni 2027
Installation & Vitrinen verschließen16. Dez. 2026
Ausstellungszeitraum20. Dez. 2026 – 20. Juni 2027
Rücktransport (Abholung)21. Juni – 4. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis (je Los 1-4)100%
Maßgeblich für die Zuschlagsentscheidung sind ausschließlich die in den Losen 1 bis 4 angegebenen Gesamtpreise. Die Teilpreise (Transport, Verpackung/Material, sonstige Kosten, Kurierleistungen) dienen nur der Information und sind für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung unerheblich.
KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung stellt klar, dass ausschließlich die Gesamtpreise der Lose 1-4 für die Zuschlagsentscheidung maßgeblich sind; weitere Wertungskriterien sind nicht erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransportrahmen "von Nagel zu Nagel"
Für alle Lose gleichermaßen gilt ein Komplettservice vom Abholort beim Leihgeber bis zur Installation im Museum Speyer (und zurück):
Anlieferung (Hertransport): 03.12.2026 – 15.12.2026Installation & Vitrinen verschließen: bis 16.12.2026, 18:00 UhrRücktransport: 21.06.2027 – 04.07.2027Bei Objekten mit "voller Laufzeit" zusätzlich je 2 Wochen Logistikzeitraum für Auf- und Abbau.
Verpackung & Kistenbau
Für alle Lose gefordert:
Fachgerechtes Ein- und Auspacken beim Leihgeber durch qualifizierte KunstpackerBereitstellung aller VerpackungsmaterialienAnfertigung oder Leihe von Transport- und Klimakisten nach internationalem MuseumsstandardVerpackungsverfahren nach DIN EN 15946:2011Mindestverpackungsstandards je Objekttyp (Holz/Skulptur, Glas/Keramik, Metall, Stein, Textil, Buch/Handschrift, Leder)Ggf. Spezialverpackungen (z.B. wenn Kleidung nicht gefaltet werden darf) und Klimakisten für klimatisch empfindliche Objekte.
Fahrzeuge, Equipment & Personal
Übergreifend für alle Lose zu erfüllen:
Alarmgesicherte, vollklimatisierte, luftgefederte Lkw ausschließlich für Kunsttransporte, mit GPS oder vergleichbarer Ortung2 Fahrer pro FahrzeugAlarmgesichertes, vollklimatisiertes KunstlagerSauberer, trockener, geschlossener Lagerraum für LeerkistenAlarmgesicherte Unterstellmöglichkeit für Lkw mit HängerTransportrahmen, Kartonverpackungen und Verpackungsmaterial nach internationalem MuseumsstandardBetriebseigene Schreinerei für Transportkistenbau (oder vertraglich gebundener Subunternehmer, eingebunden in QS-System)Dauerhaft beschäftigte Kunstpacker mit >1 Jahr Berufserfahrung im Arthandling.
Kurierbegleitung & Zoll
Übergreifend für alle Lose:
Organisation der Kurierreisen (Flug-/Bahnbuchung); Hotel, Tagegelder und Reisekosten der Kuriere trägt der Auftraggeber direktErledigung sämtlicher Zollformalitäten, Ausfuhrgenehmigungen, Wartezeiten, Kosten und Gebühren über zugelassenen Zollagenten mit ATLAS-TeilnahmeEigentransporte im Flieger (z.B. für Schmuck) sind als Sonderfall mit 1 Kurierin möglich.
Sammeltransporte & abweichende Fristen
Für alle Lose gleichermaßen:
Für als "Sammelfahrt" gekennzeichnete Leihgeber sinnvolle Routenplanung zur Bündelung mehrerer ObjekteEinzelne Objekte können abweichende, frühere Rücktransportfristen haben (gemäß Objektliste).
Abgrenzung – nicht im Auftragsumfang
Diese Leistungen werden vom Auftraggeber bzw. Leihgeber erbracht und sind nicht vom Bieter zu kalkulieren:
Versicherung der LeihgabenHotel, Tagegelder und Reisekosten der KuriereAbtransport und Zwischenlagerung leerer Kisten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerbliche Berechtigung & Vertretung
Gilt für alle Lose:
Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung im Handels- oder Berufsregister; Nachweis darf zum Submissionstermin nicht älter als 6 Monate sein.Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sowie eines Stellvertreters für das Vergabeverfahren.
Qualitätsmanagement & Verpackungsstandard
Gilt für alle Lose:
Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 für Museumslogistik/Kunsttransporte oder vergleichbar.Verpackungsverfahren nach DIN EN 15946:2011 (Eigenerklärung).
Fahrzeuge, Lager & Personal
Gilt für alle Lose (Eigenerklärung Anlage 5):
Alarmgesicherte, vollklimatisierte, luftgefederte Lkw ausschließlich für Kunsttransporte, mit GPS oder vergleichbarer Technik2 Fahrer pro FahrzeugAlarmgesichertes, vollklimatisiertes KunstlagerSauberer, trockener, geschlossener Lagerraum für LeerkistenAlarmgesicherte Räumlichkeiten zur Unterstellung eines Lkw mit HängerKlima- und Transportkisten nach internationalem Museumsstandard (inkl. Sammelklimakisten)Transportrahmen, Kartonverpackungen und Verpackungsmaterial nach internationalen MuseumsstandardsBetriebseigene Schreinerei für Transportkistenbau (oder vertraglich gebundener Subunternehmer, eingebunden in QS-System)Dauerhaft beschäftigte Kunstpacker mit >1 Jahr Berufserfahrung im Arthandling.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Gilt für alle Lose:
Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen (Kunsttransporte) in den letzten 5 abgeschlossenen GeschäftsjahrenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von je 5.000.000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall; der Versicherer muss eine Kündigungsabsicht mit mindestens 1 Monat Vorlauf mitteilen.Auf Verlangen: Bescheinigung des zuständigen Finanzamts (max. 6 Monate alt).
Referenzen & Subunternehmer
Gilt für alle Lose:
3 vergleichbare Referenzprojekte für Kunsttransporte aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, jeweils mit Angabe Museum/Sammlung, Ausführungszeitraum und Auftragssumme.Subunternehmer und nationale/internationale Kooperationspartner sind namentlich zu benennen; gleiche Anforderungen an Fachkunde und Leistungsfähigkeit wie an den Bieter.
Angebotsform & Abgabe
Gilt für alle Lose:
Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit einzureichen (Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur); schriftliche Angebote sind nicht zulässig.Angebote können für einzelne oder alle vier Lose abgegeben werden; je Los ist das zugehörige Leistungsverzeichnis (Anlage 2a–2d) vollständig auszufüllen.Berichtigungen und Änderungen sind bis zum Submissionstermin (02.09.2026, 10:00 Uhr) möglich.Nebenangebote/Änderungsvorschläge können abgegeben werden (Anzahl angeben).
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Kunsttransportleistungen für Museen oder Sammlungen
Jeweils mit Angabe Museum/Sammlung, Ausführungszeitraum und Auftragssumme; gilt für alle vier Lose einheitlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 34%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Leistungsverzeichnisse & Preisblätter
Eignungsnachweise (Anlage 6)
Optionale / bei Bedarf nachzureichende Unterlagen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts
Ort
Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts
Domplatz 4
67346 Speyer
Deutschland, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
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Domplatz 4
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Deutschland
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