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Kurierdienstleistung zur Beförderung von Dienst- und Anwaltspost im Landgerichtsbezirk Köln

Präsident des Oberlandesgerichts Köln50939 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Präsident des Oberlandesgerichts Köln (Zentrale Vergabestelle), Vergabe-Nr. 2026_08_14_OLGK/0110/26, öffentliche Ausschreibung.

Was wird gesucht?

Ein Kurierdienst, der werktags (außer samstags) Dienst- und Anwaltspost sowie gegebenenfalls Akten zwischen zehn Justizdienststellen im Raum Köln befördert. Der Auftragnehmer stellt Fahrzeuge und Personal.

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) abgeben.Preisblatt, Angebotsschreiben, Eigenerklärungen und Vertragsentwurf ausfüllen.Eignung nachweisen: Gesamtumsatz 2023 bis 2025, Betriebshaftpflicht, Sozialversicherungsnachweis und zwei vergleichbare Referenzen.

Eckdaten:

Angebotsfrist: 10.11.2026, 12:00 UhrBieterfragen bis 29.10.2026Bindefrist des Angebots bis 30.11.2026 (abgeleitet)Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027, optional einmalige Verlängerung um 6 Monate bis 30.06.2028Ein einziges Los, Zuschlag auf den niedrigsten Preis, keine Nebenangebote
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 30. Nov. 2026
Mitarbeiteranmeldungca. 18. Dez. 2026
Führungszeugnisse bisca. 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Juni 2028bis 2028
Kündigungsfrist30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 30. Juni 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis des Angebotes100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Gesamtpreis des Angebotes (Leistungsbeschreibung, Abschnitt Zuschlagskriterium; Anfrage 321: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem niedrigsten Preis).

KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung nennt den Gesamtpreis als einziges Zuschlagskriterium; Anfrage 321 bestätigt die Preiswertung nach dem niedrigsten Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Dienststellen und Beförderungsrichtungen

Beteiligte Dienststellen (10): Gemeinsame Poststelle LG/AG Köln, Staatsanwaltschaft Köln sowie die Amtsgerichte Bergheim, Bergisch Gladbach, Brühl, Gummersbach, Kerpen, Leverkusen, Wermelskirchen und Wipperfürth.Richtungen: Poststelle LG/AG Köln und Staatsanwaltschaft Köln jeweils zu den acht Amtsgerichten und zurück.Die Touren sind im Tourenplan (Anlage 1) festgelegt: Tourenplan I (rechtsrheinisch, 9 Stopps) und Tourenplan II (linksrheinisch, 7 Stopps). Uhrzeiten sind ca.-Angaben.Jede Dienststelle wird mindestens einmal täglich angefahren.

Anwaltspost

Beförderung der Post an Rechtsanwälte, die ein Postfach bei den Gerichten haben, inklusive Vorsortierung.Im Landgericht Köln sortiert und verteilt der Fahrer die Post auf die Anwaltsfächer; das dauert je nach Aufkommen 20 bis 60 Minuten.

Ausgangspost

Täglich nach den Kurierfahrten bis zu 4 Transportbehälter an die Bußgeldstelle der Stadt Köln, Gottfried-Hagen-Straße 46, 51105 Köln.Bewährungshilfe-Dienstpost wird über die jeweiligen Amtsgerichte weitergeleitet.

Menge, Behälter und Zeitvorgaben

Im Durchschnitt 50 bis 60 Transportbehälter täglich (Innenmaße 41,5 x 26 x 27,5 cm, wie Postschwinge oder vergleichbar).Werktags außer samstags, während der Dienststunden.Ablieferung bei allen Empfängern bis 14:00 Uhr am Versendungstag.Sendungen sortiert nach Poststücken für LG/AG Köln bzw. StA Köln einerseits und den acht Amtsgerichten andererseits abliefern.Ausfälle von Fahrzeugen oder Personal dürfen die Beförderung nicht beeinflussen.

Fahrzeuge, Be- und Entladen und Einschränkungen

Fahrzeuge und Personal werden vom Auftragnehmer gestellt.Zum Be- und Entladen werden die Fahrzeuge in den Anlieferhöfen Luxemburger Straße 101 und Am Justizzentrum 13 oder vergleichbaren Orten abgestellt.Keine Lagerung oder Sortierung in Fahrzeugen oder an justizfremden Orten.Das Personal lässt das Beförderungsgut nie unbeaufsichtigt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben und Umsatz

Der Bieter muss ein fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen sein.Angabe des Gesamtumsatzes der Jahre 2023 bis 2025 (in der Eigenerklärung, Anlage 3). Ein Mindestwert ist nicht genannt.Angabe der Mitarbeiteranzahl (Stichtag 01.09.2026).

Betriebshaftpflicht

Mindestdeckung: 500.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden und 1.500.000 EUR je Schadensfall für Sachschäden.Ohne Nachweis bis zur Angebotsabgabe ist eine Erklärung zum Abschluss im Zuschlagsfall nötig; der Nachweis ist spätestens eine Woche nach Auftragserteilung vorzulegen.Fehlt beides, erfolgt der Ausschluss.

Sozialversicherung

Eigenerklärung, dass die Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß und fristgerecht abgeführt werden.Unbedenklichkeitsbescheinigung bereithalten (nicht älter als 3 Monate).

Ausschlussgründe

Es dürfen keine zwingenden (§ 123 GWB) und keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB) vorliegen. Dies wird über die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) bestätigt.

Personal

Führungszeugnisse aller Einsatzkräfte; Personen ohne (einfaches) polizeiliches Führungszeugnis dürfen nicht eingesetzt werden.Die Vergabestelle kann Personen mit Eignungsbedenken den Einsatz untersagen.Das Personal muss vor dem Einsatz sicherheitsüberprüft werden; der Auftraggeber kann unzuverlässige Kräfte ablehnen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: der letzten drei JahreVolumen: Umsatz je Referenz in EUR anzugeben; kein Mindestwert genannt

Mindestens zwei im Hinblick auf Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte; je Referenz sind Referenzgeber, Leistungszeitraum, Umsatz, Leistungsbeschreibung und Ansprechperson anzugeben

Ansprechpartner des Kunden je Referenz (Pflichtangabe); fehlende oder fehlerhafte Angaben führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen ausfüllen
Eignungsnachweise
Nur falls zutreffend
Einreichung
Vorbereitung Leistungsbeginn (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Präsident des Oberlandesgerichts Köln
Anschrift
50939 Köln
Ort
50939 50939 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50939 50939 Köln
Nordrhein-Westfalen

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