Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas BBSR (Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung) sucht einen externen Dienstleister, der Verwendungsnachweise von Zuwendungsempfängern prüft.
Was ist zu tun?
Ca. 100 Projekte pro Jahr kursorisch (übersichtsmäßig) und vertieft (detailliert) prüfenPrüfen, ob die Mittel gemäß Zuwendungsbescheid und Nebenbestimmungen verwendet wurdenBelege stichprobenartig prüfen (mind. 20 % der Belege, mind. 15 % der Gesamtausgaben)Ggf. Vor-Ort-Prüfungen durchführenPrüfvermerke erstellen und Rückforderungen/Zinsen ermittelnEntwürfe für Festsetzungsbescheide liefern
Wichtige Eckdaten:
Rahmenvertrag über 24 Monate (01.01.2027 – 31.12.2028), optional verlängerbar bis Ende 2030Geschätzter Auftragswert: ca. 420.000 € netto (Höchstwert Rahmenvertrag: ca. 672.000 € netto)Angebote bis **14.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 35 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kursorische Prüfung
Vertiefte Prüfung
Verlängerungsmitteilung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Problem- und Aufgabenverständnis30%
Verständnis und geplante Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben, insbesondere in Bezug auf nicht-bauliche Förderprogramme
- Methodisches Vorgehen / Konzeption20%
Strukturierung, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und organisatorisches Vorgehen zur Durchführung der Verwendungsnachweisprüfung
- Arbeits- und Zeitplan, Personaleinsatz10%
Darstellung der Arbeitsplanung einschl. Einteilung von Ressourcen, Zeit und Personaleinsatz: Kapazitätsplanung, Aufgabenverteilung, Koordination des Projektteams
- Angebotspreis (netto)40%
Auf Basis der Wertungssumme (Netto) gemäß Preisangebot. Lineare Interpolation: 4 Punkte für niedrigsten auskömmlichen Preis, 0 Punkte für 1,5-fachen Satz des niedrigsten Preises und alle darüber liegenden Preise.
Bewertung mit 0-4 Bewertungspunkten je Kriterium (auch halbe Punkte möglich). Produkt aus Bewertungspunkten und Gewichtungspunkten pro Kriterium, Summenbildung. Maximal 400 Punkte erreichbar. Mindestens 1 Punkt pro Kriterium erforderlich, sonst Ausschluss. Preis: lineare Interpolation - 4 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 1,5-fachen Satz des niedrigsten Preises, darüber ebenfalls 0 Punkte.
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmaßstab sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Prüfung
Ca. 100 Projekte jährlich sind verwaltungsmäßig zu prüfen (keine Los-Aufteilung)Zwei Prüfungsarten: kursorische Prüfung (übersichtsmäßig) und vertiefte Prüfung (detailliert)Pro Projekt: Fördervolumen regelmäßig 100.000 € bis 300.000 € (Ausnahmen möglich)Rechtsgrundlage: §§ 23, 44 BHO (Bundeshaushaltsordnung)Nicht enthalten: Fachliche Prüfung zur Erreichung des Zuwendungszwecks (macht der Auftraggeber selbst)
Zuwendungsarten
Überwiegend Projektförderung als AnteilfinanzierungVereinzelt: Festbetragsfinanzierung, Vollfinanzierung oder Finanzierung auf KostenbasisÜberwiegend Personalausgabenförderung
Einzelne Prüfungsschritte
Beleganforderung: Stichprobenprüfung (mind. 20 % der Belege, mind. 15 % der Gesamtausgaben); bei ≤ 20 Belegen Vollprüfung; bei Beanstandungen Stichprobe ausweitenVor-Ort-Prüfungen: bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten oder unklarem Sachverhalt (in Abstimmung mit AG)Vollständigkeitsprüfung der VN-Unterlagen, insb. digitale UnterlagenPrüfung Ausgaben-/Finanzierungs-/Kostenplan und BewilligungszeitraumBelegprüfung: Rechnungs- und Buchungsbelege, Vergabe-/Vertragsunterlagen, Gehaltsjournale, ReisekostenVergabeprüfung, soweit Vergaberecht anzuwenden warANBest-Prüfung: wirtschaftliche Verwendung, Besserstellungsverbot, Vorleistungsverbot, MitteilungspflichtenPrüfung Zweckwidrigkeit und alsbaldige Verwendung
Erstellung von Vermerken und Bescheiden
Rückforderungs- und Zinsermittlung über die BMFTR-Anwendung „zins-Online"Erstellung Prüfvermerk (Entwurf + final) – Übermittlung an den AuftraggeberErstellung Entwurf Festsetzungsbescheid mit nachvollziehbarer BerechnungNachforderung fehlender Unterlagen direkt beim ZuwendungsempfängerRegelmäßige Zwischengespräche möglich
Beauftragung, Fristen und Laufzeit
Rahmenvertrag mit Einzelaufträgen (on-demand): Beauftragung erfolgt durch Übergabe prüfungsrelevanter Unterlagen und Unterzeichnung eines ÜbergabeprotokollsKursorische Prüfung: max. 3 Monate ab EinzelauftragVertiefte Prüfung: max. 9 Monate ab EinzelauftragVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: bis 31.12.2029 (+12 Monate)Verlängerungsoption 2: bis 31.12.2030 (+12 Monate)Geschätzter Auftragswert: 420.168,07 € netto; Höchstwert Rahmenvertrag: 672.268,91 € netto (keine Verpflichtung zur Vollausschöpfung)
Beigefügte Anlagen zur Leistungsbeschreibung
Anlage 1: Leitfaden „Prüfung VN"Anlage 2: Muster „kursorische Verwendungsnachweisprüfung"Anlage 3: Muster „vertiefte Verwendungsnachweisprüfung"Anlage 4: Muster „Festsetzungsbescheid"
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Rahmen
Offenes Verfahren (eforms_procedure_code: open)Zuschlagskriterium: QualitätGeeignet für KMU (kleine und mittlere Unternehmen)Sprache: Deutsch
Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ)
Nachweis über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
Verurteilungen wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Bestechung, Betrug/Subventionsbetrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, MenschenhandelNichtentrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz / ZahlungsunfähigkeitSchwere berufliche VerfehlungWettbewerbsbeschränkende AbsprachenInteressenkonflikteMangelhafte Auftragserfüllung in der VergangenheitTäuschung oder irreführende Angaben
Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Ausschluss bei Bezug zu russischen sanktionierten Personen/Unternehmen (Eigenerklärung erforderlich).
Fachliche Eignung (Fachkunde)
Eigenerklärung des Bieters und seiner Nachunternehmen über Art, Umfang und Dauer der Geschäftstätigkeit im ausgeschriebenen LeistungsbereichMindestens 3 einschlägige Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Pflicht)Referenzen müssen das erfolgreiche Erstellen und Umsetzen eines vergleichbaren Projektes belegenPro Referenz: ausführliche Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit KontaktdatenNichterfüllung führt zum Angebotsausschluss
Personelle Eignung
Namentliche Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter/innenPro Person: Name, Ausbildung/Studium, persönliche Referenzprojekte, Auftraggeber, Funktion/Stellung/Tätigkeit im Projekt, Projektbeginn/-ende und Anteil der Mitarbeit in Monaten
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter als Ansprechpartner, jeder Bieter legt eigene EEE vor (finanzielle Eignung); technische Eignung je LeistungsteilUnterauftragnehmer: können technische Defizite kompensieren; Eignungsnachweise je Leistungsteil; Verpflichtungserklärung erforderlich
Wettbewerbsregister und Nachweispflichten
Wettbewerbsregister-Auszug wird für den erfolgreichen Bieter angefordert (keine eintragungsrelevanten Eintragungen zulässig)Eignungsunterlagen können nachgefordert werdenUnterlagen zu Zuschlagskriterien sind von der Nachforderung ausgeschlossen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte zur Erstellung und Umsetzung vergleichbarer Prüfprojekte (Verwendungsnachweisprüfung / Zuwendungsprüfung / BHO-Prüfung)
Pro Referenzprojekt: ausführliche Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 42%11+ · 13%
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
420.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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