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Landesberatungsstelle zu gemeinschaftlichen Wohnformen im Freistaat Sachsen

Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL) | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Sachsen sucht einen Dienstleister, der die bestehende Landesberatungsstelle „Dezentrale – Netz für gemeinschaftliches Wohnen in Sachsen" übernimmt und für ein Jahr (2027, mit Verlängerungsoption 2028) weiterführt.

Ziel ist es, gemeinschaftsorientiertes und generationsübergreifendes Wohnen in den Klein- und Mittelstädten sowie Dörfern Sachsens zu fördern. Die Leistung umfasst den Betrieb einer Online-Netzwerkplattform, die Beratung von Wohnprojektinitiativen, Kommunen und Eigentümern sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.

Angebote müssen elektronisch über www.evergabe.de bis spätestens 23.09.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Beantwortung der Bieterfragen18. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Angebotsöffnung23. Sep. 2026
Bindefristca. 23. Sep. – 30. Nov. 2026
Rügefristca. 23. Sep. – 3. Okt. 2026
Einspruchsfrist Nachprüfungca. 23. Sep. – 8. Okt. 2026
Information über Nichtberücksichtigung15. Okt. 2026
Zuschlag26. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbereich 1 – Betrieb der elektronischen Netzwerkplattform

Übernahme und Betreuung der bestehenden Website www.dezentrale-sachsen.deEinbindung des vorhandenen Wissens- und Erfahrungsschatzes (Webvideos, Vorträge, Präsentationen, Fallbeispiele, Handlungshilfen)Laufende Öffentlichkeitsarbeit: E-Mail-Newsletter (mindestens 4 pro Jahr) sowie regelmäßige und anlassbezogene Social-Media-Beiträge (LinkedIn, Facebook, Instagram, Mastodon)Beantwortung von Anfragen und Vermittlung geeigneter Ansprechpartner

Leistungsbereich 2 – Betrieb der Landesberatung

a) Beraternetzwerk:

Aufbau und Betrieb von mindestens zwei Regionalstellen zur Beratung in den sächsischen LandkreisenZusammenarbeit mit anderen Institutionen und Akteuren, Medienarbeit (Pressearbeit, Flyer)Evaluation und Weiterentwicklung der Beratungsangebote, Unterstützung bei FörderprogrammentwicklungJährlich 1–3 Besprechungen mit dem Auftraggeber (inkl. Vor- und Nachbereitung), Jahresbericht inkl. EvaluationOrganisation des Beraternetzes (Erweiterung, Qualifizierungsveranstaltungen, Fachaustausche), Abstimmung mit Kommunen und Akteuren

b) Allgemeine Beratung:

Objektspezifische Orientierungsberatung für Wohnprojektinitiativen und PrivateigentümerBeratung für Kommunen, Wohnungswirtschaft und lokale IntermediäreKonzeptentwicklung für neue Trägermodelle

c) Veranstaltungen:

Offene Online-Sprechstunden: mindestens 2 pro MonatAllgemeine thematische Online-Informationstermine (z. B. zu Rechtsformen, Finanzierung): mindestens 8 pro JahrVeranstaltungen für Öffentlichkeit und Fachpublikum: mindestens 15 pro Jahr in Sachsen

Leistungsbereich 3 – Individuelle Beratungsleistungen (Intensivberatung)

Erstberatung zur Klärung von Ziel und InhaltenBeauftragung von FachberaternKonzeptberatung mit „Lotsenfunktion" durch die Regionalstelle (inkl. Ortstermine)Fachberatung mit bis zu 3 thematischen Fachberatern (z. B. Gebäudeeinschätzung, Rechts-/Steuerberatung)Dokumentation und Evaluation

Voraussetzung: Eine Intensivberatung setzt eine vorherige Orientierungsberatung mit positiver Beurteilung der Realisierungschancen voraus.

Optionale Leistung 2026

Optional kann der Auftragnehmer auch Beratungsleistungen für den Zeitraum 01.01.2026–31.12.2026 anbieten – beschränkt auf Leistungsbereich 1 oder Leistungsbereich 1 + 2. Dies ist im Angebot gesondert zu kalkulieren (optional).

Finanzieller Rahmen

Maximal 300.000 EUR brutto für Leistungen im Jahr 2027Maximal 300.000 EUR brutto für die Verlängerungsoption 2028

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gültige Nachweise der VOL-Präqualifikation (§ 3 Abs. 2 SächsVergabeG) ODER Handelsregisterauszug ODER gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder VerwaltungsbehördeErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErklärung zur Einhaltung des MindestlohngesetzesErklärung: kein Insolvenz-/LiquidationsverfahrenErklärung: keine Unterstützung terroristischer VereinigungenErklärung: keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBErklärung nach Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (kein Bezug zu Russland; gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Umsatzentwicklung (Gesamtumsatz und Umsatz im maßgebenden Tätigkeitsbereich) für die Jahre 2023, 2024 und 2025; bei Bietergemeinschaft für die gesamte GemeinschaftNachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, gültig für den Vertragszeitraum:Mindestens 500.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr für PersonenschädenMindestens 100.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr für sonstige Schäden (insbesondere Vermögensschäden)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 JahrenNamentliche Benennung der vorgesehenen FachkräfteMindestens 3 Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossene Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Erfahrungen mit gemeinschaftlichen Wohnprojekten in Sachsen und/oder mit Netzwerkstrukturen)Pro Referenz: Auftragswert in EUR netto, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer; weitere Details auf max. 2 A4-Seiten je Referenz

Anforderungen an die eingesetzten Fachkräfte

Beherrschung der deutschen Sprache (Muttersprache oder Niveau C1 GER)Geeignete Ausbildung und mehrjährige eigene Erfahrungen in der Beratung und Begleitung gemeinschaftlicher WohnprojekteErfahrungen in: Koordinierung von Netzwerkstrukturen, Beratung/Konzeption kooperativer/bezahlbarer Wohnprojekte, Entwicklung wohnungswirtschaftlicher/wohnungspolitischer KonzepteMindestens 3 Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre (von Vorteil in Sachsen)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Verzeichnis aller Teilnehmer (Anlage 4), jedes Mitglied reicht eigene Eigenerklärungen einEignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung der leihenden Unternehmen mit Art und Umfang der Kapazitäten, Verpflichtungserklärung zur Bereitstellung im Zuschlagsfall; für jedes leihende Unternehmen ist Anlage 1 einzureichen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab AngebotsabgabeVolumen: nicht beziffert (Auftragswert in EUR netto pro Referenz anzugeben)

Mindestens 3 Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossene Liefer- und Dienstleistungsaufträge, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Erfahrungen mit gemeinschaftlichen Wohnprojekten in Sachsen und/oder mit Netzwerkstrukturen)

Vergleichbarkeit durch Erfahrungen mit gemeinschaftlichen Wohnprojekten in Sachsen und/oder Erfahrungen mit Netzwerkstrukturen. Pro Referenz: Bezeichnung, Zeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel., E-Mail), Kurzbeschreibung, Umsetzungszeitraum, Leistungsinhalt, Umfang in EUR und Personentagen. Max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz.

mind. 2 pro Mitarbeiter ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Zusätzliche Referenzen je Projektmitarbeiter für Zuschlagskriterium Projektorganisation (von Vorteil, nicht zwingend): mind. 2 Projekte pro Mitarbeiter; davon mind. eine zu Koordinierung Netzwerkstrukturen, mind. eine zu Beratung/Konzeption kooperativer/bezahlbarer Wohnprojekte, mind. eine zu wohnungswirtschaftlichen/wohnungspolitischen Konzepten, mind. eine zu Kontakten zu regionalen Fachberatern

Zusätzlich von Vorteil: mind. 1 Referenz pro Mitarbeiter für öffentlichen Auftraggeber; mind. 3 Referenzen Beratung gemeinschaftlicher Wohnprojekte im Freistaat Sachsen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 44%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Anmeldung & Registrierung
Pflicht-Anlagen (vollständig ausfüllen und einreichen)
Pflicht-Anlagen (vollständig ausfüllen und einreichen)
Fachliche Angebotsinhalte (Grobkonzeption)
Nachweise & Referenzen
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 29.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL) | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01097 Dresden
Ort
01097 Dresden
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
600.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.smil.sachsen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01097 Dresden
Sachsen

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