Landesbetrieb Forst Brandenburg, Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung, Landesamt für Umwelt, Seeburger Chaussee 2, 14476 Potsdam, Unterhaltsreinigung

Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) - Zentrale Vergabestelle | Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen - Vergabeprüfstelle | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Regelmäßige Reinigung (Unterhaltsreinigung) für drei Bürohäuser (Haus 2, 3 und 4) am Standort Seeburger Chaussee 2, 14476 Potsdam mit insgesamt rund 13.700 m² Fläche. Genutzt werden die Gebäude vom Landesbetrieb Forst Brandenburg, vom Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung sowie vom Landesamt für Umwelt.

Umfang:

Laufende Reinigung von Büros, Sitzungsräumen, Küchen, Sanitäranlagen, Fluren, Treppenhäusern, Eingangsbereichen, Archiv- und KellerräumenAuf Abruf: intensive Grundreinigung bestimmter BereicheLieferung und Bestückung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife, Desinfektionsmittel)

Was müssen Bieter einreichen?

Das Angebot muss elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 22.10.2026 um 10:00 Uhr vorliegen. Dazu gehören unter anderem das ausgefüllte Formblatt Auftragsausführung (Anlage 9), die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (Anlage 3), Nachweise zu Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) und Umweltmanagement (DIN ISO 14001) sowie eine Haftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. €.

Vertrag: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung bis maximal 5 Jahre. Zuschlag nach Preis und Qualität (je 50 %).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 4. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

Verlängerung max.Datum offenMaximal mögliche Gesamtlaufzeit 5 Jahre (1 Jahr + 4 Verlängerungen à 1 Jahr); Kündigung jeweils 3 Monate zum Monatsende.

Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate zum Monatsende vor dem jeweiligen Vertragsende, sonst automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Kündigungsfrist FlächenaufgabeDatum offen4 Wochen zum Ende eines Monats bei Flächenaufgabe des Auftraggebers.

Revierplan VorlageDatum offenInnerhalb von 14 Tagen (LV) bzw. 10 Tagen (BVB) nach Auftragserteilung/Vertragsabschluss vorzulegen.

Reaktionszeit MängelbeseitigungDatum offenAuftragnehmer muss nach Mängelanzeige innerhalb von 2 Stunden zurückrufen (Erreichbarkeit Mo–Fr 07:30–16:00 Uhr).

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang der Rechnung gem. VOL/B § 17 Nr. 1.

Preisanpassung frühestensDatum offenTarifbedingte Preisanpassung frühestens 6 Monate nach Vertragsschluss möglich; Antrag max. 3 Monate nach Tarifabschluss.

Bescheinigungen jährlichDatum offenUnaufgeforderte Vorlage erforderlicher Bescheinigungen/Erklärungen bis zum 31.01. jedes Jahres.

Kontrolluntersuchungen PersonalDatum offenJährliche Kontrolluntersuchung des Reinigungspersonals durch das Gesundheitsamt vor Aufnahme der Tätigkeit.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis der Unterhaltsreinigung (Preis-Quotient-Methode, 50 von 100 Punkten laut Bekanntmachung). Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte.
Leistung50%
Oberkriterium Leistung (50 % der Gesamtwertung, 25 von 100 Punkten je Unterkriterium laut Bekanntmachung). Setzt sich aus durchschnittlicher Leistungskennzahl und Auftragsausführung zusammen.

Preis-Quotient-Methode (VMS): Angebote werden mit Bewertungspunkten 0 bis 100 linear interpoliert. Preis: 100 Punkte für den niedrigsten Angebotspreis, 0 Punkte ab dem doppelten Preis (Bewertungspunkte = 100 - (Preis Angebot X - Niedrigstpreis) x 100 / Niedrigstpreis). ØLKZ: 100 Punkte für die niedrigste auskömmliche durchschnittliche Leistungskennzahl, 0 Punkte ab der doppelten LKZ (analog). Auftragsausführung: Summe der Produkte aus erreichten Punkten und Faktorzahlen im Formblatt Auftragsausführung, max. 100 Punkte. Die Leistungspunkte ergeben sich aus ØLKZ und Auftragsausführung; die Gesamtwertung gewichtet Preis 50 % und Leistung 50 %.

KI-Hinweis: Gewichtung 50 % Preis und 50 % Leistung (LKZ und Auftragsausführung je 50 % davon) sind in Gewichtung.pdf und in der Bekanntmachung (50/25/25 Punkte) konsistent; die Bewertungsmatrix selbst liegt nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungszeiten und Organisation

Reinigung erfolgt werktags (Montag bis Freitag) während der betriebsüblichen Arbeitszeit zwischen 06:00 und 16:00 Uhr. Für Zeiten außerhalb dieses Fensters werden keine Zuschläge gezahlt.24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei.Pro Jahr sind 251 Reinigungstage zu leisten (Mo–Fr, abzüglich Wochenenden und 10 Feiertage).Nach Auftragserteilung ist innerhalb von 14 Tagen ein vollständiger Revierplan vorzulegen, der zeigt, an welchen Tagen welche Bereiche gereinigt werden.

Allgemeine Qualitäts- und Ausführungsanforderungen

Der Auftragnehmer stellt sämtliche Arbeitsmittel selbst: Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Desinfektionsmittel sowie Arbeitsschutzkleidung.Es gilt ein ökologisches Reinigungsverbot für bestimmte Stoffe (u.a. APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate, Formaldehyd).Es kommen drei farbcodierte Reinigungsbereiche zum Einsatz: Rot (WC), Gelb (Waschbecken), Blau (sonstige Flächen). Eimer und Tücher sind getrennt zu halten.Eingesetzt werden darf nur Reinigungspersonal mit unbefristetem Arbeitsverhältnis; der Einsatz von Auszubildenden ist nicht gestattet.Der kalkulatorische Stundenlohn darf die Aufklärungsschwelle (mindestens 70 % Aufschlag auf Tariflohn/Mindestentgelt gem. BbgVergG) nicht unterschreiten, sonst droht Aufklärungspflicht bzw. Ausschluss.Mindestentgelt nach BbgVergG (13,00 € brutto) bzw. MiLoG (13,90 € brutto ab 01.01.2026) ist einzuhalten.

Grundreinigung (auf Abruf)

Neben der laufenden Unterhaltsreinigung kann der Auftraggeber einmal pro Jahr eine intensive Grundreinigung bestimmter Bereiche abrufen. Es besteht kein Anspruch auf Abruf. Die Grundreinigung umfasst je nach Bereich Intensivreinigung, Shampoonierung von Textilbelägen, Einpflege/Versiegelung von Hartbelägen sowie Entfernung haftender Verschmutzungen und Pflegefilme.

Lieferung von Hygieneartikeln

Der Auftragnehmer liefert nach tatsächlichem Verbrauch und bestückt die Sanitäranlagen mit folgenden Artikeln:

Toilettenpapier (3-lagig, naturweiß, 250 Blatt/Rolle)Falthandtücher (2-lagig, nassfest)HygienebeutelSeifencreme im 10-l-Kanister und 0,25-l-KartuschenHändedesinfektionsmittelWC-Bürsten (jährlicher Tausch)

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2027 (12 Monate)Option: Verlängerung um bis zu 4 weitere Jahre (jeweils +1 Jahr), maximal bis zu 5 Jahren GesamtvertragsdauerKündigung der Verlängerung: 3 Monate zum Monatsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualitäts- und Umweltmanagement

Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagements (DIN ISO 9001)Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagements (DIN ISO 14001 oder gleichwertig)Nachweis über Qualitätssicherungskonzepte (Muster zur Reinigungsqualitätsprüfung, ggf. Muster zur Nutzerbefragung)

Finanzielle und steuerliche Eignung

Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsBescheinigung zur Zahlung von SozialversicherungsbeiträgenHaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 € für Vermögensschäden je Versicherungsfall

Personelle Anforderungen

Eingesetzt werden darf nur Personal mit unbefristetem ArbeitsverhältnisKein Einsatz von AuszubildendenEinhaltung des Mindestentgelts nach BbgVergG (13,00 €) bzw. MiLoG (13,90 €) ab 01.01.2026Verpflichtende jährliche Personal-Kontrolluntersuchungen durch das Gesundheitsamt vor Aufnahme der Tätigkeit

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Das Formblatt Auftragsausführung (Anlage 9) wird mit Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil und fließt mit max. 35 Punkten in die Wertung ein:

Einarbeitung/Schulung Personal (7 Pkt.)Qualitätsmanagement (13 Pkt.)Interne Organisation (3 Pkt.)Anzahl/Erreichbarkeit Arbeitskräfte (4 Pkt.)Personalverfügbarkeit vor Ort (3 Pkt.)Reservekräfte/Springer (2 Pkt.)Arbeitsschutz (1 Pkt.)Ausbildungsbetrieb/Tarifbindung (2 Pkt.)

KO-Kriterium: 0 Punkte → Ausschluss aus dem Verfahren. Anlage 9 wird nicht nachgefordert. Insgesamt Wertung: Preis 50 %, Qualität (Anlage 9) 50 %.

Bieterform und rechtliche Anforderungen

Bietergemeinschaften sind möglich: Alle Mitglieder benennen, ein bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Fremdunternehmen als Kapazitätsgeber benennen, Verpflichtungserklärung beifügenNebenangebote sind nicht zugelassenAngebotssprache: DeutschEigenerklärung EU-Sanktionen (BMWK-Rundschreiben 14.04.2022) ist abzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.