Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg (LFS) sucht einen IT-Dienstleister, der ein Bildungsmanagementsystem (BMS) für sie entwickelt, in Betrieb nimmt und danach über mehrere Jahre hinweg pflegt, wartet und weiterentwickelt.
Was ist zu tun?
Was wird erwartet?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis600%
Wertungspreis auf Basis von 4 Positionen: Pauschalpreis Erstellung+Pflege+Schulung (36 Monate), Pflegepreis 12 Monate (Option), Stundensatz Weiterentwicklung, Preis pro Mitarbeiterkonto. Berechnung: Pos.1 + Pos.2 + (Pos.4 × 90) + (Stundensatz × 100) = Wertungssumme.
- Konzept Herangehensweise an die Aufgabe100%
Darstellung der Herangehensweise an die Aufgabenerfüllung: Arbeitspakete und zeitliche Abfolge zur Erstellung des Systems. Max. 10 Seiten. Wird Vertragsbestandteil. Bewertung 0-4 Punkte, multipliziert mit Faktor 25.
- Konzept zur Überwachung des Projektfortschritts50%
Darstellung des Projektmanagement-Systems: vorgesehene Maßnahmen und geplante Kommunikation zur Überwachung des Projektfortschritts durch den Auftraggeber. Max. 10 Seiten. Wird Vertragsbestandteil. Bewertung 0-4 Punkte, multipliziert mit Faktor 12,5.
- Darstellung Erfahrung Projektleiter/in50%
Benennung und Beschreibung der Erfahrung des/der vorgesehenen Projektleiters/in mit vergleichbaren Projekten (Referenzen letzte 3 Jahre). Max. 10 Seiten. Muss im Zuschlagsfalle tatsächlich eingesetzt werden. Bewertung 0-4 Punkte, multipliziert mit Faktor 12,5.
- Erfüllungsgrad technische Anforderungen200%
Bewertung weiterer technischer Leistungsanforderungen: Wechsel zwischen Organisationen innerhalb Kontos (40 Pkt.), Wiederherstellung Vorlagenversionen (20 Pkt.), bidirektionaler Abgleich Referenzplan/Veranstaltung (20 Pkt.), Synchronisation mit Outlook (30 Pkt.), Templates Bildungskatalog (20 Pkt.), Mehrsprachigkeit Schablonen (10 Pkt.), Validierung Zertifikate (20 Pkt.), allgemeine Schnittstellen REST-API (20 Pkt.), Hosting im Container bei BITBW (20 Pkt.).
Wertungspreis-Berechnung: Pos. 1 + Pos. 2 + (Pos. 4 × 90) + (Stundensatz Pos. 3 × 100) = Wertungssumme. Niedrigste Wertungssumme erhält 600 Punkte. Pro Prozent Abstand zur niedrigsten Wertungssumme verringert sich die Punktzahl um 1% von 600 (auf volle Zahl gerundet). Qualitative Kriterien werden mit Faktoren multipliziert: Herangehensweise (0-4 Punkte × 25), Projektfortschritt (0-4 Punkte × 12,5), Projektleiter-Erfahrung (0-4 Punkte × 12,5).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas zu liefern ist (Gesamtüberblick)
Gegenstand: Erstellung, Pflege & Wartung sowie Weiterentwicklung eines Bildungsmanagementsystems (ggf. mit mehreren Mandanten) für die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg (LFS).
Phasen / Vertragsbestandteile:
Bedarfszyklus (jährlich):
Funktionale Module des BMS
Das BMS muss u. a. folgende Module/Funktionen abdecken:
Schnittstellen, Hosting & Datenschutz
Schnittstellen (Kap. 6 LB):
Hosting (Kap. 8.2 LB):
Datenschutz / Sicherheit:
Schulungen & Einweisungen (im Pauschalpreis)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Eignung
Umsatz im Tätigkeitsbereich BMS (Erstellung, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung):
Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Höhe im Einzelfall nicht weiter beziffert).
Technische Eignung – Referenzen
Mindestens zwei Referenzaufträge mit folgenden Anforderungen:
Formale Eignung & Pflicht-Erklärungen
Eignungsleihe & Unterauftragnehmer
Eignungsleihe (§ 47 VgV):
Unterauftragnehmer:
Ausschlussgründe
Bewerber sind u. a. ausgeschlossen bei:
Auswahl- und Zuschlagskriterien
Auswahl nach Teilnahmeantrag (Phase 1 → Phase 2):
Zuschlagskriterien (Angebotswertung, Gesamt 1.000 Punkte):
Erstellung, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Bildungsmanagementsystems (BMS)
Kurzbeschreibung des Projekts (eigene Anlage), Umsatz, Leistungszeit, Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechperson mit Telefonnummer; einzureichen bereits mit dem Teilnahmeantrag
Referenzprojekte des/der benannten Projektleiters/in
Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Auftragsvolumen (EUR netto), Leistungszeitraum; einzureichen mit dem Angebot (max. 10 Seiten)