Ausschreibungen Niedersachsen
Lasergraviermaschine, Rahmenvereinbarung für die BPOL
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Uelzen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Verfahren zur Lieferung von Lasergraviermaschinen an die Bundespolizei (BPOL). Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer geschätzten Höchstmenge von 5 Stück und einer Mindestabnahmemenge von 2 Stück geschlossen. Bieter müssen unter anderem technische Mindestanforderungen (z. B. CO₂-Laser mind. 60 W, Faserlaser mind. 30 W), Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Russland-Sanktionen, Referenzen sowie eine CE-Konformitätserklärung vorlegen.
Angebote sind bis zum 20.10.2026, 11:30 Uhr ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Bindefrist beträgt 71 Tage, die Vertragslaufzeit 48 Monate ab Zuschlag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Rügefrist nach § 160 Abs. 3 GWB20. Okt. 2026
Bindefristca. 20. Okt. – 30. Dez. 2026
Zuschlagca. 30. Dez. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenIdealerweise 8 Tage vor Angebotsfrist (entspr. Allgemeine Bewerbungsbedingungen); konkrete Frist nicht datiert.
Stillhaltefrist nach § 134 GWBDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Informationsmitteilung (bei Fax/E-Mail 10 Kalendertage).
Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWBDatum offen15 Tage nach Mitteilung des BeschA, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Produktmuster-BereitstellungDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Katalogdaten-Bereitstellung KdBDatum offen14 Tage nach Zuschlagserteilung; erforderlich im BMEcat-Format im Kaufhaus des Bundes.
Lieferzeit (pro Abruf)Datum offenMaximal 12 Wochen nach Auftragserteilung/Bestellung pro Abruf.
InstallationDatum offenInnerhalb 1 Woche nach Anlieferung; unmittelbar anschließend an Lieferung.
FunktionstestDatum offenNach Installation; Voraussetzung für Gewährleistungsbeginn und Schulung.
SchulungDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Installation; max. 1 Tag (8 Std.), max. 5 Personen, vor Ort.
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab erfolgreichem Funktionstest.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Zuschlag bzw. bis zur Ausschöpfung der Höchstmenge von 5 Stück.
GeheimhaltungDatum offen24 Monate über das Laufzeitende der Rahmenvereinbarung hinaus.
Halbjährliches ReportingDatum offenHalbjährlich bis zum 15. des Folgemonats durch die Auftragnehmerin.
Monatliches Reporting (ab 80% Ausschöpfung)Datum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats ab Erreichen von 80% Ausschöpfung.
Anlassbezogenes ReportingDatum offenUnverzüglich bei Erreichen von 60%, 80% und 100% Ausschöpfung.
Ausschöpfungsgrad auf AnforderungDatum offenInnerhalb von 7 Tagen nach Anforderung durch den Auftraggeber zu übermitteln.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang und vertragsgemäßer Leistung gemäß § 18 AGB.
SkontofristDatum offen15 Tage nach Rechnungszugang gemäß § 19 Abs. 2 AGB.
WettbewerbsregisterauskunftDatum offenVor Zuschlagsentscheidung wird bei Aufträgen ab 50.000 € (ohne USt) eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt (§ 6 WRegG).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular'.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt ausschließlich über den geringsten Gesamtpreis (Preis-Leistungsverhältnis = niedrigster Preis bei Erfüllung der Mindestanforderungen). Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung & Mengen
Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung (keine Aufteilung in Lose, Gesamtleistung in einem Los)Gegenstand: Lieferung von Lasergraviermaschinen als Neuware (Höchstmenge 5 Stück, Mindestabnahmemenge 2 Stück)Laufzeit: max. 4 Jahre ab Zuschlag; endet vorzeitig bei Ausschöpfung der HöchstmengeBestellabwicklung: Abrufe über das Kaufhaus des Bundes (www.kdb.bund.de); Teilleistungen grundsätzlich nur mit Zustimmung des Auftraggebers
Lieferung & Inbetriebnahme
Lieferorte: Uelzen (29525) und Duderstadt (37115)Lieferbedingung: DAP Incoterms 2020 (geliefert benannter Ort), inkl. Entladung, Aufstellen, Installation und InbetriebnahmeLieferzeit: max. 12 Wochen nach AuftragserteilungInstallation: innerhalb von max. 1 Woche nach AnlieferungProduktmuster: Auf Anforderung Bereitstellung eines Musters innerhalb von 14 Tagen
Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Laser: CO₂-Laser mind. 60 Watt (luftgekühlt) und Faserlaser mind. 30 Watt (luftgekühlt)Arbeitsgeschwindigkeit: mind. 2,5 m/sWerkstückgröße: mind. 600 × 600 × 200 mm (L × B × H)Gravurfunktionen: Zylindergravur mit automatischer 360°-Drehvorrichtung, Raster- und VektorgravurVisualisierung: Kamera-basierte PassermarkenerkennungTisch: Universaler Arbeitstisch und SchneidtischAbsaugung: Filter-Absauganlage im Umluftbetrieb (integriert oder stand-alone)Schnittfähigkeit: z. B. Acryl bis mind. 8 mm DickeVerbindung: USB- oder RJ45-Kabel, mind. 1,5 m
Bearbeitbare Materialien
Metalle: Stahl (ST52), gehärtete Stähle/Werkzeugstahl (z. B. 1.2210), Aluminium (AlCuMgPb), Messing (CuZn39Pb3), Kupfer (SF-CU)Kunststoffe: Schichtstoff, Polyamid, Polycarbonat, Polyethylen, PMMA, Acryl, POM, PBT, Polypropylen, Gummi, SilikonOrganische Materialien: Leder, Papier, Pappe, Kork
Software, Dokumentation & Service
Betriebssoftware: inkl. Treiber und Grafik-/Konstruktionsprogramm; lauffähig ab Windows 10; Bereitstellung per USB, CD-ROM, elektronisch oder online; Einzelplatzlösung ohne Internetverbindung nutzbarGebrauchsanleitung: in deutscher Sprache (PDF und/oder Papier) mit Sicherheits-/Unfallverhütungsvorschriften, bestimmungsgemäßem Gebrauch, Störungsbeschreibung, Wartungs- und PrüfintervallenGewährleistung: mind. 24 Monate ab erfolgreichem FunktionstestService: in deutscher Sprache, telefonisch/elektronisch; keine Fernwartung, kein Internetzugang (Sicherheitsrichtlinie BPOL)Servicebüro: Adresse und Erreichbarkeit nach Zuschlag zu benennen
Schulung
Max. 5 Personen, max. 1 Tag (8 Stunden), in deutscher Sprache, vor OrtInhalte: Gerätehandhabung, Pflege, Software, Daten-Management, Praxisübungen, Sicherheitseinweisung, kleinere WartungsarbeitenSchulungskosten inkl. aller Nebenkosten (Reise, Hotel, Auslöse)
Reporting & Katalogdaten
Katalogdaten: im BMEcat 1.2 XML-Format innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag im Kaufhaus des Bundes bereitstellen (Artikelnummern, Beschreibungen, ECLASS-10.1, Preise netto, Gütezeichen, Produktbilder mind. 600×600 px JPEG)Reporting: halbjährlich bis 15. des Folgemonats; ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogen bei Erreichen 60 %, 80 %, 100 %; auf Anforderung Übermittlung Ausschöpfungsgrad innerhalb 7 Tagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 geeignete Referenzen über Lieferungen von Lasergraviermaschinen mit Absaugung inkl. Installation aller Komponenten und betriebsbereiter Übergabe (an Behörden oder Firmen)Pro Referenz mind. eine Lasergraviermaschine mit AbsaugungReferenzen nicht älter als 5 Jahre (Datum letzter Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung)Einzureichen über Formular 05_Vordruck Referenzen mit Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktdaten der zuständigen Stelle; Empfehlung: mehr als 3 Referenzen einreichen
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl ≥ 3 Personen in jedem der letzten 3 GeschäftsjahreQualifiziertes deutschsprachiges Personal für Installation, Einweisung und Service (Wort und Schrift), vertraut mit deutschen SicherheitskennzeichnungenNachweis über das Formular 06_Angaben zum Personal
Zwingende Eigenerklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes eignungsverleihende Unternehmen)Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014 sowie VO (EU) 269/2014); auch von Unterauftragnehmern und Eignungsverleihern; Beteiligung von Unternehmen mit Russland-Bezug nur zulässig, wenn nicht mehr als 10 % des Auftragswertes betroffenAnlage 04 Unternehmensdaten (für jedes beteiligte Unternehmen)CE-Konformitätserklärung (spätestens vor Zuschlag)Für Aufträge ab 50.000 € (netto) wird vor Zuschlag eine Wettbewerbsregisterauskunft eingeholt
Verfahrensart & Bieterschutz
Offenes Verfahren nach VgV (Richtlinie 2014/24/EU)Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform; Bieterfragen bis 8 Tage vor Fristende, Antwort durch Auftraggeber bis 6 Tage vor FristendeBieter- und bewerberschützende Bestimmungen nach GWB (Rügefrist bis Angebotsfrist, Stillhaltefrist 15 Kalendertage nach Informationsmitteilung, Nachprüfung 15 Tage nach Mitteilung über Nichtabhilfe der Rüge)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (Datum der letzten Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung)Volumen: nicht spezifiziert
Lieferung von Lasergraviermaschinen mit Absaugung inkl. Installation aller Komponenten und betriebsbereite Übergabe an Behörden oder Firmen; je Referenz mindestens eine Lasergraviermaschine mit Absaugung
Formular 05_Vordruck Referenzen; pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der zuständigen Stelle beim Referenzauftraggeber (Anschrift, Telefon, E-Mail). Empfehlung: mehr als 3 Referenzen einreichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformular & Preisangaben
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe & Unteraufträge
Technische & formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
29525 Uelzen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
29525 Uelzen
Niedersachsen
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