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Ausschreibungen Bayern

Laufende Innen-, Grund- und Glasreinigung in der Scharrerschule, Scharrerstr. 33, 90478 Nürnberg.

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für mehrere städtische Objekte der Stadt Nürnberg rund um die Scharrerstraße und Ernststraße. Gefordert werden laufende Innenreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung an einer Grund- und Mittelschule, einer Turnhalle, einem Kinderhort, zwei Mittagsbetreuungen und einem Container. Vertragslaufzeit 12 Monate (01.04.2027–31.03.2028). Angebote müssen bis 02.11.2026 elektronisch über die Deutsche eVergabe eingereicht werden. Eine vorherige Objektbesichtigung ist Pflicht.

Die Unterlagen enthalten unterschiedliche Angaben zur Anzahl der Lose (1 Los laut Bekanntmachung, 7 Lose laut Beiblatt 3/Kalkulation). Im Ergebnis wird die Losstruktur aus den Vergabeunterlagen (Beiblatt 3) abgebildet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 123. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 230. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 37. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 414. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 521. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Vertragsende31. März 2028
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung ist in den Unterlagen nicht genannt (i. d. R. kurz nach Angebotsfrist).
KündigungsfristDatum offenErstmalige Kündigung mit 3 Monaten Frist zum 31.03.2028 möglich.
Reviereinteilung & ReinigungsplanDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Auftragsbeginn vorzulegen.
Vorlage PersonaleinsatzlisteDatum offenZu Vertragsbeginn der Hausverwaltung vorzulegen.
FührungszeugnisDatum offenAmtliche Führungszeugnisse aller eingesetzten Kräfte, max. 14 Tage alt (auf Verlangen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotsnettopreis + (Einfuhr-/)Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf Steuerschuldnerschaft. Maximale Punktzahl 60; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl, alle anderen nach umgekehrtem Dreisatz.

  • Produktive Arbeitsstunden Innenreinigung/Monat40%

    Anzahl der produktiven Arbeitsstunden Innenreinigung pro Monat (Pos. 90 aus Beiblatt 3-Kalkulation). Maximale Punktzahl 40; Referenzwert ist der Mittelwert aller gewerteten Angebote. Angebote mit weniger Stunden erhalten Punkte nach einfachem Dreisatz (eigene Stunden/Referenzwert * 40), Angebote mit gleich hohen oder mehr Stunden erhalten die volle Punktzahl.

Bewertungsmethode: Wirtschaftlichstes Angebot; Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Preis: maximale Punktzahl 60, niedrigster Preis = Referenzwert, andere Angebote nach umgekehrtem Dreisatz (Referenzwert/höherer Angebotspreis * 60). Produktive Arbeitsstunden: maximale Punktzahl 40, Mittelwert aller Angebote = Referenzwert; Angebote mit weniger Stunden erhalten Punkte nach einfachem Dreisatz (eigene Stunden/Referenzwert * 40), Angebote mit gleich hohen oder mehr Stunden erhalten 40. Punktwerte beider Kriterien werden addiert, höchste Summe erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 60%, Produktive Arbeitsstunden 40%) und Bewertungsmethode (Wertungsmatrix) sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten

Für alle Objekte sind drei Leistungsarten zu erbringen:

Innenreinigung (Unterhaltsreinigung): regelmäßige, laufende Reinigung der Räume und Flächen je nach Nutzung.Grundreinigung: turnusmäßige, intensive Reinigung inkl. Teppichgrundreinigung.Glasreinigung: turnusmäßige Reinigung der Glasflächen mit/ohne Rahmen, Glasbausteine, Lichtkuppeln, Jalousetten, Eloxalrahmen.

Zusätzlich können Eventual-/Bedarfspositionen (Pos. 85–87, z. B. Ferien- oder Nassreinigung) beauftragt werden; Bedarfspositionen werden gewertet.

Preise sind als Festpreise für die Festlaufzeit abzugeben (inkl. Lohn-, Material-, Geräte- und Gemeinkosten). Aufsichts- und Kontrollleistungen sind einzurechnen. Wasser und elektrische Energie werden vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt. Bei Tariferhöhungen im Gebäudereiniger-Handwerk kann eine Preisänderung beantragt werden (Lohnkostenanteil 80 %). Die Stadt kann einzelne Leistungen verringern oder erweitern.

Reinigungszeiten und Organisation

Die Reinigung erfolgt außerhalb der Schul-/Betreuungszeiten nach festen Zeitfenstern je Objekt:

Grund- und Mittelschule: Mo–Do 17:00–20:00 Uhr, Fr 13:00–19:00 Uhr (wöchentlich).Turnhalle: Mo–Fr 05:00–08:00 Uhr (wöchentlich).Kinderhort: Mo–Fr 17:30–20:00 Uhr (wöchentlich).Mittagsbetreuung Ernststr. 2: Mo–Fr 16:30–19:00 Uhr (wöchentlich).Mittagsbetreuung Comboni-Missionare: Mo–Do 16:00–20:00 Uhr (wöchentlich).Fenster-/Glasreinigung mit Rahmen: April/Mai (ein Zug). Ohne Rahmen: Oktober/November (ein Zug).Grundreinigung Schulen/Kitas: in den Sommerferien, eine Woche vor Ferienende.

Durchschnittliche jährliche Reinigungstage: Verwaltung ca. 248, Kindergarten/Hort ca. 223, Kinder- und Jugendhäuser ca. 300 Tage; Schultage Ø ca. 188.

Reinigungsflächen – Gesamtübersicht

Gesamtreinigungsfläche aller Objekte ca. 76.531 m² (Abrechnungsmonat), verteilt auf:

Grund- und Mittelschule: ca. 53.754 m²Turnhalle: ca. 10.219 m²Kinderhort: ca. 7.703 m²Mittagsbetreuung: ca. 1.389 m²Container: ca. 2.630 m²Comboni-Missionare: ca. 835 m²

Die Flächen je Los sind im jeweiligen Losblock aufgeführt.

Ausführungsbestimmungen (für alle Lose)

Personal: fachkundiges, zuverlässiges Reinigungspersonal mit deutschen Sprachkenntnissen; gültige Arbeits-/Aufenthaltspapiere bei ausländischen Kräften.Reinigungsmittel: umweltverträglich (aldehyd-, flusssäure-, phenolfrei).Geräte: dem Stand der Technik entsprechend; bei akkubetriebenen Geräten nur Originalakkus oder herstellerseitig vorgegebene Akkus – keine Lithium-Ionen-Akkus erlaubt.Unterweisung: Gefährdungsunterweisung zu Gefahrstoffen ist zu dokumentieren.Subunternehmer: nur mit vorheriger Genehmigung des Auftraggebers einsetzbar.Nebenangebote: nicht zugelassen.

Weitere Pflichten nach Auftragsbeginn (Personaleinsatzliste, Anwesenheitslisten, Revier- und Reinigungspläne, Führungszeugnisse auf Verlangen, Masernschutz-Nachweis auf Verlangen) siehe Checkliste.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (rechtskräftige Verurteilungen, Geldbußen).Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Ausschlusskriterium).

Persönliche Lage – Insolvenz / Liquidation

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

Gewerbe- und Berufsrecht

Eigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen (zulassungsfreies Handwerk).Angabe der Berufsgruppe / Unternehmensart (Handwerk, Industrie, Handel, Versorgung, Freie Berufe, Sonstige).Nachweis der Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe bzw. in das Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist). Alternativ Präqualifikation möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) ist anzugeben. (Mindestumsatz nicht beziffert.)Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen – Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit (Ausschlusskriterium):Sachschäden: 1.000.000 EURPersonenschäden: 3.000.000 EURVermögensschäden: 500.000 EUR (oder pauschal 3.000.000 EUR für alle)Bearbeitungsschäden: 250.000 EURSchlüsselrisiko: 50.000 EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 1 vergleichbare Referenz über in den letzten 3 Jahren ausgeführte wesentliche Leistungen (Ausschlusskriterium).Vergleichbar nur, wenn Unterhaltsreinigung Hauptbestandteil war – Art und Umfang müssen vergleichbar sein.Je Referenz: Rechnungswert, Reinigungsart, Leistungszeitraum, Empfänger (öffentlich oder privat) mit Ansprechpartner und Telefonnummer.Alternativ über Präqualifikation (PQ) möglich, sofern die dort hinterlegten Referenzen den Anforderungen entsprechen.

Sonstige Pflichtangaben und Formalien

Angabe Bietergemeinschaft (falls zutreffend): alle Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerische Haftung.Angabe Unternehmensgröße (KMU-Status) – das Verfahren ist allerdings nicht KMU-freundlich.Angabe Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer, Dauer der Mitgliedschaft).Angaben Wettbewerbsregister ab 30.000 EUR Auftragssumme (Firmenname, Anschrift, HRA/HRB-Nr., Registergericht).Bei Nachunternehmereinsatz: Nachunternehmerliste und Verpflichtungserklärung.Sprache: Deutsch.Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe (kein Papierangebot). Keine Nebenangebote, keine elektronischen Kataloge.

Pflicht: Objektbesichtigung

Vor Angebotsabgabe ist eine obligatorische Besichtigung durchzuführen. Anmeldung telefonisch zwischen 12:00 und 15:30 Uhr. Es werden fünf Termine angeboten (23.09., 30.09., 07.10., 14.10., 21.10.2026 – jeweils 13:30 Uhr). Die Teilnahme ist durch ein unterschriebenes Formblatt (Bieter + Hausverwaltung) nachzuweisen und mit dem Angebot hochzuladen – Ausschlusskriterium.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (zum Zeitpunkt der Ausschreibung)

Mindestens 1 vergleichbare Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung)

Vergleichbar, wenn Unterhaltsreinigung Hauptbestandteil war (Art und Umfang). Angabe je Referenz: Rechnungswert, Reinigungsart, Leistungszeitraum, Empfänger (öffentlich oder privat) mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Alternativ über Präqualifikation (PQ) möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 21%11+ · 78%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium)
Eignung – Formale Nachweise & Erklärungen
Eignung – Wirtschaftliche Anforderungen
Angebot & Preisblätter
Nach Auftragserteilung – Personal & Organisation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90403 Nürnberg
Ort
90403 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90403 Nürnberg
Bayern

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