Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Moormerland schreibt das Leasing, die Reinigung, die Prüfung und den Austausch der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) für die Freiwilligen Feuerwehren am Standort Moormerland EU-weit im offenen Verfahren aus.
Über eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren (01.05.2027 bis 30.04.2037) werden Einsatzhosen und -jacken für Atemschutzgeräteträger sowie für die Technische Hilfeleistung, Flammschutzhauben, Schutzhandschuhe (Brandbekämpfung und Technische Hilfeleistung) sowie das Aufmaß und die Kennzeichnung der Leasing-Kleidung bereitgestellt. Zum Umfang gehören außerdem die Abholung verschmutzter Einsatzkleidung nach Einsätzen, die fachgerechte Reinigung und Prüfung (inkl. jährlicher DGUV 305-002-Prüfung) sowie Kleinstreparaturen und der Austausch nicht mehr brauchbarer Teile.
Angebote müssen bis 05.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Ausschreibungsblatt eingereicht werden. Bewertet werden Preis (40 %) und Reaktionszeit (60 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Niedrigstes Angebot erhält 5 Punkte, weitere Angebote werden gemäß Differenz zum niedrigsten Angebot bewertet (1-5 Punkte Skala). Max. 200 Leistungspunkte.
- Reaktionszeit60%
Zeitraum der Abholung der PSA zur Reinigung nach einem Einsatz. Bieter hat Konzept und Referenzen vorzulegen. Bewertung nach Stunden: 0-24h=5, 25-36h=4, 37-48h=3, 49-60h=2, 61-72h=1, >72h=0 Punkte. Max. 300 Leistungspunkte.
Preis-Punkte: Niedrigster Preis = 5 Punkte; Differenz bis 5% = 4 Punkte; >5%-10% = 3 Punkte; >10%-15% = 2 Punkte; >15% = 1 Punkt. Reaktionszeit-Punkte: 0-24h=5, 25-36h=4, 37-48h=3, 49-60h=2, 61-72h=1, >72h=0. Bewertungszahl (1-5) × Gewichtung = Leistungspunkte (max. 500 LP). Höchste LP erhält Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen des Auftrags
Leistungsbündel je Kleidungsstück (gilt für alle Positionen)
Für jedes geleaste Kleidungsstück übernimmt der Auftragnehmer folgende Pflichten:
Position 01 – Feuerwehr-Einsatz-Hose AGT
Position 02 – Feuerwehr-Einsatz-Jacke AGT
Position 03 – Feuerwehr-Einsatz-Hose TH
Position 04 – Flammschutzhaube
Position 05 – Feuerwehrschutzhandschuh BBK
Position 06 – Feuerwehrschutzhandschuh TH
Position 07 – Aufnahme ins System
Logistik & Reaktionszeit (Bewertungskriterium)
Der Auftragnehmer muss die Abholung der Einsatzkleidung nach einem Einsatz organisieren und in einem Reaktionszeit-Konzept (maximal 1 DIN A4-Seite) die Arbeits- und Logistikabläufe darstellen. Dieses Konzept fließt zu 60 % in die Wertung der Angebote ein. Geeignete Referenzen sind als Nachweis der Reaktionszeit mit dem Angebot vorzulegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGrundsatz und Ausschluss
Die Gemeinde Moormerland kann Bieter ausschließen, die nicht geeignet sind. Mindeststandards/Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung müssen zwingend erfüllt werden; bei Nichterfüllung droht der Angebotsausschluss. Trotz Nachforderung unvollständige Unterlagen führen zum zwingenden Verfahrensausschluss.
Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Eignungsnachweise für nicht präqualifizierte Unternehmen
Nicht präqualifizierte Bieter reichen die Eigenerklärung VHB 124 ein. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer kurzen Frist folgende Nachweise vorzulegen:
Alternativ kann als vorläufiger Nachweis die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden.
Sanktions-Compliance (5. EU-Sanktionspaket)
Der Bieter muss mit der Eigenerklärung Russlandsanktionen bestätigen, dass:
Russische Unternehmen als Nachunternehmer/Lieferanten sind verboten, soweit sie mehr als 10 % des Auftragswertes betreffen.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung in Textform (Formular 234) mit dem Angebot abzugeben; auf Verlangen muss sie von allen Mitgliedern unterschrieben oder qualifiziert signiert vorliegen. Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
Beim Einsatz anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer/Eignungsleihe) sind deren Kapazitäten im Angebot zu benennen und auf Verlangen nachzuweisen (Verpflichtungserklärungen, ggf. Haftungserklärung bei finanzieller Eignungsleihe). Ausschlussgründe bei benannten Unternehmen führen zur Pflicht, sie innerhalb einer gesetzten Frist zu ersetzen.
Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)
Als Dienstleistungsauftrag gilt das Niedersächsische Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG). Der Bieter muss die einschlägige NTVergG-Erklärung abgeben und ist verpflichtet, Mindestentgelte nach MiLoG, AEntG und AÜG zu zahlen, auch durch Nach- und Verleihunternehmen. Der Auftraggeber behält Kontrollrechte; Verstöße können zu Sanktionen und Vertragsstrafen führen.
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebote sind in deutscher Sprache und elektronisch mit qualifizierter Signatur/Siegel einzureichen. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Preise in Euro mit maximal 3 Nachkommastellen, ohne USt. (USt. separat ausweisen). Keine Mischkalkulation. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mehrere Nebenangebote umfassen auch deren Kumulation, sofern sie sich nicht gegenseitig ausschließen. Bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung fällt eine pauschale Vertragsstrafe von 15 % der Bruttoabrechnungssumme an (sofern kein geringerer Schaden nachgewiesen wird).
Geeignete Referenzen als Nachweis der Reaktionszeit (gemäß Bewertungsmatrix); weitere Eignungsreferenzen können auf Verlangen der Vergabestelle verlangt werden
Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung