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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Leistungen des Inbetriebnahmemanagements und Technischen Monitorings

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwäbisch Gmünd, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Im Rahmen der Sanierung von Gebäude 4 der Hochschule Esslingen am Standort Göppingen (Robert-Bosch-Straße 2) werden Ingenieurdienstleistungen für das Inbetriebnahmemanagement und das Technische Monitoring der HLSK-Technik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima) sowie der Gebäudeautomation gesucht.

Was muss der Auftragnehmer konkret tun?

Erstellung und Fortschreibung eines Monitoring-Konzepts über alle Planungsphasen (HOAI-Leistungsphasen 3, 5–9)Prüfung der TIBM-Checkliste und des TIBM-Konzepts in jeder PhaseBegleitung von Probebetrieben, Funktions- und Leistungstests vor OrtErstellung von Monitoring-Berichten (vierteljährlich, über 2 Jahre)Aufschaltung auf die neue GLT (Gebäudeleittechnik) in Abstimmung mit MSR-Planung und HochschuleUnterstützung des Betreibers bei der Optimierung des AnlagenbetriebsHydraulischer Abgleich der Heizungsanlage nach SanierungDokumentation gemäß Anlage 9 DAWDatenaustausch über die Plattform PlanTeam-SPACE (PTS)

Was ist noch wichtig?

Vertragslaufzeit: 14.12.2026 bis 31.03.2033 (ca. 6 Jahre und 3,5 Monate)Auftraggeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch GmündVerfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren – der Teilnahmewettbewerb endet am 25.09.2026 um 09:00 Uhr, die Angebotsfrist für die 2. Stufe endet am 09.10.2026 um 11:37 Uhr, Auftragsgespräch am 13.10.2026Geschätzte Bauwerkskosten (HLSK-Anteil): ca. 1,1 Mio. € netto
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Teilnahmefrist25. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Auftragsgespräch13. Okt. 2026
Vertragslaufzeit14. Dez. 2026 – 31. März 2033bis 2033
Vorplanungca. 1. Jan. 2027
Entwurfsplanungca. 1. März 2027
Ausführungsplanungca. 1. Aug. 2027
LV Erstellungca. 1. Okt. 2027
Vergabeca. 1. Jan. 2028
Baubeginnca. 1. März 2028
Übergabe an Nutzerca. 30. Nov. 2029
Erste Nutzungsphase / Monitoringca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2031
Monitoring-Bericht vor Mängelansprüchenca. 30. Nov. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit50%

    Oberkriterium zur Bewertung des eingesetzten Personals mit Unterkriterien Berufserfahrung, fachliche Qualifikation, soziale Interaktion im Team sowie Auslastung und Verfügbarkeit

  • Projektabwicklung30%

    Oberkriterium zur Bewertung der Herangehensweise und Methoden der Projektabwicklung

  • Honorar20%

    Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl. Null Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation. Berücksichtigt werden Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Unterkriterien sind aus der Wertungsmatrix M130 (2. Angebotsphase) vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagengruppen und Geltungsbereich

Die Leistungen beziehen sich um folgende Anlagengruppen:

1.1.1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (Sanitär)1.1.2 Wärmeversorgungsanlagen (Heizung)1.1.3 Lufttechnische Anlagen (Lüftung/Klima)

Starkstromanlagen, Fernmelde-/Informationstechnik, Förderanlagen, nutzungsspezifische Anlagen und Gebäudeautomation sind im Vertrag ausdrücklich durchgeht und nicht Bestandteil dieser Beauftragung.

Bezugsobjekt und zeitlicher Rahmen

Bezugsobjekt: Gebäude 4 der Hochschule Esslingen, Campus Göppingen, Robert-Bosch-Straße 2, 73037 Göppingen

Vertragslaufzeit: 14.12.2026 bis 31.03.2033 (ca. 6 Jahre und 3,5 Monate)

Projektmeilensteine (aus Aufgabenbeschreibung):

Vorplanung ab 01.01.2027Entwurfsplanung ab 01.03.2027Ausführungsplanung ab 01.08.2027LV-Erstellung ab 01.10.2027Vergabe ab 01.01.2028Baubeginn ab 01.03.2028Übergabe an Nutzer am 30.11.2029

Kostenrahmen (HLSK nach DIN 276-1:2018-12):

KG 410 Betriebstechnische Anlagen: 115.000 €KG 420 Aufzüge: 65.000 €KG 430 Gebäudeautomation: 950.000 €

Geschätzte Bauwerkskosten gesamt: 12.500.000 € brutto.

Leistungen Technisches Monitoring (TMon)

Entwurfsplanung (LPH 3) – Grundleistung:

Erstellung des Monitoring-Konzepts (Sichtung Unterlagen, Ableitung Prüfgrößen/Zielwerte, Zusammenführung Messkonzepte, Vorgaben Datenbereitstellung, Ablaufplan, Mitwirkung bei Zuständigkeiten)

Ausführungsplanung (LPH 5–7):

Fortschreibung und Detaillierung des Monitoring-KonzeptsDefinition der Anforderungen an Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen und Probebetriebe

Objektüberwachung (LPH 8):

Nachführung Monitoring-Konzept und Auswertung der ProbebetriebeFreigabe zur Durchführung von ProbebetriebenErstellung von Monitoring-Berichten und AbschlussberichtAbstimmung mit Fachplanern und Errichterfirmen

Objektbetreuung / Erste Nutzungsphase (LPH 9):

Vierteljährliche Monitoring-Berichte über 2 JahreUnterstützung des Betreibers bei Optimierung des Anlagenbetriebs (vierteljährlich, 2 Jahre)Übergabe der Monitoring-Software an den BauherrnZusätzlicher Monitoring-Bericht vor Ablauf der Mängelansprüche (3,5 Jahre)

Zusätzliche Leistungen (LPH 3):

Konzept zur Übergabe der Informationen/Daten an den BetreiberPrüfung der Vorentwurfsplanung (LPH 2) und Entwurfsplanung (LPH 3)

Zusätzliche Leistungen (LPH 5–7):

Überprüfung der Ausführungsplanung auf ZugänglichkeitenPrüfung der Integration von TIBM-/TMon-Vorgaben in Leistungsverzeichnissen

Zusätzliche Leistungen (LPH 8):

Einrichten eines Industrie-PC für BACnet-Datenauslesung (2 Jahre)Begleitung der Probebetriebe vor OrtBegleitung gewerkeübergreifender Funktions- und LeistungstestsBegleitung der formellen Abnahme nach VOB

Leistungen Inbetriebnahmemanagement (IBMon)

LPH 3:

Prüfung und ggf. Ergänzung der TIBM-ChecklistePrüfung des TIBM-Konzepts (Anlagenliste, Schnittstellenkatalog, Zeitplan)

LPH 5–7:

Prüfung TIBM-Checkliste und TIBM-Konzept

LPH 8:

Prüfung TIBM-Checkliste und regelmäßige Prüfung TIBM-KonzeptPrüfung Vollständigkeit der Checklisten und Prüfprotokolle

LPH 9:

Prüfung des Prüfplans der ersten Heiz-/Kühlperiode

Technische Schwerpunkte der Sanierung

Sanitär:

Nachrüstung des Trinkwassernetzes mit automatischen SpüleinrichtungenTrennung der FeuerlöschleitungTausch abgängiger Einbaukomponenten

Heizung:

Demontage und Wiedermontage von HeizkörpernKoordination mit Fachfirma / ArchitektPrüfung Rückbau FassadenheizungHydraulischer Abgleich nach SanierungDokumentation

Lüftung & Kältetechnik:

Umsetzen / Provisorium für Lüftungsgeräte (2× 2.500 / 2.900 m³/h) und DachventilatorenKältemaschine (130 kW)Neuinstallation kompakter GeräteTausch Dachsockel, Kanalsystem und geschädigter KanäleLuftkanalreinigungUmrüstung auf zugelassenes KältemittelPrüfung der Zwangsbe- und -entlüftungsanlagen

MSR/GLT:

Aufschaltung auf neue Gebäudeleittechnik (GLT) in Abstimmung mit MSR-Planung und Hochschule

Zusammenarbeit und Dokumentation

Datenaustausch und sämtliche projektbezogene Kommunikation laufen über die Plattform PlanTeam-SPACE (PTS)Digitale Übergabe der Dokumentation gemäß Anlage 9 DAW (Dokumentation Pläne und Daten)Persönliche Leistungserbringung mit geeignetem eigenen Personal des BürosBenennung eines fachlich Verantwortlichen mit QualifikationsnachweisBenannte Mitarbeiter sollen über die gesamte Vertragsdauer eingesetzt werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (formale Eignung)

Bewerber werden ausgeschlossen, wenn folgende Erklärungen/Nachweise fehlen:

Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen UnternehmenErklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 oder 124 GWBErklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten (letzte 3 Geschäftsjahre)Liste der wesentlichen Leistungen der letzten 3 JahreVollständige Präsentation der ReferenzprojekteVerspäteter Eingang der Bewerbung

Zudem müssen die Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG (Mindestlohn- und Tariftreueregelung Baden-Württemberg) abgegeben werden – auch für Nach- und Verleihunternehmen.

Beschäftigtenzahl und Referenzen (Eignungsprüfung Teilnahmewettbewerb)

K1 – Anzahl Beschäftigte (Gewichtung 0,10):

10–20 Beschäftigte → mittlere StufenÜber 20 Beschäftigte → höchste Stufe

K2 – Referenzliste letzte 3 Jahre (Gewichtung 0,10):

Bewertung nach Schulnoten 1–6

K3 – Techn. Monitoring Umbau HLSK im Bestand (Gewichtung 0,60):

Bauwerkskosten (0,15)Leistungsumfang (0,35)Fertigstellungszeitpunkt (0,10)Maßnahmenspezifische Eignung (0,40)

K4 – Techn. Monitoring HLSK Neubau (Gewichtung 0,20):

Gleiche Teilgewichtungen wie K3

K6 – Erfahrungsnachweis (Gewichtung 0, optional):

Bauwerkskosten-relevant, geht nicht in Gesamtbewertung ein

Maßnahmenspezifische Eignung

Für die Referenzen K3 und K4 wird beurteilt:

Funktionale / technische QualitätStädtebauliche / architektonische / gestalterische QualitätQualität im Umgang mit historischer Bausubstanz

Zuschlagskriterien (Stufe 2 – Angebotswertung)

1) Qualifikation und Erfahrung des Personals – 50 %:

Berufserfahrung: 50 %Fachliche Qualifikation: 20 %Soziale Interaktion im Team: 5 %Urteils- und Entscheidungsfähigkeit: 5 %Auslastung und Verfügbarkeit: 20 %

2) Projektabwicklung – 30 %:

Präsentation eines Referenzobjekts: 40 %Methoden zur Terminkontrolle: 25 %Methoden zur Kostenkontrolle: 25 %Methoden zur Qualitätssicherung: 25 %Präsenz vor Ort: 10 %

3) Honorar – 20 %:

Niedrigstes geprüftes Honorar = Höchstpunktzahl2-faches des niedrigsten = 0 PunkteLineare Interpolation dazwischen

Persönliche und organisatorische Anforderungen

Namentliche Benennung eines fachlich Verantwortlichen mit QualifikationsnachweisDurchgängiger Einsatz der benannten Mitarbeiter über die gesamte VertragsdauerNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sonstige Schäden: 3.000.000 €Bei Arbeitsgemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Referenzprojekte
1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bis 2018, 2018–2023 oder ab 2024 (je höher desto besser)Volumen: Bauwerkskosten KG 300+400: bis 2 Mio. €, 2–5 Mio. € oder über 5 Mio. € netto

Technisches Monitoring Umbau HLSK im Bestand

Alle 9 HOAI-Leistungsphasen bearbeitet; maßnahmenspezifische Eignung (funktional/technisch, Umgang mit Bestand)

1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bis 2018, 2018–2023 oder ab 2024Volumen: Bauwerkskosten KG 300+400: bis 3 Mio. €, 3–8 Mio. € oder über 8 Mio. € netto

Technisches Monitoring HLSK Neubau

Alle 9 HOAI-Leistungsphasen bearbeitet; maßnahmenspezifische Eignung

0–1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung vor 2007, 2007–2011 oder 2012–2018Volumen: Bauwerkskosten: bis 6 Mio. €, 6–15 Mio. € oder über 15 Mio. €

Erfahrungsnachweis (optional)

Gewichtung 0; dient als zusätzlicher Erfahrungsnachweis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmewettbewerb (Stufe 1)
Angebotsabgabe (Stufe 2)
Formale Nachweise / Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73525 Schwäbisch Gmünd
Ort
73525 Schwäbisch Gmünd
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
78.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73525 Schwäbisch Gmünd
Baden-Württemberg

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