Leistungen für die Bereitstellung der technischen Ausrüstung für die Dauer einer knapp 4-monatigen Wassershow sowie Planung und Durchführung der Show
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Heilbronn Marketing GmbH schreibt die schlüsselfertige Bereitstellung einer technischen Ausrüstung (Multimediasystem) für eine ca. 4-monatige Wassershow in Heilbronn aus. Hinzu kommen die komplette Planung und Durchführung der Show. Die Show läuft vom 17.06.2027 bis zum 09.10.2027 im Rahmen der Ernennung Heilbronns zur „European Green Capital 2027".
Was zu tun ist:
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Brutto-Gesamtpauschalhonorarsumme)80%
Bewertung des Angebotspreises. Das niedrigste Angebot erhält 80 Punkte, ein Angebot beim 2,0-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen.
- Technische Ausstattung10%
Bewertung der technischen Ausrüstung, die in Quantität und/oder Qualität über die Mindestanforderungen hinausgeht. Max. 4 Bewertungspunkte × Multiplikator 2,5 = max. 10 Gesamtpunkte. Diskursive Wertung: 0–4 Punkte (sehr gut bis ungenügend).
- Gestalterisches Grobkonzept10%
Bewertung des gestalterischen Grobkonzepts hinsichtlich multidimensionalem Einsatz der technischen Komponenten, gegenseitiger Unterstützung der Elemente (Wasser, Projektion, Licht, Musik), Harmonie der Inszenierung, Verständnis der Stadtidentität (Green Capital), Besucherzielgruppe und durchgängiger Geschichte mit Spannungsbogen. Einreichung von 4 Ideen als textliche Erläuterung (max. 1 DIN A4 Seite pro Idee) und grafischer Simulation. Max. 4 Bewertungspunkte × Multiplikator 2,5 = max. 10 Gesamtpunkte. Diskursive Wertung: 0–4 Punkte.
Z = L + P, wobei L = Summe der Leistungspunkte aus den qualitativen Zuschlagskriterien (max. 20 Punkte: 2 Kriterien × max. 4 Bewertungspunkte × Multiplikator 2,5 = 10 GP je Kriterium) und P = Preispunkte (max. 80 Punkte). P wird linear interpoliert: niedrigster Preis = 80 Punkte, 2,0-facher niedrigster Preis = 0 Punkte. Z wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Bei Gleichstand entscheidet die höhere Preispunktzahl (P).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Konzept der Wassershow
Standort: Inselspitze zwischen den Adolf-Cluss-Brücken am Hagenbuchersee in Heilbronn
Themenrahmen: Edutainment-Charakter mit Fokus auf die Auszeichnung „European Green Capital 2027"; Show-Planung wird auf die Stadt Heilbronn zugeschnitten
Leistungszeitraum Wassershow: 17.06.2027 bis 09.10.2027 (ca. 4 Monate), inklusive Auf- und Abbau
Preview für Presse: 15.06.2027
Verbindlicher Charakter: Der Auftragnehmer schuldet eine betreute „turnkey solution" (spielfertiges System inkl. Betreuung); sämtliche zur vollständigen, funktionsfähigen Erfüllung erforderlichen Leistungen sind geschuldet – auch über die in der Leistungsbeschreibung genannten hinaus
Rechtliche Rahmenbedingungen: Einhaltung öffentlich-rechtlicher Vorschriften, insbesondere TA-Lärm, Natur-/Artenschutz und Wasserrecht
Witterungsrisiko: Liegt beim Auftraggeber; Absageentscheidung trifft der Auftraggeber
Preisgestaltung: Alle Leistungen müssen im Gesamtpreis enthalten sein
Show-Konzept und Programmierleistung
Vier Einzelshows: Jeweils ca. 20 Minuten Dauer, nach Kundenwunsch programmiert (unterschiedliche Inhalte)
Videocontent pro Show: 180–300 Sekunden
Mapping-Content pro Show: 300 Sekunden
Vorstellungen: 65 planmäßige Einzelshows, gespielt an Donnerstagen, Freitagen und Samstagen
Zusatzabende (Zulage): Bis zu 5 zusätzliche Spielabende mit bis zu 4 Shows pro Abend
Tagesbespielung: Fontänen-Show mit musikalischer Untermalung zu fest definierten Tageszeiten
Musik: Synchronisierte musikalische Untermalung; Lautstärke muss regelbar sein wegen angrenzender Wohnbebauung
Aufbau, Infrastruktur und Rückbau
Steganlage: Schwimmend, Länge 50 m, Breite 2,5 m, ausgelegt auf Wasserstandsschwankungen bis 0,5 m
Stromverteilung: Ab 400 V, 500 A CamLock; Stromkosten trägt der Auftraggeber
Verkabelung: Freiverlegung sowie unterwassertaugliche Kabel
Unterbringung Technik: Büro- oder Seecontainer (oder gleichwertige Alternative) sind bereitzustellen
Rückbau: Vollständiger Rückbau inklusive Rückversetzung des Geländes in den Originalzustand
Steuerung, Service und Reporting
Steuerung: Vollautomatisiertes Abspielen der Shows; im deaktivierten Zustand stromfrei; Bedienkonsole vorhanden
Service Level Agreement (SLA):
Betreuung während der Spieldauer: Wartung, Instandhaltung; ein Laserschutzbeauftragter ist zu stellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend: dürfen NICHT vorliegen)
§ 123 GWB – Straftaten (letzte 5 Jahre): Keine Verurteilungen wegen z. B. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, internationaler Bestechung, Menschenhandel
§ 123 Abs. 4 GWB: Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
§ 124 GWB – Sonstige Ausschlussgründe (letzte 3 Jahre): Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine mangelhafte Auftragsausführung, keine Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte
Weitere Ausschlüsse: § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG
EU-Sanktionspaket Art. 5k VO (EU) 833/2014: Keine Verwicklung mit russischen sanktionierten Personen/Organisationen; keine juristischen Personen mit >50 % russischem Anteilsbesitz; keine Kapazitäten von Unterauftragnehmern/Lieferanten aus diesem Personenkreis mit >10 % des Auftragswerts
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 3 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden
Umsatz: Erklärung zum jährlichen Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Beschäftigte: Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl sozialversicherungspflichtig Beschäftigter in den letzten 3 Kalenderjahren
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte: Wassershow über mindestens 2 Wochen mit mindestens 4 Spieltagen, einschließlich Bereitstellung der notwendigen technischen Ausrüstung UND Entwicklung des gestalterischen Konzepts
Referenzzeitraum: Durchführungszeitraum muss vollständig zwischen dem 01.07.2016 und dem Tag der Angebotsabgabe liegen
Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Referenzen nur für seinen Aufgabenteil nachweisen
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG BW)
Verpflichtung zur Zahlung von mindestens gesetzlichem Mindestlohn (MiLoG) an Beschäftigte (ausgenommen Auszubildende); Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat mit ausschließlicher Leistungserbringung im EU-Ausland sind ausgenommen
Verpflichtung zur Einholung entsprechender Erklärungen von Nach- und Verleihunternehmen
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Offenes Verfahren nach GWB/VgV (europaweite Vergabe von Lieferleistungen)
Hauptgegenstand: Lieferleistungen (Supplies)
Zuschlagskriterium: Qualität
Kleinunternehmen: Nicht geeignet (SME-suitable: false)
Sicherheitsüberprüfung: Nicht erforderlich
Gewährleistung/Bürgschaft: Nicht gefordert
Durchführung einer Wassershow über mindestens 2 Wochen mit mindestens 4 Spieltagen, einschließlich Bereitstellung der notwendigen technischen Ausrüstung und Entwicklung des gestalterischen Konzepts
Pro Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Durchführungszeitraum, Auftragssumme und kurze Projektbeschreibung. Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied nur für seinen Aufgabenteil. Einzureichen über B_02_IX (bis zu 3 Referenzblätter). Bei Eignungsleihe zusätzlich B_05_II.IV.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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Erfüllungsort
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