LfULG, Zentrales Sächsisches Bohrkern-und Probenarchiv

Der Auftragnehmer führt die komplette Werkstattplanung inklusive Statik und Brandschutznachweis durch und legt Werkzeichnungen (mind. Maßstab 1:50, Details 1:10 bzw. 1:5) in 2 Ausfertigungen vor. Vor jeder Bestellung ist eine eigenverantwortliche Maßaufnahme am Rohbau (Stahlbeton/Mauerwerk/Trockenbau) durchzuführen; die LV-Mengen sind nicht verbindlich.

Der Baufristenplan ist als Balkendiagramm (digital als PDF) in 2 Fertigungen spätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung zu übergeben. Die Baustelleneinrichtung wird als Pauschale kalkuliert und umfasst Einrichtung, Vorhaltung, Betrieb und Beseitigung.

Der Auftragnehmer hat Bautagesberichte täglich zu führen und wöchentlich unaufgefordert der Objektüberwachung zur Bestätigung vorzulegen. An den wöchentlichen Baustellenbesprechungen nimmt ein bevollmächtigter Vertreter teil. Auf der Baustelle muss mindestens ein fließend deutsch sprechender Mitarbeiter anwesend sein.

Zu nutzen ist der Projektserver 'Plan Team Space' (vom Auftraggeber kostenfrei bereitgestellt). E-Rechnungen sind gemäß den Vorgaben des AG (www.sib.sachsen.de) zu stellen.

Bau- und Abbruchabfälle sowie Baustellenabfälle sind getrennt und sortenrein nach geltenden Vorschriften zu erfassen und sachgerecht zu entsorgen. Der Auftragnehmer ist als Erzeuger und Besitzer für die eigenverantwortliche Entsorgung von Verschnittabfällen, Verpackungen, Bauhilfsstoffen und Reinigungsmitteln verantwortlich.

Bei abweichender Abfallverwertung/-beseitigung sind Nachweise über die Berechtigung der Anlage sowie die Bestätigung des Betreibers über die Annahme erforderlich. Die Kosten der Abfallverwertung sind in die Einheitspreise einzurechnen; die Kosten der Abfallbeseitigung werden vom Auftraggeber getragen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind Verwertungs- bzw. Beseitigungsträger, Berechtigungsnachweise, Einverständniserklärungen der Entsorger sowie Anzeigen nach § 53 KrWG oder Erlaubnisse nach § 54 KrWG vorzulegen.

Zusätzlich zum Bauleistungsteil ist ein Instandhaltungsvertrag über 4 Jahre ab dem Tag nach der Abnahme der Bauleistung anzubieten – mit automatischer jährlicher Verlängerung, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende schriftlich gekündigt wird.

Leistungsinhalt (in jährlicher Vergütung abgegolten):

Ersatz- und Verschleißteile werden gesondert nach Listenpreisen vergütet. Die Wartungszeiten liegen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (Mo–Fr 7:00–15:00 Uhr); der Wartungszeitpunkt ist mit dem Beauftragten des AG abzustimmen. Mängel oder Schäden sind schriftlich zu melden.

Vom Bieter einzutragen sind:

Die Reaktionszeit nach Störungsmeldung wird im Ergänzungsbaustein (Anhang 3) festgelegt. Die Arbeitskarten sind unverändert zu übernehmen (keine Änderungen). Ist der Instandhaltungsteil nicht wertbar, wird das gesamte Angebot ausgeschlossen. Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungszugang, jährlich nach Leistungserbringung. Verjährung der Mängelansprüche: 1 Jahr.

Das Angebot ist in deutscher Sprache, frist- und formgerecht unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke einzureichen. Alle Eintragungen sind dokumentenecht vorzunehmen. Preisangaben erfolgen in Euro netto (max. 3 Nachkommastellen); die Umsatzsteuer ist am Ende des Angebots gesondert auszuweisen. Preisnachlässe sind ohne Bedingungen als Vomhundertsatz an der dafür vorgesehenen Stelle einzutragen.

Nebenangebote sind nur unter Beachtung der Mindestanforderungen, mit erschöpfender Beschreibung und ggf. Aufschlüsselung nach Mengenansätzen/Einzelpreisen zulässig. Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung beizufügen. Art und Umfang von Nachunternehmerleistungen sind anzugeben.

Der Bieter darf sich nicht in einem Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt) befinden und nicht in Liquidation sein. Es dürfen keine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A vorliegen (z.B. keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren). Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß zu zahlen. Eine Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen.

Erforderlich ist eine Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle (Handwerkskarte), bei der IHK – oder die Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Der Bieter muss die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung haben. Bei Einsatz von Nachunternehmen müssen diese die Präqualifikationsvoraussetzungen erfüllen oder entsprechende Eigenerklärungen abgeben.

Präqualifizierte Unternehmen können die PQ-Nummer angeben. Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung ein. Bei Bietern der engeren Wahl werden die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, ggf. Insolvenzplan). Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird nicht gefordert (§ 150 GewO-Verzicht). Stattdessen holt der Auftraggeber von Bietern der engeren Wahl eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein.

Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).

Drei Referenznachweise über vergleichbare Bauleistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren mit folgenden Mindestangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfangs einschl. Mengenangaben, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. Kurzbeschreibung der Baumaßnahme, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, sowie Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung.