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Lieferrahmenvertrag 1:1 Ersatz-Produkt LED Leuchte für alt AEG 70W Koffer-Leuchte

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)bundesweit, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bahn AG beschafft LED-Leuchten als 1:1-Ersatzprodukt für die bestehende AEG 70W Koffer-Leuchte im Rahmen eines Lieferrahmenvertrags.

Art: Lieferauftrag (Rahmenvertrag), bundesweit an Standorte der DB AG und deren Tochtergesellschaften.Umfang: Schätzmenge 1.000 Stück (Höchstmenge 1.200 Stück). Keine Abnahmegarantie.Varianten: Einzel- und Doppelleuchten (für Mittelbahnsteig), Lichtfarbe 4000 K oder 1800 K, inkl. Ausleger und Mastzapfen/Adapter für 60 mm und 76 mm.Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) nach Sektorenverordnung – zweistufig (erst Teilnahmeantrag, dann Angebot).Zuschlag: primär Gesamt-Kosten (70%), daneben Garantie, Gewährleistung, Lieferfähigkeit, Ersatzteilvorhaltung, Recycling.Laufzeit: 25.08.2027 – 31.08.2029 (ca. 2 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis 22.10.2026, 16:00Teilnahmeanträge bis 04.11.2026, 14:00Angebotsabgabe bis 15.01.2027, 14:00
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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Aktive Ausschreibung
  1. Veröffentlicht28. September 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist—

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Gesamt-Kosten (Angebotspreis sowie LCC)70%

    Lebenszykluskosten über 15 Jahre gemäß Bewertungsmatrix (Anhang C 2.0): Leuchtenkosten + Stromkosten + Optionen. Max. 3,5 Punkte (70 % Gewichtung). (Aspekte: Leuchtenkosten (Angebotspreis), Stromkosten über 15 Jahre)

  • Lieferfähigkeit5%

    Lieferfähigkeit in Arbeitstagen ab Bestellung. Bewertung: 5 Pkt. <20 d, 4 Pkt. 20–29 d, 3 Pkt. 30–39 d, 2 Pkt. 40–49 d, 1 Pkt. >49 d. Max. 0,25 Punkte.

  • Ersatzteilvorhaltung5%

    Dauer der Ersatzteilvorhaltung in Jahren. Bewertung: 5 Pkt. >20 Jahre, 4 Pkt. 15–20 Jahre, 3 Pkt. 10–14 Jahre, 2 Pkt. 5–9 Jahre, 1 Pkt. <5 Jahre. Max. 0,25 Punkte.

  • Gewährleistung6%

    Gewährleistungsdauer nach Lieferung in Jahren. Bewertung: 5 Pkt. >5 Jahre, 4 Pkt. 5 Jahre, 3 Pkt. 4 Jahre, 2 Pkt. 3 Jahre, 1 Pkt. <3 Jahre. Max. 0,3 Punkte.

  • Garantie10%

    Garantieleistung nach Lieferung in Jahren. Bewertung: 5 Pkt. >10 Jahre, 4 Pkt. 10 Jahre, 3 Pkt. 8–9 Jahre, 2 Pkt. 6–7 Jahre, 1 Pkt. <6 Jahre. Max. 0,5 Punkte.

  • Wiederverwendungsquote / Recycling4%

    Wiederverwendungs- bzw. Recyclingquote. Bewertung: 5 Pkt. ≥90 %, 4 Pkt. 80–89 %, 3 Pkt. 70–79 %, 2 Pkt. 60–69 %, 1 Pkt. <60 %. Nachweis je Los zu Hauptbestandteilen nach Material, Gewicht und Anteil. Max. 0,2 Punkte.

Bewertungsmatrix (Anhang C 2.0): Gesamtpunktzahl = LCC-Punkte (max. 3,5) + Punkte Lieferfähigkeit (max. 0,25) + Punkte Ersatzteilvorhaltung (max. 0,25) + Punkte Gewährleistung (max. 0,3) + Punkte Garantie (max. 0,5) + Punkte Wiederverwendungsquote/Recycling (max. 0,2). LCC-Punkte (max. 3,5) entsprechen 70 % Gewichtung; die übrigen Kriterien (Lieferfähigkeit 5 %, Ersatzteilvorhaltung 5 %, Gewährleistung 6 %, Garantie 10 %, Wiederverwendungsquote/Recycling 4 %) ergeben zusammen 30 % und max. 1,5 Punkte.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien und prozentuale Gewichtungen sind in Ziffer 15.3 der Bewerbungsbedingungen (Teil A) eindeutig benannt; die detaillierten Punktwerte und Schwellen ergeben sich aus der Bewertungsmatrix (Anhang C 2.0). Bekanntmachung und Unterlagen stimmen inhaltlich überein (70 % Preis/LCC, 30 % Qualität).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschaffungs­gegenstand

Lieferung von LED-Leuchten als 1:1-Ersatzprodukt für die bestehende AEG 70W Koffer-Leuchte.

Ausführungen: Einzelleuchte und Doppelleuchte (für Mittelbahnsteig)Lichtfarben: wahlweise 4000 K (±200 K) oder 1800 K (±200 K)Bauform: Mastaufsatz- und Mastansatzleuchte, geeignet für Mastzopfdurchmesser 60 mm und 76 mmGeschätzte Mengen:Einzelleuchte (4000 K): 600 StückDoppelleuchte (4000 K): 200 StückOptionale Ausführungen (Einzel- und Doppelleuchte in 1800 K) sowie Ausleger und Zusatzelement für DoppelanordnungHöchstmengen: Rahmenvertrag über ca. 2 Jahre (25.08.2027 – 31.08.2029), Verlängerungs­option 1× 1 Jahr; Schätzmenge gesamt ca. 1.000 Stück, Höchstmenge 1.200 StückKeine Mindestabnahme: keine Abnahmegarantie, Abweichung ±20% durch Summe der Bestellungen

Lieferung und Logistik

Erfüllungsort: bundesweit an Standorte der DB AG und deren Tochtergesellschaften (verbundene Unternehmen i.S.v. § 15 AktG)Lieferbedingung: DDP (frei Empfangsstelle) gemäß Incoterms 2020, Nettopreise zzgl. gesetzl. USt.Festpreise während VertragslaufzeitBestätigungsfrist des Auftragnehmers: 5 Kalendertage nach BestellungVerfügbarkeit der Lösung (Muster/Streckenfreigabe) spätestens bis 01.05.2027Auftraggeber behält sich Teststellung/Bemusterung vor (kostenfrei für Auftraggeber)Gleichwertige Lösungen gemäß § 28 Abs. 6 / § 29 Abs. 1 SektVO zulässig (Nachweis durch Bieter)

Technische Anforderungen (Auszug)

Die Leuchten müssen u.a. folgende technische Mindest­eigenschaften erfüllen (Selbstauskunft in Anlage 2.2c):

LED-Technik, horizontale Abschlussscheibe, Montage bei Neigungswinkel 0°Schutzart mindestens IP65 (DIN EN 60529), Stoßfestigkeit mindestens IK04 (DIN EN 62262)Schutzklasse II (DIN EN 61140), Isolations­koordination nach DIN EN 50124-1, Überspannungs­kategorie III / 4 kV (DIN EN 60664-1)Betriebstemperatur –25 °C bis +45 °C, Thermomanagement ohne aktive ElementeLichtstromdegradation L90B10 ≥ 70.000 h bei 25 °C; Betriebsgerät-Lebensdauer V0C10 ≥ 70.000 hFarbwiedergabe Ra ≥ 40, Schwellenwerterhöhung TI ≤ 15 %, photobiologische Risikogruppe 0 oder 1 nach DIN EN 62471Eigengewicht: Einzelleuchte ≤ 8 kg, Doppelleuchte ≤ 14 kgWindangriffsfläche: Einzel Längs ≤ 0,19 m² / Quer ≤ 0,16 m²; Doppel Längs ≤ 0,37 m² / Quer ≤ 0,19 m²Keine PWM, keine Konstantlichtstrom­technologieEULUMDAT-Dateien (.ldt) konform zur AEG-Koffer-70W-Referenz, vollständig ausgefüllter Vergleichsbogen

Mit dem Produkt mitzuliefernde Nachweise

Je Angebot/Bestellung:

DIN EN ISO 9001 (oder DIN EN ISO 80079-34) – gültigVDE-/ENEC-Zertifikat inkl. Prüfbericht nach DIN EN 60598-1 und -2-3EU-Konformitäts­erklärungDatenblätter/Spezifikationen aller KomponentenEULUMDAT-Dateien (.ldt)Serienreife Musterleuchte (auf Verlangen zur Bemusterung)Abnahmeprüfzeugnisse gem. DIN EN 10204Wartungsanleitungen für Leuchte und Betriebsgerät

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Rechtliches

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeits­bescheinigung der BG)Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-RegisterHandelsregisterauszug (entfällt bei Vorlage einer Präqualifikations­urkunde)Ausschlussgründe: keine Sperrung/Ausschluss durch die Deutsche Bahn AG; keine relevanten Verstöße gem. §§ 123, 124 GWBErklärung über Beschäftigung/Beteiligung von DB-Konzern-Mitarbeitern (aktiv/pensioniert)DB-Verhaltenskodex (oder BME-Verhaltensrichtlinie bzw. vergleichbarer eigener Kodex) – Einhaltung erklärenEignungsleihe nach § 47 SektVO möglich; Eignungsnachweise für Nachunternehmer dann vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresgesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre (2022–2024) – Nachweise erforderlichUmsatz vergleichbarer Leistungen: mindestens 0,5 Mio. EUR pro Jahr in den letzten 3 Jahren (2022–2024)Durchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre (ggf. nach Berufsgruppen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

4 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren (Auftraggeber, Ansprechpartner, Inhalt, Laufzeit, Vertragsvolumen)DIN EN ISO 9001 Zertifikat (gültig)Dokumentation in deutscher Sprache; mindestens ein Ansprechpartner spricht Deutsch oder EnglischSerienreife Musterleuchte auf Anforderung verfügbar; EULUMDAT-Dateien vollständig
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 KalenderjahreVolumen: k.A.

Referenzliste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren

Vergleichbare Leistungen mit Lieferbezogenen LED-/Beleuchtungsprodukten; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Inhalt, Laufzeit (MM.JJJJ – MM.JJJJ) und Gesamtvertragsvolumen (netto, ca.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 39%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Anhänge B / Checkliste TN)
Erst zur Angebotsabgabe (Anhänge C / Anlagen)
Sprach- und Formanforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
bundesweit bundesweit
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
bundesweit bundesweit
Berlin

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