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Ausschreibungen Niedersachsen

Lieferung Außendiensthemden- und blusen Forst

Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hann. Münden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen beschafft Außendiensthemden und -blusen für die Landesforsten als Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (mit Verlängerungsoption).

Was geliefert werden soll:

460 Außendienstblusen Forst, kurz, Klett2.000 Außendiensthemden Forst, kurz, Klett540 Außendienstblusen Forst, lang, Klett3.000 Außendiensthemden Forst, lang, Klett

(Mindestmenge ca. 12.000 Stück, Höchstmenge 18.000 Stück über alle Verlängerungsoptionen)

Technische Vorgaben: Spezifikationen gemäß TL-FW 05 (langärmlig) und TL-FW 051 (kurzärmlig), Ausgabe 07/2026. Farbe helles mattes Grün (Pantone 16-0207 TCX), Klettverschluss, Öko-Tex Standard 100 Produktklasse II.

Verfahren: Offenes Verfahren nach § 15 Abs. 1 VgV. Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote. Bietergemeinschaften und Eignungsleihe sind möglich.

Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Niedersachsen. Die Angebotsmuster gehen separat per Post an das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) in Hann. Münden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 21. Dez. 2026
Zuschlagca. 21. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 21. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2028
Ausführungsbeginnca. 21. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 21. Dez. 2028 – 21. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 21. Dez. 2029 – 21. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 21. Juni 2030
Vertragsendeca. 21. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Technik (Technische Lieferbedingungen)70%

    Bewertung der Produktmerkmale (Optik/Gesamteindruck und Passformprüfung) durch ein 4-köpfiges Prüfungsgremium; max. 700 Punkte. Grenznutzen bei 60% (420 Punkte) – bei Unterschreiten Ausschluss des Angebots.

  • Preis30%

    Punktevergabe auf Grundlage des angebotenen Gesamtpreises (netto). Niedrigster Gesamtpreis erhält 300 Punkte; je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug vom Maximalwert (300 Punkte).

Preis: Niedrigster Gesamtpreis (netto) erhält 300 Punkte; je 1% höherer Preis = 1% Punkteabzug vom Maximalwert. Technik (Optik/Gesamteindruck und Passformprüfung): 4-köpfiges Prüfungsgremium bewertet, Durchschnitt der Einzelpunktzahlen, max. 350 Punkte je Unterkriterium; Grenznutzen 60% (420 Punkte).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 30%, Technik 70% mit Unterkriterien je 50%) sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix, Leistungsbeschreibung Teil A) vollständig und übereinstimmend dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengen

Lieferung von Außendiensthemden und -blusen Forst im Rahmen einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Voraussichtliche Gesamtauftragsmenge: ca. 12.000 Stück (inkl. aller Verlängerungsoptionen)

Höchstgrenze: 18.000 Stück (inkl. aller Verlängerungsoptionen)

Positionen (geschätzt für 2 Jahre Grundlaufzeit):

460 Stück Außendienstbluse, Forst, kurz, Klett (Art-Nr. 30060 in einer Quelle als 'Bluse kurz' geführt, in anderer als 30060 für Bluse – siehe Artikelnummern in Angebotsvordruck)2.000 Stück Außendiensthemd, Forst, kurz, Klett540 Stück Außendienstbluse, Forst, lang, Klett3.000 Stück Außendiensthemd, Forst, lang, Klett

Konfektionsgrößen und Maßanfertigungen sind zu gleichen Preisen anzubieten. Der Anteil Maßkonfektion beträgt ca. 0,3 % des Artikelumsatzes; keine Zuschläge für Über- oder Untergrößen.

Technische Spezifikationen

Die Kleidung muss den Technischen Lieferbedingungen TL-FW 05 (langärmlig) und TL-FW 051 (kurzärmlig), jeweils Ausgabe Juli 2026, entsprechen.

Farbe: Helles mattes Grün (Anlehnung Pantone 16-0207 TCX); bei Auftrag im Detail mit dem LZN abzustimmenVerschlussart: KlettverschlussAusstattung: Umlegekragen, Rückenpasse, Brusttaschen mit Reißverschluss, Stifttasche (nur Hemd), Hoheitsabzeichen-Flauschband auf linkem Ärmel, Flauschfläche für Schriftzug auf rechtem VorderteilOberstoff: 86 % Baumwolle, 14 % Polyester, Köperbindung K3/1 S-Grat, Flächengewicht 130–140 g/m², hochveredelt (extra bügelleicht)Netzfutter (Mesh): 100 % Polyester, ca. 110 g/m², farblich passendNähgarn: 100 % Polyester, farbpassendKnöpfe: 4-Loch, Ø 1,2 cmReißverschluss: Spiral-Reißverschluss, 3 mm Kettenbreite, 16 cm Länge

Größenspiegel:

Blusen: 34–50, optional 52 und 54Hemden: 35/36–49/50, optional 51/52 und 53/54Sondergrößen sind anzubieten (schriftliche Bestätigung)

Qualitätsanforderungen: u. a. Höchstzugkraft, Weiterreißkraft, Pilling, Scheuerbeständigkeit, Farbechtheiten (Waschen, Licht, Schweiß, Reibung); keine Löcher, keine schlecht verarbeiteten Nähte; korrekt positioniertes Hoheitsabzeichen; saubere Knopflöcher; glatte Patte; faltenfreies Netzfutter; glatt liegender Kragen und Manschetten.

Umwelt- und Sozialanforderungen

Materialien: umweltverträglich, geruchsneutral/-arm, schadstofffrei, nicht krebserregendRecyclingfähigkeit: recyclebar/entsorgbar nach deutschem Recht zum Zeitpunkt der ProduktionÖko-Tex Standard 100, Produktklasse II (Hautkontakt) – gültiges Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis für Oberstoff und Netzfutter (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig oder beantragt, mit schriftlicher Bestätigung)Kernarbeitsnormen ILO gemäß NKernVO: Nachweis je nach Produktionsland (z. B. BSCI, Fair Wear Foundation, Fairtrade, GOTS, SA 8000, Grüner Knopf, Blauer Engel, OEKO-TEX etc.) – Eigenerklärung NKernVO zwingendVerpackung:Einzelverpackung in Polybeutel mit PappcinlagenPolybeutel aus recyceltem Kunststoff (GRS-zertifiziert oder vergleichbar)10 Stück pro Karton, größen- und sortenreinKartons aus nachhaltigen Rohstoffen (FSC/PEFC oder vergleichbar)Schnittschutz erforderlich

Kennzeichnung, Barcode-Etiketten und Verpackung

Barcode-Etiketten (verbindliche Spezifikation LZN, Version 3.0):

Barcode-Format: Code 128 C (1-D-Code, ausschließlich zulässig)Etikettengröße: Höhe 35–45 mm, Breite 80–100 mmBarcode-Größe: Höhe 10–25 mm (ideal 15 mm), Breite 50–80 mm (ideal 60 mm)Auflösung: 600 dpiSchriftart z. B. Arial; Lesbarkeit mind. 10 Jahre; nicht verwischbar, nicht ausbleichend

Pflichtangaben auf Etikett:

Art-Nr. (5-stellig) und Konfektionsgröße (5 + max. 10 Stellen)Artikelbezeichnung (1–40 Zeichen)Barcode 128 CVollständige Artikelnummer (LZN-/EAN-/Lieferanten-Nummer, max. 15 Stellen)Materialzusammensetzung, Pflegesymbole gem. DIN EN ISO 3758Optional: verschlüsseltes Herstellungsjahr und Herstellerfirma

Platzierung:

Liegendware (Hemden, Pullover): unten linksUmverpackung: mind. ein Barcode-Etikett pro Karton; ein Karton = eine Größe

Vor der ersten Auslieferung: Muster der Barcode-Etiketten an das LZN zur Prüfung und Genehmigung senden. Veränderungen der Anbringungsstelle oder zusätzliche Barcodes nur nach Abstimmung/Genehmigung durch das LZN.

Ansprechpartnerin Etikettenprüfung: Anja Thon, Tel. 05541/9083-216, anja.thon@lzn.de.

Logistik und Lieferzeiten

Lieferung fracht- und verpackungskostenfrei an: Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN), Gimter Str. 26, 34346 Hann. MündenTeillieferungen grundsätzlich nicht erwünschtReguläre Abrufbestellungen: Lieferzeit max. 10 Arbeitstage nach Eingang der BestellungMaßanfertigungen/Sondergrößen: Lieferzeit max. 6 WochenMonatliche Abrufe: innerhalb von 10 Tagen nach konkretem Bestellabruf abzuwickelnWarenankündigung: 2 Tage vor Eintreffen per Lieferschein an Wareneingang@LZN.deReklamationsbearbeitung: max. 4 WochenProduktbilder: JPG, mind. 1.000 × 1.000 Pixel, professionell, ohne WasserzeichenIntegration in Warenwirtschaftssystem des LZN (individuelle Artikelnummer)Ausschließliche Verkaufsbindung während der Vertragslaufzeit: kein Direktvertrieb an Kundenkreis des LZN

Öffnungszeiten der Annahmestelle (LZN): Mo–Do 6:00–15:00 Uhr, Fr und Tage vor Feiertagen 6:00–14:00 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBKein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-Verordnung 2022/576 (Sanktionsverordnung) – sonst zwingender Ausschluss gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Entsprechende Nachweise gem. § 44 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonität (Geschäftskontenführung, finanzielle Gesamtverhältnisse, Beanstandungen in Geschäftsbeziehungen zu Kreditinstituten, Erfüllbarkeit von Verpflichtungen, pünktliche Zahlung fälliger Rechnungen).

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahre – sowohl leistungsartspezifisch als auch Gesamtumsatz.

Bei Neugründung: Bonitätserklärung des Kreditinstituts. Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der Dritten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (Art, Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner + Telefonnummer)Lieferfähigkeit im Bereich Arbeitskleidung/Uniformen (Befähigung zur Lieferung gemäß slc-abil-ref-supply)Erfüllung TL-FW 05 und TL-FW 051 (technische Lieferbedingungen)

Hinweis: Detaillierte Mindestanforderungen an Referenzen sind den TL-FW 05 / TL-FW 051 zu entnehmen.

Weitere Anforderungen

Erklärung zu gewerblichen SchutzrechtenAngaben zu Sozial- und UmweltstandardsEinhaltung der Kernarbeitsnormen gemäß ILO (NKernVO) für Textilwaren – Eigenerklärung zwingendSoziale Anforderungen gem. § 11 NTVergG: Bei ≥ 20 Arbeitnehmern muss mind. eine Person beschäftigt sein, die schwerbehindert, langzeitarbeitslos oder in Berufsausbildung istUnterauftragnehmer: Auflistung aller beabsichtigten Unterauftragnehmer mit Angabe der Auftrags-/Leistungsanteile im AngebotÖko-Tex Standard 100 für Oberstoff und NetzfutterEigenerklärung zur Lieferkontinuität (Produktionsland, Beschaffungs-/Produktionsdauern, Bevorratung, Lieferzeiten)Eigenerklärung zum Urheberrecht (Nutzungs-/Verwertungsrechte an Grafiken und Texten für Webshop-Nutzung)Eigenerklärung zur Russland-Sanktion (Art. 5k EU-VO 2022/576)

Nachforderung von Unterlagen: § 56 Abs. 2 und 3 VgV gilt; bewertungsrelevante Angaben/Unterlagen werden NICHT nachgefordert.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften (§ 47 VgV): Erklärung zur Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Bevollmächtigter Vertreter (rechtsverbindlich für alle Mitglieder), gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEignungsleihe (§ 47 VgV): 'Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten' + Vordruck 'Angaben zur Firma und Firmenprofil' für diese Unternehmen (Ziffern I, II und VII stets ausfüllen) + Verpflichtungserklärung des Dritten. Zulässig für wirtschaftliche, finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit. Bei zwingenden/fakultativen Ausschlussgründen des Dritten: Ersatz auf Verlangen des AuftraggebersUnterauftragnehmer (§ 36 VgV): 'Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern' (Vordruck ausgefüllt) + Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers; Auflistung der beabsichtigten Unterauftragnehmer mit Leistungsanteilen im Angebot

Hinweis: Anwendung des NTVergG ab Auftragswert 20.000 € netto.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Bewertung erfolgt über Preis (30 %) und Technik (70 %).

Preis (max. 300 Punkte): Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis netto erhält 300 Punkte; pro 1 % höherer Preis gibt es 1 % Punktabzug vom Maximalwert.

Technik (max. 700 Punkte): Bewertung durch ein 4-köpfiges Prüfungsgremium (Durchschnittsbildung):

Optik/Gesamteindruck: 50 % (max. 350 Punkte)Passformprüfung: 50 % (max. 350 Punkte)

Mindestpunktzahl: 60 % = 420 Punkte (Grenznutzen). Bei Nichterreichen erfolgt Ausschluss von der weiteren Bewertung.

Bewertungsstufen: Einwandfrei (350), geringfügige Einschränkungen (280), akzeptable Einschränkungen (210), starke Einschränkungen (0).

Referenzprojekte
nicht beziffert – wesentliche Leistungen der letzten 3 Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert – vergleichbar in Art und Umfang

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, vergleichbar in Art und Umfang (Lieferung von Außendienstkleidung/Uniformen)

Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Tabelle im Vordruck 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 30%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe (Pflicht)
Angebotsmuster (separat per Post)
Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Technische Unterlagen und Zertifikate
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Rückfragen / Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34346 Hann. Münden
Ort
34346 Hann. Münden
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34346 Hann. Münden
Niedersachsen

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