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Lieferung eines Hochwasserschutzsystems zur Selbsthilfe der Anwohnenden

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/30052076 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen beschafft ein mobiles Hochwasserschutzsystem, mit dem Anwohnende in den Stadtteilen Friesenrath, Hahn und Sief sich bei Hochwasser selbst schützen können. Das System soll aus selbstverankernden Elementen, Kurven und Überbrückungsstücken bestehen, ohne Werkzeug und ohne Fachpersonal aufzubauen sein und bis spätestens 30.11.2026 geliefert werden. Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 16. Nov. 2026
Auslieferung30. Nov. 2026
Testgeräte-VorführungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach schriftlicher Aufforderung durch den Auftraggeber (vor Zuschlag).
GewährleistungDatum offenGesetzliche Gewährleistung: 24 Monate ab Stellung der Abschlussrechnung.
GarantieDatum offenHerstellergarantie: mindestens 10 Jahre ab Übergabe der Systeme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Sowohl im Anschreiben als auch in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 5 'Wertungskriterien und Ausschlussgründe') und in der Bekanntmachung (Ziffer 16 und 18.3 '100% Preis') ist eindeutig festgelegt, dass ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium gilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Einsatzgebiet

Beschafft wird ein mobiles Hochwasserschutzsystem zur Selbsthilfe für die Aachener Stadtteile Friesenrath, Hahn und Sief (Erfulllungsort 52076 Aachen). Hintergrund ist das Jahrhunderthochwasser 2021. Das System wird an zentralen Lagerorten vorgehalten und soll von Anwohnenden ohne Fachausbildung nach einer einmaligen Einweisung eigenständig aufgebaut werden können.

Technische Komponenten – Anforderungen an alle Pakete

Das System besteht aus drei Komponenten:

Grundelemente: freistehend, selbstverankernd, Stauhöhe mind. 50 cm, Nutzlänge mind. 900 mm, temperaturbeständig von –30 °C bis +90 °C, max. 6 kg pro Element, erweiterbar auf 50 cm und 100 cm Stauhöhe; auf der Wasserseite dürfen keine treibgut-anstauenden Hindernisse vorhanden sein.Kurven/Ecken: Innen- oder Außenkurve ca. 30°–45°, wasserdicht, max. 2,5 kg (Abweichung max. 20 %), freitragend, keine Spannseile zur Wasserseite.Überbrückungsstücke: Anpassung an Randsteine zur Überwindung von Höhenunterschieden bis 10 cm.

Für alle Komponenten gilt:

Material für dauerhaften Einsatz geeignet und wartungsfrei (keine Einweg-/Wegwerfmaterialien).Werkzeugloser Aufbau durch Anwohnende nach einmaliger Unterweisung.Nach Nutzung nach einfacher Reinigung wieder einsatzbereit (keine Fachprüfung erforderlich).Stand der Technik zum Zeitpunkt der Auslieferung.

Logistik und Aufbauzeit:

Transport mit einem Autoanhänger (750 kg, Grundfläche 1.200 × 800 mm) für mind. 100 m ausreichend.Aufbauzeit max. 45 Minuten für 100 laufende Meter gerade Strecke mit max. 3 Personen.

Lieferumfang je Stadtteil (aus Leistungsverzeichnis)

Das Leistungsverzeichnis gliedert die Lieferung in drei Pakete:

Paket Friesenrath:

416 Grundelemente5 Innenkurven, 5 Außenkurven1 Set Überbrückungsstücke (links/rechts)Lager- und Transportmöglichkeiten mit Schutzhülle (nach Bedarf)

Paket Hahn:

598 Grundelemente1 Innenkurve, 13 Außenkurven2 Sets Überbrückungsstücke (links/rechts)Lager- und Transportmöglichkeiten mit Schutzhülle (nach Bedarf)

Paket Sief:

146 Grundelemente1 Innenkurve, 1 Außenkurve1 Set Überbrückungsstücke (links/rechts)Lager- und Transportmöglichkeiten mit Schutzhülle (nach Bedarf)

Projektkosten für alle Pakete:

Lieferkosten Gesamtauftrag (Pauschalpreis).Einweisung/Schulung, Bedienungsanleitung und sonstige Kosten zur vollumfänglichen Auftragsabwicklung (Pauschalpreis).

Hinweis aus dem LV: 'Der Bedarf der einzelnen Elemente muss ggf. im Projektverlauf angepasst werden!'

Zusätzliche Leistungen (Schulung, Dokumentation, Projektmanagement)

Einweisung vor Ort an bis zu 3 Standorten, möglichst am selben Tag.Mindestens 6 Sätze Schulungsunterlagen und Bedienungsanleitungen (DIN A4-Ordner + PDF).Konzeptmappen für die Einsatzorte Friesenrath, Hahn und Sief – wassergeschützt, doppelt ausgeführt.Projektmanagement: mindestens ein Auftragsklärungsgespräch und eine Projektbesprechung.Abnahme und Übergabe an bis zu 3 Adressen in Aachen.Fortschreibung der Leistungsbeschreibung als Ergebnisprotokoll.

Liefertermin

Die vollständige Auslieferung der Systeme hat spätestens bis zum 30.11.2026 zu erfolgen. Eine spätere Auslieferung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Rechtliche Eignung

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Pflichten, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Vorlage einer Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Beschaffungsvorgängen der letzten 36 Monate.Referenzen müssen an deutsche und/oder europäische Berufs-, Freiwillige oder Werkfeuerwehren oder andere behördliche Organisationen erbracht worden sein.Pflichtangaben pro Referenz: Name und Anschrift der beschaffenden Behörde, Ansprechpartner und Kontaktdaten, Zeitraum des Beschaffungsvorgangs, Auftragsumfang.Ausschluss: Bieter, die diese Anforderung nicht erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Technische Eignung – Qualität, Prüfung und Umwelt

Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.Technische Prüfung nach VdS 3855:2022-10 oder gleichwertig durch eine nach EN ISO/IEC 17025 zertifizierte Prüfstelle; Mindestklassen: hydrostatische Belastung ≥ Klasse B, Anströmbeständigkeit ≥ Klasse B, Überströmung ≥ Klasse C.Umweltmanagement nach ISO 14001 oder vergleichbar bzw. gleichwertige Maßnahmen.CO₂-Bilanz: Gutachten (Carbon Footprint) oder gleichwertiger Nachweis über den vollständigen Produktionsprozess.

Produkt, Garantie und Projektorganisation

Produktdatenblätter bzw. -beschreibungen des angebotenen Systems.Erklärung zur Garantielaufzeit von mindestens 10 Jahren (Herstellergarantie).Benennung eines Projektverantwortlichen für die Auftragsabwicklung.Bereitschaft, auf Verlangen ein Testgerät innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung vorzuführen; Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Zuschlagskriterium und Wertung

Zuschlagskriterium: niedrigster Preis – bei Erfüllung aller Leistungsanforderungen.Bevorzugte Bieter: anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe (§§ 215, 219, 226 SGB IX) erhalten bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit einen Preisabschlag von 15 %.Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
Referenzprojekte
mindestens 2 Beschaffungsvorgänge ReferenzenZeitraum: vergangene 36 Monate (ca. 01.10.2023 bis 16.10.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Beschaffungsvorgänge eines mobilen Hochwasserschutzsystems (oder vergleichbarer Schutzausrüstung/-systeme) zur Selbsthilfe oder für den Katastrophenschutz

Referenzen an deutsche und/oder europäische Berufs-, Freiwillige oder Werkfeuerwehren oder andere behördliche Organisationen. Pflichtangaben je Referenz: Name und Anschrift der beschaffenden Behörde, Ansprechpartner und Kontaktdaten, Zeitraum des Beschaffungsvorgangs, Auftragsumfang. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 10%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Fachliche Eignung & technische Nachweise
Technische Vorführung
Einreichung & Signatur
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Ort
52076 Aachen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52076 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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