Lieferung, Installation, Konfiguration, Einführung sowie Schulung für ein RIS/ PACS

FEK - Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH | IB Mengel und Partner | Vergabekammer Schleswig-HolsteinNeumünster, Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 18. Oktober 2026

Angebotsfrist: 18. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das FEK – Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH sucht im offenen Verfahren ein neues Radiologie-Informationssystem (RIS) und Bildarchivierungssystem (PACS). Es löst das bisherige System (GE Healthcare, Centricity) ab.

Was gefordert wird:

Lieferung, Installation, Konfiguration und Einführung eines RIS/PACSÜbernahme der Altdaten (ca. 100 TB Langzeitarchivdaten)Anbindung an KIS MEDICO (CGM) und den Kommunikationsserver InterSystems Health ConnectLangzeitarchivierung über 30 Jahre auf dem NetApp-System des KlinikumsSchulung der Anwender, Projektleitung und Wartung

Ablauf:

Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform bis 18.11.2026, 12:00 UhrBewertung mit einer Challenge (Fallsimulation am System, 4 Stunden je Bieter) Anfang Dezember 2026Projektstart Anfang 2027, Abnahme bis Ende September 2027

Es gibt nur ein Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG

Angebotsfrist18. Nov. 2026

Zuschlag / Beauftragung1. Okt. – 31. Dez. 2026

Bindefristca. 18. Nov. – 31. Dez. 2026

Challenge – Vor-Ort-Präsentation (Option 1)1. Dez. 2026

Challenge – Vor-Ort-Präsentation (Option 2)2. Dez. 2026

Challenge – Vor-Ort-Präsentation (Option 3)3. Dez. 2026

Vergabeaufklärungsgespräch (vorsorglich blocken)8. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 30. Sep. 2027

Vertragsende / Abnahme30. Sep. 2027

VeröffentlichungDatum offenBekanntmachung im EU-Amtsblatt (TED); konkretes Veröffentlichungsdatum in den Faktensammlungen nicht genannt.

Bieterfragen-FristDatum offenBeantwortung von Bieterfragen spätestens bis eine Woche vor Angebotsfrist; konkreter Tag in den Faktensammlungen nicht genannt.

AngebotsöffnungDatum offenDatum der Angebotsöffnung in den Faktensammlungen nicht genannt.

VertragsabschlussDatum offenVertragsschluss nach Zuschlag; konkretes Datum in den Faktensammlungen nicht genannt.

Detaillierter ProjektplanDatum offenNach Beauftragung ist der detaillierte Projektplan innerhalb von 2 Wochen mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Vollwartung Betriebsjahre 1–8Datum offenVollwartungsvertrag über 96 Monate (8 Jahre) gemäß Leistungsverzeichnis; Bezugspunkt (z. B. Abnahme) nicht festgelegt.

Wartung ab Betriebsjahr 9Datum offenWartungskosten jährlich ab dem 9. Betriebsjahr; Bezugspunkt nicht festgelegt.

LangzeitarchivierungDatum offenArchivierung/Langzeitspeicherung für 30 Jahre ab Speicherbeginn; Bezugspunkt nicht festgelegt.

Wiederherstellung aus SicherungDatum offenGarantierte Wiederherstellung des Datenbestands max. 4 Stunden; Bezugspunkt (Beginn der Wiederherstellung) nicht festgelegt.

Stroke-PatientenflussDatum offenMax. 30 Minuten von Aufnahme Notaufnahme bis Durchführung CT; konkrete Zeiten nicht festgelegt.

Gewährleistung Sach- und RechtsmängelDatum offen24 Monate ab Gesamtabnahme gemäß EVB-IT System AGB Ziff. 13.3.

Gewährleistung Rechtsmängel IndividualsoftwareDatum offen36 Monate ab Gesamtabnahme gemäß EVB-IT System AGB Ziff. 13.3.

Funktionsprüfungszeit GesamtsystemDatum offen30 Tage ab Zugang der Betriebsbereitschaftserklärung gemäß EVB-IT System AGB Ziff. 12.3.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Zugang prüffähiger Rechnung gemäß EVB-IT System AGB Ziff. 8.4.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Vergleichspreis60%
Der Vergleichspreis ergibt sich aus dem geprüften Angebotspreis (Investitionskosten und Kosten für Systemservice über die gesamte Laufzeit des Vertrages). Der niedrigste Preis wird mit 100% und 1.000 Punkten bewertet; bei 200% oder darüber werden 0 Punkte vergeben.
Qualität des Angebots40%
Die Qualität des Angebots geht mit 40% in die Bewertung ein. Maximalpunktzahl: 1.000 Leistungspunkte. Die Leistungspunkte ergeben sich aus den nachfolgenden Kriteriengruppen mit ihren Gewichtungspunkten multipliziert mit den erreichten Bewertungspunkten (1-10).

Punkte für Vergleichspreis x 60 + Punkte für Qualität des Angebots x 40 = maximal 100.000 Punkte. Der niedrigste Vergleichspreis erhält 1.000 Punkte; die Bewertungspunkte verringern sich linear bis auf 0 bei einem 200% höheren Preis oder darüber (siehe Tabelle 1). Die Qualitätspunkte (max. 1.000) ergeben sich aus der Multiplikation der Gewichtungspunkte je Kriterium (K) mit den vergebenen Bewertungspunkten (1-10). Bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigste Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Spezifischen Bedingungen zum Projekt (Spezifische Bedingungen_Preis_Qualität.pdf) vollständig dokumentiert. Die Aufforderung (631 EU) verweist auf 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß spezifische Bedingungen zum Projekt' (☒).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemplattform und Langzeitarchiv

DICOM-konformes, revisionssicheres Langzeitarchiv mit 30 Jahren Speicherdauer, angebunden an das vom Klinikum gestellte NetApp-SystemPACS-Hardware-Infrastruktur (Server, VMware-Betrieb) inklusive Test-, Schulungs- und AusfallsystemenAusfallsicherheit: mindestens zwei redundante Serverinstanzen oder gleichwertigLeistungs- und Kapazitätsreserven von mindestens 30 %Vorgabe: On-Premise-Betrieb

RIS- und PACS-Funktionen

RIS-/PACS-Kernsystem als On-Premise-Lösung inkl. Lizenzen (Workflow, Termin- und Ressourcenplanung, DICOM-MPPS, Abrechnungsdaten, Spracherkennung, HL7)RIS-System (nur zu bepreisen, falls nicht im Kernsystem enthalten)Webbasierte PACS-Anwendersoftware und Befundungsarbeitsplätze (Bildverarbeitung, 3D, Hanging-Protokolle, Mammographie, DICOM-Datenträger)Worklistmanagement, Statistikmodul und mindestens 20 Befund-TemplatesErweiterungsmodule: QR-Code-Funktionalität und TeleradiologieKI-Anwendungen laut Anforderungskatalog (Worklist-Management, Aneurysmasuche, Schlaganfalldiagnostik, Rundherderkennung, MS-Läsionszählung), gehostet in der DACH-Region

Integration und Schnittstellen

Anbindung an das KIS MEDICO (CGM) für die TerminierungKommunikation über den Server InterSystems Health ConnectStandards: HL7, DICOM 3.0, FHIRFremdsystemintegration (DICOM, HL7, FHIR, KIS-Anbindung, Modalitäten)Integration von 3D-Workstations (Vitrea/Canon, syngo.via/Siemens), nur als Bedarfsposition, falls 3D nicht nativ im PACS enthalten istSchnittstellen werden im Rahmen einer Generalunternehmerschaft umgesetzt

Einführung, Migration und Schulung

Übernahme der Altdaten aus dem bisherigen PACS (ca. 100 TB Langzeitarchivdaten), als Bedarfsposition nur für den EinheitspreisMigration der letzten zwei Jahre zum Go-Live (Testverfahren mit Datensätzen aus mindestens 24 Monaten rückwirkend)Test- und Schulungssystem (virtuell, produktionsnah)Projektmanagement, Systemeinrichtung, ProjektdokumentationSchulung für ca. 20 ärztliche Mitarbeitende, 4–5 radiologische Key-User, ca. 40 MTR-Mitarbeitende und ca. 3 IT-VerwaltungsmitarbeitendePerformancenachweis vor Abnahme

Service, Wartung und Lizenzen

Vollwartungsvertrag 7x24 über 96 Monate (8 Jahre); Wartung Betriebsjahr 1–8, ab Betriebsjahr 9 jährlich; als Bedarfsposition nur für den EinheitspreisSystem-Fernwartung mit SicherheitsmechanismenReleasewechsel inklusive Datenbank im WartungsvertragLizenzkosten über einen Betrachtungszeitraum von 8 Jahren; wahlweise Campuslizenz oder Pay-per-UsePay-per-Use-Berechnungsgrundlage: 85.000 Untersuchungen pro Jahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Nachweise

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (durch drei Referenzen in der engeren Wahl nachzuweisen)Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbar; kein Mindestbetrag angegebenVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; jahresdurchschnittliche Zahl der letzten 3 Jahre und Leitungspersonen benennenKein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (oder Selbstreinigung)Keine einschlägigen Eintragungen im Gewerbezentralregister der letzten 2 JahreOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKapazitäten anderer Unternehmen nur mit Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), falls vorgesehenBei Nichtvorlage fristgerechter Nachweise wird das Angebot ausgeschlossen

Ausschlusskriterien aus dem Anforderungskatalog (KO)

Aktuelle ISO-Zertifizierung für das angebotene PACS (1.2.1)DICOM Conformance Statement (1.2.8)Erfolgreiche Altdatenübernahme aus Centricity PACS EE RA 600 (1.2.18)Webbasiertes System (1.2.6)Test- und Schulungssystem (1.2.11)Deutschsprachige Schulung und Hilfe (1.2.13, 1.2.14)Erhalt der Patienten-ID (1.2.17)Mobiler Zugriff (1.7.1)Systemüberwachung mit Beschreibung (2.2.2)Datenschutz, Rechte- und Rollenkonzept, Zugriffskontrolle (3.1–3.7), Eigenerklärung zu Datenschutz bei Wartung und Fernwartung (3.2.2)Langzeitarchiv mit 30 Jahren Speicherung (6.5.1)Herstellerneutrale Datenbereitstellung bei Vertragsende ohne Zusatzkosten (6.7.1, 6.7.2)KI-Hosting in der DACH-Region (5.38.11) und rollenbasierte Trennung von Administration und Freigabe (5.38.8)Releasewechsel inklusive Datenbank im Wartungsvertrag (2.11.4)

Bei Nichterfüllung eines KO-Kriteriums erfolgt ein zwingender Ausschluss.

Ausschluss bei Russland-Bezug und Vertragsanerkennung

Kein Russland-Bezug nach Art. 5k EU-VO 833/2014 bzw. 2022/576 (Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts), auch während der VertragslaufzeitAnerkennung des EVB-IT Systemvertrags ohne ÄnderungenKeine eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Referenzprojekte

Nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Nicht angegeben

Erfolgreich durchgeführte Altdatenübernahme aus Centricity PACS EE RA 600 (GE). Wird im Anforderungskatalog als KO-Kriterium gefordert.

Nachweis über Referenzprojekte (AK 1.2.18 / 1.2.18.1)

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Keine Mindestauftragssumme angegeben

Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb sind Leistungsart, Auftragssumme und Zeitraum bereits im Teilnahmeantrag anzugeben; die drei Referenzen selbst werden nur für die engere Wahl verlangt.

Vergleichbare Leistungen; Nachweis über die drei Referenzen (Formblatt 124_LD)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.