Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Mini-Clients

Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH07318 Saalfeld / Saale, ThüringenVeröffentlicht: 30. Oktober 2026

Angebotsfrist: 19. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Thüringen-Kliniken 'Georgius Agricola' GmbH in Saalfeld suchen einen Lieferanten für 130 Thin-Client-/Mini-PC-Arbeitsplätze. Sie sollen bestehende Mini-PC-Arbeitsplätze ersetzen.

Was gehört zum Auftrag?

130 Mini-PCs, 130 Monitore, 130 Tastaturen und 130 Windows-11-Pro-LizenzenLieferung, Vorab-Konfiguration, Installation und InbetriebnahmeSystemdokumentation auf Deutsch, Einweisung und Abnahmeprüfung60 Monate Herstellergarantie mit Defekttausch innerhalb von 48 Stunden

Wie wird vergeben?

Offenes Verfahren, ein einziges LosDer Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot: 40 % Preis, 60 % Funktionalität und technische WertungDie drei erstplatzierten Bieter werden zu einer Teststellung eingeladen (voraussichtlich 24.11. bis 25.11.2026)

Wichtige Termine

Angebotsfrist: 19.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die VergabeplattformBieterfragen spätestens eine Woche vor Ablauf der AngebotsfristRealisierung laut Unterlagen bis Dezember 2026 bzw. Januar 2027

Ausführungsort: 07318 Saalfeld / Saale (Thüringen)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Russland-Ausschluss9. Apr. 2022

BMWK-Rundschreiben14. Apr. 2022

Eigenerklärungsdatum19. Apr. 2022

Ausnahmefrist Erdgas und Erdöl10. Aug. 2022

Fortsetzung Altverträge10. Okt. 2022

Umsatznachweise 2023–20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Mitarbeiternachweise 2023–20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Dokumentfreigabe8. Apr. 2025

Gültigkeitsbeginn8. Apr. 2025

Dokumentdatum28. Okt. 2026

Veröffentlichungstermin eForms29. Okt. 2026

Veröffentlichung30. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026

Angebotsfrist19. Nov. 2026

Teststellung24. Nov. – 25. Nov. 2026

Vergabeaufklärungsgespräch26. Nov. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. 2026

Anlieferungca. 1. Dez. 2026

Installationsvorbereitungca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Installationsphaseca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Ersatzteilversorgungca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Service- und Supportverfügbarkeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Herstellergarantieca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Bindefristca. 31. Dez. 2026

Ausführungsendeca. 31. Jan. 2027

Gewährleistungca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029

Gültigkeitsende8. Apr. 2027

UnterrichtungsfristDatum offenInnerhalb von zwei Wochen nach Erteilung einer Ausnahmegenehmigung sind die anderen Mitgliedstaaten und die EU-Kommission zu unterrichten.

Referenzen und EignungDatum offenVergleichbare Leistungen und Referenzen aus den letzten drei Jahren; ein abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung wäre maßgeblich.

SupportmitarbeiterDatum offenMitarbeiterzahlen im Supportbereich in den letzten drei Jahren; der Bezugszeitraum ist nicht konkret angegeben.

HerstellerabsatzDatum offenAbsatzzahlen des Herstellers in den letzten drei Jahren; der Bezugszeitraum ist nicht konkret angegeben.

HerstellertätigkeitDatum offenDer Hersteller muss seit mindestens zehn Jahren im Business-PC-Bereich in D-A-CH tätig sein.

Eignungsprüfung VerstoßhistorieDatum offenPrüfung von Verstößen gegen Vorschriften in den letzten zwei Jahren; kein konkreter Bezugszeitraum angegeben.

Vertragliche AuftragsverarbeitungDatum offenDie Laufzeit der Auftragsverarbeitung entspricht der Laufzeit des Hauptvertrags.

Verbindlicher ProjektplanDatum offenNach Vergabe im Verhandlungsgespräch abzustimmen und bei Änderungen fortlaufend zu aktualisieren.

PrüfzeitDatum offenFünf Werktage ab Übergabe der Komponenten an den Auftraggeber.

Serviceleistungen bis EndabnahmeDatum offenAlle Serviceleistungen einschließlich Installation und Einführung sind bis zur Endabnahme zu erbringen; das Abnahmedatum fehlt.

EndabnahmeDatum offenAbnahmeprüfung und vollständige Übergabe der funktionsfähigen Gesamtanlage; kein Datum angegeben.

DefekttauschDatum offenHersteller oder autorisierte Stelle tauschen innerhalb von 48 Stunden nach Störungsmeldung defekte Komponenten aus.

Zahlungsziel mit SkontoDatum offenZahlung mit zwei Prozent Skonto innerhalb von 14 Tagen nach mängelfreier Übergabe beziehungsweise Abnahme.

Zahlungsziel nettoDatum offenZahlung ohne Skonto innerhalb von 30 Tagen nach mängelfreier Übergabe beziehungsweise Abnahme.

Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginnt mit der Abnahme der Leistung; eine Dauer ist im Auszug nicht angegeben.

Gefahrübergang LieferleistungDatum offenDie Gefahr geht bei Lieferleistungen mit Übernahme an der Anlieferungsstelle über.

Gefahrübergang AufbauleistungDatum offenDie Gefahr geht bei Aufbauleistungen mit der Abnahme über.

StundenlistenDatum offenBei Stundenverrechnung sind die Leistungslisten arbeitstäglich einzureichen.

GeheimschutzverpflichtungDatum offenDie Verpflichtung gilt während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang laut Leistungsverzeichnis

130 Mini-PCs (Thin-Client, Windows-tauglich, für 24/7-Betrieb, Metallgehäuse)130 Monitore (ca. 24 Zoll, Full HD, höhenverstellbar, VESA 100 x 100)130 Tastaturen (QWERTZ, Bedarfsposition)Optional: VESA-Halterungen (Preis je Halterung wird separat abgefragt)130 Lizenzen Windows 11 Pro (64 Bit, deutschsprachig, vorinstalliert, dauerhaft gültig pro Gerät)Alle Geräte fabrikneu, ungebraucht und regulär am Markt verfügbar. Refurbished, Gebraucht- und Vorführgeräte sind ausgeschlossen.Lieferung in der Bundesrepublik Deutschland inklusive Netzteile und Anschlusskabel

Technische Mindestanforderungen

Mini-PC: mindestens 6 Kerne, Turbo mindestens 4,4 GHz, Intel Core i5 (13. Generation) oder AMD Ryzen 5 bzw. gleichwertig, mindestens 16 GB RAM (erweiterbar auf 64 GB), mindestens 500 GB SSD Gen4 x4, mindestens 3 Displayausgänge 4K, Gigabit-LAN, Wi-Fi 6, Bluetooth 5.3, TPM 2.0, Wake-on-LAN, PXE, Abmessungen maximal 200 x 200 x 50 mm, Netzteil mindestens 65 W.

Monitor: IPS, 1.920 x 1.080, mindestens 300 cd/m², Kontrast mindestens 1.000:1, typische Leistungsaufnahme maximal 18 W.

Gemeinsame Anforderungen: Konformität mit CE, RoHS und WEEE sowie mit DSGVO und deutschen Sicherheitsnormen.

Hersteller- und Produkteigenschaften

Originalware des Herstellers, reguläre Serienprodukte einer etablierten ProduktlinieFertigung für den D-A-CH-MarktEinheitliche Hardwareplattform: Prozessor, Mainboard, SSD, RAM, Netzwerk und BIOS/Firmware sind bei allen Geräten identischNur in der Praxis bewährte SystemeBei Angabe von Hersteller und Typ: Hersteller-, Typ- und Artikelnummern für Mini-PC und Monitor angeben

Vorbereitung, Installation und Inbetriebnahme

Vorab-Konfiguration und Vorinstallation sowie Basiskonfiguration des BetriebssystemsHinterlegung des Lizenzkeys der Basislizenz im BIOSAuslieferung und Übergabe der GeräteInstallation und Inbetriebnahme aller Arbeitsplätze, Anbindung an die Infrastruktur des AuftraggebersVor der Lieferung: Übermittlung von Seriennummer und Ethernet-MAC-Adresse aller Geräte per E-MailDauerhafte Kennzeichnung der Geräte mit Barcode-Etiketten für Seriennummer und MAC-AdresseKoordination der beteiligten Mitarbeiter bei Installation und Konfiguration; Information des Auftraggebers über die Auswirkungen seiner Konfigurationswünsche

Teststellung, Abnahme und Einweisung

Teststellung: Der angebotene Mini-PC wird im vorgesehenen Raum des Auftraggebers bereitgestellt (voraussichtlich 2 Kalendertage). Die drei erstplatzierten Bieter müssen das System praktisch vorführen.Prüfzeit des Auftraggebers: 5 Werktage nach Übergabe der KomponentenÜbergabe der vollständig montierten Gesamtanlage als funktionstüchtiges GesamtsystemAbnahmeprüfung und Einweisung der AnwenderSchulung ist Bestandteil der Leistung

Dokumentation

Vollständige Systemdokumentation auf Deutsch: Herstellerdokumentation, Bedienungsanleitungen, Wartungsinformationen, Datenblätter und ZertifikateAusführliche technische Unterlagen zu den angebotenen Systemen

Service, Garantie und Ersatzteile

Herstellergarantie von mindestens 60 Monaten auf alle HardwarekomponentenDefekttausch über Hersteller oder autorisierte Stelle innerhalb von 48 Stunden nach Störungsmeldung (Komponentenvorabtausch)Garantiekonzept mit Störungsmeldung, Supportweg und AustauschprozessErsatzteilversorgung und Service-/Supportverfügbarkeit in Deutschland für mindestens 5 Jahre ab LieferdatumAlle Serviceleistungen bis zur Endabnahme ohne Zusatzkosten

Zeitplan der Leistung

Anlieferung voraussichtlich Anfang Dezember 2026Installationsvorbereitung und Installation voraussichtlich Dezember 2026 bis Januar 2027Realisierung bis spätestens Dezember 2026 bzw. Januar 2027 (im Text uneindeutig)Verbindlicher Projektplan wird im Verhandlungsgespräch abgestimmt, Vertragsbestandteil und bei Änderungen zu aktualisieren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung des Unternehmens

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind nachzuweisen.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung müssen erfüllt sein.Berufsregistereintragung, sofern erforderlich (auf Verlangen nachweisen).Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt sein.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Bei einem Ausschlussgrund sind Selbstreinigungsmaßnahmen zu erklären.Keine Verurteilung wegen Verstößen gegen Vorschriften in den letzten zwei Jahren (Grenzen laut Formblatt 124 LD).Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten und Benennung der Leitungspersonen.Gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Generalunternehmer)

Umsatz von mindestens 300.000 Euro pro Jahr in den Jahren 2023 bis 2025, bezogen auf den AuftragsgegenstandMindestens 4 Mitarbeiter pro Jahr in D-A-CH in den Jahren 2023 bis 2025, bezogen auf den AuftragsgegenstandMindestens 2 Support-Mitarbeiter pro Jahr in D-A-CH in den letzten 3 Jahren

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Referenzen in D-A-CH (Generalunternehmer)Detaillierte Beschreibung mindestens einer ReferenzBenennung der Hardware-Fabrikate, mit denen bereits Projekte realisiert wurdenNachweis der Ersatzteilversorgung in Deutschland für mindestens 5 JahreNachweis der Service- und Supportverfügbarkeit in Deutschland für mindestens 5 JahreEigene oder vertraglich gebundene Service- und Supportorganisation in Deutschland (Eigenerklärung)

Anforderungen an den Hersteller der Mini-PCs

Absatz von mindestens 50.000 Geräten (Business-, Desktop- oder Mini-PCs) in den letzten 3 Jahren in D-A-CHTätigkeit im Business-PC-Bereich in D-A-CH seit mindestens 10 JahrenNachweis, dass es sich um originale Serienprodukte handelt und die Geräte für den D-A-CH-Markt hergestellt werden

Sanktionen und Nachunternehmer

Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionen, weder unmittelbar noch mittelbar. Dies gilt auch für Nachunternehmer und Lieferanten, auf die mehr als 10 Prozent des Auftragswerts entfallen.Keine Beauftragung solcher Unternehmen während der Vertragslaufzeit mit mehr als 10 Prozent Anteil.Nachweise dazu über die Erklärungen nach den Anlagen 3 und 5.Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsleiher sind gegebenenfalls vollständig zu benennen.

Bewertungskriterien im Zuschlag (nicht Eignung)

Bewertung der Teststellung: maximal 50 Punkte (Erstplatzierter 10, Zweitplatzierter 5, Drittplatzierter 0 Punkte)Service einschließlich Servicezeiten, Servicequalität und Zeitrahmen für die Rückführung von Austauschhardware: 20 PunkteStromverbrauch im Leerlauf: 15 PunkteStromverbrauch unter Volllast: 15 PunktePreis: 40 Prozent der Gesamtwertung, Preisbewertung nach Punkten (niedrigstes Angebot erhält 1.000 Punkte)Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossene Projekte. Das Formblatt 124 LD nennt die letzten drei Jahre; ein abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung ist maßgeblich (nicht im Ausschnitt enthalten).Volumen: Nicht angegeben

Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Projekte in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, bezogen auf Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Mini-Clients. Mindestanforderung für den Generalunternehmer.

Projektname, Leistungszeit und Leistungsumfang. Zusätzlich ist mindestens eine Referenz detailliert zu beschreiben (TL02).

3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre (abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung maßgeblich)Volumen: Auftragssumme ist anzugeben

Drei Referenzen für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt. Gilt laut Formblatt 124 LD.

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei einem Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1JCD COMMUNICATION3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SYNTIS Sp. z o.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3FONT2 Piotr Cerkiewnik Sp.j.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4SCC FRANCE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5ILIANE GROUPE OCI1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt

Angebot und Preise

Formale Eignungsnachweise des Unternehmens

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Referenzen und technische Nachweise

Produkt-, Hersteller- und Service-Nachweise

Erklärungen zu Sanktionen und Nachunternehmern

Vor der Angebotsabgabe klären

Nach der Angebotswertung (falls eingeladen)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

30.10.2026Ausschreibung
- Frist für Fragen: ohne Angabe → 12.11.2026
- Beschreibung geändert
- Ausführungsort: 07318 Saalfeld / Saale → 07318 Saalfeld
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH

Ort

07318 Saalfeld / Saale, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

30. Oktober 2026

Angebotsfrist

19. November 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung

07318 Saalfeld / Saale

Thüringen

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