Lieferung Kryo-Röhrchen

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) in Bonn schreibt die Lieferung von speziellen Kryo-Röhrchen für die Langzeitlagerung von Bioproben aus.

Was zu liefern ist:

Rund 770.000 Kryo-Röhrchen in 3 Größen (0,1–0,25 ml / 0,5 ml / 1 ml), verpackt in 96er-SBS-RacksOptional: 3 Stück 96-Kanal Capper/Decapper inkl. Wartungsvertrag

Wofür: Die Röhrchen dienen der Lagerung menschlicher Proben (Blut, Urin, DNA etc.) bei -80°C oder in flüssigem Stickstoff (-196°C) im Rahmen der bevölkerungsbasierten „Rheinland Studie".

Wie: Rahmenvertrag über 4 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2030) mit festem Abrufplan (2x pro Jahr). Die Lieferung erfolgt frei Haus (DDP) an den DZNE-Campus in Bonn.

Besonderheiten: Die Röhrchen müssen exakt in die bestehende DZNE-Automatisierung (ASKION C-line®) passen und diverse Qualitätsnachweise (Reinheit, IATA, CE, Zertifizierungen) mitgebracht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung15. Juni 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Angebotsöffnung16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 10. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

1. Lieferung1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Lieferzeit 30%-Mehrbedarfca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030

2. Lieferung1. März 2027

3. Lieferung1. Sep. 2027

4. Lieferung1. März 2028

5. Lieferung1. Sep. 2028

Wartungsvertrag Capper/Decapperca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2030

6. Lieferung1. März 2029

7. Lieferung1. Sep. 2029

8. Lieferung1. März 2030

9. Lieferung1. Sep. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032

Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2032 – 31. Aug. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 40%Qualität 58.3%

Preis40%
Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Pos. 1-3 verpflichtend, Pos. 4-5 optional für Capper/Decapper). Max. 119,9 gewichtete Leistungspunkte.
Funktionale Anforderungen30%
Hauptgruppe 1: Funktionale Anforderungen an Kryo-Röhrchen, Racks, Capper/Decapper und Barcodes. A-Kriterien (Ausschluss) + B-Kriterien (Bewertung). Max. 89,1 gewichtete Leistungspunkte.
Lieferung und Produktion30%
Hauptgruppe 2: Lieferung und Produktion. A-Kriterien (Ausschluss, Reinheitsnachweise) + B-Kriterien (Bewertung). Max. 122,1 gewichtete Leistungspunkte.

Insgesamt max. 207 Bewertungspunkte (179,9 gewichtete Leistungspunkte = 60% der Gesamtwertung). Preis wird mit 40% (max. 119,9 gewichtete Leistungspunkte) bewertet. B-Kriterien: 'Trifft zu' = volle gewichtete Punkte, 'Trifft nicht zu' = 0 Punkte. A-Kriterien sind Ausschlusskriterien (müssen alle mit 'Ja' beantwortet werden).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bepunktung und Bewertungsmethode sind aus Wertungsmatrix und Leistungsbeschreibung vollständig ableitbar (60% Qualität / 40% Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Liefermodalitäten

Vertragsart: Rahmenvertrag mit Abrufplan über 48 Monate (01.09.2026 – 31.08.2030)

Lieferrhythmus: 2 Lieferungen pro Jahr (jeweils zum 01.03. und 01.09.)

Lieferbedingung: DDP (Geliefert verzollt) – inkl. Versand, Verpackung, Lagerung, Verzollung und Abladen vor Ort

Lieferort: DZNE, Venusberg-Campus 1/99, 53127 Bonn

Hinweise zur Logistik:

Beim Abladen wird kein Hilfspersonal vom Auftraggeber gestelltTransportverpackungen sind vom Bieter kostenlos, umwelt- und fachgerecht zurückzunehmenEinzelversandkosten werden nicht gesondert vergütet

Vertragsverlängerung: Optional bis zu 3 Mal möglich

Produktanforderungen Kryo-Röhrchen (für ALLE 3 Typen)

Material & Bauform:

Polypropylen, medizinischer Reinheitsgrad (Klasse VI)U-Bottom-BauformVerschluss: Drehverschluss mit AußengewindeTemperaturbeständigkeit: -196°C bis +40°C

Barcodes (Pflicht):

2D-DataMatrix-Code (White on Black, ECC200) am Röhrchenboden, eingelasert, dauerhaft, eindeutig1D-Barcode oder zusätzlicher 2D-Barcode an der Röhrchenseite, visuell lesbarPräfixe: SM* (Typ 1), RS* (Typ 2), PB* (Typ 3)

Mengen je Vertragsjahr:

| Typ | Jahresmenge (Racks) | Einzel-Röhrchen pro Rack |

|-----|---------------------|--------------------------|

| Typ 1 (0,1–0,25 ml) | 1.200 | 96 |

| Typ 2 (0,5 ml) | 1.300 (ab 2028) | 96 |

| Typ 3 (1,0 ml) | 140 | 96 |

30%-Mehrbedarf: Bis zu +480 Racks Typ 1, +195/+204 Racks Typ 2, +21/+30 Racks Typ 3 über die Vertragslaufzeit verteilt. Lieferzeit bei Abruf: maximal 15 Wochen. Keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.

Garantien:

Keine Änderungen am Design oder Material während der VertragslaufzeitEs ist stets die neueste verfügbare Generation anzubietenAlle 3 Typen müssen von EINEM Anbieter beziehbar sein

Mengenübersicht Kryo-Röhrchen (Gesamtliefermenge)

|-----|----------------|--------------|-----------------|

| Typ 1 | 0,1 – 0,25 ml | 4.800 | 460.800 |

| Typ 2 | 0,5 ml | 2.630 | 252.480 |

| Typ 3 | 1,0 ml | 590 | 56.640 |

Anforderungen Racks

96 SBS-Standard-Rack-FormatAutomatisierungstauglichVerriegelbar (auch bei Kryotemperaturen)Dauerhaft formstabil im Bereich -196°C bis +40°CMaterial: Polypropylen (PP)Maße je Typ (Höhe variiert, Grundfläche ca. 127,5 x 85,5 mm):Typ 1: Höhe 20–23 mmTyp 2: Höhe 29–30 mmTyp 3: Höhe 45–51 mm

Rack-Barcodes:

West-Seite: Logo, visuell lesbar, 1D-CodeOst-Seite: 1D-CodeUnterseite: 2D-Code für Rack-OrientationPräfixe: BS* (Typ 1), BM* (Typ 2), BW* (Typ 3)

Kompatibilität mit DZNE-Infrastruktur

Die Kryo-Röhrchen und Racks müssen mit der bestehenden DZNE-Laborinfrastruktur zusammenarbeiten:

Lagersystem: ASKION C-line® hermetic storage HS200Lagertemperaturen: ULT bei -80°C und LN2-Gasphase bei -196°CProbenhandling: CoolCell 1ml FX Cell Freezing Container, 96-Kanal Capper/DecapperZentrifugation: bis 5500 x gTransport: auf TrockeneisScanner: FluidX Perception HD, Zebra DS4600/TC52x, easyCode Carriers, ASKION ColdEye (für 2D-Barcodes) sowie Zebra, Leuze, Honeywell (für 1D-Barcodes)

Zulässige Bioproben & Verwendungszweck

Die Kryo-Röhrchen sind ausschließlich für die Lagerung folgender humaner Bioproben im Rahmen der Rheinland Studie vorgesehen:

SerumPlasmaUrinStuhlErythrozytenPBMCs (periphere mononukleäre Blutzellen)Buffy CoatDNARNA

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Formular 124 LD)

Pflichtnachweise im Angebot:

Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Angaben zur Berufsgenossenschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer)Haftpflichtversicherungsnachweis (Versicherer + Deckungssumme)Angaben zu Unterauftragnehmern (Formular 235)Bei Bietergemeinschaft: ARGE-Erklärung (Formular 234)

Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB):

Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKeine offenen InsolvenzverfahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Hinweise:

Ab Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anWerkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus (Nachweis mit Angebot)Eignungsleihe: gemeinsame Haftung + Verpflichtungserklärung (236) erforderlich

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – alle 31 Punkte müssen mit „Ja" beantwortet sein

1. Integration in bestehende Infrastruktur (8 Kriterien):

Eignung für ASKION C-line® hermetic storageLagerung in LN2-Gasphase bei -196°CLagerung bei ULT -80°CTransport auf TrockeneisZentrifugation bei 5500 x gVerwendung in CoolCell 1ml FX Cell Freezing ContainerAutomatisiertes Öffnen/Schließen mit 96-Kanal DecapperLesbarkeit der 1D- und 2D-Barcodes mit den vorhandenen Scannern

2. Eigenschaften Kryo-Röhrchen (4 Kriterien):

U-Bottom, Drehverschluss mit AußengewindeIATA-KonformitätDichtigkeit gegen LN2 und CO2Dichtigkeit im Bereich -196°C bis +40°C

3. Eigenschaften Racks (2 Kriterien):

96 SBS Rack-Format, automatisierungstauglichFormstabil und verriegelbar von -196°C bis +40°C

4. Capper/Decapper (falls angeboten) (2 Kriterien):

Eignung der 96-Kanal Capper/Decapper für die Kryo-RöhrchenInklusive Wartungsvertrag

5. Barcodes (7 Kriterien):

2D-Barcode am Röhrchenboden (DataMatrix White on Black)Visuell lesbarer Barcode1D-Barcode oder zusätzlicher 2D-Code an der SeiteRack-Barcodes gemäß Spezifikation (West, Ost, Unterseite)Korrekte Präfixe (SM*, RS*, PB* für Röhrchen; BS*, BM*, BW* für Racks)

6. Produktion (3 Kriterien):

Reinheitsnachweise (Endotoxine, DNA, DNAsen, RNAsen, Schwermetalle, Zytotoxine)Reinraumklasse 8 (EN ISO 14644)ISO 9001 ODER FDA 21 CFR ODER MDR (EU) 2017/745

Konsequenz bei „Nein": Sofortiger Ausschluss vom Verfahren

Wertungskriterien (B-Kriterien) – fließen in die Punktewertung ein

Wertungssystematik:

Leistungspunkte: 60 % (max. 207 Rohpunkte → max. 179,9 gewichtete LP)Preis: 40 % (max. 119,9 gewichtete LP)Gesamt: max. 100 %

Bewertete Bereiche (Auszug):

Eigenschaften Kryo-Röhrchen (Gewichtung 0,3): Material in Polypropylen Klasse VI, optionale DeckelfarbanpassungEigenschaften Racks (Gewichtung 0,3): Material PP, exakte Maßvorgaben je TypCapper-Decapper (Gewichtung 0,2): Kompatibilität mit Azenta CryotubesBarcodes (Gewichtung 0,2): Korrekte Format-PräfixeProduktion (Gewichtung 0,35): Zertifizierung, Reinraumklasse, Stabilität der SpezifikationenLieferung (Gewichtung 0,35): Einhaltung 96-SBS-Format, 30%-Abrufflexibilität, 15-Wochen-LieferzeitNachweise (Gewichtung 0,3): Dichtigkeit, Formstabilität bei -180°C und -80°C, CO2-Durchlässigkeit

Formale Voraussetzungen (Ausschluss bei Verstoß)

Preisblatt muss unterschrieben seinWertungsmatrix darf NUR in den grün markierten Feldern ausgefüllt werdenLeistungsverzeichnis und Wertungsmatrix dürfen nicht verändert oder ergänzt werden – jegliche Änderung führt zum AusschlussAngebotsabgabe verpflichtend elektronisch über Tender24 / BietercockpitAngebotssprache: DeutschPreise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt. (USt. separat ausweisen)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur bei enger Wahl vorzulegen)

Vergleichbare Lieferleistungen (Kryo-Röhrchen o.ä. Laborverbrauchsmaterial); Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 58%4–10 · 27%11+ · 14%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Angebotsschreiben & Preisangaben

Wertungsmatrix & Technische Unterlagen

Qualitäts- und Konformitätsnachweise

Eignung & Rechtliche Erklärungen

Optional – Capper/Decapper (Los 2)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

04.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 04.08.2026
15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53127 Bonn

Ort

53127 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

15. Juni 2026

Angebotsfrist

16. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.bundeskartellamt.bund.de ↗