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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Lieferung Lüftungsfilter

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz schreibt die Lieferung von Lüftungsfiltern (Taschen-, Kompakt-, HEPA- und Z-Line-Filter) im Rahmen eines offenen Verfahrens mit Rahmenvereinbarung aus.

Was zu tun ist:

Angebotsabgabe bis 20.10.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-PfalzFilter exakt gemäß Preisblatt 3-1 (XLSX) bepreisenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren vorlegen (Lieferungen an Krankenhäuser/Labore/GMP-Räume)Eigenerklärungen, Wettbewerbsregister-Abfrage, Nachunternehmer-/Bietergemeinschafts-Erklärungen sowie Tariftreue-Erklärung einreichenZuschlag allein nach Preis (100 %), geschätzter Auftragswert: 500.000 EURVertragslaufzeit: 2 Jahre ab 01.12.2026, optional 1×2 Jahre Verlängerung
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Bieterfragen Beantwortung14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 24. Nov. 2026
Vorläufiger Zuschlag / Absagen13. Nov. 2026
Zuschlag24. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Festpreisphase1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Mai 2028
Preisanpassung Antrag 1ca. 30. Okt. 2028
Preisanpassung Stichtag 11. Dez. 2028
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030
Preisanpassung Antrag 2ca. 30. Okt. 2029
Preisanpassung Stichtag 21. Dez. 2029
Vertragsende (maximale Laufzeit)30. Nov. 2030
Lieferzeit nach AuftragserteilungDatum offenMaximal 4 Wochen Lieferzeit nach Auftragserteilung; konkrete Termine je Abruf.
Verbindliche TerminspezifikationDatum offenInnerhalb 2 Werktagen nach Auftragserteilung anzugeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das preisgünstigste Angebot erhält den Zuschlag. Alle Positionen müssen angeboten werden. Felder, die mit 0 ausgefüllt werden, gelten als angeboten, können später jedoch nicht höher bepreist werden. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist sowohl in den Vergabeunterlagen (Abschnitt 13c, Pkt. 15.1) als auch in der Bekanntmachung (Hinweis: Preis 100%) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Filtertypen

Belieferung mit neuen, unbenutzten Lüftungsfiltern für HLK-/Lüftungsanlagen:

Taschenfilter (verschiedene Klassen und Dimensionen)Kompaktfilter und Z-Line-FilterHEPA-Filterergänzendes Filtersortiment (außerhalb des Preisblatts) gegen festen Rabatt auf den Bruttolistenpreis

Filterklassen nach DIN EN ISO 16890 (z. B. ISO ePM10, ePM2.5, ePM1, Coarse) und EN 779:2012 (z. B. M5, M6, F7, F9, G3, G4, H13). Eurovent-Energieklassen sind mit anzugeben.

Mengen, Abruf und Kalkulationsgrundlage

Das Preisblatt enthält 111 Filterpositionen mit kalkulatorischen Mengen 2026 (Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre).

Die Mengen sind Kalkulationsgrundlage, keine Abnahmeverpflichtung.Tatsächlicher Bedarf kann je Filterposition höher oder niedriger ausfallen.Der Auftraggeber kann bis zum 2,5-fachen der jeweiligen Position abrufen.Anfahrtspauschalen werden nicht als gesonderte Posten akzeptiert und sind in die Preise einzurechnen.

Lieferung, Logistik und Verpackung

Lieferung frei Verwendungsstelle der UM, inklusive Verpackung, Transport und Anlieferung.Maximale Lieferzeit: 4 Wochen ab Auftragserteilung; verbindliche Terminspezifikation innerhalb 2 Werktage nach Auftragserteilung.Anlieferung nur innerhalb der Geschäftszeiten (Mo–Do 7:00–12:00

Bestell- und Auftragsabwicklung

Bestellung erfolgt per SAP-Bestellung durch die UM und ist ohne gesonderte Bestätigung rechtsverbindlich.Auftragsbestätigung ist an die in der Bestellung genannte E-Mail-Adresse der UM zu senden.Fehllieferungen und mangelhafte Filter: kostenfreie Abholung durch den Auftragnehmer; bei Mangel nach Einbau zusätzlich kostenfreie Ersatzlieferung sowie Übernahme der Aus- und Einbaukosten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsnachweis).Eintragung in einschlägige Register (Handelsregister, Handwerksrolle und/oder IHK); Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft/Unfallkasse.Abfrage im Wettbewerbsregister (Pflicht ab 30.000 EUR netto).Bestehende oder ab Leistungsbeginn abzuschließende Betriebs-/Haftpflichtversicherung (Deckungssumme durch Vergabestelle vorgegeben); Schein nach Zuschlag einreichen.Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Eignungsleihe ist zulässig; bei Leihe wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit wird gemeinsame Haftung übernommen.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren als Lieferant von Lüftungsfiltern, vorzugsweise Belieferung von Krankenhäusern, Laboren oder GMP-Räumen (Taschenfilter, Rahmenfilter, Kompaktfilter, HEPA-Filter, Aktivkohlefilter, Spezialfilter).

Qualitäts- und Zertifizierungsnachweise

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)Eurovent-Zertifizierung inkl. EnergieklassifizierungDIN CERTO / ISO 16890

Diese Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Personelle und organisatorische Anforderungen

Masernschutzimpfung für alle eingesetzten Mitarbeiter (auch Nachunternehmer/Eignungsleiher); Nachweis auf Anforderung beim Betreten des UM-Geländes.Fachpersonal mit deutscher Sprachkenntnis in Wort und Schrift in jedem eingesetzten Team.Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung der UM.Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit.

Tariftreue und Mindestentgelt

Einhaltung des LTTG Rheinland-Pfalz (Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt). Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung mit einer von fünf Erklärungsoptionen abzugeben; bei Nichtvorlage und fehlender Nachforderung erfolgt Ausschluss.

Referenzprojekte
mindestens 3 (Formular sieht bis zu 4 vor) ReferenzenZeitraum: letzte abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren – vorzugsweise Lieferungen an Krankenhäuser, Labore oder GMP-Räume

Referenzfirma mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, Art der Leistung/Beschreibung, Netto-Umsatz im Projekt, Art des Auftraggebers (öffentlich/privat)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55131 Mainz
Ort
55131 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.unimedizin-mainz.de/index.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55131 Mainz
Rheinland-Pfalz

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