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Stadt-Apotheke - Kommissionierautomat

Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG36320 Kirtorf, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Ein vollautomatischer Kommissionierautomat für die Stadt-Apotheke in Kirtorf (Vogelsbergkreis, Hessen). Geliefert, montiert und in Betrieb genommen wird ein Gerät, das Medikamentenpackungen selbstständig einlagert, lagert und auf Anforderung wieder ausgibt.

Umfang:

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und SchulungWartungsleistungen (Fullservice inkl. Fernwartung, mind. 1 Wartung pro Jahr vor Ort)Ersatzteilverfügbarkeit über mindestens 10 Jahre

Wer bestellt?

Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG – im Rahmen des Modellprojekts „MEDZENTRUM Kirtorfer Höfe" (gefördert vom Land Hessen).

Bis wann?

Angebote müssen bis 23.09.2026 um 12:00 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. September 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefristca. 23. Sep. – 16. Okt. 2026
Lagerung bisca. 23. Sep. 2026 – 30. Sep. 2027
Herstellung Kommissionierautomat15. Dez. 2026
Liefer- und Montageca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität29 Kriterien
Preis 75.8%Qualität 24.3%
  • 01.01 Abmessungen0%

    Abmessungen des Automaten passen zu den örtlichen Gegebenheiten (Max. L=5120mm / B=1730mm / H=3200mm) - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.02 Flächenlast/Gewicht0%

    Max. 500kg/m² - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.03 Manuelle Kommissionierung bei Stromausfall0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.04 Kapazität10%

    Mindestkapazität 11.000 Packungen (Packungsgröße 30x60x100mm). Unter 9.000 = Ausschluss. 9.000 = 1 Punkt / 13.000 = 5 Punkte, dazwischen je 100 Packungen = 0,1 Punkte

  • 01.05 Einlagerung, Auslagerung und Zugang stirnseitig0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.06 Kamerasystem zur Überwachung0%

    Kamerasystem zur Überwachung der internen Abläufe im Automaten - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.07 Geschwindigkeit Einlagerung3%

    150 Packungen/Stunde = 1 Punkt / 250 Packungen/Stunde = 5 Punkte, je 25 Packungen = 1 weiterer Punkt. Unter 150 = Ausschluss

  • 01.08 Geschwindigkeit Auslagerung5%

    150 Packungen/Stunde = 1 Punkt / 250 Packungen/Stunde = 5 Punkte, je 25 Packungen = 1 weiterer Punkt. Unter 150 = Ausschluss

  • 01.09 Automatische Lageroptimierung0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.10 Selbstreinigungssystem2%

    Nicht vorhanden = 1 Punkt / Vorhanden = 5 Punkte

  • 01.11 Zugänglichkeit und Arbeitshöhe bei unterschiedlichen Bodenniveaus0%

    Einbau auf Rohbeton, Estrichhöhe ca. 240mm - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.12 Medienfreie Frontseite links0%

    Frontseite links auf Breite der bauseits vorhandenen Stütze medienfrei - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.13 Schnittstelle Datamatrix Code Scanner (SecurPharm-fähig)0%

    Standardschnittstellen - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.14 Anzahl und Positionierung Ausgaben0%

    Längsseite 1 Doppelausgabe und 1 Einzelausgabe / Stirnseite 1 Einzelausgabe - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.15 Tableaus flexibel veränderbar0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 01.16 Sichtöffnung Einlagerung2%

    Sichtöffnung nicht möglich = 0 Punkte (kein Ausschluss) / Sichtöffnung möglich = 5 Punkte

  • 01.17 Sichtöffnung Straßenseite2%

    Sichtöffnung nicht möglich = 0 Punkte (kein Ausschluss) / Sichtöffnung möglich = 5 Punkte

  • 02.01 Ersatzteilgarantie0%

    Ersatzteilgarantie mindestens 10 Jahre nach Inbetriebnahme, Ersatzteilbevorratung mindestens 10 Jahre nach End of Sales - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 02.02 Vorbereitung Klimatisierung0%

    Herstellen der erforderlichen Öffnungen zum Betrieb des Klimagerätes - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 3.01 Erfüllung Bedingungen Wartung und Reparatur0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 3.02 Fullservice Wartungsvertrag0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 3.03 Lieferzeit Ersatzteile ab Lager5%

    5 Tage = 1 Punkt / 1 Tag = 5 Punkte, je Tag weniger = 1 weiterer Punkt. Mehr als 5 Tage = 0 Punkte (kein Ausschluss)

  • 3.04 Fernwartung0%

    Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 3.05 Wartungszyklus routinemäßig0%

    Mindestanforderung: 1 Wartung/Jahr vor Ort - Ja/Nein-Kriterium, keine Punktegewichtung

  • 3.06 Reaktionszeit Servicemitarbeiter vor Ort2%

    24 Stunden oder mehr = 0 Punkte (Ausschluss) / 4 Stunden = 5 Punkte, je 4 Stunden weniger = weitere Punkte, linear interpoliert

  • 3.07 Erreichbarkeit (Telefonisch)3%

    Werktags <10 Stunden = 0 Punkte (Ausschluss) / 10h = 1 P. / 12h = 2 P. / 24h = 5 P. / 7 Tage 24h = 7 Punkte

  • 3.08 Zeitfenster für Aufstellung und Inbetriebnahme4%

    12 Werktage = 1 Punkt / 8 Werktage = 5 Punkte, je Tag weniger = 1 weiterer Punkt. Mehr als 10 Tage = 0 Punkte (kein Ausschluss)

  • 3.09 Gesamtpreis inkl. Wartungsvertrag für 3 Jahre150%

    Niedrigster Preis = 1 Punkt, doppelter Preis = 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert. Höchste Gewichtung im Verfahren.

  • 3.10 Anschlusswerte10%

    Geringster Wert = 5 Punkte, doppelter Wert = 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert (auf 2 Kommastellen gerundet). 0 Punkte kein Ausschluss.

Punktebewertung: Je Kriterium werden 0-5 (bzw. 0-7) Punkte vergeben und mit einer vorgegebenen Gewichtung multipliziert. Beim Preis (3.09) erhält das niedrigste Angebot 1 Punkt, alle weiteren werden linear interpoliert (doppelter Preis = 0 Punkte). Maximalpunktzahl: 198 (gewichtet). Ausschluss bei 0 Punkten in bestimmten W-Kriterien oder bei 'Nein' in J/N-Kriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Lieferung des Kommissionierautomaten gemäß Leistungsverzeichnis (Position 01.01.0010).Ordnungsgemäße Verpackung und Transport zum Aufstellort.Zwischenlagerung beim Auftragnehmer bis zur Montage auf einer gesonderten, als Eigentum des Auftraggebers gekennzeichneten Lagerfläche.Versicherung gegen Diebstahl, zufälligen Untergang und Transportschäden.Vor-Ort-Montage am Leistungsort (Stadt-Apotheke Kirtorf, Neustädter Straße 3 und 5, 36320 Kirtorf) auf Rohbeton-Estrich (ca. 240 mm Höhe).Inbetriebnahme des Geräts.Schulung des Personals inklusive.Bei Bereitstellung ist ein Lichtbild-Nachweis an den Auftraggeber zu übersenden.Die Herstellung des Kommissionierautomaten muss bis zum 15.12.2026 abgeschlossen sein; die eigentliche Lieferung und Montage erfolgen voraussichtlich im 3. Quartal 2027 in Abhängigkeit vom Baufortschritt des MEDZENTRUM Kirtorfer Höfe.

Technische Anforderungen an den Kommissionierautomaten

Maximale Abmessungen: Länge 5.120 mm, Breite 1.730 mm, Höhe 3.200 mm.Maximale Flächenlast bzw. maximales Gewicht: 500 kg/m².Mindestkapazität: 11.000 Packungen (bezogen auf Packungsgröße 30 x 60 x 100 mm).Einlagerungs- und Auslagerungsgeschwindigkeit: jeweils mindestens 150 Packungen pro Stunde (Ausschlusskriterium, wenn darunter).Einlagerung, Auslagerung und Zugang stirnseitig.Ausgabestellen: Längsseite 1 Doppelausgabe und 1 Einzelausgabe; Stirnseite 1 Einzelausgabe.Manuelle Kommissionierung muss bei Stromausfall möglich sein.Internes Kamerasystem zur Überwachung der Abläufe.Schnittstelle für Datamatrix-Code-Scanner (SecurPharm-fähig).Klimatisierung muss vorbereitet sein.

Wartung und Service

Fullservice-Wartungsvertrag inklusive Fernwartung.Mindestens eine Wartung pro Jahr vor Ort.Telefonische Erreichbarkeit mindestens 10 Stunden an Werktagen.Reaktionszeit bei Servicefällen: maximal 24 Stunden.Ersatzteilgarantie und Ersatzteilbevorratung für mindestens 10 Jahre nach Inbetriebnahme bzw. nach End of Sales.

Qualitäts- und sonstige Anforderungen

Produkte und Leistungen müssen den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften, Normen und den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.Einhaltung der Arbeitssicherheits-, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzrichtlinien.Fachkräfte mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift auf der Baustelle.Ausschließlich fachlich qualifiziertes, persönlich geeignetes und zuverlässiges Personal; Unterauftragnehmer müssen ebenfalls fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind mit dem Angebot abgegolten.Unbefristete, übertragbare, dauerhafte, unwiderrufliche und örtlich unbeschränkte Nutzungsrechte an Firmware und Software gehen auf den Betreiber der Apotheke über.Zahlung von Steuern, Sozialabgaben und gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im zuständigen Handels- oder Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Ein Nachweis darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate sein und wird auf Anforderung nachgereicht.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. einschlägige Verurteilungen oder Geldbußen, schwere Verstöße gegen gewerberechtliche Vorschriften).Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (z. B. Verstöße gegen Arbeits- oder Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen und des Versicherungszeitraums.Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer ausreichenden personellen und technischen Ausstattung zur Ausführung der Leistungen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 2021 bis August 2026 (Angaben gemäß Formularsammlung).

Gesetzliche Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) sowie von Mindestlohn (MiLoG) und AEntG; keine Geldbuße nach § 21 MiLoG von 2.500 EUR oder mehr.

Ausschlusskriterien aus der Bewertungsmatrix

Folgende Anforderungen sind Ausschlusskriterien – wer sie nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen:

Kapazität mindestens 9.000 Packungen.Einlagerungsgeschwindigkeit mindestens 150 Packungen pro Stunde.Auslagerungsgeschwindigkeit mindestens 150 Packungen pro Stunde.Telefonische Erreichbarkeit mindestens 10 Stunden an Werktagen.Reaktionszeit Service maximal 24 Stunden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2021 bis August 2026Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung/Montage/Inbetriebnahme von Kommissionierautomaten für Apotheken oder vergleichbare automatisierte Medikamentenausgabesysteme

Vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand; je Referenz sind Gegenstand der Leistung/Lieferung, Leistungs- oder Lieferzeitpunkt, Auftragswert und Auftraggeber anzugeben (Eigenerklärung gemäß Formularsammlung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotskern
Eignung des Bieters
Nachunternehmer / Eignungsleihe
Auf Anforderung nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG
Ort
36320 Kirtorf, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
36320 Kirtorf
Hessen

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