Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Stadtbus Gütersloh GmbH (SBG) erneuert die Fahrgastinformations-Technik am Zentralen Omnibusbahnhof (ZOB) in Gütersloh.
Was beschafft wird:
20 beidseitige, 3-zeilige Haltestellen-Anzeiger mit RGB-LED-Technik1 einseitige Übersichtsanzeige mit mindestens 20 ZeilenDFI-Hintergrundsystem (Server-Software) inkl. Anbindung an das bestehende ATRON-ITCS und die IDS-DatendrehscheibeMasten, Funktaster für sehbehinderte Fahrgäste (Vorlesefunktion), MobilfunkmoduleMontage, Installation, Inbetriebnahme, Schulung, Dokumentation und TestsOptional: Wartung, Entsorgung, zusätzliche Masten
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Zuerst Teilnahmeantrag, dann Angebot (indikativ und letztverbindlich).
Frist Teilnahmeantrag: 14.09.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über subreport).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Vertragslaufzeit
Auswertung Teilnahmeanträge
Aufforderung indikative Angebote
Angebotsfrist indikativ
Auswertung indikative Angebote
Bietergespräche
Aufforderung letztverbindliche Angebote
Auswertung letztverbindliche Angebote
Bindefrist
Vorabinformation § 134 GWB
Zuschlag
Pflichtenheft
Werksprüfung
Pilottest
Lieferung aller Anzeiger
Systemabnahme
Gewährleistung
Ersatzteillieferpflichtbis 2043
Ersatzteillieferpflicht Variante Bbis 2048
Software-Wartung optionalbis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität39 Kriterien
- Preis40%
Angebotspreis bestehend aus Basispaket und Optionspreisen (Option 1 mit Faktor 5, Option 3 mit Faktor 3, Option 4 mit Faktor 1, Option 5 mit Faktor 1 gewichtet; Option 2 wird nicht bewertet)
- Technische Erfüllung der Leistung60%
Bewertung der SOLL-Kriterien (Bewertungskriterien) aus dem Bewertungskatalog. Maximal 1000 Punkte, Mindestschwelle 800 Punkte (80%). Bewertung der Konzepte durch heterogenes Expertenteam.
NW = (Pmin / Px * WP) + (TEx / TEmax * WTE); WP=40%, WTE=60%; Mindestpunktzahl 800 von 1000 Punkten technische Erfüllung
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Technische Erfüllung 60%) mit Gewichtungen, Formel, Bewertungssystematik und allen 32 Unterkriterien des Bewertungskatalogs inkl. Punkteverteilung (Summe 1000) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtbeschaffung – Überblick
Die Stadtbus Gütersloh GmbH ersetzt die bestehenden 18 DFI-Anzeigen aus dem Jahr 2002 (Ersatzteile nicht mehr verfügbar) und beschafft zusätzlich eine neue Anzeige am Bussteig D5 (Kaiserstraße), eine neue Anzeige an der Haltestelle Spiekergasse sowie eine neue Übersichtsanzeige am ZOB.
Lieferumfang insgesamt:
20 Haltestellenanzeiger: beidseitig, 3-zeilig, RGB-LED1 Übersichtsanzeiger: einseitig, mindestens 20 Zeilen, RGB-LEDDFI-Hintergrundsystem (Server-Software) inkl. Monitoring, Sondertext-Editor, Web-DFI-SchnittstelleAnbindung an das vorhandene ATRON-ITCS über Web-DFI sowie an die IDS-Datendrehscheibe (VDV 453/454) als RückfallebeneDatenübertragung gesichert über VPN/APN5G-fähige Mobilfunkmodule mit fest verlöteter eSIM (GSMA-eUICC) und zusätzlichem physischem SIM-SlotFunktaster (batterielos/Piezo) + 3 Taster am Mast als Anforderungstaster für sehbehinderte Fahrgäste, inkl. Text-to-Speech-AusgabeGehäuse aus seewasserbeständigem Aluminium, RAL DB 703, IP54, ballwurfsichere Verglasung nach DIN 180323 neue Masten (Spiekergasse, Bussteig D4, Bussteig D5) inkl. Befestigung; 17 Anzeigen werden an vorhandenen Befestigungen montiertErsatzteil-Pool ab Inbetriebnahme (Komponenten für mindestens 2 Anzeiger)
Wichtige Spezifikationen:
Lebensdauer mind. 15 Jahre (Variante 20 Jahre) bei 24h/365 Tage BetriebErsatzteillieferung mind. 15 Jahre nach AbnahmeMTBF mind. 2.500 TageGewährleistung 24 Monate ab SchlussabnahmeLesbarkeitsentfernung mind. 20 m, Lesewinkel mind. 120°Lichtstärke mind. 3.000 cd/m²Umgebungstemperatur -20 °C bis +55 °C, Staub-/Spritzwasserschutz mind. IP 54Displayfläche DFI mind. 1000 x 300 mm, Auflösung mind. 512 x 128 Pixel, LED-Raster ≤ 2,5 mmDisplayfläche Übersichtsanzeiger mind. 1150 x 1700 mm, mindestens 24-zeiligSpannungsversorgung 230 V AC, ±10 %Schriftfarbe Weiß auf schwarzem Hintergrund; Linien farbig darstellbar
Software und Anbindung
DFI-Hintergrundsystem (On-Premises):
Installation auf virtuellem Windows Server 2025 (vom AG bereitgestellt) oder anderer vom Auftragnehmer bereitgestellter ServerSondertext-Editor (Vollbild oder 3. Zeile, inkl. Animationen/Filme)Monitoring und FernwartungszugriffEditor für DFI-Layouts, Farbzuordnung zu Linien, GrafikenSchnittstellen zur Web-DFI und IDS (VDV 453/454)Konfiguration für mindestens 5 gleichzeitige Windows-11-ArbeitsplätzeKundeneditierbares Layout (Schriftgröße, Schriftart, Positionen, Grafik, Uhr)Lizenzfreie Datenbank (kein Oracle)Multi-Faktor-Authentifizierung und Passwortregeln nach BewertungskatalogStandardisierte Schnittstelle zur Ansteuerung weiterer DFI-Anzeigen (Option 4)Erweiterbarkeit um 35 zusätzliche DFI-Anzeigen
ITCS-Anbindung:
Über vorhandenes ATRON-ITCS via Web-DFI-Schnittstelle; URL je Anzeiger abrufbarBei Ausfall Rückfallebene über IDS-Datendrehscheibe (VRR)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend: dürfen NICHT vorliegen)
Keine Verurteilungen nach § 123 GWB (z.B. kriminelle Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikt, frühere Mängel, Täuschung)Keine Ausschlussgründe nach § 48 Abs. 2 SektVOAusschlussgründe werden über Eigenerklärung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Unternehmenshaftpflichtversicherung: Mindestens 5,0 Mio. € Personenschäden UND 5,0 Mio. € sonstige Schäden; Deckung mindestens zweifache Deckungssumme pro Jahr; Nachweis inkl. schriftlicher Erklärung des Versicherers, nicht älter als 12 MonateUmsatz: Angabe der Umsätze vergleichbarer Leistungen (Lieferung, Projektierung, Inbetriebnahme DFI-Anzeigen) für 2023, 2024, 2025
Technische und berufliche Eignung
Referenzen: Mindestens 2 vergleichbare Projekte mit jeweils mindestens 20 DFI-Anzeigen in einem Projekt, in den letzten 5 Jahren erfolgreich abgeschlossen und vom Kunden abgenommen (MUSS-Kriterium); Nachweis über Anlage 5 (Referenzdatenblatt); maximal 2 Referenzen werden gewertet (14 Punkte)Qualitätsmanagement: ISO 9001 oder vergleichbar (Soll-Kriterium, 2 Punkte)Eintragung: Ordnungsgemäße Eintragung im Berufs-/HandelsregisterEigenerklärung: Bewerbungsbogen mit Anlagen, Eigenerklärung (entsprechend §§ 123–124 GWB)Qualitätssicherung: Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Lieferleistung (Soll-Kriterium, 2 Punkte)
Eignungsleihe, Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmer
Eignungsleihe nach § 47 SektVO zulässig (für Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer); je Nachunternehmer eigene Verpflichtungserklärung (Anlage 3) sowie Einwilligung Datenweitergabe (Anlage 4)Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter und Zuständigkeit je Mitglied zu benennen (Anlage 1); Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder unzulässig
Verfahrens- und Ablaufanforderungen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO, maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsphase zugelassenSprache: Deutsch für Angebot, Korrespondenz, technische Unterlagen und SchulungenPreisangabe: In Euro, ohne MwSt., MwSt. separat ausweisen; Festpreise bis EndabnahmeNebenangebote: Nicht zulässigGeheimhaltung: Vergabeunterlagen sind geheim zu haltenNormen/Zulassungen: Einhaltung u.a. VDE, DIN, EMV; CE-Kennzeichnung aller Komponenten; nicht akzeptierte Normen sind mit nachvollziehbarem Grund zu benennenDatenschutz: Einwilligungserklärung für Mitarbeitende (Anlage 4) erforderlichArbeitsschutz/Umweltschutz: Deutsche Vorschriften einzuhalten; Erklärungen zu MiLoG und AEntG (ggf. ILO-Kernarbeitsnormen) abzugeben
Eignungswertung (Phase 1)
Unternehmensreferenzen vergleichbarer Leistungen: max. 14 Punkte (87,5 %)Maßnahmen zur Qualitätssicherung: max. 2 Punkte (12,5 %)Gesamt max. 16 Punkte; Auswahl der max. 5 Bieter für Phase 2 auf Grundlage dieser Bewertung
Referenzprojekte
max. 2 werden gewertet ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor BewerbungVolumen: mindestens 20 DFI-Anzeigen in einem Projekt
Unternehmensreferenzen über ausgeführte und vom Kunden erfolgreich abgenommene vergleichbare Leistungen (Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme Dynamischer Fahrgastinformationsanzeigen)
Vergleichbare DFI-Projekte (Lieferung, Projektierung, Inbetriebnahme); Nachweis je Referenz über Referenzdatenblatt (Anlage 5); zusätzlich Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
mind. 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 Referenzen zu bestimmten Lieferungen
DFI-bezogene Lieferungen (aus Teilnahmeantrag-Dokument)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 65 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1)
Angebot – Preisliche Unterlagen
Angebot – Fachliche Unterlagen / Konzepte
Angebot – Technische Angaben und Zeichnungen
Angebotsphase 2 – Letztverbindliches Angebot (BAFO)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtbus Gütersloh GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33334 Gütersloh
Ort
33334 Gütersloh
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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