Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung Sand (Fallschutzsand 2027-2029)
Stadt Köln, Amt für Landschaftspflege und Grünflächen (Amt 67)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln (Amt für Landschaftspflege und Grünflächen) beschafft für den Zeitraum 2026–2029 Fallschutzsand (0/2 mm) zur Befüllung von Kinderspielflächen. Die Lieferung erfolgt in 3 Losen, aufgeteilt nach Kölner Stadtbezirken (Los 1: Innenstadt/Rodenkirchen/Lindenthal, Los 2: Ehrenfeld/Nippes/Chorweiler, Los 3: Porz/Kalk/Mülheim).
Wesentliche Anforderungen:
Material muss DIN EN 1177 entsprechen (Fallhöhen bis 3.000 mm bei 300 mm Einbauhöhe)HIC-Prüfungen und Prüfzeugnisse durch unabhängige, zertifizierte LaboreEinhaltung des Ministerialerlasses 'Vorsorgender Gesundheitsschutz für Kinder auf Kinderspielflächen'Lieferung spätestens am 4. Werktag nach AbrufVerschiedene Fahrzeuggrößen (40 t, 18 t, 7,5 t) sowie Abholung durch den Auftraggeber möglich
Verfahren: Nichtförmliches Verfahren (Direktauftrag gem. § 75a GO NRW), Vergabenummer 2026-0006-673-14. Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Ausführungsjahr 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist21. Sep. – 21. Dez. 2026
Vertragslaufzeit20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2029
Ausführungsbeginn20. Okt. 2026
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2034bis 2034
Lieferfrist nach Abrufca. 21. Okt. 2026 – 19. Okt. 2029
Rechnungseinreichungca. 21. Okt. 2026 – 20. Okt. 2029
Zahlungsfrist (Lieferaufträge)ca. 21. Okt. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Ausführungsjahr 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsjahr 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Ausführungsjahr 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Vertragsende20. Okt. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Der niedrigste Preis100%
Der niedrigste Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium 'Der niedrigste Preis' ist vollständig angegeben; ein Direktauftrag im Unterschwellenbereich mit reinem Preiswettbewerb.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Lieferanforderungen (alle Lose)
Material: Fallschutzsand 0/2 mm, geeignet als Fallschutzmaterial nach DIN EN 1177 für Fallhöhen bis 3.000 mm bei 300 mm Einbauhöhe.
Lieferung:
Lieferung frei Verwendungsstelle (Kinderspielplätze, städtische Betriebshöfe im Kölner Stadtgebiet)Lieferung nach Terminabstimmung mit den örtlichen BauleiternSpätestens am vierten Werktag nach schriftlicher Aufforderung (Abruf durch den Auftraggeber)Ggf. Abkippen in Sandkästen / Sandspielbereiche
Fahrzeugvarianten je Lieferung:
Lieferfahrzeuge bis 40 t (uneingeschränkte Zugänglichkeit)Lieferfahrzeuge bis 18 t (eingeschränkte Zugänglichkeit)Lieferfahrzeuge bis 7,5 t (eingeschränkte Zugänglichkeit)Abholung durch den Auftraggeber (AN lädt auf LKW des AG, inkl. Bereitstellung einer geeichten Waage)
Besondere Bedingungen vor Ort:
Mit beengten Platzverhältnissen ist zu rechnenKeine Nutzung von Grünflächen als Lagerfläche ohne AbstimmungSchutz des Baumbestands gemäß RAS-LP4, DIN 18920 und Baumschutzsatzung KölnWege nach der Lieferung reinigen
Vertragsrahmen:
Rahmenvertrag mit Einzel-Abrufaufträgen (voraussichtlich ab 350 € brutto je Einzelauftrag)Vertragslaufzeit 36 Monate ab VertragsschlussNebenangebote sind nicht zugelassen
Nachweispflichten zur Qualität:
HIC-Prüfungen nach DIN EN 1177 durch unabhängige, zertifizierte LaboreEinhaltung gesetzlicher Vorsorgewerte (Ministerialerlass 'Vorsorgender Gesundheitsschutz für Kinder auf Kinderspielflächen')Prüfzeugnisse über Umweltverträglichkeit
Verkehrssicherung: Der Auftragnehmer übernimmt während der Lieferung die Verkehrssicherungspflicht; Sicherung gemäß RSA-Richtlinien.
Liefermengen je Jahr und Fahrzeugkategorie (Gesamtübersicht alle Lose)
Die insgesamt über alle drei Lose geschätzten Mengen staffeln sich wie folgt:
2026: ca. 530 t Lieferfahrzeuge + ca. 95 t Abholung AG = ca. 625 t
2027: ca. 530 t Lieferfahrzeuge + ca. 95 t Abholung AG = ca. 625 t
2028: ca. 1.060 t Lieferfahrzeuge + ca. 190 t Abholung AG = ca. 1.250 t
2029: ca. 1.060 t Lieferfahrzeuge + ca. 190 t Abholung AG = ca. 1.250 t
Hinweis: Die jährlichen Mengen steigen in 2028/2029 deutlich an – Bieter sollten entsprechende Lieferkapazitäten für den gesamten Zeitraum vorhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Fachkunde)
Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister des Ansässigkeitslandes (auf Verlangen vorzulegen, nicht älter als 9 Monate vor Eröffnungstermin)Sofern nicht aus dem Handelsregister ersichtlich: zusätzlicher offizieller Nachweis (z. B. Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung)
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenangaben zum Umsatz in den letzten drei Jahren (auf Verlangen)Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherer und Deckungssumme
Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (mit dem Angebot abzugeben)Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket RusslandErfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung
Materialeignung & Qualitätsnachweise
Eignung als Fallschutzmaterial nach DIN EN 1177 für Fallhöhen bis 3.000 mm bei 300 mm EinbauhöheHIC-Prüfungen nach DIN EN 1177Prüfzeugnisse über Umweltverträglichkeit des MaterialsEinhaltung der gesetzlichen Vorsorgewerte gemäß Ministerialerlass 'Vorsorgender Gesundheitsschutz für Kinder auf Kinderspielflächen'Alle Prüfzeugnisse müssen durch unabhängige, zertifizierte Labore erstellt seinQualitätssicherungsnachweise auf Verlangen
Wichtig: Unterlagen werden nicht nachgefordert – kein Nachreichen, Vervollständigen oder Korrigieren möglich!
Verkehrssicherung & fachliche Zusatzanforderungen
Übernahme der Verkehrssicherungspflicht für die Dauer der Lieferung (Sicherung gemäß RSA-Richtlinien)Bereitstellung einer geeichten Waage bei der Variante 'Abholung durch AG'Verpflichtung zur Ausführung aller Einzelaufträge zu den angebotenen Preisen (Kündigungsmöglichkeit des AG bei wiederholter Verletzung)Einhaltung TVgG NRW (Tariftreue- und Mindestlohn)
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Bietergemeinschaften:
Gemeinschaftliche Erklärung aller MitgliederBevollmächtigter Vertreter mit RechtsbindungGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Nachunternehmer:
Fachkundig, leistungsfähig und zuverlässigErfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialabgaben)TVgG-Vorgaben beachtenZustimmung des Auftraggebers vor Auftragsvergabe erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsunterlagen & Preisblätter
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Register- & Behördennachweise (auf Verlangen)
Materialprüfungen & Qualitätsnachweise
Technische Ausstattung & Logistik
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Köln, Amt für Landschaftspflege und Grünflächen (Amt 67)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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