Lieferung und Aufbau von losen Teppichen und Vorhangsystemen für öffentliche Bibliotheksbereiche

Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln beschafft im Rahmen der Generalsanierung der Zentralbibliothek (Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln) die Lieferung und den Aufbau von losen Teppichen (26 Positionen in verschiedenen Größen, Marken und Qualitäten) sowie von Vorhangsystemen (Metall- und Stoffvorhänge in mehreren Etagen).

Die Leistung umfasst die Lieferung, das fachgerechte Verlegen bzw. Montieren inkl. aller Vor- und Nebenarbeiten (Baustellenschutz, Reinigung, Entsorgung, Koordination mit anderen Gewerken) in den öffentlichen Bereichen der Bibliothek über sechs Etagen (1.UG bis 4.OG).

Die Ausführung erfolgt im 1. Quartal 2028 innerhalb eines Zeitfensters von maximal 4 Wochen. Die Angebote sind bis zum 26.10.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. 2026 – 26. Jan. 2027

Preisbindung26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2027

Detailabstimmung/Bemusterungca. 1. Jan. – 31. März 2027

Ausführungsbeginn1. Jan. 2028

Leistungszeitraum1. Jan. – 31. März 2028

Ausführungsende31. März 2028

VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00663258-2026 – genaues Veröffentlichungsdatum nicht in den Faktensammlungen genannt.

Bieterfragen-FristDatum offenKeine Bieterfragen-Frist in den Unterlagen erwähnt.

Nachreichungsfrist EignungsunterlagenDatum offen6 Tage nach gesonderter Aufforderung des Auftraggebers (sofern Nachforderung nicht ausgeschlossen).

NachkaufgarantieDatum offen2 Jahre ab Abnahmetermin; konkreter Abnahmetermin noch nicht bekannt.

Preisneutrale NachbestellungDatum offenMöglich innerhalb eines halben Jahres nach Abnahme.

GewährleistungDatum offen48 Monate ab Abnahmetermin; Abnahmetermin noch nicht festgelegt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertung anhand des Gesamtpreises netto inklusive Positionen-Nachlass.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen weisen den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung aus; dies stimmt mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistung

Geltungsbereich: Alle öffentlichen Bereiche der Zentralbibliothek Köln (Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln), verteilt auf sechs Etagen (1.UG, EG, 1.OG, 2.OG, 3.OG, 4.OG), insgesamt ca. 6.100 m².

Lieferung und Aufbau von:

losen Auflageteppichen (Rugs) in unterschiedlichen Größen, Qualitäten und MarkenVorhangsystemen als Stoff- und Metallvorhänge mit bauseits vorhandenen Unterkonstruktionen/Schienen

Ausführungszeitraum: 1. Quartal 2028, Zeitfenster maximal 4 Wochen (genauer Termin wird noch definiert).

Gewährleistung: 48 Monate ab Abnahmetermin.

Allgemeine Anforderungen an die Ausführung

Lieferung in sinnvollen, produktgruppengerechten und geschossweisen LiefereinheitenAufmaß auf der Baustelle vor Fertigung/Bestellung eigenverantwortlich durch den AuftragnehmerAuspacken, Reinigung und betriebsfertige ÜbergabeFeinreinigung vor AbnahmeBaustelleneinrichtung inkl. Schutzverkleidung der Personenaufzüge (2 Stück) und Einhausung/Sicherung des BodensEntsorgung sämtlicher Verpackungsmaterialien auf eigene KostenArbeitsschutzmaßnahmen inkl. Absturzsicherung nach DIN EN 13376Koordination und Abstimmung mit dem bauleitenden Innenarchitekten (Pellar Architekten) sowie mit anderen Gewerken (Medientechnik/IT/Telefonie, Möblierung, Beleuchtung, Innenausbau, Archiv, Mängelbeseitigung Hochbau)Wöchentliche Baubesprechungen (1× pro Woche) mit entscheidungsbefugtem, deutschsprachigem Vertreter des AuftragnehmersStändige Anwesenheit mindestens eines fließend deutschsprechenden Mitarbeitenden auf der BaustelleÜbergabe schriftlicher Benutzerinformationen (Produktinformation, Datenblatt, Bedienungs-, Wartungs- und Pflegeanleitung) nach AbschlussBrandschutzanforderung mindestens DIN 4102-1 B2; Minimierung schädlicher Emissionen gemäß EN 16516 und EN 717-1Materialien und Farben nach Wahl des Auftraggebers/Innenarchitekten; kostenfreie Bemusterung vor Freigabe zur Produktion/BestellungGleichwertigkeitsnachweis bei Abweichung von vorgegebenen ProduktenPreisbindung über 1 Jahr ab Angebotsabgabe, Nachkaufgarantie 2 Jahre ab Abnahme, preisneutrale Nachbestellungsmöglichkeit 6 Monate ab Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Versicherungen und Mitgliedschaften

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €

(Alternativ Eigenerklärung zur Erhöhung einer bestehenden Versicherung im Auftragsfall)

Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: durchschnittlich mindestens 350.000 € netto/JahrMindestens 4 aktuelle Mitarbeitende, davon mindestens 4 mit Abschluss als Raumausstatter/in, Interieur-Designer/in oder Innenarchitekt/inErklärung zur betrieblichen Leistungsfähigkeit und Auftragslage, dass die Arbeiten einwandfrei und fristgerecht ausgeführt werden können

Vergleichbare Referenzen

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Lieferung und Aufbau/Montage von losen Teppichen und/oder Vorhangsystemen), mit:

Mindestauftragswert je 100.000 € nettoAnsprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail)Anzahl eingesetzter Mitarbeitenderkurzer AufgabenbeschreibungAuftragsvolumen

Rechtliche und organisatorische Anforderungen

Erklärung zur Erfüllung aller steuerlichen und sozialen VerpflichtungenBenennung der Nachunternehmer bereits bei Angebotsabgabe (Art und Umfang der Teilleistung)Deutschsprachiger Vertreter mit Entscheidungsbefugnis für wöchentliche BaubesprechungenMindestens ein fließend deutschsprechender Mitarbeitender ständig auf der Baustelle anwesendTVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen): Einhaltung der Mindestentgelte/Tariflöhne und Mindestarbeitsbedingungen; Stadt Köln ist berechtigt, Kontrollen durchzuführenAuf Verlangen nachzureichen: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestauftragswert je 100.000 € netto

Vergleichbare Referenzen über Lieferung und Aufbau/Montage von losen Teppichen und/oder Vorhangsystemen im öffentlichen/Objektbereich

Auftragsvolumen, Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Anzahl eingesetzter Mitarbeiter, kurze Aufgabenbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 53%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Technische und produktspezifische Unterlagen

Vertragliche Zusagen

Auf Verlangen nachzureichen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

50679 Köln

Ort

50676 Köln

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

24. September 2026

Angebotsfrist

26. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.stadt-koeln.de ↗