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Lieferung und betriebsfertige Aufstellung der Regenerations-Tablettwagentechnik und des Systemgeschirrs Klinikum Oldenburg

Klinikum Oldenburg AöR | Vergabekammer Niedersachsen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Oldenburg beschafft Einzeltablettwagen mit Andockstationen zur Speisenregeneration, passendes Systemgeschirr sowie Systemstapler. Die Lieferung umfasst Anlieferung frei Rampe, Auspacken, betriebsfertigen Aufbau, Schulung/Einweisung des Personals, Entsorgung des Verpackungsmaterials und einen Wartungsvertrag inkl. Nachschulungen.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zuerst wird ein Teilnahmeantrag gestellt, nur geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es gibt keine Losaufteilung.

Zuschlagskriterien (nach Verhandlung): Preis (50 %), Stromverbrauch (20 %), Funktionalität (Testbewertung 20 %), Servicekonzept (10 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Ortsbesichtigungenca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Einladungsfrist6. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Teststellung Tablettwagenca. 12. Okt. – 18. Okt. 2026
1. Verhandlungsrunde20. Okt. 2026
Aufforderung Angebotsüberarbeitung23. Okt. 2026
Abgabefrist überarbeitete Angebote5. Nov. 2026
2. Verhandlungsrunde17. Nov. 2026
Aufforderung finales Angebot20. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Zuschlag16. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage 'Preisblatt'. Niedrigster Angebotspreis erhält den maximalen Prozentwert, alle weiteren werden anhand der Wertabweichung gewichtet.

  • Service (Servicekonzept)10%

    Bewertet wird die Kundenbetreuung und kontinuierliche, begleitende Unterstützung in der Betriebszeit anhand des vorgelegten Servicekonzepts. Aspekte: Schadens-/Reparaturmanagement, Reaktionszeiten, Reklamationsmanagement, Geräteverfügbarkeit, Qualifikation des Servicepersonals. Bewertungspunkte 0-10 (0-2 führt zum Ausschluss).

  • Funktionalität (Testbewertung)20%

    Bemusterung vergleichbarer Geräte im Realbetrieb durch ein Prüfgremium nach Schulnotenprinzip (Note 1-6). Die Durchschnittsnote wird ins Verhältnis zur Bestnote (1 = 100%) gesetzt.

  • Wirtschaftlichkeit (Stromverbrauch)20%

    Bewertung des Stromverbrauchs (z.B. kWh je Betriebsstunde). Niedrigster Stromverbrauch erhält die Höchstpunktzahl, Abweichler erhalten einen im Verhältnis zur Abweichung stehenden Punktabzug.

Preis: =(1 – ((Angebotspreis – Niedrigstgebot) ÷ Niedrigstgebot)) * 50%; Funktionalität: Durchschnittsnote wird ins Verhältnis zur Bestnote (1=100%) gesetzt; Wirtschaftlichkeit/Stromverbrauch: =(1 – (Abweichung ÷ Niedrigster Verbrauch)) * 20%. Gesamtwertung = Summe der Prozentwerte der Hauptkriterien.

KI-Hinweis: Alle vier Hauptkriterien (Preis 50%, Service 10%, Funktionalität 20%, Wirtschaftlichkeit 20%) mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einzeltablettwagen mit Andockstationen

Lieferung frei Rampe, Auspacken und betriebsfertiger AufbauSchulung und Einweisung des Personals vor OrtEntsorgung des VerpackungsmaterialsWartungsvertrag inkl. NachschulungenDie Geräte dienen zur Speisenregeneration (Wiedererwärmung) auf Tablettsystemen

Systemgeschirr

Lieferung frei RampePassend zur Speisenregenerationstechnik und zur vorhandenen Spültechnik des KlinikumsGenaue Stückzahlen und Spezifikationen siehe Anlage 1 Leistungsbeschreibung

Systemstapler

Lieferung frei Rampe, Auspacken und betriebsfertiger AufbauPassend zum Systemgeschirr und zur Spültechnik

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Muss-Anforderungen)

Nicht erfüllt = Ausschluss aus dem Verfahren:

1. Eignungsunterlagen vollständig ausgefüllt hochgeladen

2. Keine Verurteilung / keine Ahndung nach § 30 OWiG wegen Straftaten i.S.d. § 123 GWB (u.a. §§ 129–129b, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 232–233a StGB)

3. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt

4. Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Bewerbern

5. Kenntnis über Konsequenzen wissentlich falscher Angaben

6. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit Leistungswert, Leistungszeit, Referenzeinrichtung und Ansprechpartner

7. Qualitätsmanagementsystem vorhanden (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar)

8. Keine Russland-Sanktionsverstöße gem. EU-VO 833/2014 (inkl. Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)

9. Keine LkSG-Verstöße (Geldbußen ab 175.000 €, 1,5 Mio. €, 2 Mio. € oder 0,35 % Jahresumsatz)

Auswahlkriterien (Teilnahmewettbewerb, 50/50)

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit (50 %):

Mindestumsatz: ø 2.000.000 € brutto p.a. (Jahresdurchschnitt letzte 3 Geschäftsjahre)Höchstpunktzahl: ab ø 5.000.000 € brutto p.a.

Technische/berufliche Leistungsfähigkeit (50 %):

Bewertung anhand der Referenzen (siehe Reference Projects)Max. 5 Punkte, Durchschnitt der 3 höchstbewerteten ReferenzenPunkte: 5 = Tablettwagentechnik UND Systemgeschirr in Akutklinik ≥ 800 Betten; 3 = Tablettwagentechnik UND Systemgeschirr in Akuteinrichtung; 1 = nur Tablettwagentechnik für andere Auftraggeber

Eignungsleihe & Bietergemeinschaften

Stützt sich der Bewerber auf die Kapazitäten Dritter (Nachunternehmer), ist Anlage T5 (Verpflichtungserklärung Kapazitäten) vom Dritten unterschrieben als PDF beizufügenBei Bietergemeinschaften: Anlage T2 (Bewerbergemeinschaftserklärung) erforderlich, Nachweise zu § 123 GWB von jedem MitgliedFür jeden eingesetzten Nachunternehmer > 10 % Auftragswert gelten ebenfalls die Russland-Sanktionsanforderungen (Anlage T6)
Referenzprojekte
mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Ausschlusskriterium); für Wertung mind. 1 wertbare Referenz, Bewertung aus den 3 höchstbewerteten ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (für Wertung)

Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Regenerations-Tablettwagentechnik und/oder Systemgeschirr (vergleichbarer Auftragsgegenstand und -wert); mit Anschrift Referenzeinrichtung, Ansprechpartner + Kontaktdaten, Leistungswert und Leistungszeitraum

5 Pkt.: Lieferung & Aufstellung Regenerations-Tablettwagentechnik UND Systemgeschirr in Akuteinrichtung Gesundheitswesen mit min. 800 Betten; 3 Pkt.: Lieferung & Aufstellung Regenerations-Tablettwagentechnik UND Systemgeschirr in Akuteinrichtung Gesundheitswesen; 1 Pkt.: Lieferung & Aufstellung Regenerations-Tablettwagentechnik für andere Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 31%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformblätter
Angebot – Eignung & Nachweise
Angebot – Referenzen
Angebot – Inhaltliche & wertungsrelevante Unterlagen
Formalia & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Oldenburg AöR | Vergabekammer Niedersachsen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26133 Oldenburg
Ort
26133 Oldenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26133 Oldenburg
Niedersachsen

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