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Lieferung und Einbau von digitalen Schließanlagen - Rahmenvereinbarung

SBH | Schulbau Hamburg | Heuking Kühn Lüer Wojtek | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

SBH | Schulbau Hamburg schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und den Einbau von digitalen Schließanlagen an seinen Standorten in Hamburg. Als Produkt ist SimonsVoss vorgegeben. Es können bis zu 6 Auftragnehmer gleichzeitig in den Rahmenvertrag aufgenommen werden. Der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 2,33 Mio. EUR netto. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre.

Was ist zu tun?

Interessierte Firmen müssen sich zunächst am Teilnahmewettbewerb beteiligen. Die Bewerbungsfrist endet am 02.11.2026 um 10:00 Uhr. Wer ausgewählt wird, darf anschließend ein bepreistes Angebot abgeben. Leistungen werden später bei Bedarf über Einzelabrufe abgerufen.

Wichtige Anforderungen (Auszug):

Produktvorgabe: SimonsVossMindestens 2 erfahrene Monteure/innen (≥ 2 Jahre Praxis)Mindestumsatz im Bereich digitale Schließanlagen: 100.000 EUR netto/Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)3 vergleichbare ReferenzenBetriebshaftpflichtversicherung (mind. 1,5 Mio. EUR Personenschäden)

Alle Unterlagen werden elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Teilnahmefrist4. Okt. – 2. Nov. 2026
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 24 Monate ab Vertragsschluss; konkreter Vertragsbeginn im Ausschnitt nicht angegeben.
Verlängerung 1Datum offen1. Optionsverlängerung um 12 Monate; Mitteilung des AG mind. 3 Monate vor Vertragsende.
Verlängerung 2Datum offen2. Optionsverlängerung um 12 Monate (Gesamtlaufzeit max. 48 Monate); Mitteilung mind. 3 Monate vor Ablauf.
OptionserklärungDatum offenFrist zur Ausübung der Verlängerungsoption: mind. 3 Monate vor jeweiligem Vertragsende.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Ausführungsleistungen nach Bestätigung des jeweiligen VOL-Bestellscheins.
Ausführungsfrist RegelbedarfDatum offenBei Neubau/Zubau/Umbau etc.: drei Wochen nach textlicher Bestätigung des Bestellscheins.
Ausführungsfrist Ad-hoc-BedarfDatum offenBei Einbruch/Brandschaden/Vandalismus: am folgenden Werktag nach Zugang des Abrufs.
Annahmefrist EinzelabrufDatum offen1 Werktag Frist zur Annahme/Bestätigung eines VOL-Bestellscheins nach Zugang.
ÄnderungsverhandlungDatum offenFrist zur Einigung über Änderungsbegehren max. 5 Kalendertage nach Zugang.
Zahlungsfrist RechnungDatum offenZahlungsziel 30 Tage nach Eingang der Rechnung gemäß Vertragsentwurf.
SicherheitsleistungDatum offenFrist zur Leistung der Sicherheit: 18 Werktage nach Zuschlagserteilung (ZVB).
AbnahmefiktionDatum offenBei Aufbauleistungen gilt Abnahme 12 Werktage nach Eingang des Abnahmeantrags als erfolgt (ZVB).
Rückholfrist Muster/ProbenDatum offen1 Monat nach Vertragsende sind Muster/Proben zurückzuholen (ZVB).
EinwendungsfristDatum offen1 Monat nach Zustellung einer Entscheidung sind Einwendungen zu erheben (ZVB).
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis3 Kriterien
  • Qualitätskonzept100%

    Das Qualitätskonzept wird mit insgesamt 100 Punkten bewertet. Es setzt sich aus drei Teilbereichen zusammen: Qualitätssicherung (max. 50 Pkt.), Durchführungs-/Krisenmanagement (max. 40 Pkt.) und Umweltaspekte (max. 10 Pkt.). Der Nachweis erfolgt durch ein Kurzkonzept (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt).

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien und Punktverteilung sind in der Wertungsmatrix eindeutig angegeben. Preis geht mit 0% in die Wertung ein, so dass ausschließlich das Qualitätskonzept gewertet wird (Festpreis-/Qualitätswettbewerb).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Mehrpartner-Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit bis zu 6 Auftragnehmern.

Geschätzter Gesamtwert: 2.325.550 EUR nettoGrundlaufzeit: 24 Monate ab VertragsschlussOption auf Verlängerung um bis zu 2 × 1 Jahr (max. 48 Monate)Keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers; Leistungen werden bedarfsweise über Einzelabrufe (VOL-Bestellschein) abgerufen.Es besteht nur ein Los (LOT-0001) – alle Angaben gelten für den gesamten Auftrag.

Kernleistungen (für alle Anlässe)

Lieferung der Komponenten frei Baustelle/StandortEinbau/Montage der gelieferten Komponenten (sofern beauftragt)Erstellung eines Schließplanes (vorgezogene Leistung)Einweisung des Personals und Übergabe von Schlüsseln/Transpondern nach AbschlussEntsorgung von Verpackungsmaterial und anfallendem Abfall

Drei Leistungsanlässe

1. Austausch defekter Komponenten – Ersatz für defekte Teile bestehender digitaler Schließanlagen

2. Erweiterung vorhandener Anlagen – Ausbau/Upgrade bestehender digitaler Schließanlagen

3. Einbau bei Standortneugründungen – Erstinstallation an neuen Standorten

Produktvorgabe

Als Produkt ist SimonsVoss vorgegeben. Es handelt sich um digitale Schließanlagen, die sowohl mechanische als auch elektronische Komponenten umfassen.

Ausführungsfristen

Reguläre Leistungen (Neubau, Zubau, Umbau etc.): 3 Wochen nach textlicher Bestätigung des VOL-BestellscheinsAd-hoc-Bedarf (Einbruch, Brandschaden, Vandalismus): am folgenden Werktag nach Zugang des AbrufsAnnahme des Einzelabrufs: innerhalb von 1 Werktag nach ZugangÄnderungsverhandlungen: max. 5 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens

Dokumentations- und Nachweispflichten

Pro Einsatz sind zu dokumentieren: Standort (WE-Nr., Straße, Gebäudenr. mit Etage), Datum, Einsatzzeit, Maßnahmen, Komponentenbezeichnung, Stundenlohnarbeiten.

Zusätzlich zu liefern: Bedienungsanleitungen, Pflege-/Sicherungs-/Wartungshinweise. Auf Verlangen: Lieferscheine mit Unterschrift des Hausmeisters, Aufmaß, Planskizzen, ggf. Fotos, Nachweis der Sicherheitsunterweisung sowie Schließanlagen-Urkunden (allgemeines bauaufsichtliches Prüfzeugnis).

Nicht im Leistungsumfang enthalten (keine gesonderte Vergütung)

Nicht gesondert vergütet werden u.a.:

Arbeitsaufwand/MontageMaterialkostenFahrt- und NebenkostenEntsorgung von VerpackungsmaterialReinigung des MontageplatzesZeiten für Unterschriften etc.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Optional: Präqualifizierung über amtliches Verzeichnis (z. B. IHK); nicht abgedeckte Angaben (insbesondere Referenzen) sind dennoch vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz im Bereich digitale Schließanlagen: durchschnittlich mind. 100.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025). Angabe aufgeschlüsselt nach Segment 'Digitale Schließanlagen'.Nachweis über bestehende oder sicherzustellende Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Höhe gem. Vertragsentwurf: mind. 1.500.000 EUR für Personenschäden, 200.000 EUR für sonstige Schäden, bei EU-zugelassenem Versicherer).

Technische Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung ≥ 2 Jahre im Objektbereich Schließanlagen.

Vorlage als Aufstellung mit: Name, Qualifikation, Praxiserfahrung.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 vergleichbare Referenzen zu Lieferung und/oder Einbau digitaler Schließanlagen.

Pro Referenz: Projektbezeichnung, Leistungszeit, Anzahl gelieferter/eingebauter Anlagen, Auftraggeber:in, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragswert brutto, Kurzvorstellung, Beteiligung der Projektleitung, Angabe 'im laufender Betrieb'.

Genaue Anforderungen (z. B. Mindestauftragswert, Zeitraum) ergeben sich aus Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung.

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ggf. mit Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB).

Weitere Erklärungen zu:

§ 21 SchwarzArbG§§ 21, 23 AEntG§§ 19, 21 MiLoG§ 98c AufenthG§ 22 LkSG§ 81 GWBPreisrechtbeachtung (VO PR 30/53)ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenInsolvenzfreiheit

Tariftreue und Mindestlohn

Angabe zur Tarifbindung oder Mindestlohnverpflichtung (Ankreuzen einer von vier Optionen), gem. § 3 HmbVgG.

Integritäts- und Sanktionserklärungen

Integritätserklärung: Verpflichtung zu Korruptionsverbot, unzulässigen Absprachen, Anzeige von Interessenkonflikten, Arbeitnehmer-EntsendegesetzRussland-Sanktionserklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014: drei Erklärungen zu Russland-Bezug bei Bietern, Unterauftragnehmern/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) und laufender Vertragslaufzeit

Sprachkenntnisse und Personalvorgaben (laufender Vertrag)

Ausreichende Deutschkenntnisse, insbesondere der Team-/BaustellenleitungPersonal: Eignung, Schulung, Verhaltensvorgaben; Rückruf bei VerstößenUnterweisungspflicht: regelmäßige Sicherheitsunterweisung gem. § 12 ArbSchGNachunternehmerverbot: AN dürfen sich nicht gegenseitig als NU einsetzen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: in den letzten Jahren (genauer Zeitraum in Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung, in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert)Volumen: konkrete Anforderungen (z.B. Mindestauftragswert) in Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung, in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert

3 Referenzen zu Lieferung und/oder Einbau digitaler Schließanlagen

Pro Referenz: Projektbezeichnung, Leistungszeit, Anzahl gelieferter/eingebauter digitaler Schließanlagen, Auftraggeber:in, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragswert brutto, Kurzvorstellung, Beteiligung der Projektleitung, Angabe ob in laufendem Betrieb

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 44%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtangaben zum Unternehmen
Eignung – wirtschaftlich und finanziell
Eignung – technische Leistungsfähigkeit
Erklärungen und Ausschlussgründe
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer (falls zutreffend)
Auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen
Phase 2 – Angebotsabgabe (nur für ausgewählte Bieter)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SBH | Schulbau Hamburg | Heuking Kühn Lüer Wojtek | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Anschrift
20355 Hamburg
Ort
20355 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.hamburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20355 Hamburg
Hamburg

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