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Lieferung und Einbau von Patientenhebesysteme (VE084), CVK, DHZC

Charité - Universitätsmedizin Berlin | Charité Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin schreibt die Lieferung und den Einbau von raumdeckenden Patientenhebesystemen für den Neubau des Deutschen Herzzentrums (DHZC) am Campus Virchow-Klinikum aus. Die Systeme sind in ITS-, IMC- und Allgemeinpflegezimmern sowie in Umbettungsräumen auf mehreren Ebenen (E02, E04, E05, E08–E13) zu installieren. Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Lose; Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Angebote sind bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform der Charité einzureichen.

Der Auftrag umfasst Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Sachverständigenprüfung sowie Schulung des Personals. Die Leistung erfolgt nach BIM-Standard und unter Berücksichtigung der DGNB-Gold-Zertifizierung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Zuschlag27. Nov. 2026
VertragsbeginnDatum offenLeistungsbeginn direkt nach Zuschlagserteilung; konkretes Datum abhängig vom Zugang des Auftragsschreibens.
VertragslaufzeitDatum offenMax. 721 Werktage ab Zugang des Auftragsschreibens (Gesamtfertigstellung); Beginn direkt nach Zuschlag.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offenOptionaler Wartungsvertrag, max. 8 Jahre nach Gewährleistung, jährlich kündbar mit 3 Monaten Frist.
GewährleistungDatum offenVerjährungsfrist Mängelansprüche 2 Jahre ab Abnahme (gesetzliche Frist VOB/B).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Bewertung mittels Dreisatz-Formel: geringster Preis / eigener Preis x 100.

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach folgender Dreisatz-Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis / eigener Preis x 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbeschreibung, Abschnitt 6) und der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Einsatzbereich

Die Patientenhebesysteme sind im Neubau des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) am Campus Virchow-Klinikum (CVK) in Berlin-Wedding zu liefern und einzubauen. Das Gebäude hat 16 Obergeschosse und 2 Untergeschosse mit einer Nutzfläche von ca. 29.800 m². Die Systeme sind auf 9 Ebenen (E02, E04, E05, E08, E09, E10, E11, E12, E13) verteilt und decken ITS-Zimmer, IMC-Zimmer, Allgemeinpflegezimmer sowie Umbettungsräume ab. Die Leistung erfolgt nach BIM-Methodik und unter Berücksichtigung der angestrebten DGNB-Gold-Zertifizierung.

Deckenunterkonstruktion mit Schienensystem

Raumdeckendes Schienensystem bestehend aus Laufschienen und Traversschiene. Ausführung als Standard-Variante (≥ 250 kg Traglast) oder Adipositas-Variante (≥ 350 kg). Längen je nach Raum zwischen ca. 2.400 und 7.200 mm Laufschiene bzw. 3.050 und 4.400 mm Traversschiene. Bündige Integration in die abgehängte Decke. Integriertes Ladegleis für das Hebemodul.

Hebemodule und Zubehör

Elektrisch betriebene Hebemodule mit Handschalter, Hubgeschwindigkeit ca. 60 mm/s, Notabsenkung manuell und über Akku bei Stromausfall sowie Permanentladung über das Schienensystem. Zum Zubehör gehören Aufhängebügel (2/4 Aufhängepunkte, 360° drehbar, 600 mm Breite), Liegebügel mit ≥ 8 Aufhängepunkten und Gewichtsausgleich, Sitz Typ 2 (sitzende und liegende Position, Rückenstütze), Liegetücher (strahlendurchlässig, röntgentauglich; Mehrweg ≥ 70 °C waschbar oder Einweg), Frühmobilisationszubehör und medizinisch zugelassene, batteriebetriebene Digitalwaagen.

Planung, Lieferung und Inbetriebnahme

Lieferung DDP (Incoterm DDP) frei Verwendungsstelle. Erstellung der Montageplanung (BIM-/IFC-Modell, kollisionsfrei), Bereitstellung von Bohrpunkten für einen Bohrroboter (DWG je Stockwerk), Koordination mit dem Bohrroboter, Einmess- und Kontrollmessungen, Anschluss an die Spannungsversorgung (230 V Schukostecker, PA-freies Leitungsende) inklusive Kabeleinzug bis zum Schienensystem. Mitwirkung an der DGNB-Zertifizierung und Entsorgung von Verpackungsmaterial und Abfällen.

Abnahme, Dokumentation und Schulung

Durchführung aller erforderlichen Prüfungen und Abnahmen inklusive Sachverständigenprüfung. Anwenderschulung über 5 Einweisungstage (Ärzteschaft/Pflege getrennt vom technischen Personal) einschließlich Anfahrten. Bei Abnahme sind u. a. zu übergeben: Gebrauchsanweisung in deutscher Sprache, Prüfkarten, Wartungshinweise, Ausführungspläne (2D/3D als dwg, ifc, pdf), Excel-Datei 'Anlage Herstellerangaben', Wartungsbuch, Bedienungsanweisung, Schulungsunterlagen, Validierungsnachweise, Lastnachweise, Stromlaufpläne, Erstmessprotokoll, Ersatzteilliste mit Bestellnummer und Lieferfirma sowie Netzwerk-Schaltplan mit MAC-/IP-Adressen und Software-Schnittstellen. Dokumentation 1-fach in Papierform und 2-fach auf USB-Stick.

Optionaler Wartungsvertrag

Im Leistungsverzeichnis ist ein optionaler Wartungsvertrag ausgeschrieben. Dieser umfasst die Wiederherstellung des Soll-Zustands inklusive Lastenprüfung, Verschleißteile und Teileset. Die Laufzeit beträgt maximal 8 Jahre nach Ende der Gewährleistung, jährliche Kündigung mit 3-monatiger Frist ist möglich. Während der Gewährleistungszeit ist die Wartung kostenlos.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Umsatz

Nachweis des Gesamtjahresumsatzes sowie des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung und Einbau von Patientenhebesystemen) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Falls das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, sind Angaben für 2022, 2023 und 2024 zu machen. Mindestwert: durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen ≥ 2.300.000 € netto. Nachweis über das beigefügte Formblatt 'Eigenerklärung zu Umsätzen'.

Referenzen / Objektliste der letzten 10 Jahre

Nachweis wesentlicher in den letzten 10 Jahren erbrachter Leistungen/Projekte mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Patientenhebesystemen). Die Objektliste muss Projektname, Ort, Nutzung, Bauzeit, BRI, BGF, hergestellte Patientenhebesysteme, Leistungsangaben, Ausführungsinhalt und Auftragsvolumen in EUR brutto enthalten. Zusätzlich ist Erfahrung in hygienisch sensiblen Bereichen (OP-Säle, Intensivstationen, Isolierbereiche) nachzuweisen, einschließlich Kenntnissen der relevanten Normen und Richtlinien für Patientenhebesysteme. Nachweis als formlose schriftliche Eigenerklärung.

Fachkräfte und technische Ausrüstung

Angabe der Anzahl der Fachkräfte und der vorhandenen technischen Ausrüstung/Geräte der letzten drei Jahre. Erforderlich: Anzahl pro Jahr, Beschäftigungs- bzw. Lohngruppen, Erläuterung der technischen Ausrüstung sowie Anzahl der Geräte pro Jahr. Nachweis als formlose schriftliche Eigenerklärung.

Projektorganisation

Organigramm mit Darstellung des Projektteams zur Bauabwicklung. Nachweis als formlose schriftliche Eigenerklärung.

Formale Voraussetzungen

Erklärung zu Ausschlussgründen (Wirt-124 EU), Angaben für die Wettbewerbsregisterabfrage, Erklärung zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (V 246 F). Zusätzlich sind die gesonderten Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) zu beachten. Sofern der Auftragswert 100.000 € erreicht und ein Länder- bzw. Branchenrisiko nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegt, behält sich die Charité vor, vor Vertragsschluss eine Eigenerklärung nach § 22 LkSG anzufordern. Das Verfahren ist nicht für KMU geeignet (suitableforsmes: false).

Referenzprojekte
nicht beziffert (wesentliche in den letzten 10 Jahren erbrachte Leistungen/Projekte) ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Objektliste der letzten 10 Jahre mit vergleichbaren Leistungen (Lieferleistungen für Patientenhebesysteme); zusätzlich Nachweis von Erfahrung in hygienisch sensiblen Bereichen (z. B. OP-Säle, Intensivstationen, Isolierbereiche) einschließlich Kenntnissen der relevanten Normen und Richtlinien für Patientenhebesysteme

formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters mit Pflichtangaben: Projektname, Ort, Nutzung, Bauzeit, BRI, BGF, hergestellte Patientenhebesysteme, Leistungsangaben, Ausführungsinhalt, Auftragsvolumen in EUR brutto; vergleichbar = Lieferung und Einbau von Patientenhebesystemen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Formale Nachweise und Eignungserklärungen
Eignung und Referenzen
Technische Unterlagen
Nur bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
https://charite.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

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