Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Lieferung und Implementierung eines Client-Management-Systems
Leibniz-Zentrum für Archäologie55116 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) in Mainz beschafft ein Client-Management-System, mit dem ca. 300 Endgeräte an mehreren Standorten und im mobilen Arbeiten zentral verwaltet werden können.
Was gefordert wird:
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines On-Premise-Systems für Softwareverteilung, Patch-Management und Inventarisierung (Hard- und Software)Migration der Daten aus dem bestehenden OPSI-SystemEin 8-stündiger Remote-Workshop zur Einweisung der MitarbeitendenBereitstellung von Subskriptionen (Microsoft-Updates und Updates für Standardsoftware) sowie deutschsprachiger Support für 5 Jahre
Verfahren: Offene Ausschreibung nach UVgO, Zuschlag nach niedrigstem Preis, keine Lose, keine postalischen Angebote (nur elektronisch über die Vergabeplattform).
Angebotsfrist: 23.10.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOV
Versendung der Vergabeunterlagen8. Okt. 2026
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 30. Nov. 2026
Lieferung und InbetriebnahmeDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung; konkrete Daten hängen vom Zuschlag ab.
Vertragslaufzeit Lizenzen, Subskriptionen und SupportDatum offen60 Monate (5 Jahre) ab Vertragsbeginn; Start abhängig vom Zuschlag bzw. Abnahme.
Update- und Patch-Pakete (Microsoft & Standardsoftware)Datum offenBereitstellung über die fünfjährige Vertragslaufzeit ab Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Wertungssumme = Angebotsnettopreis + (Einfuhr-/Umsatzsteuer). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.
KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Formblatt 631 mit angekreuztem Zuschlagskriterium Preis) und Bekanntmachung (Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis) stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemfunktionen
Automatisierte Softwareverteilung und Patch-ManagementVerteilte Serverarchitektur (zentrale + dezentrale Serverinstanz für eine Außenstelle)Unterstützung von UEFI und GPTMehrfaktor-Authentifizierung für administrative ZugriffeVerwaltung von Windows- und Linux-EndgerätenSoftwareerstellung/-paketierung (MSI, EXE)Unterstützung mobiler Endgeräte bei langsamen oder instabilen VPN-VerbindungenSelf-Service-Katalog für benutzerinitiierte SoftwareinstallationLesende API und Steuerungs-APIAdministrative und Datenhoheit des AuftraggebersIT-Sicherheit: Verschlüsselung, Sicherheitsupdates, keine festen administrativen Zugangsdaten
Unterstützte Betriebssysteme und Software
Windows 10/11 (und neuere)Ubuntu 24.04 LTS, 26.04 LTS und nachfolgende LTS-VersionenPatch-Management für Microsoft-Betriebssysteme (Windows 10, 11, Server 2016/2019/2022/2025)Update-Pakete für Microsoft-ProdukteUpdate-Pakete für Standardsoftware (7-Zip, Adobe Acrobat Reader, FortiClient, GIMP, Mozilla Firefox, VLC Media Player, Inkscape, KeePass, Notepad++, Zoom); Sicherheitsupdates innerhalb einer Woche
Inventarisierung
Softwareinventarisierung (Name, Version)Hardwareinventarisierung (Hersteller, Seriennummer, RAM, Prozessor, Schnittstellen)Konfigurierbare Aktualisierungsintervalle
Installation, Migration und Inbetriebnahme
Lieferung und betriebsbereite Installation spätestens 4 Wochen nach AuftragserteilungServerinstallation auf KVM-basierter Virtualisierung (vom Auftraggeber bereitgestellt)Installation der zentralen und dezentralen ServerkomponenteMigration der Bestandsdaten aus dem bestehenden OPSI-System1 Remote-Workshop (8 Stunden, bis 5 Teilnehmende) zur Einweisung
Laufende Leistungen über 5 Jahre
Vertragslaufzeit Lizenzen, Subskriptionen, Support und Sicherheitsupdates: 60 Monate ab VertragsbeginnSubskription für Update-Pakete (Microsoft und Standardsoftware)Digitale Dokumentation/Hilfe in deutscher SpracheDeutschsprachiger Support (Telefon/E-Mail), Kontingent 1 Stunde je Kalendermonat (insgesamt 60 Stunden über 5 Jahre), Bearbeitung am nächsten Arbeitstag
Kalkulationsgrundlage
300 Endgeräte1 zentrale Serverkomponente + 1 dezentrale ServerkomponenteVertragslaufzeit 5 Jahre
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Referenzen, siehe Anlage Referenzen)Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteAuf Verlangen: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
Rechtliche und sonstige Eignung
Eintragung im einschlägigen Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Kein anhängiges Insolvenzverfahren; kein eröffnetes Verfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, keine Geldbuße > 2.500 €, keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, kein Eintrag im Gewerbezentralregister)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Eignungsleihe möglich; bei beruflicher Erfahrung muss der Nachunternehmer die Leistung selbst ausführenVerpflichtungserklärung (Vordruck 236) und Verzeichnis (Vordruck 235) erforderlichBei Eignungsleihe: Referenzen des herangezogenen Unternehmens sind einzubeziehenReine Ausführungs-Nachunternehmer benötigen keine eigenen Referenzen, wenn der Bieter die Eignung selbst erfüllt
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis (Wertungssumme des Angebots)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mind. 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren; mind. 1 Referenz muss Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines Client-Management-Systems im On-Premise-Betrieb umfassen; Gesamtheit der Referenzen muss zentrale Verwaltung von Endgeräten, Softwareverteilung und Inventarisierung abdecken
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetztes Client-Management-System, Betriebsmodell (On-Premise/Sonstiges), Projektbeschreibung; Auftraggeber darf nicht die ausschreibende Stelle sein; Nachweise vom Auftraggeber nur auf Anforderung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotskern (Pflicht, mit dem Angebot)
Auf Anforderung nachzureichen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Leibniz-Zentrum für Archäologie
Ort
55116 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz
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